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新員工管理:變“U盤”為“內(nèi)存”
被互聯(lián)網(wǎng)“寵壞”的一代 開始成為職場(chǎng)主力。他們是“85后”和“90后”,年齡在20到30歲之間,人稱“新生代”。
這一代人身上有著很強(qiáng)的互聯(lián)網(wǎng)印記,最明顯的一點(diǎn)是,他們將自己變成即插即拔的“U盤”,一不高興便隨時(shí)走人,另尋連接。而市場(chǎng)上也總有這樣那樣的機(jī)會(huì),等待他們?nèi)ッ半U(xiǎn)。有數(shù)據(jù)顯示:新生代員工工作不滿一年就跳槽的高達(dá)56%,一到兩年內(nèi)更換工作的也有25%。
有人曾經(jīng)算了一筆賬:流失一名重要員工或者重要崗位上的人才,企業(yè)至少需投入2 個(gè)月時(shí)間、4 個(gè)月的薪金才可以找到新的合適人選。此外,還要附加36 個(gè)月的時(shí)間讓新員工適應(yīng)工作,才能令其真正開始發(fā)揮作用,而這期間的薪水及福利待遇當(dāng)然也要算在公司賬上。
可見,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),“拔走U 盤”是一種能量的巨大浪費(fèi)。尤其是一些中小企業(yè),不停的流失、頻繁的招聘,會(huì)成為企業(yè)負(fù)擔(dān)不起的成本。
企業(yè)當(dāng)然不能抹煞“U 盤”的貢獻(xiàn),但是超大“內(nèi)存”才是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)良好的關(guān)鍵。如何讓暫時(shí)連接的“U 盤”成為組織內(nèi)長(zhǎng)期存在的“內(nèi)存”?這對(duì)老板們的認(rèn)知水平和管理能力都是一大挑戰(zhàn)。
各種“不靠譜”
自我!這是人們貼在新生代員工身上最大的一張標(biāo)簽。廣州向日葵心理咨詢中心創(chuàng)始人、關(guān)系心理學(xué)家胡慎之在接受采訪時(shí)分析:新生代員工大多成長(zhǎng)于獨(dú)生子女家庭,作為家庭的中心,他們從小在各方面都得到了很好的滿足,不用像父輩一樣,很多東西要在兄弟姐妹中努力爭(zhēng)取才可以得到。
成年后,這種心態(tài)被帶入職場(chǎng),便表現(xiàn)為“不順從”、“不聽話”。他們很少服從組織接受并認(rèn)可的一套行為準(zhǔn)則。他們喜歡創(chuàng)新,喜歡用自己認(rèn)為對(duì)的方式做事。甚至他們也不了解合作的重要性,總是在充滿團(tuán)隊(duì)精神的今天去體現(xiàn)強(qiáng)烈的個(gè)人英雄主義,并在其中努力體現(xiàn)自己與眾不同的價(jià)值。
對(duì)新生代員工牢騷滿腹的管理者大有人在。上班不能聊Q Q、跟同事合不來(lái),甚至周圍沒有美女帥哥都能成為他們辭職的理由。
而且他們往往說(shuō)走就走,“經(jīng)常殺我們個(gè)措手不及,有人甚至?xí)桓娑鴦e,工作都不移交。”一位HR 苦笑著搖頭。
如果周五下午下班前接到任務(wù),要求下周一一早完成,主管要如何安排工作?這在以前,可能并不是件難事,由于“螺絲釘”和“主人翁”精神,上一代員工往往樂于奉獻(xiàn)、勇于犧牲。
但是到了新生代這里,世界開始不一樣了—他們會(huì)先問這算不算加班,接著問是給加班費(fèi)還是調(diào)休。在他們那里,奉獻(xiàn)和犧牲簡(jiǎn)直像個(gè)傳說(shuō),他們甚至懶得裝裝樣子。
除了“不順從”之外,很多新生代員工往往內(nèi)心脆弱。他們的成長(zhǎng)之路上少有挫折,作為人們口中的“溫室中長(zhǎng)大的一代”,抗壓能力差在所難免。
騰訊控股有限公司人力資源平臺(tái)部總經(jīng)理馬海剛曾對(duì)媒體提到過(guò)這樣一件事:前兩年,騰訊位于中關(guān)村的北京總部招了一個(gè)各方面表現(xiàn)都不錯(cuò)的“90 后”。但這位員工只上了一個(gè)星期的班便提出辭職。經(jīng)過(guò)詢問,才知道原來(lái)是為一個(gè)停車位而內(nèi)心不爽。
金錢似乎也失去了它應(yīng)有的魔力。經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)能推動(dòng)組織績(jī)效,然而,公司里的物質(zhì)激勵(lì)不外乎增加或減少員工的工資獎(jiǎng)金。但是新生代員工的想法是:我寧可多花一點(diǎn)時(shí)間休閑、娛樂,豐富自己的生活,減少一點(diǎn)獎(jiǎng)金,對(duì)我的生活一點(diǎn)也不構(gòu)成影響。少一點(diǎn)無(wú)所謂啦!
這種種的不靠譜都在指向一個(gè)事實(shí):對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),管理對(duì)象的特質(zhì)已經(jīng)發(fā)生了大的改變。然而,中國(guó)管理者頭腦中信奉的“管理圣經(jīng)”、工作中采用的管理思維,大多數(shù)都形成于上個(gè)世紀(jì)80 年代。
原有的一些管理方法和技巧已經(jīng)變得不再有效,管理者憑著過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)來(lái)面對(duì)新生代員工,自然會(huì)產(chǎn)生落差。
雖然“以人為本”、“人性化管理”已經(jīng)成為HR 們開口必提的詞匯,但是很多企業(yè)仍然將人看成管理過(guò)程中的接受者,企業(yè)管理的重點(diǎn)也相應(yīng)地成為“如何人盡其用”,如何使其發(fā)揮最大潛力給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。一旦敏感的新生代員工覺察到自己不過(guò)是作為工具被使用時(shí),自然無(wú)法對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)。
既然傳統(tǒng)僵化的管理模式已不適應(yīng)思維方式更加活躍的新生代員工,而研究如何“用人”的管理方法也無(wú)法讓管理者深入新生代員工的內(nèi)心—因?yàn)槠髽I(yè)給的可能并不是員工想要的。為多家企業(yè)進(jìn)行過(guò)管理培訓(xùn)及提供EAP 服務(wù)的胡慎之建議企業(yè)對(duì)員工的需求進(jìn)行調(diào)研。
訊馬海剛則認(rèn)為,還要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,掌握下員工的心理特征和需求,制定人性化、靈活化的HR 解決方案。他舉例說(shuō):“在騰訊,會(huì)根據(jù)每位員工特定屬性指定不同的福利,例如有的員工需要找對(duì)象,人力資源平臺(tái)會(huì)研發(fā)出‘找對(duì)象’的系統(tǒng)解決員工內(nèi)部的需求。”
拒絕“行為藝術(shù)”
面對(duì)這不順從一代,管理者當(dāng)然不能希望自己化身奧特曼,在不停打“小怪獸”的路上實(shí)現(xiàn)升級(jí),并進(jìn)而天下太平。
那么,如何才能修成和風(fēng)細(xì)雨、潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲的管理藝術(shù)呢?互聯(lián)網(wǎng)上層出不窮的小貼士都試圖給管理者提供解決方案:要求老板不停贊美員工,比如“你今天的衣服真漂亮”、“你的發(fā)型很不錯(cuò)”等;要求老板與員工做朋友,甚至“混進(jìn)”員工的社交網(wǎng)絡(luò),通過(guò)員工的朋友圈動(dòng)態(tài)以及Q Q日志等找到其心理線索镲有一些企業(yè)似乎把準(zhǔn)了新生代員工的脈搏—這是一個(gè)頻繁變動(dòng)的社會(huì),面對(duì)各種風(fēng)云流變,新生代員工極易缺乏安全感和歸屬感,而對(duì)安全感和歸屬感的渴求往往掩飾在新生代員工玩世不恭的外表之下,如果得不到滿足,他們極易將自己變成“U 盤”。于是很多企業(yè)開始提倡“家文化”,努力打造“幸福企業(yè)”。
一些極具行動(dòng)力的管理者很快走到了另一個(gè)極端—媒體上出現(xiàn)老板在工廠門口鞠躬迎接員工上班,以及上司親自給員工端茶之類的新聞。
對(duì)于老一代員工來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)如此“親民”,會(huì)讓人誠(chéng)惶誠(chéng)恐,鞠躬盡瘁。但是這在新生代員工身上卻不靈了—朋友圈的信息被屏蔽、贊美被認(rèn)為是糖衣炮彈的前奏镲有位小企業(yè)的老板最近在網(wǎng)站上傾訴自己的無(wú)力和不滿:對(duì)員工真的不能太好,不然就會(huì)被騎上頭。
為何現(xiàn)實(shí)與老板們的初衷相差如此之遠(yuǎn)?
他們費(fèi)盡心思在人性和效率之間,尋找那點(diǎn)微妙的平衡,卻往往求而不得,是什么不對(duì)了?
胡慎之對(duì)《世界經(jīng)理人》記者說(shuō):“如果不是從內(nèi)心真正關(guān)注員工,所有自以為對(duì)員工好的措施,都只是一種行為藝術(shù),里面有老板的自戀。”其潛臺(tái)詞是:我都已經(jīng)給你鞠躬端茶了,你還不好好工作嗎?
在互聯(lián)網(wǎng)背景下長(zhǎng)大的新生代,不斷看見曾經(jīng)的偶像走下神壇褪盡光環(huán),他們對(duì)假大空有一種本能的厭惡。另一方面,被互聯(lián)網(wǎng)喂養(yǎng)大的新生代,很多人自己便是行為藝術(shù)的行家,老板怎么能拼得過(guò)他?此時(shí),過(guò)于頻繁表象化的精神激勵(lì)只會(huì)激起他們的不滿甚至抵 制情緒。
管理者也陷入了困境。面對(duì)新生代員工,他們不能采用以往簡(jiǎn)單命令的方式,但如果春風(fēng)化雨,又有討好員工的嫌疑。這種尺度確實(shí)很難拿捏,也是最令管理者頭疼的地方。
深圳圓融國(guó)際創(chuàng)始人葛君明有十多年的心理學(xué)從業(yè)背景,并長(zhǎng)期擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)力私人顧問,在向記者剖析老板和員工心理時(shí),葛君明說(shuō):
“鞠躬或者給員工倒茶,只是外在的行為,如果老板真正關(guān)心員工,哪怕沒有做這些事情,只是一句問候、拍拍 肩膀,員工也能感覺得到。”她認(rèn)為:如果管理者能夠坐下來(lái),坦誠(chéng)地與員工溝通,聽聽對(duì)方的心聲,與之交換想法,這本身就是一個(gè)感知他人情緒和心理交融的過(guò)程。
管理者“去焦慮”
“80 后難管”、“85 后難管”、“90 后難管”,這樣的哀嘆我們已經(jīng)聽了好多年。照此趨勢(shì),以后難免不會(huì)出現(xiàn)“95 后難管”、“00 后難管”、“05 后難管”之類的話題。
事實(shí)上,管理者完全沒有必要因?yàn)榕c員工的時(shí)代脫節(jié)而終日焦慮。管理具有延續(xù)性,每一代員工進(jìn)入職場(chǎng),都會(huì)帶著一個(gè)時(shí)代的獨(dú)特印記。你接受還是不接受,他們都在那里,來(lái)來(lái)去去。而對(duì)于新生代員工,一味遷就也并非必要。任何一代人進(jìn)入職場(chǎng)都要社會(huì)化,在幫助他們的同時(shí)還要有一些約束,這樣才有助于新生代員工更好地社會(huì)化。
盡管很多專家以及管理者提倡創(chuàng)建幸福企業(yè),認(rèn)為企業(yè)要給員工提供無(wú)微不至的關(guān)懷,但胡慎之認(rèn)為,企業(yè)是一個(gè)商業(yè)組織,給員工幸福并非企業(yè)的責(zé)任。“只要你制度合理,執(zhí)行也得力,沒必要把自己化身為克格勃,整天去研究員工心理,看他們?cè)谙胧裁,看怎樣才能給他幸福。”
管理者要做的是接受新生代身上那些不同于職場(chǎng)前輩的特質(zhì),并努力往積極的方向引導(dǎo)。在優(yōu)酷土豆,針對(duì)新生代員工易跳槽的問題,公司出 臺(tái)了一項(xiàng)政策,如果員工對(duì)現(xiàn)有崗位不滿意,可以調(diào)換去公司內(nèi)部的其它崗位,員工只需要向總部人力資源部申請(qǐng),甚至不需要得到上級(jí)主管的批準(zhǔn)。
同時(shí)管理者也需要拋開對(duì)新生代員工的成見。很多人習(xí)慣將新生代員工標(biāo)簽化,認(rèn)為他們不能吃苦、眼高手低、合作性差。一遇到他們工作出問題,便如臨大敵。這種戒備心理很容易讓新生代員工產(chǎn)生敵意。海信集團(tuán)副總裁王志浩認(rèn)為,對(duì)于新生代員工,企業(yè)要建立企業(yè)經(jīng)理人制度和職業(yè)道德規(guī)范,絕對(duì)不要用愛揚(yáng)的理念去約束他們。更不要有“他們不服從管理,我就偏偏要用各種各樣的方式、手段和方法來(lái)‘管’住他們”的想法,這種較勁的結(jié)果極可能是兩敗俱傷。
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