第一條為規(guī)范我區(qū)義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于我區(qū)依法舉辦的各級(jí)各類(lèi)義務(wù)教育階段學(xué)校和其中就讀的學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生)。

第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

自治區(qū)教育行政部門(mén)統(tǒng)籌全區(qū)學(xué)生學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國(guó)家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換;指導(dǎo)其直屬學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

地(州、市)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門(mén)認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和自治區(qū)關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求;指導(dǎo)其直屬學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級(jí)教育行政部門(mén)具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。實(shí)行學(xué)籍管理校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。

第二章學(xué)籍建立

第四條義務(wù)教育階段適齡兒童、少年實(shí)行免試就近入學(xué)。一年級(jí)新生應(yīng)按時(shí)到校報(bào)到，按照規(guī)定程序辦理入學(xué)手續(xù)，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)，學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。因特殊情況不能如期報(bào)到，父母或其他法定監(jiān)護(hù)人須持有關(guān)證明及時(shí)向?qū)W校請(qǐng)假。

縣級(jí)教育行政部門(mén)學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)在各學(xué)年開(kāi)學(xué)一個(gè)月內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)核準(zhǔn)本行政區(qū)域內(nèi)一年級(jí)新生學(xué)籍。

第五條學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，一人一號(hào)，終身不變。逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。

第六條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門(mén)的學(xué)校建立學(xué)籍。

第七條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。

第八條學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍及學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

1.學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;

2.學(xué)籍信息證明材料(戶(hù)籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);

3.學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表;

4.體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;

5.在校期間的獲獎(jiǎng)信息;

6.享受資助信息;

7.自治區(qū)教育行政部門(mén)規(guī)定的其他信息和材料。

電子學(xué)籍建立程序?yàn)椋?/p>

1.學(xué)校向?qū)W生發(fā)放紙質(zhì)《學(xué)生基本信息表》(附件6);

2.由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)《學(xué)生基本信息表》相關(guān)內(nèi)容后交回學(xué)校，經(jīng)學(xué)校班主任、學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由學(xué)校學(xué)籍管理員打印、交給學(xué)生和父母(其他法定監(jiān)護(hù)人)再次簽字確認(rèn)。

3.經(jīng)學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人、班主任簽字確認(rèn)后，學(xué)校學(xué)籍管理員按照《學(xué)生基本信息表》所填內(nèi)容將各學(xué)生學(xué)籍信息錄入或?qū)�入中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(下稱(chēng)電子學(xué)籍系統(tǒng))，經(jīng)學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)審核通過(guò)后，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)獲得學(xué)籍號(hào)，電子學(xué)籍正式建立。

第九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)�；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞�，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷(xiāo)的，其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門(mén)指定的單位管理。

第十條如學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶(hù)口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶(hù)口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，關(guān)鍵受控信息需報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)。

第三章學(xué)籍變動(dòng)管理

第十一條正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十二條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。

第十三條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，由父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明材料向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，領(lǐng)取《新疆維吾爾自治區(qū)義務(wù)教育學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》)，前往轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系，轉(zhuǎn)入學(xué)校蓋章確認(rèn)接收并上傳《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》到全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)、轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)三方在電子學(xué)籍系統(tǒng)予以核辦�？缡∞D(zhuǎn)學(xué)由轉(zhuǎn)入學(xué)校提取學(xué)生檔案。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或開(kāi)學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)辦理。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成電子學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

第十四條學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。因家庭住址變化、父母工作調(diào)動(dòng)等因素確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生、休學(xué)期間學(xué)生一般不允許轉(zhuǎn)學(xué)。

第十五條軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部、現(xiàn)役軍人、援疆干部、地區(qū)引進(jìn)高層次人才子女隨遷轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，應(yīng)遵照有關(guān)規(guī)定，由安置地教育行政部門(mén)妥善安排。

第十六條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十七條特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，可以根據(jù)其學(xué)習(xí)能力安排在相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)相應(yīng)科目或其他學(xué)習(xí)內(nèi)容。其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

第十八條學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。

第十九條學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑公安部門(mén)提供的證明，在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。

第二十條學(xué)校應(yīng)將學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書(shū)面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)籍主管部門(mén)，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶(hù)籍所在地縣(區(qū))教育行政部門(mén)。

第四章休學(xué)與復(fù)學(xué)

第二十一條學(xué)生由于疾病、出國(guó)或其他不可抗拒原因等方面連續(xù)請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)6周仍不能上學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng)并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審核后報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)同意，準(zhǔn)予休學(xué)的，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)予以登記，并由學(xué)校發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明。因病提出休學(xué)的，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)提供縣級(jí)(含縣級(jí))以上醫(yī)院出具的有效證明及相關(guān)材料。

第二十二條經(jīng)縣級(jí)(含縣級(jí))以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)確診患有《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》規(guī)定的甲、乙、丙類(lèi)傳染病并在傳染期的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)令其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人帶其到具備傳染病救治條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)接受治療。治療期在半年(含半年)以上的，應(yīng)令其休學(xué)。

患有縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定不能在學(xué)校進(jìn)行正常學(xué)習(xí)的其他疾病的學(xué)生，學(xué)�？闪钇湫輰W(xué)。

第二十三條休學(xué)期限一般為一年。學(xué)生休學(xué)期間，保留學(xué)籍。休學(xué)學(xué)生需要提前復(fù)學(xué)的，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)憑休學(xué)證明和有關(guān)材料，到原學(xué)校審核，并經(jīng)主管教育行政主管部門(mén)同意后，安排提前復(fù)學(xué)。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)(含縣級(jí))以上醫(yī)院證明，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

第二十四條學(xué)生休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)者，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定治愈或者有關(guān)部門(mén)認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí)，學(xué)校審核同意，報(bào)主管教育行政部門(mén)備案后，可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)后就讀的年級(jí)，由學(xué)校根據(jù)學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人的申請(qǐng)和學(xué)生實(shí)際學(xué)業(yè)基本情況決定。休學(xué)期滿一個(gè)月后，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人未及時(shí)提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)的，學(xué)校應(yīng)通過(guò)家訪動(dòng)員學(xué)生返校。動(dòng)員無(wú)效，學(xué)校須做好記錄，并保留其學(xué)籍檔案。

第五章升級(jí)、跳級(jí)與留級(jí)

第二十五條每一學(xué)段內(nèi)升級(jí)采用直升式，原則上不允許跳級(jí)。學(xué)習(xí)成績(jī)特別優(yōu)秀的學(xué)生，由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核并報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)同意，在同一學(xué)段內(nèi)可以跳級(jí)。跳過(guò)年級(jí)視為受完相應(yīng)年限的教育。

第六章畢業(yè)

第二十六條凡完成規(guī)定年限義務(wù)教育的學(xué)生，符合畢業(yè)條件的均發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。

第二十七條畢業(yè)證書(shū)按自治區(qū)和各地有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十八條學(xué)歷證書(shū)遺失、破損可申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。

第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處分

第二十九條凡受到校級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)的，要真實(shí)完整地記入學(xué)校文書(shū)檔案和學(xué)生本人檔案。

第三十條學(xué)生違反國(guó)家法律法規(guī)、自治區(qū)中(小)學(xué)生守則和日常行為規(guī)范或?qū)W校的有關(guān)規(guī)章制度，學(xué)校要與家庭、社會(huì)配合進(jìn)行教育，視情節(jié)輕重可給予警告、嚴(yán)重警告和記過(guò)處分。

義務(wù)教育段學(xué)生以批評(píng)教育為主，不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生學(xué)籍。

給予學(xué)生處分，由學(xué)校批準(zhǔn)，存入學(xué)校文書(shū)檔案和學(xué)生本人檔案。

相關(guān)閱讀

簡(jiǎn)化轉(zhuǎn)學(xué)證明材料

在轉(zhuǎn)學(xué)等業(yè)務(wù)流程中，學(xué)籍系統(tǒng)在學(xué)校和區(qū)縣學(xué)籍管理員處理環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上設(shè)置了學(xué)校和區(qū)縣教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)人的核辦環(huán)節(jié)，相當(dāng)于紙質(zhì)材料的蓋章審批。因此，通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)，除了要求家長(zhǎng)提供學(xué)籍準(zhǔn)確信息(如轉(zhuǎn)出學(xué)校打印的學(xué)生基本信息表)和轉(zhuǎn)入學(xué)校(接收學(xué)校)需要在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳說(shuō)明轉(zhuǎn)學(xué)原因的證明材料之外，各地各校不應(yīng)再要求家長(zhǎng)(學(xué)生)提供其他材料。除了因故障需要先線下辦理以外，取消紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審批表和證明材料。