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計(jì)劃職能的主要作用是什么?計(jì)劃職能的主要作用包括二個(gè)部分:制定和確定目標(biāo);制定方案也就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段。計(jì)劃工作為管理者實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和控制職能時(shí)所進(jìn)行的所有的工作打下了基礎(chǔ),通過(guò)計(jì)劃可以增強(qiáng)管理的預(yù)見性,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少損失等。
古人云,“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”,說(shuō)的就是凡事都要有一個(gè)計(jì)劃,事前有準(zhǔn)備就能成功,如果沒有準(zhǔn)備就會(huì)失敗,雖然這個(gè)說(shuō)法過(guò)于絕對(duì),但是也充分說(shuō)明了計(jì)劃的重要性,如果事先有準(zhǔn)備有計(jì)劃可能不一定成功,但是沒有計(jì)劃就一定會(huì)失敗。
現(xiàn)代管理學(xué)最重要的理論戴明環(huán),也就是管理中常說(shuō)的PDCA,其中的第一個(gè)步驟就是P:plan計(jì)劃。這個(gè)理論不單單是在質(zhì)量管理中試用,日常生活中也是如此。
再來(lái)看計(jì)劃職能的這兩個(gè)主要部分:
制定目標(biāo):簡(jiǎn)單的理解就是做什么?要達(dá)到什么要的目標(biāo)?如果連目標(biāo)都不明確,那么這個(gè)事情成功的可能性也就為零了。計(jì)劃幫助管理者制定了目標(biāo),以及預(yù)期要達(dá)到的結(jié)果,有了目標(biāo)才有接下去的執(zhí)行和其他步驟。這也就是為什么說(shuō)管理從做計(jì)劃開始。
制定方案:有了目標(biāo),只要要做什么,那么順其自然,接下來(lái)就要考慮怎么去做?以目標(biāo)為導(dǎo)向,制定一系列的方案和方法來(lái)達(dá)到目的,這就是計(jì)劃要做的事情,根據(jù)目標(biāo)制定方案,然后按照計(jì)劃去執(zhí)行,并不斷根據(jù)結(jié)果調(diào)整短期和長(zhǎng)期計(jì)劃,最后達(dá)到預(yù)計(jì)的目的。
最后,計(jì)劃不單單是管理者要去做的事情,任何工作,任何事情,未雨綢繆,有計(jì)劃,去提前準(zhǔn)備,都會(huì)幫助你把事情往你所期望的方向和目標(biāo)推進(jìn)。
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