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通知格式
接收對象:一般來說,我們下發(fā)通知的接收對象必須考慮到具體的方方面面,稱呼必須完整。例如一個地級市里存在縣、縣級市、開發(fā)區(qū),一個通知是需要下發(fā)到全市各縣級黨委或政府的相關(guān)部門,那么在開始就必須注明這個接收對象為“各縣(市、區(qū))委XXX”或“各縣(市、區(qū))XXX”,后面的XXX是具體的單位名稱。
行文字體:通常標(biāo)題居中,且為二號大小,字體為宋體;除標(biāo)題外,其它地方用到的字體一般均為仿宋,三號大小。
正文格式:段落要縮進(jìn)二個字符。
附件格式:“附件”縮進(jìn)二個字符,附件標(biāo)題過長時,須與第一行對齊。
落款格式:一般來說有二種寫法,一是單位和日期相對居中,一般來說落款單位離頁面右端二個字符長,日期在落款單位下面中間;二是落款單位離頁面右端二個字符長,日期相對落款單位開端縮進(jìn)二個字符。
正文內(nèi)容寫法
正文如何提筆,首先必須明確要寫的意圖、根據(jù)。一般公文通知一是要傳達(dá)上級文件精神;二是根據(jù)上級的要求結(jié)合本地區(qū)和有關(guān)部門的實際情況,在貫徹好上級指示的情況下,傳達(dá)更適宜本地區(qū)的活動落實意見和具體要求;三是一些具體活動的實施,特別需要反饋的,要寫好相關(guān)聯(lián)系人和關(guān)聯(lián)系方式。
內(nèi)容檢查
寫好所有內(nèi)容,通篇檢查是很有必要的。公文的嚴(yán)謹(jǐn)性必須確保不會出錯。在這里,除了自己人工審核外,還可以借助辦公軟件的“拼寫檢查”進(jìn)行檢查,起到一個輔助的作用。
xx公司各單位、機(jī)關(guān)各部門:
為xxxxx(目的),經(jīng)研究,定于xx月xxxx日(星期xx)召開xxxx公司xxxxx會議,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、時間:xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx
二、地點:xxxx會議室(xx樓xxxxxx)
三、參加人員
xxxxx,xxxxxx。
四、會議內(nèi)容
1.
2.
3.
五、相關(guān)要求:
1.請相關(guān)人員做好匯報準(zhǔn)備,發(fā)言時間控制在xxxx分鐘以內(nèi)。
2.請各單位、各部門于xx月xxxx日xx午xx點之前將參加會議人員名單報至xxxx公司辦公室xxxx,電話xxx.
3.請參會人員提前安排好工作,準(zhǔn)時參會,提前xx分鐘進(jìn)入xxxx會議室。
xxxxx
201xx年xx月xx日
:______________
為認(rèn)真貫徹落實xxxxxxx,保障消費者xxx安全,按照xxxxxxxx《關(guān)于xxxxx的通知》(xx 2016xxxx號)要求,現(xiàn)定于2018年2月16日下午召開“xxxxxxxx工作會議”,會議重要,請各單位派員準(zhǔn)時出席。
一、會議時間
2018年2月16日下午14:00。
二、會議地點
xxxxxxxx
三、出席對象
1、xxxx;
2、xxxx;
3、xxxx;
4、xxx;
四、會議內(nèi)容
1、通報2011年xxxxxxxx;
2、xxxxxxxx工作要求;
3、領(lǐng)導(dǎo)講話。
五、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
xxxxxxxx
根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2018年部分節(jié)假日安排的通知》,現(xiàn)將2018年端午節(jié)放假有關(guān)事宜通知如下:
端午節(jié):6 月18 日放假,與周末連休。
節(jié)日期間,各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作,遇有突發(fā)事件發(fā)生,要按規(guī)定及時報告并妥善處置,確保節(jié)日假期祥和平安。
市人民政府辦公室
2018年6月11日
________車間處室:
你單位存在以下問題:
以上隱患、缺陷,必須定專人、定措施,在________年___月___日前限期完成整改。
特此通知
安全環(huán)保處
通知部門簽名:xxx被通知部門簽名:xxxx
20xx年xx月xx日
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