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2.財務(wù)會計制度不科學(xué)、不規(guī)范;由于對于財務(wù)會計本身的不重視,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)往往重視學(xué)校的升學(xué)率,以及學(xué)生的生活學(xué)習(xí)情況,對于財務(wù)會計只是進(jìn)行簡單的管理;可是要知道財務(wù)會計的好壞才是決定一個學(xué)校管理好壞的關(guān)鍵因素。
3.監(jiān)督管理受到阻礙;即使是有內(nèi)部控制的中小學(xué),在監(jiān)督上由于傳統(tǒng)觀念的影響,使得財務(wù)會計內(nèi)部控制不能順利進(jìn)行。因為中小學(xué)相當(dāng)于一個小型的社會,其中的人際關(guān)系十分復(fù)雜,在監(jiān)督上就顯得有點力不從心,導(dǎo)致監(jiān)督管理表面形式化。
(三)我國中小學(xué)內(nèi)部控制在崗位職責(zé)方面上所存在的問題
中小學(xué)校最大的宗旨就是教書育人,所以學(xué)校更加看重的是教育;對于內(nèi)部控制學(xué)校沒有一個清楚地認(rèn)識了解,導(dǎo)致在崗位職責(zé)上存在著一些問題;主要表現(xiàn)為崗位職權(quán)與責(zé)任的不匹配,責(zé)任不明確等現(xiàn)象。在實際生活中,許多的中小學(xué)為了節(jié)省成本,在人員分配上存在著一人或幾個人同時承擔(dān)多項職能的不良現(xiàn)象。這使得內(nèi)部控制無法發(fā)揮起監(jiān)督作用,使得相關(guān)人員責(zé)任交叉化、模糊化。再加上學(xué)校對于內(nèi)部控制的不重視使得內(nèi)部控制形式化,對于學(xué)校的管理并沒有太大的作用,失去了其本身的意義。長此以往,學(xué)校將會面臨被吞并的風(fēng)險。
二、中小學(xué)內(nèi)部控制的完善措施
(一)中小學(xué)根據(jù)自身情況完善預(yù)算編制;由于我國地大人多的基本情況,導(dǎo)致我國各地區(qū)的教育水平都不一樣,另外教育設(shè)施也是因地不同;所以,在內(nèi)部控制上,中小學(xué)校應(yīng)該根據(jù)自身實際情況結(jié)合當(dāng)?shù)匾延械馁Y源進(jìn)行內(nèi)部控制的實施。對于那有條件進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)的中小學(xué)來說應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),從外部引進(jìn)完善的的財務(wù)預(yù)算編制方法或者自己建立,使得財務(wù)預(yù)算編制更加全面科學(xué),讓預(yù)算編制不再那么的隨意。同時,在財務(wù)會計人員上,應(yīng)該提高他們的綜合素質(zhì)以及專業(yè)知識及實際操作能力;對學(xué)校的預(yù)算編制建立有效的評價機(jī)制;另外,對于有足夠條件的學(xué)校,可以采取預(yù)算滾動編制法;加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算編制的約束性,強(qiáng)化規(guī)章制度的作用,使得學(xué)校財務(wù)部門能夠根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略細(xì)化財務(wù)編制,為學(xué)校的發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。同時,將預(yù)算編制的執(zhí)行力度納入到考核中去,使得內(nèi)控不再那么的隨意。在責(zé)任的分配上,應(yīng)該清楚明確,在遇到問題時才能及時的解決處理。有條件的學(xué)校,盡可能的一個職能由一個人來承擔(dān),避免因為一個人精力有限不能做好自己的本職工作。
(二)中小學(xué)內(nèi)部會計控制的完善;內(nèi)部會計控制作為中小學(xué)核心工作之一,是我們現(xiàn)在急需解決的問題;由于目前我國中小學(xué)財務(wù)基礎(chǔ)薄弱,還有許多需要改進(jìn)完善的,所以這是一個長久性的工作,我們不能急于一時,要一步步的慢慢來。從實際的工作中,可以看出學(xué)校財務(wù)會計部門與內(nèi)部會計控制有著緊密的聯(lián)系,所以,為了加強(qiáng)內(nèi)部會計的建設(shè),可以從以下幾個方面來進(jìn)行:
1.按照國家相關(guān)法律,并且利用中小學(xué)的事業(yè)單位的優(yōu)勢引進(jìn)專業(yè)的會計人員,盡量避免會計工作由其他沒有從業(yè)資格的無關(guān)人員擔(dān)當(dāng);對于引進(jìn)會計人員綜合素質(zhì)的考察以及專業(yè)培養(yǎng),強(qiáng)化他的實際操作能力。另外,對于內(nèi)部會計,相關(guān)人員要引起重視,這樣對于內(nèi)部控制也有好處;定期的對于會計人員進(jìn)行考核,并且將其成績記錄到最終考核里去,采用激勵機(jī)制對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人進(jìn)行獎勵,對于工作不認(rèn)真的進(jìn)行懲罰。
2.中小學(xué)校根據(jù)相關(guān)法律以及自身實際情況建立適合自身的財務(wù)會計制度;我國中小學(xué)長久以來重視教育工作,對于管理工作往往忽視;完善內(nèi)部控制制度以及提高他的執(zhí)行效果;要想做好內(nèi)部控制建設(shè)就需要學(xué)校財務(wù)部門提供資金,兩者之間良好的配合。
3.強(qiáng)化學(xué)校監(jiān)督措施及評價體系;以為學(xué)校往往注視學(xué)生綜合素質(zhì)的提升,對于學(xué)校的監(jiān)督管理表面化;我們要重視學(xué)校的監(jiān)督管理,要避免由于人際問題對于監(jiān)督管理的影響。使監(jiān)督能夠起到其本身的作用。
(三)建立科學(xué)合理的崗位責(zé)任制;建立合理的崗位分工制度,同時明確各個崗位人員的相關(guān)職責(zé);避免一個人同時擔(dān)任幾個職能的現(xiàn)象;另外,確保財務(wù)會計崗位的獨立;對學(xué)校重大事件實行民主決策制,盡可能的避免獨權(quán)主義。最后在執(zhí)行過程中,學(xué)校應(yīng)該針對事前事中事后設(shè)定控制、監(jiān)督、總結(jié)等相關(guān)事宜;強(qiáng)化對于各個崗位的監(jiān)督管控,充分發(fā)揮內(nèi)部控制對于中小學(xué)校的作用。
三、結(jié)語
中小學(xué)校目前所存在的內(nèi)部控制上的問題,是一個長遠(yuǎn)性的問題,我們需要科學(xué)合理的慢慢解決,不能太急不然會適得其反;我們要對于會計預(yù)算、內(nèi)部會計控制以及職責(zé)分配管理這些方面引起重視,對于其中所出現(xiàn)的問題要及時的進(jìn)行處理解決;為了中小學(xué)校的迅速發(fā)展,做好內(nèi)部控制是我們必須的工作。
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