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除了認證發(fā)票,我們還要將采購部門送來的實物發(fā)票按照供應(yīng)商分門別類的整理好,抵扣聯(lián)和第三聯(lián)發(fā)票聯(lián)分開,再結(jié)合合同條款制作記賬憑證,登記明細賬,這些是在金蝶K/3中完成的,等把記賬憑證打印出來后,就要將對應(yīng)的原始憑證以及附件和記賬憑證裝訂在一起了。等上述工作過完以后,物流組里的王主管就把裝訂好的憑證交給我們審核。審核憑證是一個很細致的活,需要檢查很多方面,我自己總結(jié)了一下:
1、計算發(fā)票聯(lián)上的進項稅總額,看是否與記賬憑證上應(yīng)繳稅費的數(shù)額相等;
2、發(fā)票聯(lián)及其附件有沒有加蓋“已報銷”的公章,發(fā)票聯(lián)背后是否有經(jīng)辦人、驗收人和主管的簽章,至少要有三個不同簽章才算通過;
3、合同編號后如果沒有“直”“議”“招”字樣,且合同金額大于一萬元的,必須要有公司內(nèi)部的合同審計章才可以;
4、合同金額大于一百萬的是否有法律簽章;
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