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非正式學(xué)習(xí)不容易管理與控制
在今天,你再也不能漠視“非正式學(xué)習(xí)”了。
研究表明,對(duì)于成人而言,多數(shù)知識(shí)是在工作環(huán)境中學(xué)到的,而不是在教室和正式的培訓(xùn)項(xiàng)目中學(xué)到的;前者的主要形式是非結(jié)構(gòu)化的、非正式的,后者往往經(jīng)過人們的設(shè)計(jì)和組織,有一定結(jié)構(gòu)和目標(biāo)。例如,Bersin公司2009年的一項(xiàng)調(diào)查顯示,很多公司管理者認(rèn)為,通過正式的、傳統(tǒng)培訓(xùn)所習(xí)得的在職工作技能最多只有20%,剩余的80%是通過非正式學(xué)習(xí)獲得的。羅納德。加可布斯(Jacobs,2004)指出,員工通過在崗培訓(xùn)(On-Job-Training,簡(jiǎn)稱OJT)學(xué)得的知識(shí)可能占到80%~90%,而組織中多數(shù)OJT是無計(jì)劃的、非正式的。
此外,在當(dāng)今變化無所不在且日益快速、激烈、知識(shí)爆炸的時(shí)代,正式的培訓(xùn)越來越無法滿足企業(yè)發(fā)展和員工成長(zhǎng)的需要,終身學(xué)習(xí)已經(jīng)成為一種基本的存在狀態(tài)。作為終身學(xué)習(xí)的基本構(gòu)成要素之一,近十幾年來,非正式學(xué)習(xí)越來越受到研究人員和組織管理者的關(guān)注。
不幸的是,盡管非正式學(xué)習(xí)是成人學(xué)習(xí)的主要“陣地”和形式,但企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)工作的重心卻經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)位:由于非正式學(xué)習(xí)形式多樣,非常分散,大多數(shù)公司的學(xué)習(xí)與發(fā)展部門都對(duì)其重視不夠,而將主要精力放在正式學(xué)習(xí)上。據(jù)估計(jì),培訓(xùn)部門約80%的精力和資源被應(yīng)用于課堂面授培訓(xùn),用于非正式學(xué)習(xí)的投入幾乎微不足道(van Buren & Erskine, 2001)。
另一方面,即使認(rèn)識(shí)到了非正式學(xué)習(xí)的重要性,很多學(xué)習(xí) 與發(fā)展專業(yè)人士仍然對(duì)此感到手足無措,不知道從哪里下手以及如何對(duì)其進(jìn)行管控,因?yàn)檎缙涿Q所顯示的那樣,非正式學(xué)習(xí)是非結(jié)構(gòu)化的,可能發(fā)生在任何自然情境之中,無處不在、無時(shí)不在,例如居家讀書時(shí)“靈感一閃”的頓悟、工作中與同伴討論問題、在辦公室上網(wǎng)瀏覽信息或觀看Youtube視頻、獲取實(shí)用的知識(shí),甚至午餐時(shí)與同事交流心得、分享故事、案例等等,都是非正式學(xué)習(xí)。因此,非正式學(xué)習(xí)的內(nèi)在特性使其難以被駕馭與把握,不像“正式學(xué)習(xí)”那樣容易管理和控制。
那么,我們?nèi)绾尾拍苡行У亻_展非正式學(xué)習(xí)呢?對(duì)此,我認(rèn)為,先要正本清源,認(rèn)識(shí)、理解非正式學(xué)習(xí)的本質(zhì)與特性,然后順勢(shì)而為,找到合適的策略與方法,用心去呵護(hù)、培育,使其生機(jī)勃勃地成長(zhǎng)。
非正式學(xué)習(xí)與正式學(xué)習(xí)相輔相成
雖然嚴(yán)格說起來“非正式學(xué)習(xí)”是一個(gè)含義模糊的術(shù)語,但按照業(yè)界一般共識(shí),它是與“正式學(xué)習(xí)”緊密相關(guān)的一個(gè)概念。所謂正式學(xué)習(xí),通常指的是該項(xiàng)目的要素經(jīng)過設(shè)計(jì),有明確的結(jié)構(gòu)(內(nèi)容模塊和組織方式等)和角色、特定的學(xué)習(xí)目標(biāo),通常也有開始和截止時(shí)間。除了傳統(tǒng)的學(xué)歷和學(xué)校教育,公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)項(xiàng)目也常被視為正式學(xué)習(xí)。相反,在學(xué)校、教室、課堂之外、工作場(chǎng)所內(nèi)部或外部隨機(jī)發(fā)生的,自然存在的,未經(jīng)組織的計(jì)劃和安排、沒有明確的教學(xué)結(jié)構(gòu)的學(xué)習(xí),都被稱為非正式學(xué)習(xí)。
從這種意義上講,在企業(yè)中,大多數(shù)學(xué)習(xí)都是非正式學(xué)習(xí),它們形式多種多樣,包括自學(xué)、工作中的試驗(yàn)、總結(jié)反思、持續(xù)改善,員工之間的相互分享、研討,以及教練、輔導(dǎo)和實(shí)踐社群,等等。
一些學(xué)者認(rèn)為,非正式學(xué)習(xí)是一種很自然的學(xué)習(xí)狀態(tài),雖然有時(shí)候人們并不認(rèn)為那是在學(xué)習(xí),但它卻是學(xué)習(xí)者自發(fā)的,是真實(shí)的,甚至比正式學(xué)習(xí)更為有效(Cross, 2007)。同時(shí),非正式學(xué)習(xí)也與個(gè)體學(xué)習(xí)、隱性知識(shí)緊密相連。基于學(xué)習(xí)的社會(huì)化建構(gòu)主義理論,我們相信,學(xué)習(xí)是一個(gè)學(xué)習(xí)者主動(dòng)獲取新信息進(jìn)行知識(shí)建構(gòu),增強(qiáng)自己理解周圍世界的能力,以及更有效地采取應(yīng)對(duì)行動(dòng)的過程。這是一個(gè)學(xué)習(xí)者“自我驅(qū)動(dòng)”的過程,毫無疑問,既包括正式學(xué)習(xí),也離不開非正式學(xué)習(xí)。
在我看來,在企業(yè)中,正式學(xué)習(xí)與非正式學(xué)習(xí)如同“陰”與“陽”的關(guān)系,相互依存,無論對(duì)企業(yè)還是對(duì)學(xué)習(xí)者來說,都是不可或缺的,甚至有時(shí)候難以分割,因此要講究二者的平衡與和諧。舉例來說,很多培訓(xùn)體系完備的企業(yè)都有各種各樣的正式培訓(xùn)項(xiàng)目,如聯(lián)想有針對(duì)新員工的“入模子”培訓(xùn)、針對(duì)新任經(jīng)理的晉級(jí)培訓(xùn)、針對(duì)中高級(jí)管理層干部的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目等,雖然這些正式學(xué)習(xí)活動(dòng)具有目的明確、經(jīng)過設(shè)計(jì)和組織、結(jié)構(gòu)化強(qiáng)、效果易于把握等優(yōu)點(diǎn),但也有無法回避的缺點(diǎn),如與實(shí)際工作應(yīng)用脫節(jié)、時(shí)效性不足、難以精準(zhǔn)地滿足每一個(gè)學(xué)習(xí)者的具體需求等。因此,一些即使是精心設(shè)計(jì)的正式學(xué)習(xí)項(xiàng)目,也往往面臨學(xué)習(xí)效果不佳、轉(zhuǎn)化應(yīng)用情況不理想等尷尬境地。對(duì)此,可以強(qiáng)化、補(bǔ)充非正式學(xué)習(xí)元素,充分發(fā)揮非正式學(xué)習(xí)具有的學(xué)習(xí)者自主驅(qū)動(dòng)、按需、隨時(shí)隨地、自然發(fā)生等特性,彌補(bǔ)正式學(xué)習(xí)的不足。當(dāng)然,非正式學(xué)習(xí)也存在比較隨意、效果參差不齊、難以衡量等缺點(diǎn)。所以,在教育學(xué)研究中,有些學(xué)者將非正式學(xué)習(xí)視為正式學(xué)習(xí)的補(bǔ)充或另外一種選擇,某種程度上也是基于這方面的考慮。
非正式學(xué)習(xí)要培育而非控制
Bersin公司2009年曾發(fā)布過關(guān)于非正式學(xué)習(xí)的研究報(bào)告,并呼吁“將非正式學(xué)習(xí)正式化”。對(duì)于報(bào)告中強(qiáng)調(diào)企業(yè)需要重視非正式學(xué)習(xí)的觀點(diǎn),我當(dāng)然非常認(rèn)同,但對(duì)于具體的舉措,尤其是是否要將非正式學(xué)習(xí)“正式化”,我本人并不太認(rèn)同。
在我看來,企業(yè)中的非正式學(xué)習(xí)就像一個(gè)真正的生態(tài)系統(tǒng),是一個(gè)自我發(fā)展、進(jìn)化的系統(tǒng)。系統(tǒng)的各個(gè)組成部分之間是一種相互影響、相互制約、相互依存的錯(cuò)綜復(fù)雜、細(xì)微平衡關(guān)系。不管你是否注意到它,它就在那里,自然地存在和生長(zhǎng)著。如果組織的“土壤”肥沃、各方面條件合適,它就生機(jī)勃勃;相反,它可能枯萎或凋落,但不會(huì)被消滅。因此,對(duì)于非正式學(xué)習(xí)而言,重要的是不要試圖去管控或過度干預(yù),而要像園丁一樣,用心去呵護(hù)和培育。只要條件合適,它就會(huì)自然地生長(zhǎng),充滿生機(jī)和活力。相反,如果我們?cè)噲D去控制這個(gè)進(jìn)程,調(diào)節(jié)各種參數(shù),除非我們精確了解這個(gè)生態(tài)系統(tǒng)的運(yùn)作機(jī)理和每一個(gè)參數(shù)及其相互影響的數(shù)量關(guān)系,否則我們將永遠(yuǎn)無法看到真正的系統(tǒng)。鑒于我們?nèi)祟惸壳皩?duì)個(gè)體學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí)還處于蒙昧初開的狀態(tài),我個(gè)人對(duì)此并不樂觀。因此,如果把非正式學(xué)習(xí)“正式化”了,可能也就失去了它的活力。
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