會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制 ()會(huì)計(jì)人員要按照會(huì)計(jì)管理檔案的辦法,規(guī)定和要求當(dāng)會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終后,由會(huì)計(jì)檔案管理員審查核對(duì)、整理立卷、制定目錄、裝訂成冊(cè),妥善保管。
()嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損,散失和泄密。
()會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本店積極提供利用。向外單位提供利用時(shí),檔案原件原則上不得借出,如因特殊情況需要借用時(shí),須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè),并應(yīng)限期歸還。
()保管期滿的會(huì)計(jì)檔案。要按照規(guī)定由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見并編制銷毀清冊(cè),經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人和分管經(jīng)理鑒定,嚴(yán)格審查,清算主管部門批準(zhǔn)銷毀,如有債務(wù)未了結(jié)的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)抽出另外裝訂立卷保存。
()銷毀會(huì)計(jì)檔案前,財(cái)務(wù)科應(yīng)派員監(jiān)銷,認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),銷毀后在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將銷毀情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。
()各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限。根據(jù)其特點(diǎn)分為:永久、定期二類。定期保管期限分為、、XX、、種各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限。從會(huì)計(jì)終了后一天算起。
,