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一、學(xué)期工作目標(biāo)
1.按照參與政務(wù)、協(xié)調(diào)事務(wù)、搞好服務(wù)的職能要求開展好各項工作。
2.加強制度建設(shè),建立、健全辦公室日常工作的管理制度,盡早啟動五星級高中申報評估材料的準(zhǔn)備工作。
3.學(xué)校檔案工作申報省一級。
4.加強校園安全管理,確保無重大安全事故發(fā)生。
5.外樹形象,內(nèi)強素質(zhì),全面提升辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平。
二、具體工作措施
目標(biāo)1:
1.制定本學(xué)期學(xué)校工作計劃,做好學(xué)期工作總結(jié),及時向市教育局報送學(xué)校工作和活動信息,本學(xué)期報送不少于20篇。
2.高效進行上級來文的登記、批辦、傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)工作。在收文處理過程中,加強催辦、督辦、查辦力度,注重實效性,要求件件落實,有成文結(jié)果可查,確保公文處理準(zhǔn)確、及時、有序、安全。
3.組織起草學(xué)校行政和黨委文件,對各職能部門以學(xué)校名義起草的文件負(fù)責(zé)審核,做好學(xué)校文件的編號、打印、分發(fā)等工作。
4.一絲不茍地做好學(xué)校人事、工資的具體工作,包括招錄新教師的系列工作,職稱評聘、考核工作等。充分利用蘇州市教育局管理數(shù)據(jù)交換平臺按時完成報表統(tǒng)計上報任務(wù)和進行信息溝通。
5.認(rèn)真做好老干部工作,落實上級布置的各項工作任務(wù)。
6.負(fù)責(zé)行政會務(wù)工作,保證會議質(zhì)量。做好會議記錄、攝影、宣傳報道并按要求將信息上網(wǎng),對意見及時反饋。
目標(biāo)2:
7.在建章立制方面,以辦公室日常工作管理制度為重點,查漏補缺,修訂完善學(xué)校管理手冊。
8.依據(jù)五星級高中評估標(biāo)準(zhǔn),研究制訂評估所需的材料體系和分項內(nèi)容,并超前開展有關(guān)準(zhǔn)備工作。
目標(biāo)3:
9.搞好檔案資料收集、整理和歸檔工作。確保檔案資料整理、歸檔符合要求。
10.制訂并落實電子文件歸檔管理制度。
11.檢查整理干部檔案,迎接驗收。
目標(biāo)4:
12.逐級落實學(xué)校安全工作責(zé)任制。
13.配合學(xué)生處加強對學(xué)生的法制教育和安全教育。
14.組織開展一次全校范圍的安全自查,落實每周學(xué)生安全情況報告制度。 15.與學(xué)生處合作組織開展住宿生消防安全教育活動。
16.切實加強門衛(wèi)管理,重點做好外來人員進出校管理。
17.加強與派出所、交警部門的聯(lián)系,營造一個安全穩(wěn)定的校園周邊環(huán)境。
目標(biāo)5:
18.以多種培訓(xùn)形式提高辦公室工作人員的綜合業(yè)務(wù)水平與業(yè)務(wù)能力,增強相關(guān)工作的責(zé)任意識。
19.熱情、禮貌、周到地接待來客,及時處理群眾來信來訪,負(fù)責(zé)做好有關(guān)接待工作。
20.努力推進辦公自動化、無紙化,加強對辦公用品的管理,做好節(jié)支工作。
21.積極做好服務(wù)工作,努力改善服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,主動配合有關(guān)部門完成各項工作任務(wù)。
22.認(rèn)真高效地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
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