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薪酬管理制度的罪與罰
雖然錢不是萬能的,但是作為企業(yè)來說,薪酬激勵永遠是一個不可或缺的重要手段,尤其對于大多數(shù)中基層員工來講。那么,如何利用好薪酬這個激勵因素呢?
一般企業(yè)的薪資結(jié)構(gòu)都會包括工資和獎金兩個基本部分,那么工資和獎金在整個工資總額中所占的比例到底怎樣才算合理呢?
中國人民大學教授、華夏基石管理咨詢集團董事長彭劍鋒先生認為,按道理來講工資是主要的激勵因素,獎金是輔助手段,但是在許多國有企業(yè),獎金會占到70%或80%,而工資卻只占 20%或30%.結(jié)果往往造成這樣的現(xiàn)實困境:工資的功能演變成獎金的功能,獎金功能演變成了工資的功能,使企業(yè)的激勵要素本末倒置,員工行為短期化,核心人才不穩(wěn)定,職業(yè)發(fā)展路徑迷茫。
據(jù)中國惠普有限公司信息產(chǎn)品集團人力資源部經(jīng)理汪寧紅女士介紹,惠普員工薪酬的兩部分比例根據(jù)崗位不同會有所區(qū)別:對于銷售人員,基本上 70%是基本工資, 30%是浮動工資;電話中心有的是 60%的基本工資,40%的浮動工資;技術(shù)支持人員,有的是 90%的基本工資,10%的浮動工資;而像人力資源、財務(wù)、行政或其他跟業(yè)務(wù)不直接相關(guān)的部門,一般都是拿 100%穩(wěn)定的工資。不同層次、不同類別的人,薪酬結(jié)構(gòu)是不一樣的,企業(yè)薪酬是基于崗位特點和個人需求的個性化的薪酬,而不是采用千篇一律的激勵措施。
激勵與懲罰的轉(zhuǎn)換
汪寧紅女士介紹說,惠普的績效評估比較正規(guī)。比如,財政年度是 11月份開始,11月之前經(jīng)理就會給員工做計劃,明年的目標是什么,考核指標是什么,寫得清清楚楚,然后會與員工溝通并達成共識;在執(zhí)行計劃的過程中,經(jīng)理會提供相應(yīng)的資源,幫助并激勵員工;到年底時,經(jīng)理會拿出年初的計劃與員工進行績效面談,比如從低到高1~ 5分,根據(jù)考核結(jié)果及團隊任務(wù)完成情況決定其工資增長幅度。
其實要談激勵肯定就得談到懲罰,這好比硬幣的兩面,如果只談激勵不談懲罰就無法約束不守規(guī)矩的人。但是所有的懲罰都會考慮受罰者的承受度。在惠普,有3%的員工屬于下游員工,也就是說他們的考核只得了 1分,這樣的員工工資肯定不漲,然后他有兩條路可走,要么改進,要么離開。惠普會給他做一個3、6、9個月的改進計劃,改進了就留在公司,改進不了就只能離開。員工也可以自己選擇,不再繼續(xù)改進而主動離開。
薪酬的激勵作用
過去我們在薪酬設(shè)計時,往往只注重薪酬的總量,而實際上,在薪酬總量相等的情況下,不同的薪酬發(fā)放方式同樣會產(chǎn)生不同的激勵效果。對于薪酬究竟應(yīng)該采取保密支付的方式還是公開支付的方式,目前還存在著較大的爭議,但是比較來看,采取公開支付的方式對員工的激勵作用更大。
首先,如果企業(yè)的薪酬是公平的,公開發(fā)放將會使員工感到自己的成績得到了承認,薪酬作為激勵機制顯示了一個明確的信息:報酬與付出的相關(guān),每個人都必須靠付出獲取報酬,這就激勵員工更加努力的工作,對企業(yè)也隨之產(chǎn)生了信任,避免了由秘密發(fā)放帶來的不信任感、模糊心理和身處局外的感覺。
其次,讓優(yōu)秀員工當眾領(lǐng)取高薪的形式比單純的拿錢要多一份可觀的精神獎勵,滿足了他們對榮譽的需要。一項有關(guān)不同激勵方式效果的實驗顯示:在不同方式(公開和私下)的獎勵和懲罰中,公開獎勵是最有效的激勵方式。
最后,企業(yè)中的人際關(guān)系對其成員的行為、對生產(chǎn)效率的影響作用是不可低估的。積極的、相互信任和友愛的氣氛,有利于增強企業(yè)的內(nèi)聚力,使其能夠團結(jié)一致地實現(xiàn)目標。薪酬的透明就有利于建立組織中相互信任的氣氛,減少組織成員之間的相互猜忌,鼓勵組織成員之間的相互交流,有利于彼此的坦誠相對。
保密的發(fā)放方式似乎維持了表面的和諧,但更可能引起員工之間,員工對管理者的猜忌,與公開發(fā)放所產(chǎn)生的外化的沖突相比,秘密發(fā)放所帶來的沖突往往是隱晦的和更加棘手的。事實上,沖突在企業(yè)中是不可避免的,并可劃分為建設(shè)性和破壞性的沖突,建設(shè)性的沖突可以增進決策的品質(zhì),在決策中,問題被揭發(fā),情緒被宣泄,并且給員工提供了一個自我評價及觀念改變的機會;沖突提供了所有觀念呈現(xiàn)的機會,尤其是那些不被大多數(shù)人支持的意見。而破壞性的沖突會導致成員之間相互爭斗,阻礙團體溝通,甚至會影響到團體的生存。就公開發(fā)放和秘密發(fā)放造成的沖突而言,公開發(fā)放可以更多涵蓋的是建設(shè)性的沖突,就這一點來說,公開發(fā)放還是占有相對優(yōu)勢的。
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