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如何破解員工創(chuàng)新魔咒

更新:2023-09-21 22:19:58 高考升學(xué)網(wǎng)

  員工在日常工作中創(chuàng)新的推動(dòng)因素包括:動(dòng)力、自我信念和信心、適當(dāng)?shù)馁Y源、領(lǐng)導(dǎo)力和權(quán)力。工作中創(chuàng)新的實(shí)施并非像風(fēng)行一時(shí)的事物那樣迅速出現(xiàn),而是通過一系列的小舉措逐漸演變和發(fā)展。

  正如不斷進(jìn)化的生物群體,在市場(chǎng)叢林中,任何社會(huì)組織都必須不斷創(chuàng)新才能獲得生存和發(fā)展。因此,沒有哪個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)認(rèn)為自己不需要或不重視創(chuàng)新,區(qū)別在于他們重視創(chuàng)新的具體形式。

特殊創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)還是全員創(chuàng)新?

  一般而言,企業(yè)通常都會(huì)建立一個(gè)待遇優(yōu)厚的專家團(tuán)隊(duì)。這有點(diǎn)像《代號(hào)007》的主角詹姆斯。邦德,被授權(quán)要去干掉任何妨礙行動(dòng)的人。作為交換條件,他也享有特殊的待遇。

  企業(yè)的創(chuàng)新計(jì)劃也是如此。企業(yè)組織往往期望通過授予某些組織成員以特別的權(quán)力和資源,從而獲得超額的利益。然而從事實(shí)來(lái)看,這類成員在總勞動(dòng)力中只占據(jù)了很小的比例。

  其實(shí)企業(yè)中的每個(gè)人都具有相當(dāng)?shù)膭?chuàng)新力。就像我們看到的操場(chǎng)上的孩子,每個(gè)孩子都是充滿活力的。企業(yè)真正的問題不是如何組建一個(gè)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),而是如何動(dòng)員每個(gè)員工發(fā)動(dòng)他們的創(chuàng)新力。有位企業(yè)家曾經(jīng)說過這么一句有趣的話——“我們必須學(xué)會(huì),只雇用一雙手,就能得到一個(gè)大腦。”

  當(dāng)然,要成功得到普通員工大腦的創(chuàng)新力,確實(shí)有一定的挑戰(zhàn)性。事實(shí)上,人類研究“員工參與”這個(gè)問題已經(jīng)超過250年。這些研究已經(jīng)證明,每個(gè)人都有創(chuàng)造力;其次,組織需要學(xué)會(huì)如何去激發(fā),并引導(dǎo)它。因?yàn)閯?chuàng)造力可能不完全是一個(gè)好東西,隨機(jī)性太強(qiáng),如果引導(dǎo)不力,反而可能成為負(fù)能量。

  如果能有效引導(dǎo)每位員工都齊心協(xié)力貢獻(xiàn)自己的建議與靈感,就會(huì)對(duì)企業(yè)有很大的幫助。雖然這說起來(lái)容易做起來(lái)難。它不是一個(gè)即時(shí)魔杖,但如果花一段時(shí)間破解了魔咒,必然能發(fā)揮出驚人的魔力。

通過賦予自信以激發(fā)創(chuàng)新熱情

  鎖住員工創(chuàng)新力的魔咒是什么?

  作為一名鉗工或者前臺(tái)接線員,在提出創(chuàng)新建議時(shí)往往會(huì)想“我的想法有價(jià)值嗎?”另外一個(gè)擔(dān)憂則是“即便我有思想,但別人憑什么聽我的?”由此看來(lái),自信不足是影響創(chuàng)新力發(fā)揮的最關(guān)鍵因素。

  許多員工都是非專業(yè)人士,他們或許不知道自己職責(zé)范圍之外其他環(huán)節(jié)如何操作、出了問題如何修復(fù),但他們很可能清楚這個(gè)項(xiàng)目流程中哪些環(huán)節(jié)存在問題、哪些地方需要進(jìn)行修復(fù)。作為管理者,需要做的是站在管理者的角度去聽取這些意見,并把這些意見公之于眾。

  積極聽取意見與廣泛交流意見,這兩種操作起來(lái)很簡(jiǎn)單的手段都能有效促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新。但員工參與創(chuàng)新的自信也很容易遭到破壞。例如,如果能設(shè)法讓100名員工每人每天都能貢獻(xiàn)一條建議,那么一周后就能得到500條建議。但在一個(gè)月后,管理者就會(huì)被淹沒在各種建議之中,卻不能就此做一些實(shí)際的事情,這會(huì)給員工們一種暗示:看來(lái)我們之前保持沉默的做法是對(duì)的,老板對(duì)我們所提的建議根本不感興趣。之所以會(huì)導(dǎo)致這個(gè)結(jié)果,正是因?yàn)楣芾碚呤裁炊紱]做!

  所以,需要建立一個(gè)“建議創(chuàng)新管理系統(tǒng)”,作為組織獲得建議的方式與制度。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人想法都很簡(jiǎn)單,他們認(rèn)為:好想法就應(yīng)該去實(shí)施,但卻忽略了實(shí)施過程中需要大量的資源作為支撐,而且這么多想法中可能只有一兩個(gè)是真正閃光的好點(diǎn)子。管理并非微不足道,需要深謀遠(yuǎn)慮的制訂詳細(xì)計(jì)劃,并有一定的資源做支撐。

  員工所貢獻(xiàn)的建議一旦得到傾聽,就會(huì)很容易提供更多的建議,這會(huì)為魔杖的初始運(yùn)行提供啟動(dòng)能量。

依靠制度與資源維持創(chuàng)新激情

  當(dāng)員工的創(chuàng)新熱情被激發(fā)后,首先面對(duì)的挑戰(zhàn)就是如何讓這種勢(shì)頭保持下去。就像日本豐田汽車公司40年來(lái)所做的那樣:合理的措施是給予員工一定的獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng),并不一定必須是金錢上的回報(bào)。

  毫無(wú)疑問,每個(gè)人都可以貢獻(xiàn)自己的創(chuàng)意,但如果給他們一些工具和訓(xùn)練,就會(huì)做得更好更多。因此必須建立一個(gè)促使勢(shì)頭持續(xù)高漲的基礎(chǔ)制度系統(tǒng),以能動(dòng)地加強(qiáng)這種創(chuàng)新動(dòng)力(310328,基金吧)的運(yùn)行,直到它能形成員工創(chuàng)新自信與企業(yè)創(chuàng)新成果的良性循環(huán)。

  如何給普通員工自信,并使得員工習(xí)慣于在日常工作中表達(dá)自己的想法?這個(gè)問題的最基本答案,可以追溯到亨利。福特所說的那句話——按照我要求的那樣去完成,我給你支付薪酬。但如今更需要強(qiáng)調(diào)的是:思考要做什么、思考如何讓所做的事情脫穎而出?如果員工的思維在整體上實(shí)現(xiàn)這一變化就已經(jīng)是一個(gè)相當(dāng)大的飛躍——如果你表達(dá)的想法對(duì)公司有益,并且得到上司的允許,那么就去表達(dá)吧!

  做出這種表達(dá),需要獲得自信并使得這種自信在持續(xù)增長(zhǎng)。為此可以想:你的想法不僅可能會(huì)獲得贊揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),而且這種表達(dá)方式已經(jīng)得到了組織的準(zhǔn)許。所以,提出意見的你實(shí)際已經(jīng)在工作中為某些方面的創(chuàng)新做出了貢獻(xiàn),現(xiàn)在需要的是想要做更多。

  這種心態(tài)和行為會(huì)影響到其他員工,其他員工受到鼓勵(lì)之后,也會(huì)主動(dòng)表達(dá)自己的想法。研究也表明,無(wú)論是創(chuàng)新思考還是意見表達(dá)都有某種傳染效應(yīng),即如果一種現(xiàn)象開始于一個(gè)小團(tuán)體,那么就會(huì)蔓延浸潤(rùn)到一個(gè)大組織。

  通過“擺事實(shí)、講道理”說服更高層

  要允許和激發(fā)員工創(chuàng)新,還需要面對(duì)下一個(gè)挑戰(zhàn):你是一名生產(chǎn)線管理人員,但員工卻認(rèn)為你可能無(wú)法說服更高層管理者,這一定程度上也涉及你的自信問題。

  當(dāng)你在企業(yè)活動(dòng)中給員工空間去讓他們嘗試新事物,并提供員工培訓(xùn),使他們熟悉工作流程時(shí),就需要得到中高層管理者的支持,從而獲得贊助。

  為了克服這個(gè)挑戰(zhàn),就必須成功說服中高層管理者,首先要通過向中高層管理者表明:我們需要您的支持,您也有責(zé)任去動(dòng)員有創(chuàng)新力的員工,并且我們會(huì)通過您的行動(dòng)來(lái)衡量您是否重視創(chuàng)新和員工創(chuàng)新。

  其次,要使中高層管理人員意識(shí)到創(chuàng)新的偶然性、持續(xù)性和漸進(jìn)性。通過向他們列舉不同行業(yè)、不同公司、不同類型組織工作中所存在的成功事例,來(lái)展示創(chuàng)新作為一個(gè)強(qiáng)大的工具所發(fā)揮的無(wú)可替代的作用。進(jìn)而使他們理解:創(chuàng)新可以被有效實(shí)施。

  豐田汽車在曾經(jīng)的幾十年里,一直沒有能夠成為最具有競(jìng)爭(zhēng)力的汽車制造商,也未曾得到消費(fèi)者的強(qiáng)烈歡迎。這種壓力與危機(jī),使得公司內(nèi)部管理人員意識(shí)到創(chuàng)新的必要性,內(nèi)部員工也做出承諾在這種企業(yè)創(chuàng)新的文化里扮演好自己的角色。如果你再仔細(xì)觀察他們?nèi)〉玫某煽?jī),以及所做的努力,你就會(huì)理解創(chuàng)新科學(xué)并不像火箭科學(xué)。它實(shí)際上是一個(gè)很簡(jiǎn)單的科學(xué),需要持之以恒的努力探索精神。

  生產(chǎn)線管理人員的職責(zé)就是為員工提供基礎(chǔ)設(shè)施、工作條件和方向感。這并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的問題,一名高級(jí)管理者曾說過:“創(chuàng)新有一定的隨機(jī)性,我們?cè)诒局苷跒閷?shí)現(xiàn)企業(yè)的這個(gè)目標(biāo)而努力,但下周情況可能就會(huì)改變。我們的創(chuàng)新正是伴隨目標(biāo)而產(chǎn)生,為企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的。”

  企業(yè)整體運(yùn)行的改進(jìn)能加強(qiáng)董事會(huì)對(duì)創(chuàng)新力的興趣,從而進(jìn)一步說服中高層管理者。這就要求企業(yè)有一股高度參與創(chuàng)新的力量。只要員工在企業(yè)有一個(gè)能各抒己見的地方,每個(gè)人都有參與意識(shí),并且都朝著同一個(gè)方向努力,這些創(chuàng)新力獲得累加,公司的運(yùn)行就能得到改進(jìn),董事會(huì)的興趣就會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)。

  當(dāng)然,對(duì)于員工創(chuàng)新,董事會(huì)需要的不僅僅是擁有興趣。

更高層的制度設(shè)計(jì)

  在企業(yè)的日常運(yùn)行中,作為高管或董事會(huì)成員,其職責(zé)并不是去直接創(chuàng)新,而是打造一個(gè)組織架構(gòu),在符合戰(zhàn)略方向的范圍內(nèi)去做他們所擅長(zhǎng)的事。

  那么,高管如何打造這樣一個(gè)組織架構(gòu)?

第一步,就是真正理解創(chuàng)新的連續(xù)性,并把握住創(chuàng)新的沖刺階段。這種連續(xù)性,一方面體現(xiàn)在各種實(shí)踐創(chuàng)新活動(dòng)相輔相成,另一方面體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)之間的定期會(huì)議。在員工的日常工作中,通常需要后退幾步,去反思自己當(dāng)下所做的事情有無(wú)價(jià)值。但當(dāng)員工開始厭倦或疲憊時(shí),持續(xù)性創(chuàng)新工作就會(huì)失去太大價(jià)值,沖刺創(chuàng)新就顯得更重要。這如同一場(chǎng)打成膠著狀態(tài)的僵持戰(zhàn),在沉悶中突然出現(xiàn)一個(gè)新的焦點(diǎn)、發(fā)生一個(gè)大事件。需要注意的是,在漫長(zhǎng)的創(chuàng)新活動(dòng)中,任何沖刺都不能持續(xù)太久。

第二步,是應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)創(chuàng)建創(chuàng)新競(jìng)賽體系。這些競(jìng)賽能給員工帶來(lái)一種挑戰(zhàn),使得他們?cè)诮M織目標(biāo)中找到具體問題的解決方法。高級(jí)管理者需要建立一個(gè)短期的目標(biāo),使每名員工盡情表達(dá)自己的想法。并且提供金錢以外的獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)激勵(lì)員工。

第三步,即建立公司意見箱,從而增強(qiáng)創(chuàng)新項(xiàng)目多樣性。當(dāng)現(xiàn)代技術(shù)通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和社交媒體來(lái)動(dòng)員更多員工時(shí),每個(gè)員工都能迅速參與其中,這就創(chuàng)造了一個(gè)共享的創(chuàng)新理念。臉書(Facebook)里有一句很經(jīng)典的話:“好主意,我喜歡這樣,你為什么不試試呢?”由此,創(chuàng)新項(xiàng)目的多樣性就得以增強(qiáng)。

第四步,是建立授權(quán)制度。歐盟委員會(huì)主席說:“員工參與和個(gè)人創(chuàng)新力的擴(kuò)充能在企業(yè)整個(gè)組織中發(fā)揮巨大作用。員工有很多令人驚奇的好想法,這些想法往往可以幫助任何組織擺脫危機(jī)的困擾。事實(shí)證明它在給歐洲帶來(lái)打擊的經(jīng)濟(jì)衰退中就發(fā)揮了強(qiáng)烈的作用。”

  這其中重要的便是在中高級(jí)管理層建立授權(quán)制度,要求企業(yè)組織有創(chuàng)建能力,F(xiàn)在有的公司已經(jīng)開發(fā)出這種管理軟件工具,如CA公司開發(fā)的AllFuusin ERwin Data Modeler,就是一款很有用途的工具。

  未來(lái)如果開發(fā)一個(gè)歐洲范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)——不是管理授權(quán),而是創(chuàng)新授權(quán),這個(gè)網(wǎng)絡(luò)很有可能將產(chǎn)生特別的價(jià)值。在當(dāng)下歐洲僵化的社會(huì)管理體系無(wú)法有效變革的情況下,推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新或許是走出困境的唯一現(xiàn)實(shí)路徑。

  作者 約翰-拜占特

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