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辦事預(yù)約制
一、在辦公室樓道設(shè)置工作人員去向牌,各辦設(shè)置辦事預(yù)約登記本。
二、群眾到機(jī)關(guān)辦事找不到經(jīng)辦人員時,把需辦的事宜和聯(lián)系地址、電話等寫在登記本上或打電話聯(lián)系,與負(fù)責(zé)經(jīng)辦的人員預(yù)約辦事。
三、經(jīng)辦人員看到預(yù)約留言或接收到預(yù)約辦事電話后,能直接辦理的事項(xiàng)要馬上辦,并及時告知預(yù)約人;不能立即辦理的事,要在規(guī)定時限內(nèi)與預(yù)約人聯(lián)系,把有關(guān)情況及時反饋給預(yù)約人。
四、對因故不能到崗(位)的人員,要指定替代人員負(fù)責(zé)履行其職責(zé),無法替代的,有關(guān)人員要耐心向辦事人
解釋清楚,并讓其對辦理的事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)約,盡力方便群眾辦事。
五、各辦要把辦理預(yù)約的有關(guān)情況登記在冊,建立檔案備查。
首問負(fù)責(zé)制
一、首問責(zé)任人是指在本機(jī)關(guān)范圍內(nèi)一個接待來電、來訪、來信、來函或其他有關(guān)人員(以下簡稱辦事人)詢問的機(jī)關(guān)工作人員。
二、實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,要求機(jī)關(guān)全體工作人員必須熟悉本辦、站工作職能和辦事程序,明確自己的崗位職責(zé),了解機(jī)關(guān)的基本崗位職責(zé);強(qiáng)化職業(yè)道德意識,樹立為群眾、基層服務(wù)的思想;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力和水平,做到內(nèi)增素質(zhì),外樹形象。,
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