公司辦公自動化管理規(guī)定
.. 電子公文介質(zhì)[硬（軟）磁盤、磁帶、光盤等]應(yīng)按下列要求管理：
... 電子公文介質(zhì)的使用和保存，等同紙質(zhì)公文的使用和保存。
... 電子公文介質(zhì)的維護和維修，由公司電算室負(fù)責(zé)。
... 電子公文介質(zhì)的銷毀，等同紙質(zhì)公文的銷毀，須進行登記并由兩人監(jiān)銷，確保不漏銷、不丟失。

..用戶認(rèn)證管理。

...用戶密碼方式：用戶首次登陸時系統(tǒng)強制更改密碼，日常要求每隔個月修改用戶密碼。

...建議系統(tǒng)采用電子身份認(rèn)證卡確保系統(tǒng)的安全。

..用戶管理。

...用戶重新審核：將現(xiàn)有的oa用戶按部門列表由用戶所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

...新用戶申請程序：新增用戶由本人填寫新增(變更)用戶表（附后），本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到人力資源開發(fā)室蓋章確認(rèn)，由電算室創(chuàng)建用戶。

...用戶權(quán)限變更：當(dāng)對用戶權(quán)限有特殊需要時，請?zhí)顚懹脩魴?quán)限變更表（附后）。

...用戶變更：人員流動時，由人力資源開發(fā)室填寫用戶新增（變更）表（附后）提供給電算室，由電算室對這些用戶變更所屬部門。

...用戶注銷：人員調(diào)離，退休、退養(yǎng)、離職時，由人力資源開發(fā)室填寫用戶注銷表（附后）提供給電算室，由電算室注銷用戶。

..用戶組管理。

...用戶群組重新審核：將群組名稱及群組成員列出后，由各主管部門重新審核。

...新用戶組申請程序：由使用部門填寫用戶新增（變更）表（附后），與電算室協(xié)商創(chuàng)建。

...用戶組的日常管理：用戶組由電算室進行日常維護。

...用戶組信息的發(fā)布：為方便查詢各用戶組包含的成員，電算室將每隔一個月在通知公告中發(fā)布用戶組信息。

..功能模塊的管理。各模塊的主管單位指定專人對模塊中的文檔進行維護。

..系統(tǒng)操作要求。

...要求每天早：打開oa辦公系統(tǒng)，下班時觸發(fā)按鈕，形成的信息由各部門專人管理并與考勤掛勾。

...上班期間每隔一個小時查看一次最新信息。

...各模塊的主管理單位負(fù)責(zé)及時更新信息。

..信息管理要求。

...電子郵件系統(tǒng)：要求經(jīng)常清理，保證郵件占用空間小于m。

...通知公告、留言板：文檔保留一個月時間，超期后由電算室對文檔進行刪除。

...公文管理、黨委工作、食堂管理：由辦公室對文檔進行維護。

...政策法規(guī)、經(jīng)濟責(zé)任制：由企管辦對文檔進行定期維護。

...信息發(fā)布、信息收集：由指定部門的專人負(fù)責(zé)維護。

...對于永久保留的信息由電算室負(fù)責(zé)備份。

...重要信息主管理部門要自已備份

.

經(jīng)銷商電子公文管理規(guī)定。

..每家經(jīng)銷商一個用戶名，由專人管理與使用，用戶名和密碼要有兩人知曉，避免人員調(diào)動，其他人不能登錄。

..上機人員調(diào)離工作崗位，新的操作人員應(yīng)及時更改用戶設(shè)置。

..上機操作人員必須熟記用戶名和密碼，并保守秘密。

..上機操作人員在系統(tǒng)中不得從事與工作無關(guān)的活動，系統(tǒng)用畢應(yīng)及時退出該系統(tǒng)。

..不許將ie瀏覽器設(shè)置成“表單自動提示密碼”。

..上機人員不得在郵件系統(tǒng)中向所有用戶群發(fā)郵件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，作為劣跡記入經(jīng)銷商綜合考評。

..使用人員要每日登錄系統(tǒng)，至少保證早、晚各一次，并及時將一汽貿(mào)易總公司的有關(guān)信息通知到相關(guān)人員。，