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有的大學會在新生入學時拆開高中檔案,核對個人信息,防止冒名入學,有的大學則會在畢業(yè)時期拆開檔案,要把大學時期的相關資料放進去。
一、畢業(yè)生登記表
畢業(yè)生登記表是高中畢業(yè)生用來填寫所取得的學籍和畢業(yè)檔案的登記表格,里面包含著畢業(yè)生個人的基本信息、簡歷和在學校的獎勵、處分和評語等,全面并客觀記錄、評價畢業(yè)生在校學習及行為表現(xiàn)。很多考生應該都寫過自我評價,以及老師寫的學校評價,家長評價等都會放進個人檔案中。
二、學籍檔案
一般來說,學生的學籍檔案分為電子檔案和紙質,電子檔案全國聯(lián)網(wǎng),紙質檔案會放入個人檔案袋中。紙質檔案包括學籍信息信息及信息變動情況、學籍信息證明材料、綜合素質發(fā)展報告等。其中綜合素質發(fā)展報告等內容會作為高校在自主招生、綜合素質評價時作為評價學生的依據(jù)。
三、成績表等
成績表是畢業(yè)之前由學校教務處發(fā)放給學生的在校成績證明。同樣,這份成績證明會在學生參加高校自招、綜合評價錄取等時用到。
個人檔案袋中主要包括這3方面的材料,其它還有比如體檢報告、志愿填報表等。一般情況下,學生的個人檔案都會有封條封存,不允許考生自行打開,因為這里面內容涉及考生的評價信息。如果考生自行拆封,則會有修改其中內容的嫌疑,因此很多省份會有規(guī)定,一旦檔案拆封則此檔案作廢。
有電子檔案。
《普通高等學校招生工作規(guī)定》對其有相應的規(guī)定:
第五條考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù)?忌娮訖n案內容主要包括考生基本信息、思想政治品德考核鑒定或評語、高中學業(yè)水平考試(高中會考)成績和反映學生綜合素質的材料。
考生電子檔案須與考生報名登記表、體檢表、報考學校(專業(yè))志愿表(卡)及考生各科考試成績等紙介質材料相對應部分的內容一致。
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