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企業(yè)培訓(xùn),何不讓員工當(dāng)老師
企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),只有“外來的和尚會(huì)念經(jīng)”?
其實(shí)不然,從美國寶潔到浙江奧康,正將員工培訓(xùn)為兼職培訓(xùn)師,讓員工培訓(xùn)員工。這種“內(nèi)部培訓(xùn)師制”,與企業(yè)外聘培訓(xùn)師相結(jié)合,有效滿足了企業(yè)的人才需求。而且,員工在互為培訓(xùn)師之間,企業(yè)離“學(xué)習(xí)型組織”也不遠(yuǎn)了。
內(nèi)部培訓(xùn)師,不只是“物美價(jià)廉”
寶潔、奧康、歐時(shí)力、華微軟件,這些行業(yè)、規(guī)模各不同的企業(yè),為什么都選擇將員工培訓(xùn)為培訓(xùn)師,而不僅僅依靠外聘?也許,以下三個(gè)關(guān)鍵詞可以破譯“內(nèi)部培訓(xùn)師”的密碼。
關(guān)鍵詞之一——成本。
“一天千元只是友情出演,普通價(jià)位在每天一萬二至一萬四。”這是當(dāng)前職業(yè)培訓(xùn)師的現(xiàn)狀。與其相比,“內(nèi)部培訓(xùn)師”的成本要低的多。一般而言,內(nèi)部培訓(xùn)師制的成本包括兩方面,一是培訓(xùn)課程的開發(fā),二是對(duì)培訓(xùn)師的培訓(xùn)及激勵(lì)。這兩方面在成熟定形后,就可以在企業(yè)的多次內(nèi)訓(xùn)中將成本分?jǐn)。同時(shí),培訓(xùn)培訓(xùn)師也就是培訓(xùn)員工,相應(yīng)成本還可以進(jìn)一步攤薄。
關(guān)鍵詞之二——訂制。
成本低,就意味著效果差?相反,從企業(yè)成長起來的培訓(xùn)師及培訓(xùn)課程,可能更符合企業(yè)實(shí)際?雌饋碣F不可及的“訂制”培訓(xùn),正是內(nèi)部培訓(xùn)師制的先天優(yōu)勢。這些來自員工的培訓(xùn)師,可能不及職業(yè)培訓(xùn)師的理念前衛(wèi)、技巧老道,但是對(duì)企業(yè)、對(duì)本職工作、對(duì)身邊同事的了解,可以讓他們的培訓(xùn)更有針對(duì)性和操作性,而不是流于紙上談兵。
華微軟件在企業(yè)內(nèi)部的“每日培訓(xùn)”中,要求每個(gè)部門準(zhǔn)備與其職能相關(guān)的課程,讓每月多達(dá)22次課的培訓(xùn)內(nèi)容都能切合工作實(shí)際。
關(guān)鍵詞之三——學(xué)習(xí)型組織。
韋爾奇從GE退休前曾有感而發(fā),“讓每個(gè)人都參與到學(xué)習(xí)型文化中去,是提高生產(chǎn)率的真正關(guān)鍵所在。”而這種內(nèi)部培訓(xùn)師制,每個(gè)員工都可能成為培訓(xùn)師,讓最大化調(diào)動(dòng)員工的學(xué)習(xí)積極性成為可能。作為培訓(xùn)師,員工可以獲得溝通、策劃等多方面的鍛煉,享受工作的另一種成就感;作為學(xué)員,在跨部門、跨層級(jí)的培訓(xùn)中,員工可以進(jìn)一步提升工作能力,并在知識(shí)的分享、繼承中碰撞出創(chuàng)新火花。
所謂學(xué)習(xí)型組織,一般是指“持續(xù)增長的學(xué)習(xí)力、讓組織成員體驗(yàn)到工作中生命意義、把學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造能量”。這三點(diǎn)看似“無招無形”,但是“物美價(jià)廉”的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師制不正如此嗎?
內(nèi)部培訓(xùn)師,關(guān)鍵在兩招
企業(yè)實(shí)踐得出的經(jīng)驗(yàn)表明,建立內(nèi)部培訓(xùn)師體系,關(guān)鍵在于兩大問題,一是讓誰來當(dāng)培訓(xùn)師,二是怎樣激勵(lì)這些兼職培訓(xùn)師。
在內(nèi)部培訓(xùn)師的人員構(gòu)成上,培訓(xùn)師來源應(yīng)當(dāng)盡量多元化,專家與一線、技術(shù)與管理,以及各部門、各層級(jí)都不可偏廢,最終形成“正式培訓(xùn)師+后備培訓(xùn)師+專家或高管顧問”的內(nèi)部培訓(xùn)團(tuán)。
在奧康的內(nèi)部培訓(xùn)師中,外聘有16位專家,還有20名專業(yè)水平突出的員工以及30名后備培訓(xùn)師;而歐時(shí)力的內(nèi)部培訓(xùn)師,既有來自優(yōu)秀員工的7名正式和6名后備培訓(xùn)師,也有專家及高管。
正如奧康集團(tuán)人才資源中心負(fù)責(zé)人所說,專業(yè)的事要專業(yè)的人做,內(nèi)部培訓(xùn)師畢竟有自己在專業(yè)上的局限性,需要專家加入以提高培訓(xùn)的執(zhí)行力度。而后備講師通過報(bào)名或推薦,經(jīng)過篩選進(jìn)入團(tuán)隊(duì),通過技能總結(jié)和綜合培訓(xùn)就可以走上講臺(tái),保障了培訓(xùn)師的后續(xù)力量。
在內(nèi)部培訓(xùn)師的激勵(lì)機(jī)制上,企業(yè)可以采用物質(zhì)、精神雙重激勵(lì),既包括專項(xiàng)津貼、補(bǔ)助,也包括外派培訓(xùn)、職稱晉升、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等方式。
奧康明文規(guī)定,內(nèi)部培訓(xùn)師在8小時(shí)工作時(shí)間以外可獲得100元/小時(shí)的課時(shí)津貼。歐力時(shí)在授課和課程開發(fā)的津貼之外,還有1000元的服飾補(bǔ)貼,并獎(jiǎng)勵(lì)每年至少四次的外派培訓(xùn),每次費(fèi)用根據(jù)培訓(xùn)師等級(jí)從3000元到6000元不等。華微軟件則通過學(xué)員課后打分來評(píng)估效果,每月得分最高的講師成為當(dāng)月“金牌講師”,公布于培訓(xùn)網(wǎng)站及公司展示室的“金牌講師牌匾”。
目前,這些公司的內(nèi)部培訓(xùn)師制都取得了不錯(cuò)的效果。在奧康,員工超額完成培訓(xùn)的比例超過60%,其多位區(qū)域經(jīng)理就是通過這種培訓(xùn)從一線導(dǎo)購員提升而來。因此,當(dāng)企業(yè)競爭演變?yōu)槿瞬鸥偁、進(jìn)而成為學(xué)習(xí)力的競爭時(shí),這種來自員工、回到員工的內(nèi)部培訓(xùn)師體系,企業(yè)不妨一試。
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