山西省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)網(wǎng)址登錄入口(官網(wǎng)) ：http://zxxs.sxedu.gov.cn/

各市教育局：
在教育部的大力支持和全省教育系統(tǒng)的共同努力下，我省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”）已完成學(xué)生紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集、錄入到Excel模版、平臺(tái)搭建等前期部署工作，即日起開始試運(yùn)行�，F(xiàn)將近期工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)各地認(rèn)真執(zhí)行，嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求完成各項(xiàng)工作。
一、做好系統(tǒng)運(yùn)行前期準(zhǔn)備工作
1、進(jìn)行轄區(qū)系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。各市要按照9月3日“全省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)會(huì)議”要求，督促指導(dǎo)各縣（市、區(qū)）按屬地管理原則，盡快完成對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)�！保�學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員的系統(tǒng)操作和使用培訓(xùn)。
2、區(qū)縣核對(duì)轄區(qū)學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息。各區(qū)縣教育局登錄全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)址：http://zxxs.sxedu.gov.cn），在系統(tǒng)中核對(duì)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校信息，匯總整理出系統(tǒng)中缺少的學(xué)校（不含無證的非法學(xué)校）、需修改名稱的學(xué)校和需刪除的學(xué)校，將這三種情況的名單經(jīng)與縣教育局統(tǒng)計(jì)部門核對(duì)后上報(bào)至各市教育局學(xué)籍部門與統(tǒng)計(jì)部門，各市教育局學(xué)籍部門與統(tǒng)計(jì)部門匯總后于9月10日前同時(shí)上報(bào)至省教育廳基礎(chǔ)教育處和信息中心（缺少的學(xué)校需參照學(xué)�；�本信息采集表提交完整的信息；修改學(xué)校名稱的需提交學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、原學(xué)校名稱、修改后的學(xué)校名稱）。教育部將在9月15日后對(duì)系統(tǒng)中學(xué)校進(jìn)行更新。
二、錄入、導(dǎo)入基本信息
1、維護(hù)學(xué)校信息。各市、縣登錄系統(tǒng)，按要求進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。各學(xué)校登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)中填寫學(xué)�；�本信息、校區(qū)信息等，并按要求進(jìn)行年級(jí)、班級(jí)設(shè)置。
2、采集新生信息。各學(xué)校要按照“全省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集方案”（具體內(nèi)容見《關(guān)于全面做好全省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作的通知》）要求，于9月15日前完成2013年秋季入學(xué)小一、初一、高一新生基本信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集工作。
3、完成學(xué)生照片采集。各學(xué)校要在9月30日前完成所有在校學(xué)生照片采集工作。
4、進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試。9月15日前，各市、縣及學(xué)校使用各自賬號(hào)登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作測(cè)試。省教育廳于15日晚清空系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)。
5、核對(duì)模版數(shù)據(jù)。各學(xué)校將新生基本信息錄入Excel模版，并在9月20日前對(duì)模版內(nèi)所有在校學(xué)生信息進(jìn)行檢查、完善，確保模板內(nèi)每名學(xué)生的所有數(shù)據(jù)與家長(zhǎng)簽字的紙質(zhì)信息表數(shù)據(jù)一致。同時(shí)，補(bǔ)錄學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、班號(hào)（各學(xué)校在上學(xué)期采集的小學(xué)一年級(jí)導(dǎo)入本學(xué)期二年級(jí)，以此類推，上學(xué)期的小學(xué)二年級(jí)導(dǎo)入本學(xué)期三年級(jí)；各學(xué)校在2013年9月前采集的原先小學(xué)六年級(jí)、初三、高三年級(jí)學(xué)生信息不再使用，由各學(xué)校從Excel模板內(nèi)刪除）。
6、導(dǎo)入、審核學(xué)生信息。各學(xué)校于9月16日起開始將Excel模版內(nèi)的所有學(xué)生信息和學(xué)生照片導(dǎo)入學(xué)籍信息管理系統(tǒng)并進(jìn)行審核，于9月30日前完成導(dǎo)入、審核工作。
三、進(jìn)行數(shù)據(jù)審核
2013年10月起，各市、縣教育局通過系統(tǒng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)所屬學(xué)校的學(xué)籍注冊(cè)情況進(jìn)行審核，并于10月底完成問題學(xué)籍處理、遺漏學(xué)籍補(bǔ)錄、錯(cuò)誤學(xué)籍信息更正等工作。
1、處理問題學(xué)籍。系統(tǒng)在導(dǎo)入學(xué)生信息時(shí)，自動(dòng)校驗(yàn)學(xué)生身份證件號(hào)是否符合規(guī)則，并將先后在全省和全國(guó)學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行學(xué)籍查重。校驗(yàn)出錯(cuò)或?qū)W籍相關(guān)信息重復(fù)的，定義為問題學(xué)籍。問題學(xué)籍分為身份證號(hào)錯(cuò)誤、身份證號(hào)重復(fù)和姓名性別出生日期重復(fù)三種情況。所有問題學(xué)籍須按照《全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作手冊(cè)》“問題學(xué)籍處理”進(jìn)行處理。
2、補(bǔ)錄遺漏學(xué)生信息。系統(tǒng)運(yùn)行后新發(fā)現(xiàn)有遺漏學(xué)生未采集錄入學(xué)籍信息的，應(yīng)逐級(jí)向上級(jí)申報(bào)補(bǔ)錄。對(duì)無戶口、無身份證的學(xué)生，教育部門和學(xué)校均予以承認(rèn)，同時(shí)要敦促其家長(zhǎng)盡快到相關(guān)部門辦理戶籍手續(xù)，學(xué)校對(duì)學(xué)籍信息予以補(bǔ)錄、上傳。
四、開展系統(tǒng)運(yùn)用
2013年11月，教育部將進(jìn)行全國(guó)范圍的學(xué)生身份驗(yàn)證、學(xué)籍查重和問題學(xué)籍處理，之后形成全國(guó)統(tǒng)一的電子學(xué)籍，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)試運(yùn)行。屆時(shí)，各教育主管部門和學(xué)校要通過系統(tǒng)開展招生入學(xué)、學(xué)生日常出勤記錄、學(xué)籍異動(dòng)等業(yè)務(wù)。具體應(yīng)用操作參閱《全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作手冊(cè)》。
五、其它注意事項(xiàng)
1、部署好系統(tǒng)運(yùn)行軟硬件環(huán)境。各市、縣教育行政部門和學(xué)校必須嚴(yán)格按照學(xué)籍信息管理系統(tǒng)對(duì)軟硬件環(huán)境支持提出的基本要求配備終端設(shè)備，保障網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。
2、配備學(xué)籍管理人員。各市、縣教育局和各學(xué)校要盡快確定相對(duì)固定的學(xué)籍管理員，明確專人通過學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)生信息錄入、學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍變更、學(xué)生畢業(yè)升級(jí)等系統(tǒng)的使用維護(hù)工作和日常管理業(yè)務(wù)。各市教育局要匯總本局和轄區(qū)內(nèi)所有區(qū)縣教育局及各學(xué)校確定的學(xué)籍管理員，于2013年9月10日前將《中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)籍管理員基本信息備案表》（附件2）同時(shí)郵寄至省教育廳基礎(chǔ)教育處和信息中心，電子版一并上報(bào)。學(xué)籍管理員發(fā)生變更的，要及時(shí)上報(bào)變更信息。
3、做好紙質(zhì)《學(xué)生信息采集表》留存工作。紙質(zhì)《學(xué)生信息采集表》是我省中小學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的依據(jù)，對(duì)今后數(shù)據(jù)比對(duì)、依據(jù)查找有重要意義，必須長(zhǎng)期保存。各學(xué)校要按年級(jí)、班級(jí)將紙質(zhì)《學(xué)生信息采集表》統(tǒng)一裝訂；各縣（市、區(qū)）教育局要將轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校紙質(zhì)《學(xué)生信息采集表》以學(xué)�；蛞脏l(xiāng)（鎮(zhèn)）為單位統(tǒng)一集中保存。同時(shí)，要嚴(yán)格做好學(xué)籍系統(tǒng)信息保密工作，確保學(xué)生信息不外泄。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。各市、縣要強(qiáng)化對(duì)省直、市直學(xué)校和部門辦學(xué)學(xué)校工作的督促，加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村教學(xué)點(diǎn)、民辦學(xué)校及隸屬關(guān)系不明確學(xué)校的監(jiān)督，防止因工作不到位造成遺漏，確保一所學(xué)校都不能缺報(bào)。對(duì)在沒有取得辦學(xué)許可證的非法學(xué)校就讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，縣級(jí)教育行政部門要統(tǒng)一提出要求，通過掛靠就近的公辦學(xué)�；蛞呀�(jīng)取得辦學(xué)許可證的學(xué)校采集這部分學(xué)生的學(xué)籍信息并審核、錄入系統(tǒng)；縣級(jí)教育行政部門要盡快協(xié)調(diào)相關(guān)部門依法對(duì)此類辦學(xué)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處置。
5、保持信息暢通。省教育廳已建立全省中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)工作QQ群（群號(hào)：215920663。本群接受地市和區(qū)縣工作人員加入，不接受學(xué)校工作人員加入），將隨時(shí)發(fā)布相關(guān)信息。各區(qū)縣要在本區(qū)域建立覆蓋全部學(xué)校及教學(xué)點(diǎn)的學(xué)籍管理系統(tǒng)QQ群，第一時(shí)間傳達(dá)相關(guān)信息，并將數(shù)據(jù)采集、錄入、審核過程中遇到的問題及時(shí)上報(bào)省教育廳。各市教育局從2013年9月12日開始，于每周四將《全省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)運(yùn)行情況周報(bào)表》（附件1）同時(shí)上報(bào)省教育廳基礎(chǔ)教育處和山西教育信息中心。
６、確保信息安全。各級(jí)各校操作人員要注意密碼保護(hù)，第一次登錄系統(tǒng)后必須及時(shí)修改密碼，密碼構(gòu)成須同時(shí)含字母、字符與數(shù)字。