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為提升綜合辦公室的工作執(zhí)行力,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、行政管理、人力資源開發(fā)、后勤保障、部門銜接、工作任務(wù)督辦等各方面工作的管理,樹立明確的工作目標(biāo),鞭策部門在工作中戒驕戒躁、腳踏實(shí)地、擺正心態(tài)、弘揚(yáng)正氣,做好企業(yè)的守門人,嚴(yán)格依照目標(biāo)責(zé)任約束、激勵自己,嚴(yán)格按照以下目標(biāo)完成工作任務(wù)。
一、管理目標(biāo):
監(jiān)督協(xié)調(diào)率90%,來訪及時接待率100%; 招聘合格率90%;文件整理歸檔及時率100%; 消防安全無事故率100%,辦公車輛無事故率95%; 公文處理及時率100%、正確率95%;管理信息處理及時率100%、正確率95%,內(nèi)審合格率95%。
二、主要工作任務(wù)
1、積極為公司領(lǐng)導(dǎo)、分公司和基層做好綜合服務(wù),完成好綜合管理、協(xié)調(diào)及接待服務(wù)等相關(guān)工作。
2、組織完成公司綜合管理與服務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)行,做好綜合協(xié)調(diào)、文件準(zhǔn)備等相關(guān)工作。
3、完成公司年度工作會議和寧縣分公司開業(yè)的組織籌備、會議文件起草、承辦服務(wù)等相關(guān)工作。
4、組織完成政府部門的調(diào)研、方案起草等相關(guān)工作。及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文稿起草、審核工作,進(jìn)一步增強(qiáng)參謀助手作用。
5、做好全公司發(fā)文審核登記、來文處理、電話及文件等各類信息的收集和傳遞、印鑒使用管理及公文歸檔工作,加強(qiáng)全公司文秘工作的指導(dǎo)和檢查。
6、組織或參與有關(guān)規(guī)章制度的制訂和修訂完善,加強(qiáng)對規(guī)章制度執(zhí)行及執(zhí)行檢查的監(jiān)督,加強(qiáng)對工作會議等會議文件、決定事項(xiàng)、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等的監(jiān)督。
7、組織制定內(nèi)部溝通管理、生產(chǎn)信息、外部顧客要求和評價等信息的收集、分析和傳遞的相關(guān)機(jī)制,為科學(xué)管理決策提供支持。
8、組織完成年度質(zhì)量目標(biāo)編制、內(nèi)審、管理評審等質(zhì)量管理常規(guī)工作;組織配合完成認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核,確保順利通過審核。
9、做好會議室、接待室設(shè)備設(shè)施的管理和維護(hù),確保其正常使用;協(xié)助做好公司會議和培訓(xùn)的策劃和執(zhí)行等。
10、做好公司領(lǐng)導(dǎo)用車和接待、生產(chǎn)用車的調(diào)度工作;完成公司辦公及公務(wù)電話等通訊工具的管理工作。
11、全面落實(shí)治安責(zé)任制,確保全年無重大治安責(zé)任事件發(fā)生;加強(qiáng)消防安全管理和檢查,杜絕重大火災(zāi)事故發(fā)生。做好公司機(jī)關(guān)辦公區(qū)的安全維護(hù)工作;加強(qiáng)公司治安安全的指導(dǎo)和管理。
12、認(rèn)真及時做好信訪事件的協(xié)調(diào)處理。做好保密日常管理。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
綜合辦公室:
××××年××月××日
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