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人力資源管理中,用人和留人也許是最讓經(jīng)理人頭疼的兩個環(huán)節(jié),而恰恰正是這兩個環(huán)節(jié)左右著企業(yè)的命運。實際上,人用好了,留人則成功了一半。
作為一個經(jīng)理人,在企業(yè)里總會面對形形色色的員工,有初出茅廬一張白紙的愛揚大學生,也有升遷潛力巨大的競爭者,甚至還有輩分比老板都大的開國元老。不管是空降兵,還是從一線員工提拔起來的,如何用其所長,最大化地發(fā)揮人力資源效用是每個經(jīng)理人的核心目標,不過,前提是——知人,才能善用。
一、“觀察期”鎖定ABCD四類員工
不論來自什么背景,有何過往經(jīng)歷,或是出身于某某名牌大學,既然可以通過面試進入到企業(yè)中來,至少應該說明該員工的經(jīng)驗或技能與空缺職位存在一定的匹配度,所以人力資源管理者或經(jīng)理人應該在新員工入職后15-30天內(nèi)密切留意其工作情況,這段時間我們稱之為“觀察期”。觀察期內(nèi)的主管應隨時隨地與新員工交流工作心得,給予工作技能指導,灌輸企業(yè)精神和發(fā)展愿景。因為面對陌生的工作環(huán)境,新員工都會面臨一個磨合適應的過程,若引導不當,很容易使其產(chǎn)生煩躁、茫然的情緒,這也就是為什么大部分的辭職總是發(fā)生在入職后的3-4個月。|
一般來說,通過觀察期的觀察與“密切跟蹤”,經(jīng)理人網(wǎng)基本上可以把員工分為四種:
A. 投入工作且有能力的,我們稱之為A類員工;
B. 投入工作但無能力的,我們稱之B類員工;
C. 不投入工作但有能力的,我們稱之為C類員工;
D. 不投入工作且無能力的,我們稱之為D類員工。
這四種員工類型正代表了經(jīng)理人和直線經(jīng)理人的四個工作重點。
二、ABCD四類員工的管理藝術(shù)
1. 培育A類員工
這種員工通過觀察期的引導和磨合,會很快適應工作環(huán)境,充分發(fā)揮出自己的聰明才干,全身心地投入到該職位的工作中。在此情況下,經(jīng)理人應制定出培養(yǎng)計劃,并幫助其做出與企業(yè)愿景相匹配的職業(yè)生涯規(guī)劃,在滿足其物質(zhì)需求的基礎上增加精神激勵,用有價值的個人目標和組織目標促進其成長,使其認同企業(yè)文化,逐漸把企業(yè)的發(fā)展等同于自己的事業(yè)。同時,此類員工也是管理層接班人的最佳人選。
2.指導B類員工
面對喜歡該職位但卻因為能力問題無法取得高績效的員工,經(jīng)理人應該側(cè)重于工作技能的培訓,甚至和該員工一起深入一線找出實際操作的不足和偏差,因為現(xiàn)場培訓和指導的效果要遠遠強于事后的總結(jié)。
惠普之道的核心之一就是“走動式管理”,它在龐大的企業(yè)組織中造就了無比堅實的團隊精神和信任感。惠普的管理者被要求必須經(jīng)常在員工當中走動,和有空閑的人聊天,這樣一來,基層員工都歡欣鼓舞地認為自己的工作非常重要,自己總是被關(guān)注和關(guān)懷,因為管理者都希望聽取他們對公司、對工作的看法。與此同時,企業(yè)管理者也可以在走動中不斷觀察、隨時溝通、糾正錯誤,把偏差消滅在射線的起點處,而不是在偏差越來越大的射線末端。這樣一來,企業(yè)的運作流程可以得到最好的改善,問題可以得到防范和控制,管理者就可以從“救火員”變?yōu)?ldquo;防火員”。
從另一方面看,此類型的員工也許本身并不適合該職位的工作,經(jīng)理人應及時調(diào)整其位置,揚其長避其短,把最好的鋼用在刀刃上,讓該員工向A類型轉(zhuǎn)變。
3. 培養(yǎng)C類員工的忠誠度和向心力
有些員工具備取得高績效的能力,但個人發(fā)展愿望與志向可能與所在職位或企業(yè)愿景存在差異,所以該類員工總是這山望著那山高,只是把現(xiàn)有職位當作通往高薪的跳板。如果一個企業(yè)出現(xiàn)太多的C類員工,那么則應該反思一下薪酬制度、企業(yè)文化和企業(yè)愿景是否出現(xiàn)了問題。從馬斯洛需求層次看,擁有越高職位的員工對精神層面的追求就越強烈,企業(yè)在滿足其物質(zhì)需求如工資、福利的情況下,還要考慮其個人的夢想和成長的需要,而且,不同的員工有不同的需求。
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