《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，制訂本實(shí)施細(xì)則。

　　第二條本細(xì)則適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱學(xué)生)。

　　第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行全省統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

　　省教育廳負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國(guó)家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換。

　　市州教育行政部門負(fù)責(zé)督促、檢查縣級(jí)教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，原則上應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)對(duì)普通高中、直屬學(xué)校進(jìn)行相應(yīng)管理。

　　縣級(jí)教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

　　學(xué)校(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校)負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

　　第二章學(xué)籍建立

　　第四條學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。

　　入學(xué)新生須在新學(xué)年開(kāi)學(xué)一周內(nèi)到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。因特殊情況不能按期注冊(cè)，其父母或者監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，在開(kāi)學(xué)后二周內(nèi)到學(xué)校辦理延期注冊(cè)手續(xù)。

　　接受九年義務(wù)教育的新生因故不能按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期注冊(cè)手續(xù)的，由學(xué)校督促其入學(xué)，督促無(wú)效的由學(xué)生戶籍所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母送學(xué)生入學(xué)。各地可根據(jù)本地學(xué)位實(shí)際等情況，確定小學(xué)入學(xué)法定年齡的計(jì)算日。

　　高中新生按照各市州、縣市區(qū)當(dāng)年普通高中學(xué)校招生規(guī)定入學(xué)。高中新生未按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期注冊(cè)手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。

　　學(xué)籍主管部門應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

　　第五條學(xué)籍號(hào)由電子學(xué)籍系統(tǒng)自動(dòng)生成,一人一號(hào)，終身不變。

　　逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。

　　第六條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

　　學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

　　第七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

　　學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

　　(一)學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;

　　(二)學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);

　　(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、道德品質(zhì)、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);

　　(四)體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;

　　(五)在校期間的獲獎(jiǎng)信息;

　　(六)享受資助信息;

　　(七)省教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

　　學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國(guó)務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。

　　第八條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

　　逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)原則上保留第七條的(一)、(二)、(三)、(五)款紙質(zhì)檔案。

　　第九條如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

　　第三章學(xué)籍變動(dòng)

　　第十條轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)

　　(一)學(xué)生符合下列條件之一的，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)：

　　1、學(xué)生戶口隨父母或監(jiān)護(hù)人戶口遷移，新戶口所在地不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍的;

　　2、學(xué)生隨父母或監(jiān)護(hù)人實(shí)際居住地或工作所在地變更，變更后的居住地或工作所在地不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍的;

　　3、其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。

　　(二)轉(zhuǎn)學(xué)由父母或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，由接受申請(qǐng)學(xué)校同意并簽章，并上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)電子影像件;經(jīng)雙方學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批及其學(xué)籍主管部門審批后生效。審批過(guò)程在網(wǎng)上完成。

　　義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)入學(xué)校無(wú)法提供學(xué)位的,由縣市區(qū)教育行政部門協(xié)調(diào)解決。

　　(三)普通高中不得接收普通中專、職業(yè)高中和各類技校在籍學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué);一般普通高中不能轉(zhuǎn)入省級(jí)示范性高、省級(jí)特色高中;同一城市區(qū)域普通高中不能轉(zhuǎn)學(xué);原則上學(xué)期中不能轉(zhuǎn)學(xué)，畢業(yè)年級(jí)不能轉(zhuǎn)學(xué)。

　　(四)符合招生規(guī)定的學(xué)生，畢業(yè)學(xué)校和錄取學(xué)校學(xué)籍主管部門;符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門都應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。不按規(guī)定時(shí)間或條件進(jìn)行審核操作的，上級(jí)主管部門或系統(tǒng)可進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù)。

　　第十一條特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

　　進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

　　第十二條休學(xué)、復(fù)學(xué)

　　(一)學(xué)生有下列情況之一者，可以休學(xué)：

　　1、因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的;

　　2、學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請(qǐng)假(包括病、事假)時(shí)間超過(guò)學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一仍不能到校上課的;

　　3、因其他原因(包括參軍、出境就學(xué)等)，需要休學(xué)的。

　　(二)因病假辦理休學(xué)手續(xù)須由父母或監(jiān)護(hù)人持學(xué)籍主管教育行政部門指定醫(yī)院診斷證明，因事假辦理休學(xué)手續(xù)由父母或監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明，向?qū)W校提交書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后，發(fā)給休學(xué)證明。

　　(三)休學(xué)期限不超過(guò)一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延長(zhǎng)休學(xué)期，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后，可繼續(xù)休學(xué)。

　　學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交持學(xué)籍主管教育行政部門指定醫(yī)院認(rèn)定治愈或認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí)的證明，經(jīng)學(xué)校同意，即可復(fù)學(xué)。

　　學(xué)生休學(xué)期滿，未提出延期休學(xué)申請(qǐng)，又不復(fù)學(xué)的，按曠課處理;義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無(wú)效的由學(xué)生戶口所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或監(jiān)護(hù)人送學(xué)生復(fù)學(xué)。

　　學(xué)校對(duì)準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級(jí)。

　　第十三條退學(xué)輟學(xué)

　　(一)義務(wù)教育階段學(xué)生不能退學(xué)、輟學(xué);高中學(xué)生有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)予以辦理退學(xué)手續(xù)：

　　1、多次留級(jí)且年齡超過(guò)20周歲，不宜在校繼續(xù)學(xué)習(xí)的;

　　2、一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過(guò)15天或累計(jì)曠課45天，學(xué)校與學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效的;

　　3、休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人聯(lián)系仍未復(fù)學(xué)或超過(guò)復(fù)學(xué)時(shí)間一個(gè)月以上仍不辦理繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)的;

　　4、父母或監(jiān)護(hù)人申請(qǐng)退學(xué)的。

　　(二)高中學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，由父母或監(jiān)護(hù)人提出退學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校同意并簽章，上傳學(xué)校蓋章后的退學(xué)申請(qǐng)電子影像件，報(bào)縣、市州教育行政部門核準(zhǔn)，準(zhǔn)予退學(xué)。學(xué)校出具退學(xué)通知書送達(dá)學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人。

　　(三)學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

　　義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地學(xué)籍主管教育行政部門。

　　第十四條留級(jí)、跳級(jí)

　　義務(wù)教育階段學(xué)生、高中三年級(jí)學(xué)生不能留級(jí)。高二年級(jí)留級(jí)學(xué)生比例不得超過(guò)本年級(jí)學(xué)生總數(shù)的2%。

　　德、智、體、美諸方面特別優(yōu)秀，且具備超前學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，未修滿規(guī)定學(xué)分的學(xué)生，其父母或監(jiān)護(hù)人可提出跳級(jí)或留級(jí)書面申請(qǐng)，學(xué)校同意并簽章，上傳學(xué)校蓋章后的跳級(jí)或留級(jí)申請(qǐng)電子影像件，經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后，可以跳級(jí)或留級(jí)。

　　留級(jí)、跳級(jí)不能跨學(xué)段，且限于本校范圍內(nèi)辦理。

　　第十五條學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

　　第四章學(xué)籍檔案管理

　　第十六條正常升級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案信息轉(zhuǎn)接，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

　　第十七條辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

　　第十八條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在中小學(xué)階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)�；蛏�入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)�；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞�，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

　　學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

　　學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門指定的單位管理。

　　第十九條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。

　　第二十條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

　　第二十一條各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

　　第五章獎(jiǎng)懲

　　第二十二條學(xué)生在德、智、體、美諸方面表現(xiàn)突出者，應(yīng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　1、學(xué)生在德、智、體、美諸方面表現(xiàn)突出者，可分別授予學(xué)校、縣級(jí)、市級(jí)、省級(jí)單項(xiàng)或綜合獎(jiǎng)項(xiàng)。上一級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)必須在下一級(jí)相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)中評(píng)選。

　　2、校級(jí)以上(含校級(jí))獎(jiǎng)勵(lì)均記入學(xué)生電子檔案和紙質(zhì)檔案。

　　第二十條學(xué)校對(duì)于有錯(cuò)誤的學(xué)生，要堅(jiān)持耐心教育，做細(xì)致的思想政治工作，幫助他們改正錯(cuò)誤，必要時(shí)可進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐�評(píng)或處分。學(xué)校處分學(xué)生前，應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取學(xué)生及其父母或其監(jiān)護(hù)人的申辯。

　　1、對(duì)于極少數(shù)有錯(cuò)誤的學(xué)生，可視其錯(cuò)誤的性質(zhì)、程度和認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤的態(tài)度分別給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看(時(shí)間一般為半年)等處分;高中階段對(duì)于極個(gè)別屢教不改、影響特別惡劣的學(xué)生可勒令退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍。

　　2、警告、記過(guò)、記大過(guò)和留校察看由學(xué)校批準(zhǔn);高中階段勒令退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍由學(xué)校提出，經(jīng)所屬教育行政部門批準(zhǔn)，學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

　　3、受警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的教育，能深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤、確有進(jìn)步的，應(yīng)在一學(xué)期后一年以內(nèi)撤銷其處分。

　　4、凡給予記過(guò)以上處分的學(xué)生，其處分決定應(yīng)放入學(xué)生檔案。撤銷處分后，學(xué)校將其處分決定和有關(guān)材料，從學(xué)生檔案中退出，連同撤銷處分的決定存入學(xué)校紙制檔案。

　　第二十三條學(xué)生受到校級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)或處分及撤銷處分，學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生父母或其監(jiān)護(hù)人。

　　第二十四條學(xué)生或其父母或監(jiān)護(hù)人對(duì)學(xué)校、教育行政部門作出的獎(jiǎng)勵(lì)、處分等處理決定不服的，可在學(xué)校正式通知兩周內(nèi)向?qū)W校、教育行政部門申請(qǐng)重新作出處理;對(duì)學(xué)校、教育行政部門重新處理仍不服的，可在接到正式通知1個(gè)月內(nèi)向作出決定的上一級(jí)教育行政部門提出申訴。

　　第六章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)

　　第二十五條義務(wù)教育階段學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門驗(yàn)印后，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。

　　沒(méi)有達(dá)到畢業(yè)要求的發(fā)給結(jié)業(yè)證書。持結(jié)業(yè)證書的學(xué)生，可以通過(guò)自修，達(dá)到要求可持結(jié)業(yè)證書到原發(fā)證學(xué)校辦理?yè)Q發(fā)畢業(yè)證書。

　　第二十六條普通高中在籍學(xué)生同時(shí)達(dá)到下述四項(xiàng)要求者，經(jīng)縣級(jí)教育行政主管部門審核，市州教育行政部門驗(yàn)印后，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。

　　1、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格;

　　2、修滿144個(gè)學(xué)分(其中必修學(xué)分116個(gè)學(xué)分，選修28個(gè)學(xué)分);

　　3、學(xué)業(yè)水平考試省級(jí)統(tǒng)考科目成績(jī)各科及格(60分以上);

　　4、綜合考查科目成績(jī)各科及格(60分以上)。

　　高中在校修習(xí)期滿達(dá)不到畢業(yè)要求的學(xué)生，又不符合留級(jí)條件的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。凡因?qū)W業(yè)水平考試、考查科目成績(jī)未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)但修滿規(guī)定修業(yè)年限者，可向?qū)W校提出申請(qǐng)，參加畢業(yè)補(bǔ)考。補(bǔ)考成績(jī)合格者，可持結(jié)業(yè)證書到原發(fā)證學(xué)校申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書;未修滿144個(gè)規(guī)定學(xué)分者，通過(guò)補(bǔ)修達(dá)到規(guī)定學(xué)分可持結(jié)業(yè)證書到原發(fā)證學(xué)校申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書。

　　高中退學(xué)學(xué)生和其他未完成學(xué)業(yè)終止學(xué)籍的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給其肄業(yè)證書。

　　第二十七條特殊教育學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。

　　第二十八條送工讀學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生畢(結(jié))業(yè)，由保留其學(xué)籍的學(xué)校頒發(fā)畢(結(jié))業(yè)證書。

　　第二十九條畢業(yè)、結(jié)業(yè)和肄業(yè)證書由省教育廳統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格并監(jiān)制，普通高中由市州教育行政部門統(tǒng)一印制，義務(wù)教育階段由縣級(jí)教育行政部門統(tǒng)一印制。省教育廳建立中小學(xué)畢業(yè)生信息網(wǎng)，以便查驗(yàn)畢業(yè)證書的真?zhèn)巍?/p>

　　畢(結(jié)、肄)業(yè)證書遺失不能補(bǔ)辦，只能由學(xué)校根據(jù)學(xué)生檔案開(kāi)具相應(yīng)證明。

　　第七章保障措施

　　第三十條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,包括學(xué)籍管理專用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或高清攝像頭等設(shè)備，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

　　對(duì)學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對(duì)穩(wěn)定，根據(jù)學(xué)籍管理員工作任務(wù)和責(zé)任計(jì)算工作量。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門備案。

　　第三十一條教育行政部門違反本細(xì)則的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

　　第三十二條學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

　　一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;

　　二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;

　　三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;

　　四、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;

　　五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;

　　六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;

　　七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;

　　八、擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的;

　　九、違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

　　第八章附則

　　第三十三條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本細(xì)則執(zhí)行。

　　第三十四條各地可根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本細(xì)則的規(guī)定，制定具體操作辦法。

　　第三十五條本細(xì)則自1月1日起施行。原有關(guān)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則規(guī)定為準(zhǔn)