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許多公司HR在組織培訓(xùn)時(shí)都可能會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:培訓(xùn)到底應(yīng)該放在什么時(shí)間?是工作時(shí)間,還是非工作時(shí)間?選擇業(yè)余時(shí)間培訓(xùn)不影響正常工作,但員工不好組織,培訓(xùn)效果會(huì)打折扣;而工作時(shí)間好組織,但對(duì)工作又會(huì)有影響,而且老板一般不愿意。
一般來(lái)說(shuō),外部培訓(xùn)一般時(shí)間安排上相對(duì)容易,依據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,以及選擇確定合作的第三方機(jī)構(gòu)年度培訓(xùn)課程安排,選定好合適自己企業(yè)的課程,時(shí)間一般已經(jīng)是既定,到對(duì)應(yīng)日期,提前通知相應(yīng)參加培訓(xùn)人員,安排好工作計(jì)劃,按時(shí)參加培訓(xùn)。
而內(nèi)訓(xùn)不同,時(shí)間由企業(yè)內(nèi)部確定,但是往往日期的安排確定需要通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然是希望不占用工作時(shí)間來(lái)安排,畢竟他認(rèn)為工作時(shí)間應(yīng)該付出工作勞動(dòng),培訓(xùn)學(xué)習(xí)是為了給員工提供知識(shí)技能的提升,不應(yīng)該占用工作時(shí)間來(lái)安排;而員工考慮的是另外一個(gè)方面,企業(yè)安排培訓(xùn),是為了更好的服務(wù)于企業(yè),獲利最大的還是企業(yè),應(yīng)該在上班時(shí)間內(nèi)安排;往往在企業(yè)安排實(shí)施培訓(xùn)時(shí)間時(shí)形成這樣的矛盾,老板不滿意,難以實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,員工不滿意,難以達(dá)到培訓(xùn)效果。
那么如何解決呢?
首先,要讓培訓(xùn)工作的參與人、相關(guān)部門(mén)和人員充分認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)工作的重要性,珍惜培訓(xùn)機(jī)會(huì),支持培訓(xùn)工作。這需要通過(guò)制度化的形式將培訓(xùn)工作固定下來(lái),也需要HR們用更多的智慧和精力做好培訓(xùn)動(dòng)員、溝通,調(diào)動(dòng)一切有利的因素和資源,為培訓(xùn)創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。
其次,HR要對(duì)培訓(xùn)工作有科學(xué)的定位。作為企業(yè)而言,仍然應(yīng)當(dāng)以確保企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為前提,決不能舍本逐末。任何管理工作,都應(yīng)當(dāng)以創(chuàng)造價(jià)值。因此,如果培訓(xùn)工作安排對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成沖擊了,那么肯定在培訓(xùn)工作的定位上存有錯(cuò)誤。那種培訓(xùn)工作大過(guò)天的思想,也應(yīng)當(dāng)克服。
第三,解決培訓(xùn)時(shí)間沖突的問(wèn)題,有一個(gè)重要的解決手段,是利用好培訓(xùn)工作的黃金時(shí)機(jī)。訓(xùn)的方式和方法本身就多種多樣。沒(méi)有必要在一條道上走到黑。我們盡量將一些培訓(xùn)工作化整為零,例如通過(guò)員工自學(xué)、E-Learning在線學(xué)習(xí)等方式,將培訓(xùn)與工作相兼容銜接,盡量慎用或少用脫崗的課堂培訓(xùn),或根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同,將有限的課堂培訓(xùn)時(shí)間留給那些必須集中在課堂完成的主題。
第四,培訓(xùn)管理者的價(jià)值在今后發(fā)揮的作用會(huì)越來(lái)越大,因?yàn)閱我坏呐嘤?xùn)并不能解決問(wèn)題的觀點(diǎn)已經(jīng)漸漸為行業(yè)所認(rèn)同和接受,培訓(xùn)也必須遵循pdca往上循環(huán)和不斷改進(jìn)的方式,才能成功的用由上而下的方式把知識(shí)、信息、技能傳到我們希望傳到的人身上。
如果一個(gè)HR安排的培訓(xùn)時(shí)間恰當(dāng),培訓(xùn)效果就非常好,也達(dá)到的事半功倍的效果,如果安排不好,那就培訓(xùn)流于形式,效果甚微;其實(shí)HR在安排培訓(xùn)的時(shí)候注意這樣兩點(diǎn),一、對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目要做到深刻的分析和了解,這個(gè)項(xiàng)目適合那些方式來(lái)培訓(xùn),根據(jù)方式來(lái)選擇時(shí)間,這樣你的培訓(xùn)成功就達(dá)到了一半;二、對(duì)公司運(yùn)營(yíng)環(huán)境一定要了解,員工作息時(shí)間、行業(yè)淡旺季、公司員工的素質(zhì)水平層次、近期的公司狀況等,這樣安排起來(lái)綜合考慮也就安排起來(lái)難度不大了,不要為了培訓(xùn)而培訓(xùn),那最好不要培訓(xùn)。
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