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導(dǎo)讀:員工滿意度調(diào)查是一項復(fù)雜的、專業(yè)的工作,如果操作不當(dāng),那么無疑會使調(diào)研的有效性蒙上陰影。因此,在這里我們著重討論企業(yè)在進行員工滿意度調(diào)查的過程中應(yīng)當(dāng)避免的誤區(qū)。
1、調(diào)研結(jié)論不是決策
特別是當(dāng)公司面臨重大變革的時候,進行員工滿意度調(diào)查,其目的是了解員工的心態(tài)。而通常在公司變革的時候,員工的心態(tài)或多或少都會有波動。一項革新的措施出臺的時候,往往都會收到來自各方面的阻力和抵抗情緒,如果調(diào)查的結(jié)果顯示員工普遍反對,這并不說明公司的變革就要取消。正所謂,調(diào)查結(jié)論不是決策。調(diào)研活動是一個溝通的平臺,我們正是要通過這樣一個平臺來了解員工的想法,從而做好相應(yīng)的信息溝通工作,穩(wěn)定員工的情緒,從而有利于推行新的措施。
2、調(diào)研的內(nèi)容不是越詳細越好
一方面,內(nèi)容越詳細,同時就意味著題量越大,要占用員工大量的時間,給員工帶來不便,即使之前的溝通工作做的再好,也難以避免員工的應(yīng)付心理。答題的質(zhì)量自然受到影響。另一方面,調(diào)研活動只是幫助找到公司存在問題的方向,想僅僅依靠調(diào)研就發(fā)現(xiàn)企業(yè)的具體問題是不現(xiàn)實的,具體問題的發(fā)掘和產(chǎn)生原因還需要后續(xù)大量的分析、考察和考證工作。
3、調(diào)研設(shè)計的問題切忌想當(dāng)然
調(diào)研問題的設(shè)計需要以大量初步的調(diào)查和分析工作為基礎(chǔ),切忌想當(dāng)然。要考慮到當(dāng)前企業(yè)的實際情況,了解當(dāng)前在企業(yè)流傳的各種言論,總結(jié)自己最關(guān)注的企業(yè)問題以及企業(yè)最關(guān)注的人群。如果由第三方開展調(diào)研,要及時做好相關(guān)信息的溝通工作。只有在這樣的基礎(chǔ)上進行的調(diào)查才是有針對性、有重點的。
4、不能因為多數(shù)而放棄少數(shù)
特別是當(dāng)一個企業(yè)80%的利潤是20%的人創(chuàng)造的時候,我們可以為了另外的80%的人而放棄這關(guān)鍵的20%嗎?如果忽略了那關(guān)鍵的20%,調(diào)研報告的有效性將大大折扣,企業(yè)該解決的問題還是沒有解決或者是錯誤的解決,那樣的損失將更大。這樣,就要求我們一方面在分析調(diào)研報告的時候,不能隨意忽略少數(shù)人的意見,往往“真理是掌握在少數(shù)人手中”。同時,在設(shè)計調(diào)研問題的時候,要設(shè)計一些問題對參加者的身份進行識別。這樣既有利于找到企業(yè)關(guān)鍵的20%,對他們的問題進行科學(xué)的分析和系統(tǒng)的解決,從而對企業(yè)業(yè)績的提高達到事半功倍的效果;也有利于找到不同工作類別的員工所存在的不同問題,從而有針對的改善公司的管理,提高員工的滿意度。
5、調(diào)研不是越頻繁越好
一般說來,一項員工滿意度調(diào)研項目在四周左右出總結(jié)報告,企業(yè)需要有2-3個月的時間進行改進,9個月的時間可以看到改進的結(jié)果。因此企業(yè)12個月(一年)做一次員工滿意度調(diào)研是較為科學(xué)的,而對于大型的公司或企業(yè),18個月一次較為理想。就一般的情況而言,如果時間放得太久,如兩年一次,容易造成的結(jié)果是,一方面,改進的效果看不到,或者中間有改進,由于沒能及時地評估,最后又回到老樣子;另一方面,參與調(diào)研的人會對項目感到疲倦,不能夠集中目標(biāo),所得出的結(jié)果也就不準確。
6、調(diào)研重點不在滿意度分數(shù)
開展調(diào)研的目的不是為了得到滿意度分數(shù)。不同企業(yè)或不同時期,滿意度分數(shù)沒有可比性,并不是說分數(shù)高企業(yè)就不需要改進,分數(shù)本身不能說明問題。調(diào)研重點還在于:通過調(diào)研本身來構(gòu)建一個溝通的平臺。彌補日常溝通時的不足,得到更多員工沒有說出但最最想說的話。
7、互聯(lián)網(wǎng)實施調(diào)查要謹慎
通過互聯(lián)網(wǎng)實施調(diào)查的優(yōu)勢之一是你能夠詢問傳統(tǒng)方式無法做到的特定問題,當(dāng)一些客戶意識到這種情況時,他們會有一種傾向去問這方面所有的問題。然而,我們不建議這樣做。有很多原因?qū)е聠T工不愿意回答某些特定的問題,包括:
如果員工感到他們沒有資格回答,他們的答案可能會是隨便猜選的。這樣的答案可能會使調(diào)查的數(shù)據(jù)更加混亂,分析出有價值的結(jié)果變得更加困難。
如果員工害怕回答問題,但是被要求必須這樣做,他們可能有意地選擇一些不能反映他們真實意圖的答案,這將會導(dǎo)致調(diào)查結(jié)果不能準確反映某個群體的真實意見。
如果員工對涉及的問題漠不關(guān)心,他們可能會隨機的選擇答案敷衍了事,這也會到導(dǎo)致數(shù)據(jù)的失真。
編輯:愛揚畢業(yè)生人力資源網(wǎng)
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