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1、必須在勞動合同依法訂立之后,在合同沒有履行或者尚未履行完畢之前的有效時間內(nèi)進行。即勞動合同雙方當事人已經(jīng)存在勞動合同關系,如果勞動合同尚未訂立或者是已經(jīng)履行完畢則不存在勞動合同的變更問題。
2、必須堅持平等自愿、協(xié)商一致的原則,即勞動合同的變更必須經(jīng)用人單位和勞動者雙方當事人的同意。平等自愿、協(xié)商一致是勞動合同訂立的原則,也是其變更應遵循的原則。勞動合同關系,是通過勞動者與用人單位協(xié)商一致而形成的,其變更當然應當通過雙方協(xié)商一致才能進行。勞動合同允許變更,但不允許單方變更,任何單方變更勞動合同的行為都是無效的。
在實踐中,有此用人單位為達到變更勞動合同的目的,采取了許多變通的手段。如某用人單位根據(jù)工作的需要,決定采取公開考試的辦法,對考試不通過的職工,一律另行安排工作崗位或予以辭退。這種形式是否合法呢?我們認為,勞動合同的變更需要經(jīng)過雙方當事人協(xié)商一致,否則不能變更。采取公開考試的辦法似乎公平,在未經(jīng)勞動者同意的情況下,對勞動者不具有約定力。用人單位對原合同仍應履行。
3、必須合法,不得違反法律、法規(guī)的強制性規(guī)定。勞動合同變更也并非是任意的,用人單位和勞動者約定的變更內(nèi)容必須符合國家法律、法規(guī)的相關規(guī)定。
4、變更勞動必須采用書面形式。勞動合同雙方當事人經(jīng)協(xié)商后對勞動合同中的約定內(nèi)容的變更達成一致意見時,必須達成變更勞動合同的書面協(xié)議,任何口頭形式達成的變更協(xié)議都是無效的。勞動合同變更的書面協(xié)議應當指明對勞動合同的哪些條款作出變更,并應訂明勞動合同變更協(xié)議的生效日期,書面協(xié)議經(jīng)用人單位和勞動者雙方當事人簽字蓋章后生效。本條的這一規(guī)定,是為避免勞動合同雙方當事人因勞動合同的變更問題而產(chǎn)生勞動爭議。
5、勞動合同的的變更也要及時進行。提出變更勞動合同的主體可以是用人單位,也可以是勞動者,無論是哪一方要求變更勞動合同的,都應當及時向對方提出變更勞動合同的要求,說明變更勞動合同的理由、內(nèi)容和條件等。如果應該變更的勞動合同內(nèi)容沒有及時變更,由于原訂條款繼續(xù)有效,往往使勞動合同不適應變化了的新情況,從而引起不必要的爭議。當事人一方得知對方變更勞動合同的要求后,應在對方規(guī)定的合理期限內(nèi)及時作出答復,不得對對方的提出的變更勞動合同的要求置之不理。因為根據(jù)勞動法第二十六條和本法第四十條的規(guī)定,勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,如果用人單位經(jīng)與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的,則可能導致用人單位可以單方解除勞動合同。
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