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河南中小學(xué)生學(xué)籍管理查詢(xún)系統(tǒng)及學(xué)籍號(hào)查詢(xún)

更新:2023-09-17 00:16:49 高考升學(xué)網(wǎng)

學(xué)籍是什麼及有什么作用?這么說(shuō)吧,它就像身份證,一人一號(hào),終身管用!如果信息弄錯(cuò)了,將來(lái)入學(xué)會(huì)很麻煩的。對(duì)于家長(zhǎng)來(lái)說(shuō),在學(xué)籍全國(guó)統(tǒng)一管理并和戶籍脫鉤后,過(guò)去在學(xué)籍流動(dòng)時(shí)的一些費(fèi)用就免掉了;過(guò)去很麻煩的轉(zhuǎn)學(xué),將在很短時(shí)間內(nèi)完成辦理。那么河南中小學(xué)生學(xué)籍怎么查詢(xún)呢?學(xué)籍號(hào)如何查詢(xún)呢?本文小編整理了關(guān)于河南學(xué)籍查詢(xún)的相關(guān)知識(shí),希望對(duì)你有幫助。

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一、河南中小學(xué)學(xué)籍查詢(xún)系統(tǒng)入口

河南中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)址如下:http://zxx.haedu.cn/

二、河南義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理,提高科學(xué)管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《河南省實(shí)施<中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法>辦法》及教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合我省實(shí)際,制訂本實(shí)施細(xì)則。

第二條本細(xì)則適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、義務(wù)教育階段特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生)。

第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式,實(shí)行省級(jí)統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

省級(jí)教育行政部門(mén)統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全省各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國(guó)家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù),確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換;作為學(xué)籍主管部門(mén)指導(dǎo)直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

省轄市教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本行政區(qū)域內(nèi)縣級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校認(rèn)真落實(shí)國(guó)家、省和本市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定、要求;作為學(xué)籍主管部門(mén)指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級(jí)教育行政部門(mén)具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)直管學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作,配合省、省轄市教育行政部門(mén)指導(dǎo)省、市直管學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作,應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負(fù)責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào),應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第二章學(xué)籍建立

第四條小學(xué)和初中均實(shí)行秋季招生、入學(xué)。

凡當(dāng)年8月31日之前(含8月31日)年滿六周歲的兒童,其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。條件不具備的地區(qū)的兒童,經(jīng)縣級(jí)以上教育行政部門(mén)批準(zhǔn),可以推遲到七周歲。未經(jīng)主管教育行政部門(mén)批準(zhǔn),小學(xué)不得招收不足6周歲的兒童入學(xué)。

第五條學(xué)生應(yīng)在就讀學(xué)校建立學(xué)籍。

第六條學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:
(一)學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;

(二)學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);

(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);

(四)體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;

(五)在校期間的獲獎(jiǎng)信息;

(六)享受資助信息。

學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生信息。

第七條學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成,一人一號(hào),終身不變。逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。

第八條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外,學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重,無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門(mén)的學(xué)校建立學(xué)籍。

第九條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。學(xué)校應(yīng)保留第六條(一)、(二)、(三)、

(五)款紙質(zhì)檔案。

第十條如學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng),并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息,并報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)。

第三章學(xué)籍變動(dòng)

第十一條轉(zhuǎn)學(xué)

(一)學(xué)生有下列情況之一的,應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué):

學(xué)生父母或其它法定監(jiān)護(hù)人戶籍跨省、市、縣(市、區(qū))遷移或在本縣(市、區(qū))內(nèi)跨學(xué)區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))遷移的;

學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人長(zhǎng)期因公出國(guó)(境)工作、支援邊疆建設(shè)、現(xiàn)役軍人(含武警)等原因,其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的;

流動(dòng)人口適齡子女居住地跨省、市、縣(市、區(qū))遷移的;

進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女到流入地就學(xué)的。

(二)需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生,其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人持有效證明材料向轉(zhuǎn)入學(xué)校和所屬教育行政部門(mén)提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),經(jīng)審核同意后,再到轉(zhuǎn)出學(xué)校和所屬教育行政部門(mén)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。審批過(guò)程在網(wǎng)上完成。

按照教育部的要求,跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生除了上述相關(guān)證明材料,還須提供原學(xué)籍所在學(xué)校的學(xué)籍證明。

(三)轉(zhuǎn)學(xué)一般在新學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩個(gè)月內(nèi)辦理。符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生,轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。不按規(guī)定時(shí)間或條件進(jìn)行審核操作的,上級(jí)主管部門(mén)或系統(tǒng)可進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù)。

(四)義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué);學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。

第十二條特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀,或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的,其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校,也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生,其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校,由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定。

第十三條休學(xué)、復(fù)學(xué)

(一)學(xué)生有下列情況之一者,可以休學(xué):

1、因病經(jīng)診斷,需停課治療休養(yǎng)時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的;

2、學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請(qǐng)假(包括病、事假)時(shí)間超過(guò)學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一仍不能到校上課的;

3、因其他特殊原因,確需休學(xué)的。

(二)因病假辦理休學(xué)手續(xù)須由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明,因事假辦理休學(xué)手續(xù)由父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明,向?qū)W校提交書(shū)面申請(qǐng),學(xué)校審核后報(bào)所屬教育行政部門(mén)確認(rèn),準(zhǔn)予休學(xué)。

(三)休學(xué)期限一般為1年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,應(yīng)當(dāng)由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延長(zhǎng)休學(xué)期限,經(jīng)學(xué)校審核,報(bào)所屬教育行政部門(mén)確認(rèn)后,可繼續(xù)休學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。

學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的,由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng),因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交縣級(jí)以上醫(yī)院認(rèn)定治愈或認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí)的證明,學(xué)校審核并報(bào)所屬教育行政部門(mén)確認(rèn)后,即可復(fù)學(xué)。

義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué),督促無(wú)效的由學(xué)生戶口所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生復(fù)學(xué)。

學(xué)校對(duì)準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生,按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級(jí)。

(四)學(xué)生到境外就讀的,應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù);氐骄硟(nèi)后仍接受義務(wù)教育的,應(yīng)接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。

第十四條退學(xué)輟學(xué)

(一)義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生停學(xué)、退學(xué),不得開(kāi)除學(xué)生;

(二)學(xué)校及教育行政主管部門(mén)應(yīng)采取措施防止學(xué)生輟學(xué)。學(xué)校發(fā)現(xiàn)學(xué)生輟學(xué)應(yīng)及時(shí)采取措施,努力使其復(fù)學(xué)。同時(shí)將學(xué)生輟學(xué)情況書(shū)面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、縣級(jí)教育行政部門(mén),在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍,并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的,就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地學(xué)籍主管教育行政部門(mén)。

第十五條留級(jí)、跳級(jí)

義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生留級(jí)。

義務(wù)教育一般不允許跳級(jí)。德、智、體、美等方面特別優(yōu)秀、且具備超前學(xué)習(xí)能力確實(shí)需要跳級(jí)的學(xué)生,其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可提出跳級(jí)書(shū)面申請(qǐng),學(xué)校同意并簽章,上傳學(xué)校簽章后的跳級(jí)申請(qǐng)電子影像件,經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門(mén)核準(zhǔn)后,可以跳級(jí)。跳過(guò)年級(jí)視為受完相應(yīng)年限的義務(wù)教育。跳級(jí)不能跨學(xué)段,且限于本校范圍內(nèi)。

第十六條學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。失蹤或被刑事拘留等原因離校的學(xué)生,學(xué)校要及時(shí)向主管教育行政部門(mén)上報(bào),學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)不得取消其學(xué)籍。

第四章學(xué)籍檔案管理

第十七條正常升級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接,由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十八條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案,并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié);學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在義務(wù)教育階段升學(xué)時(shí),學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞,同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷(xiāo)的,其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門(mén)指定的單位管理。

第二十條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化,學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)時(shí),學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。

第五章保障措施

第二十一條省轄市、縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員,完善管理制度,建立工作機(jī)制。學(xué)籍管理員必須熟練掌握學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定、學(xué)籍管理系統(tǒng)的基本功能、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍變動(dòng)操作方法、保密要求等。

第二十二條學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗和保持相對(duì)穩(wěn)定。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門(mén)備案。

第二十三條省轄市、縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍信息,確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第二十四條各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度,嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門(mén)書(shū)面批準(zhǔn),學(xué)籍信息一律不得向外提供。

第二十五條教育行政部門(mén)違反本細(xì)則的規(guī)定,由上一級(jí)教育行政部門(mén)責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第二十六條學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門(mén)責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任。

(一)不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;

(二)以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;

(三)不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;

(四)不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;

(五)接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;

(六)不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;

(七)泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;

(八)擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的;

(九)違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

第二十七條教育行政部門(mén)應(yīng)對(duì)學(xué)籍管理工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰。

第六章附則

第二十八條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理,參照本細(xì)則執(zhí)行。

第二十九條各地可根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本細(xì)則的規(guī)定,制定具體操作辦法。

三、河南中小學(xué)學(xué)籍查詢(xún)相關(guān)知識(shí)和注意事項(xiàng)

統(tǒng)一招生

1、登陸區(qū)縣賬戶,點(diǎn)“學(xué)籍管理”?“招 生入學(xué)”??“招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置”,選擇“教育階段(小學(xué)、初中、高中)”。

2、選擇某所學(xué)校后,彈出“招生計(jì)劃數(shù)”在“招生人數(shù)”輸入具體數(shù),最后點(diǎn)保存

3、進(jìn)入“招生結(jié)果管理”,選擇“錄取教育階段”,從“excel導(dǎo)入”招生結(jié)果,注意:招生結(jié)果怎么來(lái),各學(xué)校先下載模板,然后將本轄區(qū)的畢業(yè)生信息填入模板,上傳給教育局。各學(xué)校之間要相互協(xié)調(diào),以免出現(xiàn)重復(fù)招生。

4、進(jìn)入學(xué)校賬戶,“學(xué)籍管理”---“招生入 學(xué)”?“學(xué)校錄取新生”?教育階段,點(diǎn)“統(tǒng)一招生錄取”

5、彈出錄取界面,左邊“教育階段”選擇 相應(yīng)的,彈出“招生結(jié)果信息”右邊選擇相應(yīng)的年級(jí)階段。

6、全選學(xué)生,點(diǎn)“招生錄取”點(diǎn)“確定”登陸成功

7、進(jìn)入?yún)^(qū)縣賬號(hào),進(jìn)行深刻

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