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培訓(xùn)的目標(biāo)就在于使員工的知識、技能、工作方法、態(tài)度、價值觀得到改善和提高,發(fā)揮出最大潛能,從而提高員工組織和個人的業(yè)績,推動組織和個人的不斷進(jìn)步,實現(xiàn)組織和個人的雙重發(fā)展。
培訓(xùn)的最高境界是培訓(xùn)者自動自發(fā)地為被培訓(xùn)者提供技術(shù)和知識,培訓(xùn)者和被培訓(xùn)者為了集體的榮譽(yù)而共同奮斗。他們一起成長、一起學(xué)習(xí),他們覺得一切皆珍貴而且有意義,他們會共同努力且取得一個優(yōu)異的成果。
一、站經(jīng)理培訓(xùn)角色的定位
站經(jīng)理是加油站的一把手,要不斷規(guī)范加油站的各項管理,使之接近公司的管理標(biāo)準(zhǔn);要帶領(lǐng)員工創(chuàng)造業(yè)績;要做好員工的思想工作。業(yè)績是各種努力最終結(jié)果的呈現(xiàn)。而管理是加油站得以順利運(yùn)營的基礎(chǔ),所謂:“基礎(chǔ)不牢,地動山搖”。一個加油站經(jīng)理稱不稱職,不僅看業(yè)績是否呈良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài),更要看加油站基礎(chǔ)管理是否扎實:工作程序是否規(guī)范,制度執(zhí)行的是否到位,各崗位員工操作是否標(biāo)準(zhǔn)、熟練,工作現(xiàn)場是否井然有序,賬表冊是否記錄及時、存檔整齊……這需要不斷地在員工腦海里強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)(即培訓(xùn));一旦發(fā)現(xiàn)員工不執(zhí)行就及時糾正和批評(即管理);根據(jù)員工操作情況兌現(xiàn)其薪酬所得(即考核)。
培訓(xùn)是提高管理水平的重要手段之一。強(qiáng)將手下無弱兵,更無散兵,培訓(xùn)即是秘密武器,也是常規(guī)武器,加油站經(jīng)理肩負(fù)著培養(yǎng)下屬、發(fā)展下屬的重任。作為下屬的良師益友,應(yīng)責(zé)無旁貸地承擔(dān)起對其的培訓(xùn)責(zé)任。在對下屬的培訓(xùn)過程中,至少需要扮演以下四種角色:
第一,教育者。站經(jīng)理是企業(yè)文化、公司制度的傳播者和影響者,上情下達(dá),是站經(jīng)理例行性工作。無論是言傳身教,還是耳濡目染,站經(jīng)理都是下屬心中的標(biāo)桿,眼中的風(fēng)向標(biāo)?鞓窌䝼魅,消極更會感染。所以,作為站經(jīng)理要注意自己的一言一行,一舉一動,要以正確的心態(tài)和行動引導(dǎo)下屬,幫助下屬樹立積極的心態(tài)和正確的價值觀,認(rèn)真負(fù)責(zé)并兢兢業(yè)業(yè),這就是站經(jīng)理教育者的角色。作為教育者,站經(jīng)理必須了解下屬的思想動態(tài)和行為表現(xiàn),并在適當(dāng)?shù)臅r間、適當(dāng)?shù)牡攸c,與下屬進(jìn)行溝通,并對其行為進(jìn)行糾正、指導(dǎo)、培訓(xùn)。
第二,培訓(xùn)者。站經(jīng)理如果想讓員工將工作做好、執(zhí)行力強(qiáng),那么就要為他們創(chuàng)造條件,更要讓他們具備干好工作的能力,用而不教就不是一個合格的站經(jīng)理。不能經(jīng)驗共享,不能技能互補(bǔ),這個團(tuán)隊也不是理想的團(tuán)隊。站經(jīng)理的個人能力再強(qiáng),事無巨細(xì),親力親為,甚至鞠躬盡瘁,可惜你不是千手觀音,亦無如來神掌,你不可能代替員工完成加油站上所有的工作,反而影響整個團(tuán)隊的業(yè)績。“木桶理論 ”告訴我們,只有全員素質(zhì)提高了,才能提高整體業(yè)績;所以培訓(xùn)貫穿加油站管理的始終,讓你的員工跟你一起成長,是站經(jīng)理不可推卸的責(zé)任;當(dāng)然,給人一杯,自己要有一桶,在培訓(xùn)員工前,你自己得先學(xué)習(xí),先進(jìn)步,有備而來,否則,你拿什么教人呢?
第三,扶持者。即使公司對員工進(jìn)行了充分的培訓(xùn),也并不能保證他們能夠?qū)⒐ぷ髯龊。實踐證明,在影響培訓(xùn)效果的人中,不是學(xué)員,不是培訓(xùn)師,而是學(xué)員的上級。這就需要站經(jīng)理及時給予支援,簡單說是給予扶持。扶持就是給員工提供機(jī)會,創(chuàng)造條件,給他實踐操作的機(jī)會,讓他有發(fā)展的空間。扶持也是一種培訓(xùn),站經(jīng)理必須有培訓(xùn)師的廣闊胸懷和開放心態(tài),不要怕“青出于藍(lán)而勝于藍(lán)”,把自己的水平建立在下屬的平庸上,那只能證明你更平庸。事實上,你帶出來的人越多,你的能量儲備越雄厚,你晉升的機(jī)遇也就越多。
第四,教練員。站經(jīng)理作為員工在站培訓(xùn)的教練員,應(yīng)具有兩方面的責(zé)任:一是對員工要根據(jù)其特點實施現(xiàn)場培訓(xùn);二是要根據(jù)團(tuán)隊目標(biāo)和員工特點確定每位員工在團(tuán)隊中的位置、角色。合理分工,才不會內(nèi)耗;人盡其才,方能產(chǎn)生最大效用。當(dāng)然,作為合格的教練員必須具備豐富的實踐經(jīng)驗和深厚的理論基礎(chǔ),比隊員站得更高看得更遠(yuǎn),才能調(diào)兵遣將指揮瀟灑;否則將徒有虛職。
二、站經(jīng)理培訓(xùn)工作的幾個誤區(qū)
不重視培訓(xùn)的站經(jīng)理一般都管理不好加油站,他們存在以下幾種錯誤的觀點:
1、培訓(xùn)是公司的事,員工不會干、干不好與自己無關(guān)(形同虛設(shè));
2、自己缺少哪個崗位的人員只會伸手向片區(qū)經(jīng)理和公司要人,從來沒有栽培人的意識(坐享其成);
3、認(rèn)為“培訓(xùn)=告知”,打印出來讓員工看看,稍好的站經(jīng)理給員工念念,沒有解讀,沒有分析,似乎只要告知了,就等于培訓(xùn)了(形式主義);
4、不關(guān)注員工的技能缺失,也沒有自身成長的壓力,整個團(tuán)隊欠了很多知識、技能債(缺乏團(tuán)隊競爭意識)。
三、站經(jīng)理要做的事
1、提高自身業(yè)務(wù)水平。俗話說“打鐵還得自身硬”,很多新任站經(jīng)理老是想不通自己為什么得不到員工的尊重,難以樹立管理威信。究其原因,很大程度上是自身業(yè)務(wù)水平不行,沒有優(yōu)越于員工的技能,當(dāng)然就無法獲得員工的尊重,也就更談不上對員工的業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)。
所以要奮起直追,將自己所缺失的知識、技能漸漸的“補(bǔ)”回來。學(xué)習(xí)的過程中遇到困難,要主動、及時的向各相關(guān)業(yè)專業(yè)人員尋求幫助。知識、技能確實欠缺太多的,應(yīng)主動要求參加公司組織的各種專業(yè)知識培訓(xùn),積極地完善、充實自己的知識、技能結(jié)構(gòu)。
2、關(guān)注員工的技能缺失。站經(jīng)理應(yīng)了解每位員工現(xiàn)在所具備的技能及與公司所要求的崗位標(biāo)準(zhǔn)的差距,掌握每位員工的技能缺失,并立即對其實施現(xiàn)場培訓(xùn),或組織其學(xué)習(xí)本站優(yōu)秀員工的優(yōu)秀行為,或組織其參加公司的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。站經(jīng)理應(yīng)將加強(qiáng)員工的技能培訓(xùn),和不斷向員工傳授高技能的知識作為一項常規(guī)性工作。
3、注重后備人員的培養(yǎng)。站經(jīng)理應(yīng)主動關(guān)心和了解本站的每位員工,掌握其個人職業(yè)發(fā)展意向,并積極創(chuàng)造機(jī)會;做好本站各崗位后備人員的現(xiàn)場培育;比如本站的值班長達(dá)不到公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)職數(shù),站經(jīng)理就應(yīng)積極主動地向片區(qū)經(jīng)理申請,推薦本站的優(yōu)秀員工參加值班長標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),并且平時注重對其進(jìn)行專業(yè)知識和實踐操作的培訓(xùn)。作為站經(jīng)理,有責(zé)任為本站每位員工主動爭取參加專業(yè)知識培訓(xùn)的機(jī)會。
4、讓新員工培訓(xùn)快樂成長。
(1)降低員工流失率。你培訓(xùn)越好,他越愿意留在你的加油站工作。
(2)讓員工適應(yīng)工作,以便減少錯誤、節(jié)省時間。把他需要避免的錯誤,應(yīng)該注意的事項等都告訴他,讓他以后在工作中少犯錯誤,提高工作效率,提升工作積極性。
(3)展現(xiàn)清晰的職位及組織對個人的期望。要告訴他的職位,他是干什么的,你希望他做到什么。幫助新員工更快地勝任本職工作。
(4)減少員工的抱怨。員工進(jìn)來不受到關(guān)照,他就會產(chǎn)生抱怨。一次好的培訓(xùn),只有減少員工的焦慮和抱怨,他才能真正地專心干工作。
(5)最重要的目的是讓他融入集體的文化。我們套用聯(lián)想的一句話叫“入模子”,也就是不管他是什么家庭背景、受過什么樣的教育,來自什么樣的公司,用強(qiáng)化的方式讓他盡快適應(yīng)我們的組織文化,大家用同一種聲音說話,這才是新員工入職培訓(xùn)最重要的一個目的。
四、對站經(jīng)理培訓(xùn)工作的考核
加油站經(jīng)理是加油站管理的第一責(zé)任人;所以公司每次發(fā)現(xiàn)加油站各崗位上的工作問題,站經(jīng)理都負(fù)連帶責(zé)任:如接卸油發(fā)現(xiàn)沒卸干凈,站經(jīng)理連帶考核;員工吵架,站經(jīng)理連帶考核,員工賒銷、套現(xiàn),站經(jīng)理連帶考核……如果想杜絕此類事件的發(fā)生,很簡單,那就要加強(qiáng)對本站員工專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)。
建立站經(jīng)理的人才培養(yǎng)檔案,加油站培養(yǎng)出后備人才的多少、員工參加公司組織培訓(xùn)的考核成績、站經(jīng)理站內(nèi)培訓(xùn)工作的開展實效等,都應(yīng)作為加油站業(yè)績考核的一項常規(guī)指標(biāo)納入考核,使站經(jīng)理將培訓(xùn)職責(zé)徹底地履行起來。
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