備忘錄簡介

備忘錄是一種錄以備忘的公文.在公文函件中,它的等級是比較低的,主要用來提醒、督促對方,或就某個問題提出自己的意見或看法.在業(yè)務(wù)上,它一般用來補充正式文件的不足.它的內(nèi)容可以分為以下幾項：

書端(heading);

收文人的姓名、頭銜、地址(addressee’s name,title,address)；

稱呼(salutation)；

事因(subject)；

正文(body) ；

結(jié)束語(complimentary close)；

署名(signature).

備忘錄寫法

to：全名+職位

from：全名+職位

date：當(dāng)前日期

subject：名詞結(jié)構(gòu)

主體內(nèi)容（主體內(nèi)容常見的寫法：（1）條文式寫法、（2）綜述式寫法、（3）摘記式寫法）

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備忘錄注意事項

1、寫備忘錄的句型：

i would like to remind you...... 我想提醒您......

you are reminded that...... 特提醒您......

from ...... i discovered that ...... so i suggested that ...... 從......我發(fā)現(xiàn)…...因此我建議......

mr wang is reminded that...... 特提醒王先生......

i have the pleasure of announcing that ....... 我榮幸地宣布......

please give her...... when she starts ...... 當(dāng)她......請給予......

i am very glad to have the pleasure to remind ...... 很高興有此榮幸提醒您......

2、備忘錄中from后的名字：

sales manager 銷售部經(jīng)理

assistant sales manager 銷售部經(jīng)理助理

sales accountant 銷售部會計

managing director 管理部主任

office director 辦公室主任

3、備忘錄中to后面的名字：

departmental manager 部門經(jīng)理

regional sales manager 地區(qū)銷售經(jīng)理

quality control manager 質(zhì)檢部經(jīng)理

headmaster 校長

會議備忘錄介紹

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

特點。

1．內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

寫法

會議紀要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標題和正文的寫法。

（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

1．單標題：由“會議名稱＋文種”構(gòu)成。

2．雙標題：由“正標題＋副標題”構(gòu)成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。

（二）正文。會議紀要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

1．導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法。

（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。

備忘錄格式范本一

英文范文：

to: abc co.,sales manager

from: abc co.,personnel manager

date: may 5,2018

subject: applicants for sales specialists

attached are the resumes and certificantes of four applicants who have applied for your department position.

please 出現(xiàn)惡意腳本uate these applicants and then recommend person you want to interview to me.as soon as i have the names,i will make arrangement for the interviews.

英文范文（譯文）：

交于：abc公司，銷售部經(jīng)理

來自：abc公司，人事部經(jīng)理

日期：2018年5月5日

主題：銷售部經(jīng)理的申請

銷售專員應(yīng)征者附有簡歷和證書的四個應(yīng)征者中請的是你部門的職位。

請評估這些應(yīng)征者，然后告知我您希望面試的人選。當(dāng)我獲得名單，我將安排而試。

備忘錄格式范本二

（甲方名稱） 與（乙方名稱）簽訂

本諒解備忘錄于〔日期〕由以下雙方簽訂：

〔甲方名稱〕，一家根據(jù)中國法律成立并存續(xù)的〔甲方組織形式〕，法定地址位于〔甲方法定地址〕（以下簡稱“甲方”）；與

〔乙方名稱〕，一家根據(jù)〔乙方所在國〕法律成立并存續(xù)的〔乙方組織形式〕，法定地址位于〔乙方法定地址〕（以下簡稱“乙方”）。

甲方和乙方以下單獨稱為“一方”，合稱為“雙方”。

前言

（a）〔甲方情況簡介〕

（b）〔乙方情況簡介〕

（c）〔雙方擬從事的交易情況簡介〕（“本項目”）

（d）雙方同意，在本項目實施前，雙方需各自取得公司內(nèi)部所有必要批準以簽訂具有約束力的合同（統(tǒng)稱“項目合同”）。項目合同具體條款待雙方協(xié)商達成一致。

（e）雙方希望通過本備忘錄記錄本項目目前的狀況，本項目具體內(nèi)容經(jīng)過隨后談判由雙方簽署的項目合同最終確定。

因此，雙方特此協(xié)議如下：

1.〔列舉雙方已經(jīng)達成初步諒解的事項〕

2.〔列舉雙方擬進一步磋商的事項〕

3. 3.1 雙方應(yīng)本著誠實信用的原則在本備忘錄簽署后〔〕天內(nèi)就項目合同條款開始進行談判，以在〔日期〕當(dāng)日或之前完成該等談判工作并簽署項目合同。 〔說明雙方需采取的其他行動〕

4.

4.1 本備忘錄簽署前以及在本備忘錄有效期內(nèi)，一方（“披露方”）曾經(jīng)或者可能

不時向?qū)Ψ剑ā笆芊健保┡�露該方的商業(yè)、營銷、技術(shù)、科學(xué)或其他資料，這些資料在披露當(dāng)時被指定為保密資料（或類似標注），或者在保密的情況下披露，或者經(jīng)雙方的合理商業(yè)判斷為保密資料（“保密資料”）。在本備忘錄有效期內(nèi)以及隨后〔 〕年內(nèi)，受方必須：

（a） 對保密資料進行保密；

（b） 不為除本備忘錄明確規(guī)定的目地之外的其他目的使用博阿彌資料；

（c） 除為履行其職責(zé)而確有必要仔細保密資料的該方雇員（或其關(guān)聯(lián)機構(gòu)、該

方律師、會計師或其他顧問的雇員）外，不向其他任何人披露，且上述人員須簽署書面保密協(xié)議，其中保密義務(wù)的嚴格程度不得低于本第〔 〕條的規(guī)定。

4.2 上述第〔.1條的條款對以下資料不適用：

（a） 受方有在披露方向其披露前存在的書面記錄證明其已經(jīng)掌握； （b） 并非由于受方違反本備忘錄而已經(jīng)或者在將來進入公共領(lǐng)域；或 （c） 受方從對該信息無保密義務(wù)的第三方獲得。

4.3 本備忘錄期滿或終止后，〔或經(jīng)披露方隨時提出要求〕受方應(yīng)（1）向?qū)Ψ綒w

還（或經(jīng)對方要求銷毀）包含對方保密資料的所有材料（包括其復(fù)制件），并且（2）在對方提出此項要求后十（10）日內(nèi)向?qū)Ψ綍�面保證已經(jīng)歸還或銷毀上述材料。

5.在〔日期〕之前，任何一方不得直接或間接與第三方就本備忘錄標的事項進行任何磋商、談判，達成諒解或任何形式的協(xié)商或安排。

6.非按照法律規(guī)定有合理必要，未經(jīng)另一方事先書面同事，任何一方不得就本備忘錄發(fā)表任何公開聲明或進行任何披露。

7.雙方確認乙方并未因本備忘錄從另一方獲得該方任何知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于著作權(quán)、商標、商業(yè)秘密、專有技術(shù)等）或針對該知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。

8.備忘錄進行修改，須雙方共同書面同意方可進行。

9.雙方確認，除第〔 〕條、第4條至第13條（包括第4條及第13條）對雙方具有約束力之外，本備忘錄不是具有約束力或可強制履行的協(xié)議后者項目合同，也不在雙方之間設(shè)定實施任何行為的義務(wù)，無論該行為是否在本備忘錄中明確規(guī)定應(yīng)實施還是擬實施。

10.未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本備忘錄。

11.除非本備忘錄另有明確約定，任何一方應(yīng)負擔(dān)其從事本備忘錄規(guī)定的活動所發(fā)生的費用。

12.任何一方對與本備忘錄有關(guān)的任何間接或附帶損失或損害、商譽的損失或者損害或者收入或利潤的損失不承擔(dān)責(zé)任。

13. 本備忘錄經(jīng)雙方簽字生效，至下列日期終止（以最早者為準）：

（a） 雙方用項目合同或本備忘錄標的事項的進一步的協(xié)議取代本備忘錄； （b） 任何一方無須提供任何理由，提前一個月書面通知另一方終止本備忘錄；

或

（c） 本備忘錄簽署60天后。

第4、5、9、10、11、12和13條在本備忘錄終止后繼續(xù)有效。

本備忘錄適用〔 〕法律。雙方之間由于本備忘錄產(chǎn)生的任何爭議應(yīng)在三十（30）天內(nèi)通過友好協(xié)商解決；如果未能解決，任何一方可以將爭議提交〔仲裁機構(gòu)名稱〕按照〔仲裁規(guī)則〕以〔語言〕進行仲裁。

雙方正式授權(quán)代表已于文首所載日期簽署本備忘錄，以茲證明。

〔甲方名稱〕 〔乙方名稱〕

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