《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》全文

　　第一章　總則

　　第一條　為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》(教基一〔2013〕7號)等規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制訂本辦法。

　　第二條　本辦法適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、基礎(chǔ)教育特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡稱“學(xué)校”)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱“學(xué)生”)。

　　第二章學(xué)籍建立

　　第三條　入學(xué)注冊

　　(一)學(xué)生須在規(guī)定時間內(nèi)到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。

　　學(xué)校通過中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱“管理系統(tǒng)”)將學(xué)生學(xué)籍信息上報學(xué)籍主管教育行政部門，經(jīng)其審核通過后，管理系統(tǒng)以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)自動為學(xué)生生成學(xué)籍號。學(xué)籍號實(shí)行一人一號，終身不變。

　　學(xué)生注冊后，學(xué)校及學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個工作日內(nèi)通過管理系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍信息。

　　本辦法所稱注冊是指學(xué)生在學(xué)校注冊表登錄姓名，取得或核實(shí)學(xué)籍號。

　　(二)學(xué)生因特殊情況不能按期注冊，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，在規(guī)定入學(xué)時間內(nèi)到學(xué)校辦理延期入學(xué)注冊手續(xù)，延期時間不超過2周。

　　(三)義務(wù)教育階段學(xué)生因故不能按期到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊又未辦理延期入學(xué)注冊手續(xù)的，由學(xué)校督促其入學(xué);督促無效的，學(xué)校應(yīng)報告學(xué)生戶籍所在地或居住地的街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，由其責(zé)令學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生入學(xué)。

　　(四)普通高中學(xué)生未按期到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動放棄入學(xué)資格。

　　(五)學(xué)校新生入學(xué)編班或其他情況需要重新編班的，應(yīng)根據(jù)招生錄取名冊或?qū)W生注冊花名冊進(jìn)行隨機(jī)編班。

　　(六)凡年滿六周歲(年齡截止日期原則上以當(dāng)年8月31日為準(zhǔn)，縣級教育行政部門也可根據(jù)學(xué)位情況適當(dāng)延遲至當(dāng)年12月31日前)兒童依法注冊入學(xué)。

　　第四條　學(xué)籍檔案建立

　　(一)學(xué)生應(yīng)分別在小學(xué)、初中、高中入學(xué)時填寫由教育部統(tǒng)一制定的學(xué)生基本信息表。學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)完成學(xué)生基本信息采集工作。

　　(二)學(xué)生基本信息采集錄入流程：

　　1.學(xué)校印發(fā)《湖南省中小學(xué)生基本信息表》(附件1)。

　　2.學(xué)生、父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人填寫《湖南省中小學(xué)生基本信息表》，簽字確認(rèn)后交回學(xué)校。

　　3.學(xué)校負(fù)責(zé)將《湖南省中小學(xué)生基本信息表》錄入管理系統(tǒng)。

　　4.學(xué)校將《湖南省中小學(xué)生基本信息表》打印下發(fā)給學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人再次簽字確認(rèn)，經(jīng)班主任、教務(wù)處、學(xué)校校長分別核準(zhǔn)后存檔。

　　(三)各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，并逐步完善。學(xué)生個人學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

　　1.學(xué)生基本信息表及信息變動情況的證明材料;

　　2.學(xué)籍變動情況登記表及有關(guān)證明材料;

　　3.綜合素質(zhì)發(fā)展信息(學(xué)業(yè)考試及考查成績、素質(zhì)評價信息、獎懲信息，詳見附件2、3);

　　4.體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息表等;

　　5.享受資助信息;

　　6.教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

　　(四)學(xué)生個人學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入管理系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校負(fù)責(zé)管理。

　　(五)學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管教育行政部門和學(xué)校應(yīng)利用管理系統(tǒng)進(jìn)行查重。學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時提供學(xué)生真實(shí)信息，配合學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍。

　　第五條　學(xué)生個人學(xué)籍檔案由學(xué)生就讀學(xué)校建立并實(shí)行“籍隨人走”(特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校和普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀、接收工讀學(xué)校學(xué)生就讀除外)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教服務(wù)的學(xué)校為其建立學(xué)籍。

　　第六條　進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女進(jìn)入義務(wù)教育階段學(xué)校，按照“以流入地為主，以公辦學(xué)校為主”的原則，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可按照流入地學(xué)籍管理具體辦法和工作流程，向流入地學(xué)籍主管教育行政部門提出申請，到所安排的學(xué)校就讀，學(xué)校應(yīng)按照與當(dāng)?shù)爻Ｗ�戶籍人口子女同等待遇建立學(xué)籍。

　　第七條　學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基本信息的，憑《居民戶口簿》或其他有效證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他有效證明文件復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)。

　　第三章學(xué)籍變動

　　第八條　升學(xué)

　　(一)本條所指“升學(xué)”是指小學(xué)升入初中、初中升入普通高中。

　　(二)符合國家和省級教育行政部門招生規(guī)定的學(xué)生，其學(xué)籍轉(zhuǎn)接按以下程序辦理：

　　1.畢業(yè)學(xué)校按規(guī)定通過管理系統(tǒng)對學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)操作;初中畢業(yè)的還應(yīng)報學(xué)校主管教育行政部門核辦。

　　2.招生學(xué)校將正式招收學(xué)生名單通過管理系統(tǒng)報其學(xué)籍主管教育行政部門核辦后，接轉(zhuǎn)學(xué)生個人學(xué)籍檔案。

　　3.招生學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案(含電子檔案和紙質(zhì)檔案)為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案，畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留第四條第三款1-4項(xiàng)的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。

　　(三)辦理升學(xué)學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接，相關(guān)學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)當(dāng)在每年9月1日前完成核辦。凡不能在規(guī)定時間內(nèi)按時辦結(jié)的，學(xué)籍主管教育行政部門和學(xué)校要向?qū)W生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人、上一級學(xué)籍主管教育行政部門說明理由。若既未在規(guī)定時間內(nèi)辦結(jié)，又未說明理由的，上級教育行政部門應(yīng)進(jìn)行通報督辦。

　　第九條　轉(zhuǎn)學(xué)

　　(一)學(xué)生符合下列條件之一，可申請轉(zhuǎn)學(xué)：

　　1.學(xué)生戶籍隨父母或其他法定監(jiān)護(hù)人戶籍遷移，新戶籍所在地義務(wù)教育階段學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍、普通高中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域(即招生區(qū)域)的;

　　2.學(xué)生隨父母或其他法定監(jiān)護(hù)人實(shí)際居住地變更，變更后的居住地義務(wù)教育階段學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍、普通高中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域(即招生區(qū)域)的;

　　3.到工讀學(xué)校就讀等其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。

　　(二)轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定。

　　1.轉(zhuǎn)入學(xué)校如果學(xué)位已滿，義務(wù)教育階段由主管教育行政部門按相對就近入學(xué)原則合理安排，并責(zé)成接收學(xué)校按有關(guān)規(guī)定辦理;普通高中按省級示范性高中轉(zhuǎn)省級示范性高中或非省級示范性普通高中、非省級示范性高中互轉(zhuǎn)、非省級示范性高中不能轉(zhuǎn)省級示范性高中的原則合理安排。普通高中與其它類型學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)按照升學(xué)當(dāng)年招生錄取線相當(dāng)?shù)脑瓌t進(jìn)行。

　　2.學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)就讀，不得強(qiáng)制學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué);學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級;原則上學(xué)生在各學(xué)段起始年級第一個學(xué)期、畢業(yè)年級最后一個學(xué)期、學(xué)期中途不得轉(zhuǎn)學(xué)。

　　(三)轉(zhuǎn)學(xué)申請及辦理流程。

　　1.學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)�；蜣D(zhuǎn)入地教育行政部門提出申請，填寫《湖南省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》(附件4)，并提供轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)證明材料。

　　(1)收到申請的轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位等情況審核，同意接收的，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過管理系統(tǒng)上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請表及證明材料電子影像件，報其學(xué)籍主管教育行政部門核辦;不同意的要說明理由，無正當(dāng)理由不得拒收。

　　(2)收到申請的轉(zhuǎn)入地教育行政部門依據(jù)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位等情況核辦，同意接收的要確定轉(zhuǎn)入學(xué)校并將有關(guān)材料轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校;不同意的應(yīng)說明理由，無正當(dāng)理由不得拒收。

　　2.轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核辦完成后，將學(xué)生名單發(fā)送至轉(zhuǎn)出學(xué)校核辦。

　　3.轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，報其學(xué)籍主管教育行政部門核辦;不同意的應(yīng)說明理由，無正當(dāng)理由不得拒絕。

　　4.轉(zhuǎn)入學(xué)校獲得其他三方同意信息后，通知學(xué)生報到入學(xué)，并通過管理系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案(管理系統(tǒng)同時通知轉(zhuǎn)出學(xué)校)。

　　所有轉(zhuǎn)學(xué)流程均通過管理系統(tǒng)完成核辦。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門自接到學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請之日起應(yīng)分別在10個工作日內(nèi)完成核辦。

　　(四)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案(含電子檔案和紙質(zhì)檔案)為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案;轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份。轉(zhuǎn)出學(xué)校按照與家長商定的方式，將學(xué)生的紙質(zhì)學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出，保留紙質(zhì)檔案復(fù)印件，并通知轉(zhuǎn)入學(xué)校。

　　(五)其他特殊情況轉(zhuǎn)學(xué)，不受前款轉(zhuǎn)學(xué)條件和學(xué)籍轉(zhuǎn)接限制。

　　1.特殊教育學(xué)校學(xué)生到普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀學(xué)生到特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

　　2.由普通學(xué)校到工讀學(xué)校或者由工讀學(xué)校到普通學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，由學(xué)校與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定。

　　3.學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)�；氐骄硟�(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原有學(xué)籍檔案，學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定其就讀年級。

　　第十條　休學(xué)、復(fù)學(xué)

　　(一)休學(xué)

　　1.學(xué)生有下列情況之一，可以申請休學(xué)：

　　(1)因病停課治療時間占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的;

　　(2)因事一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請假時間超過學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的;

　　(3)應(yīng)征入伍的。

　　2.申請休學(xué)辦理流程：

　　(1)學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人申請，填寫《湖南省中小學(xué)生休學(xué)申請表》(附件5)，因病假辦理休學(xué)手續(xù)，需提供二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院診斷證明(含檢驗(yàn)檢查報告單);因事假辦理休學(xué)手續(xù)，需提供社區(qū)居委會、村委會或其他相關(guān)證明材料;應(yīng)征入伍的憑縣級人民武裝部入伍通知書辦理。

　　(2)學(xué)校核準(zhǔn)簽章，上傳簽章后的休學(xué)申請表及證明材料電子影像件，報學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門。

　　(3)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門通過管理系統(tǒng)登記。

　　學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個工作日內(nèi)完成核辦。

　　3.對疑似患有嚴(yán)重精神疾病或傳染性疾病的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)建議其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送其到二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院診斷。診斷結(jié)果建議休學(xué)治療的，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)為其提出休學(xué)申請，學(xué)校應(yīng)勸其休學(xué)。學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人不對其進(jìn)行診斷或應(yīng)休學(xué)治療而不休學(xué)治療的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將相關(guān)情況通報相關(guān)單位或部門，由相關(guān)單位或部門依法處理。

　　4.因病因事休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，需辦理休學(xué)延期手續(xù)，辦理程序與辦理休學(xué)相同。

　　5.學(xué)生休學(xué)每次原則上應(yīng)休滿一學(xué)年，特殊情況需提前復(fù)學(xué)的，休學(xué)不得少于一個學(xué)期。休學(xué)原則上每學(xué)段不超過兩次，義務(wù)教育階段學(xué)生因特殊原因可適當(dāng)增加休學(xué)次數(shù)，直至年滿16周歲止(特殊教育學(xué)校學(xué)生除外)。應(yīng)征入伍的休學(xué)年限以服役期為準(zhǔn)。

　　6.學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。

　　(二)復(fù)學(xué)

　　1.學(xué)生有下列情況之一，可以申請復(fù)學(xué)：

　　(1)因病休學(xué)病愈的;

　　(2)因事休學(xué)期滿的;

　　(3)因服役休學(xué)期滿的。

　　2.申請復(fù)學(xué)辦理流程：

　　(1)學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求提前復(fù)學(xué)的，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)為其提出復(fù)學(xué)申請，填寫《湖南省中小學(xué)生復(fù)學(xué)申請表》(附件6)。因病休學(xué)的，申請復(fù)學(xué)時需提供二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院病愈診斷證明(含檢驗(yàn)檢查報告單);因事休學(xué)申請復(fù)學(xué)需提供社區(qū)居委會、村委會或其他相關(guān)證明材料;因服役休學(xué)，期滿后提供退伍證明，可在退伍后秋季或春季學(xué)期申請復(fù)學(xué)。

　　(2)學(xué)校核準(zhǔn)簽章，上傳簽章后的復(fù)學(xué)申請表及證明材料電子影像件，報學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門。

　　(3)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)同意后，即可復(fù)學(xué)。

　　學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個工作日內(nèi)完成核辦。

　　3.義務(wù)教育階段學(xué)生休學(xué)期滿，未再次辦理休學(xué)申請，又不復(fù)學(xué)的，由學(xué)校及時督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無效的由學(xué)校報告當(dāng)?shù)亟值擂k事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生復(fù)學(xué)。

　　4.學(xué)生復(fù)學(xué)時原則上安排到其下一級(“級”是指學(xué)段初始入學(xué)年份，如秋季開學(xué)入學(xué)的小學(xué)一年級為2014級小學(xué)生)就讀(兩次及兩次以上休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)時依此類推);提前復(fù)學(xué)的學(xué)生，安排在本級或下一級就讀，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人與學(xué)校共同商定。

　　第十一條　退學(xué)、輟學(xué)

　　(一)退學(xué)

　　1.義務(wù)教育階段學(xué)生不得退學(xué)。

　　2.普通高中學(xué)生有下列情形之一的，可申請退學(xué)：

　　(1)因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的精神疾病、傳染性疾病已休學(xué)兩年，仍不能堅(jiān)持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的(須附二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院證明，含檢驗(yàn)檢查報告單);

　　(2)在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理的(須有二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院證明);

　　(3)其他原因申請退學(xué)的。

　　3.普通高中學(xué)生申請退學(xué)辦理流程：

　　(1)學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出學(xué)生退學(xué)申請，填寫《湖南省普通高中學(xué)生退學(xué)申請表》(附件7)，并提供相關(guān)證明材料;

　　(2)學(xué)校核準(zhǔn)簽章，上傳學(xué)校簽章后的退學(xué)申請表及證明材料電子影像件，報學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門;

　　(3)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核辦。

　　學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個工作日內(nèi)完成核辦。

　　4.普通高中學(xué)生退學(xué)后，需要再讀普通高中的，應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)仄胀ǜ咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。

　　(二)輟學(xué)

　　1.義務(wù)教育階段學(xué)生有下列情形之一，視為輟學(xué)：

　　(1)已到法定入學(xué)政策年齡但未入學(xué)，又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的;

　　(2)學(xué)生休學(xué)期滿，未再次辦理休學(xué)手續(xù)，又未復(fù)學(xué)的;

　　(3)未經(jīng)請假批準(zhǔn)無故曠課，或未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)，連續(xù)一周以上未到校上課的。

　　2.義務(wù)教育階段輟學(xué)學(xué)生，按以下辦法處理：

　　(1)學(xué)校應(yīng)依法督促學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送適齡兒童少年接受義務(wù)教育;

　　(2)學(xué)校勸學(xué)無果的，應(yīng)及時書面報告當(dāng)?shù)亟值擂k事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，依法督促其入學(xué);

　　(3)勸學(xué)無效的，學(xué)校應(yīng)填寫《湖南省中小學(xué)生輟學(xué)情況登記表》(附件8)和《湖南省外來人員子女義務(wù)教育學(xué)生輟學(xué)情況登記表》(附件9)，報當(dāng)?shù)亟值擂k事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府以及學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門，責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人改正。輟學(xué)學(xué)生戶籍不在學(xué)校服務(wù)區(qū)域內(nèi)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)于每學(xué)期末將輟學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交學(xué)生戶籍所在地學(xué)籍主管教育行政部門。

　　3.學(xué)校在義務(wù)教育年限內(nèi)為輟學(xué)學(xué)生保留學(xué)籍，并利用管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

　　4.普通高中有下列情形之一，視為輟學(xué)：

　　(1)未辦理退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)和請假手續(xù)，一個學(xué)期連續(xù)150課時或累計(jì)200課時未到校上課的(課時量計(jì)算以課程計(jì)劃為準(zhǔn));

　　(2)休學(xué)期滿未重新辦理休學(xué)手續(xù)，逾期1個月未到校上課的。

　　普通高中學(xué)校每學(xué)期開學(xué)后應(yīng)填寫《湖南省中小學(xué)生輟學(xué)情況登記表》，報學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后取消輟學(xué)學(xué)生學(xué)籍。

　　5.普通高中輟學(xué)學(xué)生，需要再就讀普通高中的，應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)馗咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。

　　第十二條　留級、跳級

　　(一)留級。高中非畢業(yè)年級學(xué)生未修滿規(guī)定學(xué)分或因其他特殊情況造成學(xué)習(xí)困難要求留級的，在學(xué)年結(jié)束時，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可申請留級。

　　(二)跳級。德、智、體、美諸方面特別優(yōu)秀，經(jīng)學(xué)校測試具備超前學(xué)習(xí)知識基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，可申請?zhí)�級�?/p>

　　(三)申請留級、跳級辦理流程：

　　1.學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，填寫《湖南省中小學(xué)生留級、跳級申請表》(附件10);

　　2.學(xué)校核準(zhǔn)簽章，在管理系統(tǒng)上傳學(xué)校簽章的申請表電子影像件;

　　3.學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)同意后，準(zhǔn)予留級或跳級。

　　學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個工作日內(nèi)完成核辦。

　　(四)義務(wù)教育階段學(xué)生、高中三年級學(xué)生不得留級。留級、跳級不能跨學(xué)段，且限于本校范圍。高中學(xué)校留級學(xué)生比例不得超過本年級學(xué)生總數(shù)的2%。學(xué)生留級原則上只能留級一次。

　　第十三條　被司法機(jī)關(guān)依法處理的學(xué)生，其學(xué)籍應(yīng)按下列辦法處理：

　　(一)在校學(xué)生因犯罪被人民法院判處刑罰的，判決生效后取消其學(xué)籍。

　　(二)服刑期滿未完成義務(wù)教育的未成年人，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)到學(xué)校接受義務(wù)教育，學(xué)生戶籍所在地教育行政部門應(yīng)按就近入學(xué)原則，安排就讀學(xué)校，恢復(fù)其學(xué)籍，保障其完成義務(wù)教育;未完成高中教育需再就讀普通高中的，應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)馗咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。

　　第十四條　在校學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過管理系統(tǒng)上傳相關(guān)證明材料影印件，報學(xué)籍主管教育行政部門核實(shí)后注銷其學(xué)籍。

　　第十五條　每學(xué)年開學(xué)初一個月內(nèi)，學(xué)校應(yīng)匯總上一學(xué)年度在校學(xué)生學(xué)籍變動情況，報學(xué)籍主管教育行政部門備案。

　　第四章評價與獎懲

　　第十六條　評價

　　(一)學(xué)校應(yīng)客觀記錄學(xué)生成長過程并實(shí)施綜合素質(zhì)評價。綜合素質(zhì)評價應(yīng)充分反映學(xué)生在德智體美等各方面身心發(fā)展情況，在班級、學(xué)校以及家庭、社區(qū)中的表現(xiàn)等。

　　(二)學(xué)生綜合素質(zhì)評價應(yīng)堅(jiān)持下列原則：

　　1.客觀性原則。學(xué)生綜合素質(zhì)評價應(yīng)客觀、真實(shí)、全面、實(shí)事求是，不得弄虛作假。

　　2.民主性原則。綜合素質(zhì)評價應(yīng)由學(xué)生本人、班級同學(xué)、任課教師、社區(qū)(鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)、家長等各方面人員共同進(jìn)行。

　　3.發(fā)展性原則。綜合素質(zhì)評價應(yīng)充分考慮學(xué)生的年齡特點(diǎn)，以肯定成績、進(jìn)步等鼓勵性評價為主，促進(jìn)學(xué)生發(fā)展。

　　4.導(dǎo)向性原則。綜合素質(zhì)評價應(yīng)根據(jù)學(xué)生個性特征、潛能，結(jié)合成長階段，提出教育建議。

　　(三)學(xué)生綜合素質(zhì)評價應(yīng)載入學(xué)生成長和綜合素質(zhì)評價手冊。手冊僅限于學(xué)生本人、學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人、班主任掌握和使用。班級同學(xué)、任課教師、社區(qū)(鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)對學(xué)生的評價，由班主任負(fù)責(zé)載入評價手冊。綜合素質(zhì)評價每學(xué)期評價一次，畢業(yè)年級下學(xué)期應(yīng)對學(xué)生進(jìn)行學(xué)段整體性評價。

　　第十七條　獎勵

　　(一)各級教育行政部門、學(xué)校(以下簡稱獎勵單位)應(yīng)當(dāng)對全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰獎勵。

　　(二)表彰獎勵的類型包括口頭表揚(yáng)、書面表彰、授予榮譽(yù)稱號等。

　　(三)對學(xué)生進(jìn)行口頭表揚(yáng)，由教師和其他教育工作者在教育教學(xué)活動中隨機(jī)進(jìn)行，在重大場合正式對學(xué)生進(jìn)行口頭表彰須單位集體研究決定;對學(xué)生進(jìn)行書面表彰，由表彰單位集體研究決定;授予學(xué)生榮譽(yù)稱號，需經(jīng)民主評議推選、會議討論、張榜公示等程序，由授予單位集體研究決定，上一級獎項(xiàng)須在下一級相應(yīng)獎項(xiàng)中產(chǎn)生;對于有特殊事跡的學(xué)生授予榮譽(yù)稱號，由授予單位集體研究決定。

　　(四)學(xué)校應(yīng)當(dāng)真實(shí)完整地將學(xué)生的書面表彰、授予榮譽(yù)稱號等獎勵情況記入學(xué)生紙質(zhì)檔案和電子檔案。

　　第十八條　處分

　　(一)學(xué)校對違反國家相關(guān)法律法規(guī)、國務(wù)院教育行政部門頒布的《中小學(xué)生行為守則》(以下簡稱《守則》)和《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)及校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)給予處分。

　　(二)處分的類型及適用情形：

　　1.口頭批評。適用于偶爾違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生。

　　2.警告。適用于多次違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生。

　　3.嚴(yán)重警告。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)，對他人造成不良后果，并在一定范圍內(nèi)造成不良影響的學(xué)生。

　　4.記過。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)，對他人造成一定傷害，并在全校范圍內(nèi)造成不良影響的學(xué)生。

　　5.留校察看。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)，對他人造成較大傷害，或者屢教不改，嚴(yán)重干擾了他人學(xué)習(xí)和生活的學(xué)生。

　　6.開除學(xué)籍。適用于觸犯了法律，對他人造成嚴(yán)重傷害，或嚴(yán)重違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)，不宜繼續(xù)留在學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生。

　　留校察看、開除學(xué)籍只適用于普通高中在校學(xué)生。

　　(三)給予學(xué)生處分應(yīng)遵循下列原則和程序：

　　1.給予學(xué)生處分應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，做到事實(shí)清楚、依據(jù)充分、程序到位、處分適當(dāng)。

　　2.口頭批評應(yīng)遵循教育性原則，既指出學(xué)生錯誤事實(shí)，又不能對學(xué)生使用謾罵、歧視、侮辱、諷刺甚至威脅等語言，批評的語言應(yīng)符合文明規(guī)范。口頭批評由教育教學(xué)各環(huán)節(jié)的組織實(shí)施者在相關(guān)活動過程中及時提出。

　　3.給予警告以上處分，學(xué)校對學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人進(jìn)行溝通，處分須經(jīng)校務(wù)會議或行政擴(kuò)大會議討論通過，并履行以下程序：

　　(1)班主任提出處分建議，并據(jù)實(shí)反映學(xué)生的錯誤事實(shí);

　　(2)校務(wù)委員會或行政會議就學(xué)生處分問題成立有學(xué)校職能部門、教師、家長委員會代表組成的專項(xiàng)核查小組，核實(shí)學(xué)生違紀(jì)事實(shí)，并提出處分建議;

　　(3)召開校務(wù)委員會或行政會議，討論給予學(xué)生處分的意見，作出擬處分決定;

　　(4)學(xué)校將擬處分意見告知學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人;對擬處分意見有異議的，學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人在接到通知10天內(nèi)向?qū)W校提出申辯;

　　(5)校務(wù)委員會或行政會議就學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人的申辯進(jìn)行討論，作出處分決定;

　　(6)高中階段開除學(xué)生學(xué)籍的處分，須經(jīng)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)。

　　(四)對學(xué)生給予警告以上處分，學(xué)校應(yīng)在全校范圍內(nèi)，且僅限于校園范圍內(nèi)張榜公告，不得以任何形式在學(xué)校網(wǎng)站或者互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布。

　　凡給予警告以上處分的學(xué)生，其處分決定應(yīng)置入學(xué)生檔案。

　　(五)處分的撤銷。學(xué)校應(yīng)堅(jiān)持教育性原則，加強(qiáng)對受處分學(xué)生的幫助教育，不得歧視。對受警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看處分的學(xué)生，處分期滿一學(xué)期后，如學(xué)生違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)的情形得到改正，學(xué)校應(yīng)撤銷其處分。撤銷處分的程序與給予處分的程序一致。

　　處分撤銷后，應(yīng)將處分決定從學(xué)生檔案中撤出，并從管理系統(tǒng)中刪除學(xué)生處分記錄;處分決定和撤銷處分決定有關(guān)材料由學(xué)校存檔。

　　(六)開除學(xué)籍的高中學(xué)生需要再就讀高中的，應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)馗咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。

　　(七)學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人對學(xué)校作出的處分決定不服的，可在收到正式通知10個工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴，學(xué)校需在10個工作日內(nèi)給予答復(fù)。對學(xué)校作出的答復(fù)仍不服的，可在接到正式通知10日內(nèi)向?qū)W校學(xué)籍主管教育行政部門提出申訴。

　　第五章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)

　　第十九條　普通學(xué)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)小學(xué)學(xué)生修滿規(guī)定年限，準(zhǔn)予畢業(yè)。

　　(二)初中學(xué)生修滿規(guī)定年限，畢業(yè)學(xué)業(yè)考試成績和綜合素質(zhì)評價合格(具體科目、標(biāo)準(zhǔn)由市州教育行政部門確定，下同)，準(zhǔn)予畢業(yè)。

　　(三)普通高中在籍學(xué)生同時達(dá)到下述3項(xiàng)要求者，準(zhǔn)予畢業(yè)：

　　1.綜合素質(zhì)評價合格;

　　2.修滿144個學(xué)分(其中必修116個學(xué)分，選修28個學(xué)分);

　　3.學(xué)業(yè)水平考試(含省級統(tǒng)考科目、考查科目)成績各科及格(60分以上，含補(bǔ)考)。

　　第二十條　“三類”殘疾(視力、聽力言語、智力障礙)學(xué)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)小學(xué)學(xué)生修滿規(guī)定年限，準(zhǔn)予畢業(yè)。

　　(二)初中、普通高中學(xué)生由學(xué)生家長或其他法定監(jiān)護(hù)人與學(xué)校共同商定，在以下兩種畢業(yè)考試方式中選擇一種：

　　1.參加初中或普通高中畢業(yè)學(xué)業(yè)水平考試，考試(考查)成績和綜合素質(zhì)評價合格的，發(fā)給普通初、高中畢業(yè)證書，考試(考查)時，學(xué)生可根據(jù)殘疾類型申請免試相關(guān)科目;

　　2.參加由學(xué)校自行組織的考試(考查)，其成績和綜合素質(zhì)評價合格的，發(fā)給特殊教育初、高中畢業(yè)證書。

　　第二十一條　結(jié)業(yè)

　　(一)初中學(xué)生修滿規(guī)定年限未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

　　持結(jié)業(yè)證書的學(xué)生，滿足下列條件之一的，可持結(jié)業(yè)證書到原發(fā)證學(xué)校申請換發(fā)畢業(yè)證書：

　　1.凡因?qū)W業(yè)考試成績不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，原考試成績3年內(nèi)有效，學(xué)生3年內(nèi)參加由原學(xué)校組織的補(bǔ)考，補(bǔ)考合格的可換發(fā)畢業(yè)證書;

　　2.凡因綜合素質(zhì)評價不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，畢業(yè)一年后應(yīng)由學(xué)生現(xiàn)就讀的教育機(jī)構(gòu)、工作單位或者社區(qū)(街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn))提供綜合素質(zhì)評價證明給原畢業(yè)學(xué)校，原畢業(yè)學(xué)校認(rèn)定合格的可換發(fā)畢業(yè)證書。

　　(二)高中在校修業(yè)期滿未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

　　持結(jié)業(yè)證書的學(xué)生，滿足下列條件之一的，可持結(jié)業(yè)證書到原發(fā)證學(xué)校申請換發(fā)畢業(yè)證書：

　　1.凡因?qū)W業(yè)水平考試、考查科目成績不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，原考試成績3年內(nèi)有效，學(xué)生3年內(nèi)參加全省統(tǒng)一的學(xué)業(yè)水平相應(yīng)科目考試，合格者可換發(fā)畢業(yè)證書;

　　2.凡因綜合素質(zhì)評價不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，畢業(yè)一年后應(yīng)由學(xué)生新的就讀學(xué)校、工作單位或者社區(qū)(街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn))提供綜合素質(zhì)評價證明給原畢業(yè)學(xué)校，原畢業(yè)學(xué)校認(rèn)定合格的可換發(fā)畢業(yè)證書;

　　3.凡因未修滿144個規(guī)定學(xué)分未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，可由學(xué)生補(bǔ)修學(xué)校提供學(xué)分證明，達(dá)到規(guī)定學(xué)分的可換發(fā)畢業(yè)證書。

　　換發(fā)畢業(yè)證書程序與畢業(yè)證書發(fā)放程序一致。

　　第二十二條　肄業(yè)

　　普通高中在校學(xué)生未修滿規(guī)定年限，本人申請，經(jīng)批準(zhǔn)同意退學(xué)的學(xué)生，準(zhǔn)予肄業(yè)，學(xué)�？砂l(fā)給肄業(yè)證書。

　　第二十三條　畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書發(fā)放

　　(一)畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書由省教育行政部門統(tǒng)一規(guī)格和樣式(附件11-17);證書編號編制規(guī)則另行制訂。

　　(二)小學(xué)畢業(yè)證書由縣級教育行政部門統(tǒng)一監(jiān)制(印制)，加蓋縣級“小學(xué)畢業(yè)證書專用章(鋼印)”和畢業(yè)學(xué)校印章及校長私章后生效。

　　(三)初中畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書由市州教育行政部門監(jiān)制，縣級教育行政部門統(tǒng)一印制，加蓋市州“初中畢業(yè)證書專用章(鋼印，市州教育行政部門可委托縣級教育行政部門驗(yàn)印)”和畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)校印章及校長私章后生效。

　　(四)普通高中畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書由省級教育行政部門監(jiān)制，市州教育行政部門統(tǒng)一印制，加蓋“湖南省普通高中畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))證書專用章(鋼印，省教育行政部門委托市州教育行政部門驗(yàn)印)”和畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))學(xué)校印章及校長私章后生效。

　　(五)省教育行政部門建立中小學(xué)畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))學(xué)生信息查詢系統(tǒng)。

　　(六)畢業(yè)、結(jié)業(yè)和肄業(yè)證書均由學(xué)校在學(xué)生離校前按規(guī)定發(fā)放。

　　第二十四條　畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失不能補(bǔ)發(fā)，只能由學(xué)校根據(jù)學(xué)生檔案開具相應(yīng)學(xué)歷證明書(附件18)，經(jīng)原畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書驗(yàn)印機(jī)關(guān)驗(yàn)印(鋼印)后生效。學(xué)歷證明書原則上只開具一次。

　　第六章學(xué)籍管理職能

　　第二十五條　學(xué)籍管理體制

　　(一)學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行全省統(tǒng)籌、分級負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

　　(二)學(xué)籍管理具體工作按照直管原則和屬地管理原則進(jìn)行管理。

　　1.直管原則：政府舉辦的學(xué)校，由同級教育行政部門直接管理;上一級政府部門舉辦的學(xué)校，上一級教育行政部門也可委托下一級教育行政部門管理。

　　2.屬地管理原則：企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、公民個人以及其他組織依法舉辦的學(xué)校，其學(xué)籍管理實(shí)行屬地管理，即義務(wù)教育學(xué)校由所在地縣級教育行政部門管理;普通高中舉辦地在縣域內(nèi)的由縣級教育行政部門管理，在城市區(qū)的，可由其所在區(qū)教育行政部門管理，也可由市州教育行政部門管理。

　　第二十六條　學(xué)籍管理職能

　　(一)省級教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂學(xué)籍管理辦法，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)管理系統(tǒng)的建設(shè)維護(hù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換;管理或委托市州教育行政部門管理省人民政府舉辦學(xué)校。

　　(二)市州教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查所屬縣級教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國家和省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求;作為學(xué)籍主管部門負(fù)責(zé)其直管學(xué)校，以及受上級教育行政部門委托的學(xué)校學(xué)籍管理工作，并應(yīng)用管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;管理或委托縣級教育行政部門管理市州人民政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的學(xué)校;管理上級教育行政部門委托管理的學(xué)校。

　　(三)縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理工作;作為學(xué)籍主管部門負(fù)責(zé)其直管學(xué)校，以及受上級教育行政部門委托的義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作，并應(yīng)用管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

　　(四)學(xué)校(鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校)負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍檔案的管理，做好學(xué)籍信息采集、匯總、校驗(yàn)、上報，應(yīng)用管理系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

　　(五)班主任是班級學(xué)生的學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人，在學(xué)校統(tǒng)籌下負(fù)責(zé)本班學(xué)生的學(xué)籍管理工作。

　　第二十七條　各級教育行政部門基礎(chǔ)教育業(yè)務(wù)主管部門是同級教育行政部門的學(xué)籍管理部門，學(xué)校教務(wù)部門負(fù)責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍管理工作，教育行政部門和學(xué)校均應(yīng)配備專職或兼職學(xué)籍管理人員。

　　第七章學(xué)籍管理規(guī)范

　　第二十八條　學(xué)籍管理人員應(yīng)具備下列條件：

　　1.作風(fēng)正派，廉潔奉公;

　　2.學(xué)習(xí)掌握國家學(xué)籍管理政策和我省相關(guān)規(guī)定，熟悉學(xué)籍管理各環(huán)節(jié)基本要求;

　　3.熟悉掌握管理系統(tǒng)的技術(shù)要求，并能熟練使用;

　　4.經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);

　　5.學(xué)籍管理員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，學(xué)校應(yīng)依據(jù)其工作職責(zé)和任務(wù)計(jì)算工作量。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案。

　　第二十九條　市州、縣級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立專門的學(xué)籍檔案室，為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,包括學(xué)籍管理專用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或高清攝像頭等設(shè)備，完善管理制度，建立工作機(jī)制，安排必要的工作經(jīng)費(fèi)，保證設(shè)備的正常維護(hù)和升級。

　　第三十條　全省使用管理系統(tǒng)對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理，并以管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，逐步補(bǔ)充完善省、市州、縣級的管理功能。

　　學(xué)籍信息采集點(diǎn)國家有規(guī)定的，以國家規(guī)定為準(zhǔn);國家未做規(guī)定的，以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。

　　第三十一條學(xué)籍管理信息出現(xiàn)異常，包括招生計(jì)劃異常、招生區(qū)域異常、學(xué)籍異動異常、學(xué)生數(shù)據(jù)修改異常等，教育行政部門和學(xué)校應(yīng)啟動特別監(jiān)管程序，對異常情況、出現(xiàn)的原因、事實(shí)進(jìn)行核實(shí)，并視情況作出相應(yīng)處理和糾正。

　　第三十二條　學(xué)籍檔案管理

　　(一)學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案(含電子檔案和紙質(zhì)檔案)，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

　　(二)學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

　　(三)學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交學(xué)校學(xué)籍主管部門指定的單位管理。

　　(四)學(xué)生電子學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時，學(xué)校應(yīng)及時更新電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進(jìn)行更新。

　　第三十三條　學(xué)籍管理實(shí)行“誰辦理、誰負(fù)責(zé)”，“誰批準(zhǔn)、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制度和責(zé)任追究制度。

　　(一)各級教育行政部門和學(xué)校學(xué)籍管理人員要在職責(zé)范圍內(nèi)切實(shí)履行職責(zé)，不失職瀆職、不濫用職權(quán)、不越權(quán)。

　　(二)各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

　　(三)學(xué)籍主管教育行政部門違反本辦法規(guī)定，由上一級學(xué)籍主管教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

　　(四)學(xué)校違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由學(xué)籍主管教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員責(zé)任：

　　1.不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;

　　2.以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;

　　3.不及時將學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的;

　　4.不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;

　　5.接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;

　　6.不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;

　　7.泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;

　　8.擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的;

　　9.違反本辦法規(guī)定的其他行為。

　　第八章附則

　　第三十四條　學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

　　第三十五條　各地可根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本辦法規(guī)定，制定具體操作細(xì)則。

　　第三十六條　本辦法自公布之日起施行。原有關(guān)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。