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(二)夯實基礎(chǔ),加大了合同管理力度。
合同管理是企業(yè)法律事務(wù)的基礎(chǔ)工作,根據(jù)上級集團合同管理辦法,公司相應(yīng)制定并不斷完善了管理辦法和制度,加大了合同管理力度。按照目前合同是以各部門自行管理為主的實際情況,法律部門嚴格按照上級集團的規(guī)定,建立了合同的簽約授權(quán)、合同專用章、合同招標、合同文檔管理等項制度,進一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責,使合同管理更具可操作性。在年初以來,在合同管理工作上所做的改進主要有:
1、夯實基礎(chǔ),對合同基礎(chǔ)資料、合同專用章的管理得到加強。建立合同管理臺帳,實行分類、分期管理;建立合同動態(tài)統(tǒng)計分析制度,定期分析合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)合同管理和雜志社經(jīng)營管理中存在的問題,提出改進意見和建議;合同專用章由專門辦公室刻制、啟用, 合同專用章由辦公室專人負責保管、使用,合同的簽訂要嚴格執(zhí)行“三項審查”制度,用章必須要有主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字。
2、狠抓制度的落實,避免有令不行的情況。在上級集團的指導(dǎo)下,公司建立了比較符合現(xiàn)狀的管理制度,但是制度如果得不到落實,那就會使現(xiàn)在這種合同分散管理的情況完全得不到制約。公司明確規(guī)定,各類合同須經(jīng)審查和批準,未經(jīng)審查和批準的合同,辦公室不予蓋章,財務(wù)部門不予結(jié)算付款,合同的訂立、審查、結(jié)算等必須按規(guī)定執(zhí)行。
3、除了各種經(jīng)濟合同之外,把員工保密協(xié)議合同、勞動合同等也納入到合同管理工作的范圍之內(nèi),使合同管理更加恰當?shù)臑榉⻊?wù)。
(三)消除陳年舊賬,搞好糾紛處理工作。
公司以往經(jīng)濟糾紛較多,今年以來積極妥善的處理了部分歷年轉(zhuǎn)接的糾紛,挽回了公司的損失。對于新出的不正當競爭案也的得到了處理。
(四)法律風險源分析工作。
我們學習了公司領(lǐng)導(dǎo)在策劃工作會議上有關(guān)法律風險防范與控制的專題發(fā)言,結(jié)合南方市場的實際情況,對公司法律風險源進行了認真的分析,主要存在于這幾個方面:
1、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)開發(fā)方面所形成的法律風險,主要是所有權(quán)欺詐、土地權(quán)益以及相關(guān)手續(xù)的風險;
2、經(jīng)營、廣告等合同簽訂與履行中的風險,主要是資金回收難形成流動資金不足的風險;
3、日常經(jīng)營管理中的法律風險,如在知識產(chǎn)權(quán)管理、職務(wù)管理、人事管理等違反法律強制性規(guī)范所引發(fā)的糾紛等。
二、通過實習,我鞏固并檢驗了自己四年來本科學習的知識水平,就目前公司法律工作中存在的主要問題,大膽的提出以下幾點:
1.法律工作參與公司管理的深度和廣度都不夠。
作為在法治國家中的一個現(xiàn)代企業(yè)來講,法律工作的重要性是不言而喻的,在公司的中心工作中,可以說隨時隨地都要與法律打交道,特別是在知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)中體現(xiàn)得非常明顯。但是按照目前法律工作開展的情況來看,法律工作范圍僅僅局限于在合同管理、糾紛處理及少數(shù)事務(wù)性工作;從深度來看,也僅僅是做一些簡單的程序性工作,很難從實質(zhì)上起到維護公司權(quán)益的目的。
2.法律工作人員的數(shù)量和質(zhì)量還需加強。 今年公司業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的增加,抽調(diào)了法律工作人員參加,由于時間和精力實在有限,在很大程度上影響了法律工作的深入開展。另外一方面法律工作人員尚未取得法律資格證書,實際工作經(jīng)驗還顯不足,對于工作也有一定的影響。
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