學(xué)籍是什麼及有什么作用？這么說(shuō)吧，它就像身份證，一人一號(hào)，終身管用！如果信息弄錯(cuò)了，將來(lái)入學(xué)會(huì)很麻煩的。對(duì)于家長(zhǎng)來(lái)說(shuō)，在學(xué)籍全國(guó)統(tǒng)一管理并和戶籍脫鉤后，過(guò)去在學(xué)籍流動(dòng)時(shí)的一些費(fèi)用就免掉了；過(guò)去很麻煩的轉(zhuǎn)學(xué)，將在很短時(shí)間內(nèi)完成辦理。那么貴州中小學(xué)生學(xué)籍怎么查詢呢？學(xué)籍號(hào)如何查詢呢？本文小編整理了關(guān)于貴州學(xué)籍查詢的相關(guān)知識(shí)，希望對(duì)你有幫助。

一、貴州中小學(xué)學(xué)籍查詢系統(tǒng)入口

貴州中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)址如下：http://zxxs.gzsjyt.gov.cn/

二、貴州義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范全省中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育信息化管理水平，保障適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《民辦教育促進(jìn)法》、《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，制訂《貴州省中小學(xué)生學(xué)籍信息化管理實(shí)施細(xì)則》（以下簡(jiǎn)稱“細(xì)則”）。

第二條 本《細(xì)則》適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱學(xué)生）。

第三條 學(xué)生學(xué)籍管理使用全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”），采用信息化方式實(shí)行省級(jí)統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

第二章 管理職責(zé)

第四條 省級(jí)教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制定本省學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國(guó)家要求建設(shè)中小學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)發(fā)“系統(tǒng)”省級(jí)管理個(gè)性化應(yīng)用功能，確�！跋到y(tǒng)”的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換。

第五條 市（州）級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和本省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求；按照屬地管理原則，指導(dǎo)其轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校的學(xué)籍管理工作并運(yùn)用“系統(tǒng)”進(jìn)行相應(yīng)管理；負(fù)責(zé)普通高中招生審核、問(wèn)題學(xué)籍審核、問(wèn)題學(xué)籍仲裁、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核、學(xué)籍異動(dòng)審核、畢業(yè)升學(xué)等管理工作。

第六條 縣級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作，包括學(xué)籍注冊(cè)審核、初中招生審核、問(wèn)題學(xué)籍審核、問(wèn)題學(xué)籍仲裁、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核、學(xué)籍異動(dòng)審核、畢業(yè)升學(xué)等管理工作；指導(dǎo)、督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍管理的日常工作。

第七條 學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息采集、校驗(yàn)、注冊(cè)、上報(bào)、匯總，應(yīng)用“系統(tǒng)”開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作。日常學(xué)籍管理工作包括學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)、招生、問(wèn)題學(xué)籍處理、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)升學(xué)、控輟保學(xué)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、檔案管理、學(xué)生照片更新；根據(jù)實(shí)際情況對(duì)學(xué)校的年級(jí)、班級(jí)、班主任、學(xué)籍管理員、校長(zhǎng)及其聯(lián)系電話等信息和學(xué)生的各項(xiàng)基本信息實(shí)時(shí)更新。確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保學(xué)校的在校學(xué)生數(shù)與“系統(tǒng)”中錄入人數(shù)一致，并相對(duì)應(yīng)。

學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。校長(zhǎng)是第一責(zé)任人，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管學(xué)生學(xué)籍工作的校領(lǐng)導(dǎo)是主管責(zé)任人，承擔(dān)組織、審核和監(jiān)管責(zé)任；學(xué)校學(xué)籍管理員是直接責(zé)任人，承擔(dān)具體實(shí)施工作，負(fù)責(zé)學(xué)籍信息分班采集安排、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)、信息更新和學(xué)籍檔案管理等業(yè)務(wù)工作；學(xué)校各有關(guān)部門和班主任協(xié)助提供和核實(shí)學(xué)生學(xué)籍信息。

各級(jí)直屬學(xué)校按屬地管理原則，納入所屬市（州）、縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理。高中學(xué)校屬市（州）教育行政部門管理，初中及以下學(xué)段學(xué)校屬縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門管理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交到并入的學(xué)校；學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交到縣級(jí)教育行政部門指定的單位。

第八條 各級(jí)學(xué)籍管理員在工作日內(nèi)必須每天登陸“系統(tǒng)”，保持“在線”，及時(shí)處理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)，并保持聯(lián)系暢通。

第三章 新生入學(xué)與學(xué)籍建立

第九條 學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)，具有唯一性，生成規(guī)則由國(guó)務(wù)院教育行政部門制訂。學(xué)籍管理實(shí)行一人一號(hào)，籍隨人走，終身不變。

第十條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)的，由學(xué)校負(fù)責(zé)按教育部下發(fā)的“學(xué)籍信息采集表”采集學(xué)生的公安戶籍信息，核準(zhǔn)無(wú)誤后，將錄入的學(xué)生學(xué)籍信息上傳“系統(tǒng)”，通過(guò)“系統(tǒng)”獲得學(xué)籍號(hào)。

無(wú)戶籍學(xué)生辦理學(xué)籍時(shí)，需家長(zhǎng)提供戶籍所在地戶籍管理機(jī)關(guān)或社區(qū)出具的無(wú)戶證明、接種證、保健手冊(cè)、居住證等相關(guān)手續(xù)，由學(xué)校審核后報(bào)縣級(jí)教育行政部門審批，通過(guò)“系統(tǒng)”獲得臨時(shí)學(xué)籍號(hào)。學(xué)生辦理戶籍后，將其身份證號(hào)等信息在“系統(tǒng)”中進(jìn)行變更，由教育部下發(fā)正式學(xué)籍號(hào)。

進(jìn)城務(wù)工隨遷子女初次入學(xué)時(shí)，家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人須提供《居民戶口簿》原件、當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)辦理的居住證原件及相關(guān)證明等。由學(xué)校審核后報(bào)縣級(jí)教育行政部門審批，通過(guò)“系統(tǒng)”獲得由教育部下發(fā)正式學(xué)籍號(hào)。

高中階段學(xué)生“高中學(xué)業(yè)水平考試考籍號(hào)”在“系統(tǒng)”中為“學(xué)籍輔號(hào)”。

第十一條 學(xué)校從小學(xué)新生入學(xué)之日起一個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍信息檔案。招生學(xué)校應(yīng)在新學(xué)期開(kāi)始一個(gè)月內(nèi)按招生任務(wù)處理完初一、高一新生的升學(xué)學(xué)籍變更。

第十二條 學(xué)籍檔案分為系統(tǒng)信息檔案和紙質(zhì)檔案。系統(tǒng)信息檔案納入“系統(tǒng)”管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。在應(yīng)用信息化學(xué)籍檔案同時(shí)保留必要的原始紙質(zhì)檔案。

在校學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)信息檔案內(nèi)容包括：

一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

二、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休（復(fù)）學(xué)申請(qǐng)等）；

三、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；

四、體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

五、在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

六、享受資助信息；

七、省級(jí)教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

在校學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案內(nèi)容包括：

一、《學(xué)生基礎(chǔ)信息采集表》；

二、相關(guān)印證材料等。

第四章 學(xué)籍變動(dòng)

第十三條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，學(xué)校要完成學(xué)籍檔案的轉(zhuǎn)接、存檔工作，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。學(xué)生完成學(xué)業(yè)的各階段學(xué)校應(yīng)長(zhǎng)期保存學(xué)生的系統(tǒng)信息學(xué)籍檔案，紙質(zhì)檔案管理按相關(guān)檔案管理規(guī)定處置。

第十四條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）、升學(xué)、休學(xué)、輟學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)（非義務(wù)教育階段）、死亡等變化時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在“系統(tǒng)”中更新相關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。

第十五條 學(xué)生提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，由父母或其他監(jiān)護(hù)人憑《居民戶口簿》原件或公安部門提供的證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并在“系統(tǒng)”中上報(bào)上級(jí)學(xué)籍主管部門審核。

第十六條 義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)學(xué)

一、符合下列條件之一的，可以轉(zhuǎn)學(xué)：

1、學(xué)生戶籍隨父母或者其他監(jiān)護(hù)人戶籍遷移，新戶籍所在地不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍的；

2、學(xué)生隨父母或其他監(jiān)護(hù)人實(shí)際居住地或工作所在地變更，變更后的居住地或工作所在地不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍的；

3、符合縣級(jí)以上教育行政部門規(guī)定的轉(zhuǎn)學(xué)條件的和其它特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。

二、轉(zhuǎn)學(xué)流程

學(xué)生有轉(zhuǎn)學(xué)需求，家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人與轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校溝通后，按以下流程操作：

1、省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)

由學(xué)生家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提供轉(zhuǎn)出學(xué)校出具的《貴州省義務(wù)教育階段中小學(xué)生0》提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，轉(zhuǎn)入學(xué)校在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在“系統(tǒng)”中發(fā)出申請(qǐng)，轉(zhuǎn)出學(xué)校在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成異動(dòng)。

2、跨省轉(zhuǎn)學(xué)

由我省轉(zhuǎn)至外省的學(xué)生，學(xué)生家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人在轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)取《貴州省義務(wù)教育階段中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》，依據(jù)申請(qǐng)表向外省轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后接收。

由外省轉(zhuǎn)入我省的學(xué)生，學(xué)生家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人須提供轉(zhuǎn)出學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)意見(jiàn)（或表冊(cè)）提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并向轉(zhuǎn)入學(xué)校提供學(xué)生真實(shí)有效的個(gè)人信息。由轉(zhuǎn)入學(xué)校填寫《貴州省義務(wù)教育階段中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》并按規(guī)定在“系統(tǒng)”中向轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)出異動(dòng)申請(qǐng)。

以上學(xué)籍異動(dòng)操作中的學(xué)生紙質(zhì)《貴州省義務(wù)教育階段中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》均由轉(zhuǎn)入學(xué)校負(fù)責(zé)保存管理。

3、省內(nèi)轉(zhuǎn)入學(xué)校必須在同意接收學(xué)生后的2個(gè)工作日內(nèi)在“系統(tǒng)”中提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，審核部門（包括教育主管部門和轉(zhuǎn)出學(xué)校）必須在接到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后的2個(gè)工作日內(nèi)完成該生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)的審核，轉(zhuǎn)入學(xué)校在“系統(tǒng)”中申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)成功后，學(xué)生才能進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校就讀。

省內(nèi)轉(zhuǎn)出學(xué)校必須在接到轉(zhuǎn)入學(xué)校轉(zhuǎn)出申請(qǐng)后的2個(gè)工作日內(nèi)，在“系統(tǒng)”中完成該生的轉(zhuǎn)學(xué)審核。

4、轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)為轉(zhuǎn)入學(xué)生接續(xù)學(xué)籍檔案。

5、轉(zhuǎn)入學(xué)校不得以試讀等形式接收未辦理（或未完成辦理）轉(zhuǎn)學(xué)流程的學(xué)生，轉(zhuǎn)出學(xué)校不得以任何理由拒絕或延緩辦理符合轉(zhuǎn)學(xué)條件學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

6、學(xué)生在“休學(xué)”、“輟學(xué)”狀態(tài)下不能進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)。

第十七條 學(xué)生不得隨意休學(xué)，滿足下列條件之一的，可以休學(xué)：

1、因病需停課治療時(shí)間達(dá)兩個(gè)月以上的。

2、其它特殊原因，需要休學(xué)的。

一、休學(xué)辦理操作流程：

1、因病辦理休學(xué)手續(xù)須由父母或其監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)及以上醫(yī)院開(kāi)具的《疾病證明書》（因事辦理休學(xué)手續(xù)須由父母或監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明），向?qū)W校提出書面申請(qǐng)。

2、學(xué)校同意并填寫《義務(wù)教育階段中小學(xué)生休（復(fù)）學(xué)申請(qǐng)表》加蓋學(xué)校公章，學(xué)校以《義務(wù)教育階段中小學(xué)生休（復(fù)）學(xué)申請(qǐng)表》、《疾病證明書》原件及治療憑據(jù)（或相關(guān)部門出具的重大事件證明材料）等報(bào)主管教育行政部門審核。

3、主管教育行政部門審核同意后在《義務(wù)教育階段中小學(xué)生休（復(fù)）學(xué)申請(qǐng)表》上簽章并全部返回學(xué)校。

4、學(xué)校以教育行政主管部門簽章的《義務(wù)教育階段中小學(xué)生休（復(fù)）學(xué)申請(qǐng)表》上傳到“系統(tǒng)”中為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并保存學(xué)生休學(xué)的相關(guān)證明材料原件或復(fù)印件。

二、學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校為其保留學(xué)籍。學(xué)生因特殊原因不能按時(shí)復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)“繼續(xù)休學(xué)”。“繼續(xù)休學(xué)”按休學(xué)流程辦理。

三、學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)，由學(xué)生父母或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交縣級(jí)及其以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)學(xué)校及主管教育行政部門同意后，方可復(fù)學(xué)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況按“接續(xù)學(xué)業(yè)原則”安排回原年級(jí)或隨班復(fù)學(xué)就讀，并完成“系統(tǒng)”中的復(fù)學(xué)操作。

四、學(xué)生休學(xué)期滿，未提出繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)又不復(fù)學(xué)的。義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無(wú)效的按《義務(wù)教育法》相關(guān)規(guī)定處理；高中階段按曠課處理，后果學(xué)生自負(fù)。

第十八條 畢業(yè)升學(xué)

各學(xué)段（小學(xué)、初中、高中）（下同）學(xué)生升入下一階段就讀時(shí)，接收學(xué)校必須按所屬教育行政主管部門制定的招生方案轉(zhuǎn)接相關(guān)學(xué)籍檔案。未升學(xué)的，其學(xué)籍檔案由原就讀學(xué)校按規(guī)定保存管理。

各教育階段學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校學(xué)籍管理員須在上級(jí)教育行政主管部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完善學(xué)生畢業(yè)的相關(guān)信息，縣級(jí)教育主管部門在學(xué)校招生前完成初中的招生分配方案，以便學(xué)校在開(kāi)學(xué)前做好招生、分班工作。

全省普通高中學(xué)生招生計(jì)劃由省下達(dá)。學(xué)校的設(shè)班計(jì)劃和招生人數(shù)，由市（州）、縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門確定。學(xué)校嚴(yán)格按照教育行政部門確定的招生計(jì)劃、招生辦法等錄取學(xué)生。學(xué)生在辦理報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)后，經(jīng)縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門審核，市（州）教育行政部門復(fù)核批準(zhǔn)，由學(xué)校轉(zhuǎn)接學(xué)生電子學(xué)籍，并按要求錄入學(xué)生“學(xué)籍輔號(hào)”。不按規(guī)定錄取的學(xué)生，市（州）教育行政部門不得審批學(xué)生學(xué)籍。

第十九條 退學(xué)、復(fù)學(xué)

一、義務(wù)教育階段學(xué)生必須修滿規(guī)定年限，中途不得退學(xué)。因病或其他原因喪失學(xué)習(xí)能力的義務(wù)教育階段學(xué)生應(yīng)由學(xué)生家長(zhǎng)持市級(jí)以上（含市級(jí)）醫(yī)院的鑒定證明向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并填寫《中小學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校審核加蓋學(xué)校公章，報(bào)縣（區(qū)）教育局審核同意后可辦理退學(xué)手續(xù)，學(xué)校在系統(tǒng)中按輟學(xué)處理。

二、普通高中學(xué)生因特殊情況需要正常退學(xué)的，由學(xué)生本人與家長(zhǎng)提出書面申請(qǐng)，填寫《貴州省普通高中學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)上級(jí)主管教育行政部門審批后方可辦理退學(xué)手續(xù)。

三、義務(wù)教育階段年齡不足十六周歲的退學(xué)生、輟學(xué)生申請(qǐng)復(fù)學(xué)，學(xué)校一般應(yīng)準(zhǔn)予其重新回校學(xué)習(xí)。

第二十條 輟學(xué)標(biāo)注

學(xué)校要對(duì)學(xué)生每天出勤情況進(jìn)行匯總，對(duì)無(wú)故缺曠達(dá)三天的學(xué)生，學(xué)校須在“系統(tǒng)”中標(biāo)注“疑似輟學(xué)”。經(jīng)教師家訪勸說(shuō)無(wú)果的由學(xué)校將學(xué)生基本情況及開(kāi)展“追輟”工作情況、家訪記錄等上報(bào)縣級(jí)教育局備案，同時(shí)報(bào)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和社區(qū)啟動(dòng)“控輟保學(xué)”程序。對(duì)具體去向不明的，由學(xué)校和學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人共同向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府（辦事處）和當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告查找下落。

三十日內(nèi)仍不能返校上學(xué)的，在系統(tǒng)中標(biāo)注為“輟學(xué)”。學(xué)校要配合鄉(xiāng)人民政府、社區(qū)做好“疑似輟學(xué)”、“輟學(xué)”學(xué)生的追輟工作。

第二十一條 學(xué)校要及時(shí)更新“留守兒童”和進(jìn)城務(wù)工人員“隨遷子女”信息，對(duì)本服務(wù)區(qū)域內(nèi)的學(xué)生家庭情況變化信息及時(shí)了解并在“系統(tǒng)”中進(jìn)行標(biāo)注。

第二十二條 學(xué)生到境外就讀的，憑有效證件到原就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)仍接受基礎(chǔ)教育的，學(xué)校應(yīng)接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。

第二十三條 在校學(xué)生意外死亡，學(xué)校憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)“系統(tǒng)”上報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

第五章罰則

第二十四條嚴(yán)格控制義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)，嚴(yán)禁接收六周歲以下的不足齡生入學(xué)（適齡兒童的周歲計(jì)算日期截止到8月31日）。義務(wù)教育階段不允許留級(jí)，不提倡跳級(jí)。

第二十五條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)生學(xué)籍。

第二十六條 教育行政部門違反本細(xì)則的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員、校長(zhǎng)等提請(qǐng)行政處罰。

第二十七條 學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

四、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

八、擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；

九、違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

第六章保障措施

第二十八條 學(xué)籍管理是教育管理最基本的管理手段，是教育基本信息的真實(shí)反映，也是核撥生均公用經(jīng)費(fèi)、采購(gòu)免費(fèi)教科書的重要依據(jù)。各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要重視學(xué)籍管理工作，為學(xué)籍管理提供必要的保障條件。要保證學(xué)校網(wǎng)絡(luò)寬帶接入，配備學(xué)籍管理專用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、高清攝像頭等專用設(shè)備；配備或指定專職的學(xué)籍管理員；建立校長(zhǎng)、班主任、學(xué)籍管理員聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制并不斷完善學(xué)籍管理長(zhǎng)效制度。

第二十九條 學(xué)籍管理員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，保持管理員的穩(wěn)定，同時(shí)做好管理員的儲(chǔ)備。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門備案。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)籍管理員工作任務(wù)和責(zé)任核定其工作量，并在評(píng)職、晉升、評(píng)優(yōu)等方面享受教師同等待遇。

第三十條 各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍信息保密制度。學(xué)籍信息主要用于教育管理工作，相關(guān)部門對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息的使用須經(jīng)市級(jí)以上教育行政部門審批，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用，嚴(yán)禁學(xué)籍信息被用于商業(yè)目的。

三、貴州中小學(xué)學(xué)籍查詢相關(guān)知識(shí)和注意事項(xiàng)

一、高度重視學(xué)籍管理工作。各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，提高管理人員的工作責(zé)任心。普通高中學(xué)校校長(zhǎng)是學(xué)籍管理工作的第一責(zé)任人，對(duì)學(xué)籍管理工作要高度重視，學(xué)籍管理工作人員要嚴(yán)格按照要求錄入學(xué)生的學(xué)籍信息并妥善保管，不得擅自填寫、更改和公開(kāi)學(xué)生學(xué)籍信息。對(duì)在學(xué)籍管理工作中敷衍塞責(zé)、弄虛作假，造成學(xué)籍管理混亂，影響教育教學(xué)管理，產(chǎn)生不良影響的學(xué)校和責(zé)任人要按照相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理。

二、嚴(yán)把新生注冊(cè)關(guān)口。每年9月份新學(xué)期開(kāi)始時(shí)，新生必須持本人有效身份證件和錄取通知書，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)到錄取學(xué)校報(bào)到注冊(cè)。未按時(shí)報(bào)到，也不辦理延期注冊(cè)手續(xù)的學(xué)生將取消其入學(xué)資格，同時(shí)不再補(bǔ)辦學(xué)籍。學(xué)校注冊(cè)過(guò)程中要將錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證、戶口遷移證等考生相關(guān)信息等與新生本人逐一進(jìn)行比對(duì)、核查，按照要求填寫新生學(xué)生信息卡，采集學(xué)生照片、姓名、性別、民族、出生年月、身份證號(hào)、聯(lián)系電話（至少兩個(gè)聯(lián)系電話）等相關(guān)信息，要求學(xué)生本人核對(duì)所有信息并簽字確認(rèn)，建立學(xué)生信息簽字確認(rèn)制度，確保采集信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，并與全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接一致。我省普通高中一年級(jí)新生學(xué)籍注冊(cè)時(shí)間為當(dāng)年9月1日至12月31日，請(qǐng)各級(jí)教育行政部門和學(xué)校合理安排。

三、嚴(yán)格轉(zhuǎn)學(xué)審批流程。普通高中學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)，對(duì)特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的要嚴(yán)格控制。高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)嚴(yán)格執(zhí)行同級(jí)同類學(xué)�；マD(zhuǎn)的原則，中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)入普通高中，一般普通高中學(xué)生不得轉(zhuǎn)入省級(jí)示范性高中。高中學(xué)生入學(xué)第一學(xué)期和畢業(yè)年級(jí)最后一學(xué)期，不予轉(zhuǎn)學(xué)。休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)學(xué)。所有轉(zhuǎn)學(xué)必須在開(kāi)學(xué)后1個(gè)月內(nèi)完成，逾期不再辦理。對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)者，必須堅(jiān)持先辦手續(xù)、后入學(xué)的程序，學(xué)校不得接收未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。

四、堅(jiān)持“人籍”一致原則。學(xué)校不得以寄讀或旁聽(tīng)的名義接收被其他高中學(xué)校錄取的學(xué)生。堅(jiān)決杜絕在讀學(xué)生無(wú)學(xué)籍、多學(xué)籍和人籍分離現(xiàn)象。學(xué)校不得對(duì)非本校錄取的學(xué)生登記學(xué)籍，也不允許同意本校的學(xué)生到其他學(xué)校上學(xué)，出現(xiàn)“學(xué)籍空掛”現(xiàn)象。

五、規(guī)范省外轉(zhuǎn)入學(xué)生成績(jī)認(rèn)定程序。從省外轉(zhuǎn)入我省的學(xué)生，如已參加就讀省組織的普通高中學(xué)業(yè)水平考試，可憑轉(zhuǎn)出地省級(jí)教育行政部門出具的成績(jī)證明原件（包括原始分?jǐn)?shù)和等第），到我省普通高中畢業(yè)會(huì)考辦公室進(jìn)行成績(jī)認(rèn)定。成績(jī)認(rèn)定必須在高三年級(jí)第一學(xué)期結(jié)束前完成，逾期不再進(jìn)行認(rèn)定。

六、加大高中階段考試報(bào)名資格審查力度。在普通高中學(xué)業(yè)水平考試和高考報(bào)名過(guò)程中，各級(jí)教育部門要認(rèn)真對(duì)照考生學(xué)籍，檢查考生的實(shí)際就讀情況，學(xué)分修習(xí)完成情況，個(gè)人信息資料完整一致情況等，并實(shí)行誰(shuí)審核、誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)的工作機(jī)制，確保無(wú)漏報(bào)、無(wú)錯(cuò)報(bào)、無(wú)違規(guī)違紀(jì)報(bào)考。

七、加大監(jiān)督檢查力度。教育行政部門要肩負(fù)起學(xué)籍管理的重任，要結(jié)合每年開(kāi)學(xué)工作檢查，對(duì)普通高中學(xué)籍管理工作進(jìn)行全面的檢查和清理，重點(diǎn)檢查民辦高中和鄉(xiāng)鎮(zhèn)高中是否存在不按計(jì)劃招生，是否存在“空掛”學(xué)籍，是否存在注冊(cè)學(xué)生信息不準(zhǔn)確、不完整等情況。要對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正，我廳將在各地自查的基礎(chǔ)上，年底前抽查部分高中學(xué)校。