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團(tuán)隊(duì)沖突中好好先生應(yīng)采取的策略

更新:2023-09-22 03:46:19 高考升學(xué)網(wǎng)

  你是否重視跟同事之間的友好關(guān)系?你是否絕不主動(dòng)挑起爭執(zhí),以身為好好先生而引以為榮?不幸的是,你跟那些比較喜歡爭論的同事們一樣,你可能也要為團(tuán)隊(duì)的功能失調(diào)負(fù)起相同的責(zé)任。因?yàn)楫?dāng)你刻意逃避公開、正常且和議題有關(guān)的沖突時(shí),就會產(chǎn)生問題。如果你認(rèn)為自己是為了顧全大局,才“犧牲小我,完成大我”,其實(shí)你是在欺騙自己。

  團(tuán)隊(duì)需要沖突才能有效地運(yùn)作。沖突能夠讓團(tuán)隊(duì)接受和處理困境,將各種不同的觀點(diǎn)綜合起來,并且確認(rèn)解決方案是經(jīng)過仔細(xì)的思量。沖突雖然會讓人覺得不舒服,但卻是真正創(chuàng)新的來源,同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)、確認(rèn)和減少風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)關(guān)鍵過程。

  雖說如此,每一天,我還是會遇到人們坦承自己并不習(xí)慣于沖突。他們擔(dān)心,跟其他人意見不同,可能會傷害到某人的感受,或者是擾亂了團(tuán)隊(duì)的和諧。他們擔(dān)心,自己的觀點(diǎn)不像其他人的那么正確,所以猶豫不決而有所保留。

  批評時(shí)手下留情,或許會有助于你維持好好先生的形象。不過,這么做的代價(jià),其實(shí)是犧牲了以下三個(gè)益處:公開討論你跟其他人不一樣的觀點(diǎn),挑戰(zhàn)錯(cuò)誤的假設(shè),以及清楚指出隱藏的風(fēng)險(xiǎn)。這可是當(dāng)個(gè)好人所要付出的高昂代價(jià)。

  為了克服這些問題,我們需要重新定義何謂好人。在這個(gè)好好先生的全新版本里,你會發(fā)表自己跟他人不一樣的意見,你會討論讓人感覺不舒服的議題,而且你會把議題公開,以便協(xié)助你的團(tuán)隊(duì)向前邁進(jìn)。

  能夠進(jìn)行正常合理的沖突,同時(shí)維持好好先生形象的秘訣在于心態(tài)以及實(shí)際執(zhí)行。

  一開始要轉(zhuǎn)移你的心態(tài),首先要考慮你對團(tuán)隊(duì)的價(jià)值,并不在于同意他人意見的頻率,而在于你為團(tuán)隊(duì)提供獨(dú)特價(jià)值的頻率。如果你做的所有事情只是同意團(tuán)隊(duì)成員,那你就是多余的。所以,開始告訴自己,“我的責(zé)任,就是把跟其他人不一樣的觀點(diǎn)帶進(jìn)團(tuán)隊(duì)來。”針對你能給一項(xiàng)議題帶來價(jià)值的多少從而給自己評分。

下列幾個(gè)訣竅可以改善你的實(shí)際執(zhí)行能力:

  1. 使用“同時(shí)”,而不是“可是”。當(dāng)你需要不同意某人的意見時(shí),用“同時(shí)”來表達(dá)你相反的意見。想要證明你是對的,并不需要證明別人是錯(cuò)的。團(tuán)隊(duì)成員表達(dá)的意見讓你感覺驚訝時(shí),別試圖勝過他人,只需要加上你的事實(shí)。“你認(rèn)為我們需要預(yù)留一些預(yù)算空間,以便舉辦一項(xiàng)顧客活動(dòng),同時(shí)我擔(dān)心我們需要那筆預(yù)算來進(jìn)行員工訓(xùn)練。那我們有哪些選擇呢?”這么做可以讓你的團(tuán)隊(duì)成員一同參與解決問題,本質(zhì)上就是以互相合作、而不是彼此爭論為取向。

  2. 運(yùn)用假設(shè)。當(dāng)某人不同意你的意見時(shí),別毫不留情地互相較勁──意見如果相左,感覺不會太好。相反地,一項(xiàng)有用的手法是,提問一些假設(shè)的情境,讓他們可以想象。(想象力是防衛(wèi)的反面,因此可以讓頭腦突破原先的一成不變。)如果你的想法遭遇到阻礙,試著要求你的團(tuán)隊(duì)成員想象一個(gè)不一樣的情境。“我了解你急需找到對的銷售人員,以便完成這項(xiàng)促銷活動(dòng)。如果我們可以找到對的人……那么,這項(xiàng)促銷活動(dòng)看起來會如何?”

  3. 詢問會有哪些影響。對團(tuán)隊(duì)成員詢問開放式的問題,也是一項(xiàng)有用的做法。如果你擔(dān)心某一項(xiàng)提議的行動(dòng)方案,那就要求你的團(tuán)隊(duì)成員仔細(xì)考慮,執(zhí)行他們的計(jì)劃之后會產(chǎn)生的影響。“好,我們正在考慮,只針對我們的美國顧客發(fā)布這項(xiàng)產(chǎn)品。這么做,對于我們拉丁美洲的兩大顧客來說,會有什么影響?”跟直接說“我們拉丁美洲的顧客會生氣。”比較起來,這樣的方式感覺上攻擊性減少了許多。任何時(shí)候,你都可以展現(xiàn)出,自己對于各種想法抱持著開放的態(tài)度,并且很想要知道什么是正確的方法,如此就可以引發(fā)討論(而同時(shí),你又可以保持身為好好先生的名聲)。

4. 討論根本的議題。團(tuán)隊(duì)面對的許多沖突之所以會每下愈況、失去控制,是因?yàn)樯婕暗母鞣綄τ谧h題并沒有相同的了解。如果你不同意某一項(xiàng)提議的行動(dòng)方案,與其抱怨當(dāng)前的解決辦法,不如試著理解之所以會如此建議的緣由。如果你明了了當(dāng)中的來龍去脈,或許就可以找到另一種方法來達(dá)成同樣的目標(biāo)。“你建議我們把銷售數(shù)字公開,好讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)知道,這讓我覺得驚訝。這么做,是為了什么目標(biāo)?”當(dāng)一個(gè)人試圖解決問題,但是對于可能的選擇,或是采取那些行動(dòng)會產(chǎn)生的影響,卻沒有充分思考時(shí),通常就會引發(fā)沖突。如果你同意團(tuán)隊(duì)成員試圖解決的問題是重要的,你就會有共同的觀點(diǎn),能夠由此開始尋找答案。

  5. 尋求幫助。另一項(xiàng)產(chǎn)生“良性沖突”的手法是溫和地貶抑自我,讓自己成為有所誤解的那一方。如果你對于某件事情感到非常驚訝(舉例來說,你無法相信竟然會有人提議如此瘋狂的想法),那就明白地說出來。“有件事情我不了解。告訴我,這么做是如何能夠解決我們第一季的銷售差距。”如果那個(gè)人的想法無法真的禁得起考驗(yàn),那么一連串真誠而開放的問題,就會因此而生。如此,不但可以幫你理解,也可以提供其他成員機(jī)會,協(xié)助將計(jì)劃導(dǎo)引到不同的方向。

  沖突即使會讓人感覺不舒服,還是呈現(xiàn)了不一樣的觀點(diǎn),它對于團(tuán)隊(duì)的成效非常重要。團(tuán)隊(duì)的多元思考是創(chuàng)新與成長的來源,同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)、確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)和減少風(fēng)險(xiǎn)的途徑。如果你發(fā)現(xiàn)自己沒有勇氣面對沖突,運(yùn)用上述的一項(xiàng)技巧來讓事情稍微容易一些。

  如果不這么做,而把你的擔(dān)憂留在心里,在團(tuán)隊(duì)之外處理這些沖突,就會慢慢磨損彼此的信任和可靠性。那可一點(diǎn)都不美好。

  作者: 利亞納'達(dá)韋 來源: 哈佛商業(yè)評論網(wǎng)

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