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為幫助用戶掌握全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng))的學(xué)籍注冊、學(xué)籍日常管理、畢業(yè)升學(xué)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能和相關(guān)業(yè)務(wù)配置管理方法，編寫本應(yīng)用指南。

第一章 學(xué)籍注冊

1.在校生注冊

系統(tǒng)建設(shè)初期，通過在校生注冊完成首次學(xué)生數(shù)據(jù)采集。個別遺漏學(xué)生，各省(區(qū)、市)可根據(jù)實際情況，控制在校生注冊菜單的開放時間，完成這些學(xué)生的注冊。

2.小學(xué)新生注冊

每年通過新生注冊為小學(xué)一年級學(xué)生建立電子學(xué)籍(學(xué)前教育階段已建立電子學(xué)籍的學(xué)生可同步調(diào)取學(xué)籍檔案)。在每學(xué)年開學(xué)后一個月內(nèi)完成小學(xué)一年級新生電子學(xué)籍建立工作。

3.來華歸國學(xué)生注冊

檢查全國學(xué)籍系統(tǒng)中是否存在該學(xué)生的電子學(xué)籍，如無則新建電子學(xué)籍。各省(區(qū)、市)可根據(jù)實際情況，控制來華歸國學(xué)生注冊菜單的開放時間。

4.學(xué)籍注冊核辦

學(xué)校和各級學(xué)籍主管教育部門應(yīng)當(dāng)及時依次完成學(xué)籍注冊核辦，對學(xué)生信息真實性和準(zhǔn)確性嚴(yán)格把關(guān)。對存在疑問的學(xué)籍信息，應(yīng)核辦不通過，退回學(xué)校再次進(jìn)行確認(rèn)處理。

5.問題學(xué)籍處理

問題學(xué)籍包括三種類型。

(1)身份證號錯誤。指身份證號錯誤的學(xué)生信息，經(jīng)公安部身份認(rèn)證完成后下發(fā)，包括身份證號不存在、姓名和身份證號不匹配兩種錯誤類型。該類處理方式以變更和刪除為主，經(jīng)公安戶籍部門確認(rèn)確實無誤的，需上傳公安戶籍部門證明材料進(jìn)行佐證。

(2)有身份證號的學(xué)籍重復(fù)。指兩個以上學(xué)生的身份證號完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。全國系統(tǒng)中出現(xiàn)身份證號重復(fù)的，處理時只能保留一個為正確的，如果雙方主管教育部門都認(rèn)為本轄區(qū)內(nèi)的學(xué)生信息無誤且都核辦通過，則需要兩個學(xué)籍主管教育部門的共同上級進(jìn)行問題學(xué)籍仲裁。

(3)無身份證號的學(xué)籍重復(fù)。指兩個以上學(xué)生無身份證號學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。全國系統(tǒng)中出現(xiàn)無身份證號的學(xué)籍重復(fù)時，經(jīng)學(xué)籍主管教育部門對證明材料進(jìn)行核辦，確認(rèn)沒有問題的，可以都核辦通過，成為非問題學(xué)籍。

第二章 學(xué)籍日常管理

1.學(xué)籍信息修改

各省(區(qū)、市)需先通過受控字段設(shè)置確定本省(區(qū)、市)的關(guān)鍵信息項。學(xué)生非關(guān)鍵信息由學(xué)校通過學(xué)籍維護進(jìn)行修改。定義為關(guān)鍵信息的學(xué)籍信息項，由學(xué)校發(fā)起變更申請，同時上傳相關(guān)證明材料(身份證號、姓名、性別、出生日期變更的，需提供戶籍部門出具的證明材料)，經(jīng)學(xué)校核辦和上級學(xué)籍主管教育部門核辦后，數(shù)據(jù)變更方可生效。針對學(xué)生身份證件類型、身份證件號、姓名、性別、出生日期變更的，系統(tǒng)將進(jìn)行自動查重處理。

2.非轉(zhuǎn)學(xué)異動

由學(xué)校管理員在系統(tǒng)中發(fā)起申請，上傳相關(guān)證明材料，學(xué)校負(fù)責(zé)人進(jìn)行核辦。需要學(xué)籍主管教育部門進(jìn)行核辦的，由學(xué)籍主管教育部門完成核辦。

3.轉(zhuǎn)學(xué)異動

由轉(zhuǎn)入學(xué)校上傳經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校蓋章的轉(zhuǎn)學(xué)證明材料，再依次按照轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育部門的順序在電子系統(tǒng)中完成核辦。原則上除轉(zhuǎn)入學(xué)校上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請材料作為轉(zhuǎn)學(xué)證明文件外，其他三方無需再上傳證明材料。具體是否需上傳其他轉(zhuǎn)學(xué)證明材料，參照相關(guān)省(區(qū)、市)要求。

轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請時，必須輸入全國學(xué)籍系統(tǒng)分配的學(xué)籍號，跨省轉(zhuǎn)學(xué)四方核辦完成后，轉(zhuǎn)入學(xué)校還需進(jìn)行跨省轉(zhuǎn)學(xué)調(diào)檔操作�？缡∞D(zhuǎn)學(xué)未調(diào)檔前，轉(zhuǎn)入學(xué)�？梢园l(fā)起跨省轉(zhuǎn)學(xué)撤銷申請。

第三章 畢業(yè)升學(xué)

1.畢業(yè)升級時間

依次按照畢業(yè)、升級和招生入學(xué)的順序在系統(tǒng)中進(jìn)行處理。學(xué)生正常升級由教育部在全國學(xué)籍系統(tǒng)后臺統(tǒng)一進(jìn)行，升級時間為每年8月10日24時。各地要確保學(xué)生的畢業(yè)結(jié)業(yè)操作在每年7月30日之前完成，各級學(xué)校和教育行政部門要做好學(xué)生升級前的數(shù)據(jù)核查工作，省級教育行政部門要做好數(shù)據(jù)備份工作。

2.畢業(yè)和結(jié)業(yè)

義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)和結(jié)業(yè)，由學(xué)校在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，無需學(xué)籍主管教育部門核辦。高中階段學(xué)生畢業(yè)和結(jié)業(yè)，需學(xué)籍主管部門核辦，并結(jié)合學(xué)業(yè)水平考試成績，由各省(區(qū)、市)設(shè)置相應(yīng)的畢業(yè)結(jié)業(yè)條件。畢業(yè)和結(jié)業(yè)操作時，學(xué)校應(yīng)登記學(xué)生的畢業(yè)或結(jié)業(yè)去向信息，畢業(yè)去向暫時不明確的，待學(xué)生升學(xué)后，可通過系統(tǒng)自動回填。學(xué)生畢業(yè)和結(jié)業(yè)操作完成后，不能再對學(xué)生基本信息進(jìn)行修改。畢業(yè)和結(jié)業(yè)操作有誤的，可將畢業(yè)和結(jié)業(yè)生退回到在校生狀態(tài)，再進(jìn)行其他操作。

3.招生升學(xué)

教育行政部門(招生部門)要根據(jù)核定的招生計劃，設(shè)置轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的招生人數(shù)。招生計劃數(shù)需要調(diào)整的，由學(xué)校通過全國學(xué)籍系統(tǒng)招生計劃變更功能提交變更申請，并經(jīng)教育行政部門(招生部門)核辦確定。義務(wù)教育階段招生處理以預(yù)先指定招生學(xué)校、統(tǒng)一招生處理為主，其他與高中階段教育一樣，招生處理以招生辦提供的招生結(jié)果名單為依據(jù)。教育行政部門(招生部門)可通過全國學(xué)籍系統(tǒng)下載招生結(jié)果模版，形成招生結(jié)果名單后導(dǎo)入系統(tǒng)中。自主招生功能同樣支持招生結(jié)果導(dǎo)入操作，各地可根據(jù)實際情況靈活使用。當(dāng)一個學(xué)生被兩所或以上學(xué)校錄取時，需進(jìn)行重復(fù)招生(查重)處理。招生操作由學(xué)籍管理教育部門配合招生部門完成。

4.畢業(yè)后跨省就學(xué)

學(xué)生畢業(yè)后，需要跨省進(jìn)入下一教育階段學(xué)校就讀的，按畢業(yè)后跨省就學(xué)進(jìn)行操作。在進(jìn)入全國學(xué)籍系統(tǒng)操作前，需在系統(tǒng)外先確定接收學(xué)校并辦理相關(guān)手續(xù)。系統(tǒng)操作時，依次由接收學(xué)校、接收學(xué)校主管教育部門、畢業(yè)學(xué)校主管教育部門三方核辦，核辦完成后接收學(xué)校調(diào)取學(xué)生檔案。

學(xué)生能否跨省升學(xué)，由接收學(xué)校和教育行政部門確定。對于有入學(xué)資格的學(xué)生，由接收學(xué)校發(fā)起學(xué)籍轉(zhuǎn)接申請;對于有入學(xué)資格但原來未建學(xué)籍的學(xué)生，接收學(xué)校必須為其新建學(xué)籍。轉(zhuǎn)接學(xué)籍或新建學(xué)籍是招生的后置程序，不得將原來有無學(xué)籍或?qū)W籍是否已轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學(xué)資格的必要條件。學(xué)校里不能存在沒有學(xué)籍的學(xué)生。

第四章 系統(tǒng)配置管理

1.賬號功能設(shè)置

全國學(xué)籍系統(tǒng)為各級學(xué)籍主管教育部門和學(xué)校分別建立學(xué)籍管理員、學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)管理員賬號。學(xué)校級學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)錄入學(xué)生信息、提出學(xué)籍變動申請等日常管理工作，學(xué)校級學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核辦學(xué)生學(xué)籍信息、學(xué)籍變動。教育行政部門學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)核辦學(xué)校提交的學(xué)生注冊、學(xué)籍變動、關(guān)鍵信息變更等業(yè)務(wù)操作，教育行政部門學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計分析等。各級系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)配置管理，不參與學(xué)籍業(yè)務(wù)管理。

2.受控字段設(shè)置

各級教育行政部門可以增加或者刪除本級設(shè)置的受控字段(強制核辦字段)，以及查看上級設(shè)置的受控字段。學(xué)校修改的學(xué)生信息為受控字段時(無論是哪一級教育行政部門設(shè)置)，都需要學(xué)校的教育行政部門核辦通過后才能完成信息的修改。

3.班額設(shè)置

省級、市級、縣級用戶可逐級對轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校的班額上限進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，包括查看上級班額配置和設(shè)置本級班額配置功能。本級設(shè)置的班額不可高于上級設(shè)置的班額;如果上級設(shè)置不允許下級修改班額，則沿用上級設(shè)置，無法設(shè)置本級班額。

4.管理功能設(shè)置

省級用戶可以按照小學(xué)、初中、高中教育階段，分別設(shè)置本省(區(qū)、市)是否允許辦理包括退學(xué)、留級、跳級、開除等在內(nèi)的各類異動�？稍O(shè)置小學(xué)新生注冊、小學(xué)新生入學(xué)政策年齡控制、是否可以刪除有正式學(xué)籍號的學(xué)生等業(yè)務(wù)開關(guān)，并可進(jìn)行小學(xué)新生注冊、在校生注冊、畢業(yè)、升級、招生等學(xué)籍業(yè)務(wù)時間設(shè)置，控制業(yè)務(wù)辦理時間。

各省(區(qū)、市)要根據(jù)實際，設(shè)置學(xué)籍業(yè)務(wù)權(quán)限，進(jìn)行班額、異動類型、受控字段等業(yè)務(wù)配置管理，特別要督促完成畢業(yè)升級前在辦業(yè)務(wù)處理，做好升級時間點控制、小學(xué)新生注冊和在校生注冊辦理時間控制等工作。