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員工自我管理工作是企業(yè)人力資源管理的最高境界和極致,是最經(jīng)濟和有效的管理方法。本文通過闡述自我管理工作的現(xiàn)實意義,分析阻礙實現(xiàn)員工自我管理的根本原因,揭示心理契約和自我管理的密切關(guān)系,探索在自我管理工作中如何有效發(fā)揮心理契約的作用,從而幫助企業(yè)開啟成就員工自我管理的“發(fā)動機”。
當今企業(yè)間的競爭逐漸從產(chǎn)品和市場延伸到了人力資源,企業(yè)對人力資源管理的重視程度迅速升溫,不斷地投入人力物力,引進科學的管理理論,學習六大模塊的實踐經(jīng)驗,制定出全方位的規(guī)章制度,甚至將人力資源管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略層面,建立以企業(yè)可持續(xù)發(fā)展為目標,以提升企業(yè)核心競爭力為導向的戰(zhàn)略性人力資源管理體系。然而美國知名民調(diào)機構(gòu)蓋洛普日前發(fā)布的“員工敬業(yè)度和工作環(huán)境研究”報告稱,中國的敬業(yè)員工比例僅為6%,遠低于13%的全球平均水平。這就意味著只有極少數(shù)人對自己的工作充滿熱情,對工作漠不關(guān)心的人占了絕大多數(shù)(63%),還有24%的員工處于最糟糕的怠工狀態(tài)。可見,僅靠完善的管理體系和制度是很難實現(xiàn)人力資源開發(fā)和利用的最大化。因此,我們應(yīng)該進一步探索更加人性化、更有內(nèi)在動力的途徑來幫助企業(yè)實現(xiàn)員工的自我管理工作,這種途徑就是心理契約。
一、自我管理工作
1、什么是自我管理。自我管理是一個人主動調(diào)控和管理自我的心理活動和行為過程。自我管理的實質(zhì)是自我監(jiān)控。同時,它又是人對自身的生理、心理和行為各方面實施自我認識、自我感受、自主學習、自我監(jiān)督、自我控制、自我完善的能力。從自我管理的含義中可以看出,自我管理具有以下基本特征:首先,自我管理實現(xiàn)了管理主體、管理工具和管理客體的“三位一體”,在自我管理工作活動中,管理主體、管理工具和管理客體都是同一個“自我”。這是自我管理最根本的特征。其次,自我管理工作是所有管理模式中最具滲透性的管理,可以說,沒有自我管理,其他任何管理都成了無源之水、無本之木。再次,自我管理具有隱蔽的社會性。表面上自我管理是純個人的行為,但實際上是社會性的活動,因為它的目的在于使個人按照社會的要求來規(guī)范自己和釋放自己。
2、自我管理的現(xiàn)實意義。2l世紀,自我管理工作對未來企業(yè)管理的作用越來越明顯,正如德魯克所說,一切管理效果最終由員工自我決定。“從成本/收益觀點看,自我管理工作是最經(jīng)濟最有效的管理方法,因為它可使企業(yè)減少用于雇人充當管理者的貨幣和時間成本(Luthans&Kreitne1975),而且它也可使管理者騰出精力處理需要更加重視的長期關(guān)鍵性問題。”許許多多企業(yè)管理的成功經(jīng)驗證明:員工進行自我管理時,往往比在嚴格監(jiān)督下干得更為出色。自我管理工作是實現(xiàn)人本管理的有效形式和本質(zhì)特征,通過自我管理工作員工可以最大限度地發(fā)揮自身潛能,實現(xiàn)員工全面自由的發(fā)展。自我管理工作是人生成功的基礎(chǔ)和途徑,德魯克認為,獲得成就的人不是百萬富翁,而是能做出貢獻、享受了充實的人生和實現(xiàn)自己人生意義的人。
3、阻礙自我管理的原因。從以上論述中,企業(yè)和員工都應(yīng)當很向往自我管理,然而目前大多數(shù)企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的管理模式,花費更多的人力物力去監(jiān)控員工,無法實現(xiàn)員工的自我管理。這其中的主要原因一方面是大多數(shù)企業(yè)和員工之間通常僅以物質(zhì)利益交換的形式合作,雙方為了各自的利益長期處于一種博弈的狀態(tài)。企業(yè)希望以最少的成本獲取最大的利潤,而基層員工希望以最少的付出獲取最高的收入,所以企業(yè)采用各種手段來約束員工的行為,防止其帶來的損失,而員工總在自己的心理價位上起伏,當所得高于期望時就表現(xiàn)較好,反之則抱怨甚至消極怠工。另一方面大部分員工在其成長的過程中受到過多來自父母、學校等外界的非自然因素的壓抑,似乎所有的一切都在別人的安排和監(jiān)督之下,缺乏自我認知、自我激勵和自我控制,長此以往就無法形成自我管理的思維模式和行為習慣。
二、心理契約
心理契約是企業(yè)與員工之間的心理紐帶,企業(yè)為員工的事業(yè)發(fā)展與成長創(chuàng)造機會,員工不斷改善自身的技能和知識結(jié)構(gòu),積極從事角色外的工作和任務(wù),達到自我管理工作的境界,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與成功。管理者必須正視它的存在和影響,因而心理契約成為在過去二十多年中逐步成為國內(nèi)外人力資源管理的熱門話題。
“心理契約”是美國著名管理心理學家施恩(E.H.Schein)教授提出的一個名詞。他認為,心理契約是“個人將有所奉獻與組織欲望有所獲取之間,以及組織將針對個人期望收獲而有所提供的一種配合。”它是從社會交換理論和公平理論的基礎(chǔ)上提出來的,它的基本假設(shè)是組織與員工之間是一種互惠互利的相互關(guān)系,具體體現(xiàn)為雙方對相互責任義務(wù)的主觀約定,雙方均需要有一定的付出,也需要得到一定的收益。它雖然不是一種有形的契約,但它確實又是發(fā)揮著一種有形契約的影響。
一般而言,心理契約包含以下七個方面的期望:良好的工作環(huán)境,任務(wù)與職業(yè)取向的吻合,安全與歸屬感,報酬,價值認同,培訓與發(fā)展的機會,晉升。
心理契約的主體是員工在企業(yè)中的心理狀態(tài),而用于衡量員工在企業(yè)中心理狀態(tài)的三個基本概念是工作滿意度、工作參與和組織承諾。
三、心理契約與自我管理工作的關(guān)系
從對阻礙員工進行自我管理工作主要原因的分析,我們不難得到解決問題的思路,那就是通過建立起一種互惠互利的關(guān)系,使員工產(chǎn)生一種內(nèi)在的激勵,而心理契約恰好能很好地完成這個任務(wù)。通過搭建心理契約,員工能在清晰地認識并且認同企業(yè)的使命、愿景、理念、價值觀的基礎(chǔ)上將自己的理想、價值觀、能力發(fā)展與企業(yè)緊密地聯(lián)系在一起,逐步實現(xiàn)自我認知、自我定位、自我激勵和自我控制,隨著企業(yè)的發(fā)展積極主動的提升自己,達到自我管理工作的新境界;從另一方面,企業(yè)也會積極主動地在員工自我認知的前提下提供適宜的職業(yè)和工作任務(wù),配備良好的工作環(huán)境,使員工處于良好的心理狀態(tài),激發(fā)員工為企業(yè)作貢獻的內(nèi)在動力,擺脫依靠外力約束的思維方式和行為習慣。
四、心理契約在實現(xiàn)員工自我管理工作中的運用
心理契約是成就員工自我管理工作的“發(fā)動機”,在管理過程中,企業(yè)應(yīng)當從員工的心理契約入手,有效地實現(xiàn)員工自我管理工作,提高自身的凝聚力和向心力,達到人力資源管理的最高境界。
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