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如何解決“唱反調(diào)員工”與企業(yè)文化的融合問題,如何將“唱反調(diào)”員工變成為公司重要決策的不同聲音,甚至可以將優(yōu)秀的“唱反調(diào)”員工變成為公司監(jiān)督管理部門的重要一員……這都是領(lǐng)導(dǎo)者的智慧所在。
說到“唱反調(diào)”的員工,最著名的莫過于唐朝宰相魏征了。
魏征經(jīng)常在上朝的時(shí)候,跟唐太宗爭(zhēng)得面紅耳赤。唐太宗實(shí)在聽不下去了,想要發(fā)泄,可是又怕在別人面前丟了善于接受意見的好名聲,只好勉強(qiáng)忍住。有一天,他憋了一肚子氣回到內(nèi)宮,見了妻子長(zhǎng)孫皇后,氣沖沖地說:“總有一天我要?dú)⒘诉@個(gè)鄉(xiāng)巴佬。”長(zhǎng)孫皇后很少見太宗發(fā)那么大火,就問:“是怎么回事?”太宗把事情告訴了長(zhǎng)孫皇后,她一聲不吭,回到內(nèi)室換了一套朝見的禮服,向太宗下拜祝賀。唐太宗不解,長(zhǎng)孫皇后說,只有英明的天子才有正直的大臣,現(xiàn)在魏征這樣正直,正說明皇上的英明。這么好的事情,怎么敢不朝服慶賀?唐太宗聞聽皇后的一席話,感悟良多, 很快氣消。魏征如此作為,卻能君臣相安無事,不僅如此,還深得李世民信任,將魏征比之為可以“明得失的人鏡”。
筆者曾經(jīng)在采訪時(shí)問過多位高層管理者,對(duì)于公司員工“唱反調(diào)”現(xiàn)象,他們是如何處理的。通常的回答是:“我關(guān)注不同意見。但那是在我做決定之前,我能容忍。但是之后呢?那必須服從。”
這從一個(gè)側(cè)面真實(shí)地反映出了一個(gè)管理邏輯:領(lǐng)導(dǎo)者不可能一面解決內(nèi)部矛盾,一面管理和經(jīng)營(yíng)他的企業(yè)。
但是,曾經(jīng)締造了通用汽車王國(guó)的艾爾弗雷德·斯隆,卻不這么認(rèn)為。他盡全力鼓勵(lì)員工“唱反調(diào)”,并把“群策群力”作為基本流程。凡是在高層管理會(huì)議上一致通過的決策,斯隆就會(huì)說:先擱上一個(gè)月的時(shí)間再說吧。一個(gè)月之后,改進(jìn)意見往往就豐富起來,此時(shí)就是做出決策的成熟時(shí)機(jī)了。員工們隨時(shí)可以挑戰(zhàn)傳統(tǒng)意義上的高級(jí)管理人員的權(quán)威,在很大程度上促使主管們勇于表達(dá)對(duì)決策的異議,即使面對(duì)公司最高管理層,主管們也不用擔(dān)心這種行為會(huì)危及自己的職業(yè)生涯。
在斯隆的領(lǐng)導(dǎo)下,“唱反調(diào)”已成為通用公司企業(yè)文化的一個(gè)重要組成部分,在通用的每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中都會(huì)指派一名“唱反調(diào)者”——向負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的主管匯報(bào),并有權(quán)打破除公司價(jià)值以外的一切制度。
北京歐亞斯諾管理咨詢公司總裁趙月華博士對(duì)《數(shù)字商業(yè)時(shí)代》記者分析說,企業(yè)存在“唱反調(diào)”的員工是很正常的,也是必須的,企業(yè)應(yīng)該積極提倡,但關(guān)鍵在于如何認(rèn)識(shí)這個(gè)問題,如何解決“唱反調(diào)員工”與企業(yè)文化的融合問題,如何將“唱反調(diào)”員工變成公司重要決策的不同聲音,甚至可以將優(yōu)秀的“唱反調(diào)”員工變成公司監(jiān)督管理部門的重要一員……這就是領(lǐng)導(dǎo)者的智慧所在。
一、楊軍的苦惱:把自己套進(jìn)“唱反調(diào)”制度
其實(shí)不僅僅是大公司為了創(chuàng)新而歡迎“唱反調(diào)”的員工,更多的創(chuàng)業(yè)型公司在年輕的領(lǐng)導(dǎo)者充滿激情的管理下,正在學(xué)習(xí)這一制度。但并不是所有的人都可以成為斯隆那樣的“管理教練”。比如楊軍,學(xué)到了斯隆的“唱反調(diào)”管理,卻因此亦帶來了苦惱。
4年前,31歲的楊軍開起了自己的廣告?zhèn)髅焦,客戶是他在上?年的記者生涯中不斷累積起來的資源和關(guān)系,員工除了2位創(chuàng)業(yè)合作伙伴外,還有3位愛揚(yáng)本科畢業(yè)生的助理客戶經(jīng)理,5位工作過兩三年的客戶經(jīng)理,1位海歸女碩士擔(dān)任總經(jīng)理助理兼行政辦主任。
創(chuàng)業(yè)之初,深受現(xiàn)代管理制度中的“民主”和“開放”的企業(yè)文化理念的影響,楊軍制定了一條內(nèi)部管理原則:所有的員工在任何會(huì)議任何時(shí)候都可以對(duì)公司的任何決策提出任何反對(duì)意見。開始的時(shí)候,這一制度體現(xiàn)出了無比的優(yōu)越性,所有的決策都是全公司11個(gè)人在一起討論出來。愛揚(yáng)畢業(yè)生們覺得自己受到了重視,有工作經(jīng)驗(yàn)的客戶經(jīng)理們?cè)谶@里會(huì)得到更多的專業(yè)成就感,海歸則經(jīng)常以海外見聞獲得眾人羨慕的目光。大家都在公司里面找到了自己的歸屬感和認(rèn)同感。
楊軍自己也覺得挺好。“有一筆200萬元的廣告創(chuàng)意合同,還是小磊把我的意見推翻了,提出了新的看法,最終客戶非常地滿意。”他說的小磊,正是本科愛揚(yáng)畢業(yè)生。4年后,他已經(jīng)是楊軍公司負(fù)責(zé)地產(chǎn)項(xiàng)目的客戶總監(jiān)了。當(dāng)然,楊的公司也在4年的時(shí)間里,獲得了快速發(fā)展,員工由當(dāng)初的10位飆升至現(xiàn)在的40多位,業(yè)務(wù)也是蒸蒸日上。
楊軍卻開始對(duì)管理制度感到不太舒服了,尤其是對(duì)于當(dāng)初他制定的“唱反調(diào)”。“人多嘴雜,有時(shí)候我都不知道該聽誰的。”他說這句話的背景是,公司里面開始有越來越多的“80后”、“85后”新員工,在崇尚自由與民主的“海歸女主任”成功進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)后,這個(gè)本來是楊軍規(guī)定的事情,都變成了員工自發(fā)的行為。他們總是有稀奇古怪的想法、特立獨(dú)行的意見,以及一些無法執(zhí)行的建議。
對(duì)于楊軍來說,他并不希望自己的看法總是被這幫“小孩們”所反駁,盡管有時(shí)候他也承認(rèn),這些“反調(diào)”有時(shí)候還是非常有道理的,但是他也有拉不下面子的時(shí)候。
他開始更多的是通過管理層來貫徹一些決策的執(zhí)行,而更少地去推翻或者改變自己的決策。他說自己現(xiàn)在追求的是擴(kuò)張速度和快速反應(yīng)能力,而不是在細(xì)枝末節(jié)上和所有的員工進(jìn)行探討。“我的經(jīng)驗(yàn)和能力,其實(shí)已經(jīng)讓我的判斷和決策基本上不會(huì)出錯(cuò),即使偶爾出現(xiàn)的小失誤,也不會(huì)對(duì)我的業(yè)務(wù)形成什么影響。但時(shí)間和效率不能耽誤。”他抱怨說,他已經(jīng)不知道該如何去面對(duì)“唱反調(diào)”這一事情了。
盡管楊軍知道“我們公司屬于文化行業(yè),是需要?jiǎng)?chuàng)新的,而創(chuàng)新的想法與熱情往往來自于基層的員工。”但是從管理的角度來說,即便楊軍同意“唱反調(diào)”的員工能夠?yàn)榻M織的創(chuàng)新發(fā)揮重要的作用,但當(dāng)公司正在向大向前發(fā)展時(shí),他更害怕“唱反調(diào)者”會(huì)不顧一切地橫沖直撞,造成混亂,并且最重要的是,害怕他們會(huì)造成自己的不權(quán)威感。另外,作為領(lǐng)導(dǎo)的楊軍,還不得不容忍他們不斷逼迫自己吐露真實(shí)想法,聽他們不停地抱怨組織中的種種弊端,但對(duì)此又無法一一進(jìn)行改善。
趙月華博士:雖然每一個(gè)管理者都知道壓制異議不僅是錯(cuò)誤的行為,而且還會(huì)對(duì)組織產(chǎn)生破壞作用,但是在管理者的腦海里,那種對(duì)于命令不容置疑的想法是如此地根深蒂固,使得以此為中心所形成的管理方法大行其道。
所以,出身于傳媒圈子的“文化人領(lǐng)導(dǎo)”楊軍,在心里過不去這個(gè)坎,就很難去解決這一矛盾。或許后面的兩位朋友能給他帶來學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)。
二、徐磊的堅(jiān)持:不被“唱反調(diào)”員工所打倒
每個(gè)創(chuàng)業(yè)者的成功都是類似的,苦惱卻各不相同。楊軍這樣的苦惱,在專門為創(chuàng)業(yè)者服務(wù)的創(chuàng)業(yè)致富資訊網(wǎng)站——創(chuàng)業(yè)基地的營(yíng)運(yùn)總監(jiān)徐磊看來就不算什么。“至少他公司有合理的人員結(jié)構(gòu),哪里像我們公司,20多個(gè)員工全部是‘80后’”。
徐磊最近每天早上出門之前都會(huì)照照鏡子,然后對(duì)著鏡子咧幾下嘴。“一個(gè)1987年的小男生直接對(duì)說我:徐總,你笑得太假了。”盡管作為運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的徐磊可以很坦然接受“85后”小職員這樣的批評(píng),但是也會(huì)把自己的決策貫徹下去執(zhí)行。只是,他不去使用批評(píng)的辦法來針對(duì)員工“反調(diào)”,而是用更加溫和的溝通。
“做網(wǎng)站,尤其是這種為創(chuàng)業(yè)者服務(wù)的網(wǎng)站,年輕人腦子活,經(jīng)常會(huì)有很多好點(diǎn)子,我非常愿意聽他們說出不同的意見;不好的就是,這些員工總會(huì)持不同意見,五花八門,且有些錯(cuò)的還不能直接說,自尊心都特強(qiáng)。”
銷售對(duì)于公司的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)很重要,徐磊他們需要將具體的項(xiàng)目呈現(xiàn)給用戶,一般需要電話營(yíng)銷,這就要求銷售人員的電話量相對(duì)要高一些?捎幸粋(gè)員工總是電話量低,不愿意打電話,每天都在QQ和MSN上跟客戶溝通。可徐磊根據(jù)數(shù)據(jù)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)這樣的工作效率非常低,成單率也差。
“我曾經(jīng)提醒過他一次,我建議他增加電話溝通的比例。”徐磊說,沒想到這名員工就跑來跟他理論,表示在線溝通銷售比電話銷售更適合自己。“我建議他先按照我的方式去做,提高電話比例,一個(gè)月之后看看有沒有效果,沒有的話那他可以再按自己喜歡的方式。”自然的,一個(gè)月不到,工作效率與業(yè)績(jī)都提高很多,也就很樂意地接受了徐磊的建議。
“當(dāng)你指出員工不足和問題時(shí),他們首先的反應(yīng)并不是考慮你的話是否有道理,而是想盡辦法去辯解和逃避,想盡辦法去找理由與借口告訴你,他們是對(duì)的,他們沒有問題。”徐磊說,作為領(lǐng)導(dǎo)者,要正確地引導(dǎo)他們看清楚自己在工作中的問題,要引導(dǎo)他們首先想到的是想辦法解決問題,而不是找借口逃避問題。
因?yàn)楣拘,徐磊最近開始不那么讓每個(gè)人都有機(jī)會(huì)提出自己的“反調(diào)”了——他開始使用舉手表決。徐磊說這其實(shí)是沒辦法的辦法。
網(wǎng)站要為用戶介紹產(chǎn)品,所以徐磊對(duì)公司網(wǎng)站的頁面設(shè)計(jì)風(fēng)格及產(chǎn)品需求很嚴(yán)格。“但美工的風(fēng)格與我想要的相差太遠(yuǎn)。我是從用戶的體驗(yàn)來堅(jiān)持我的看法,產(chǎn)品是要賣給用戶的,體驗(yàn)不好怎么可以?美工則表明那樣做出來的頁面,在專業(yè)上來講很難看。我們爭(zhēng)論了一個(gè)下午,都沒有說服對(duì)方采用自己的想法。”徐磊當(dāng)天下午就召集了產(chǎn)品和業(yè)務(wù)兩個(gè)部門的所有同事開會(huì),“我和美工在會(huì)上說出自己的想法,廣開言路,讓大家的意見匯集,舉手表決。”最終以用戶體驗(yàn)度為主,將頁面稍作修改。
徐磊說,有時(shí)候作為領(lǐng)導(dǎo)者必須堅(jiān)持自己的決策,而不能被員工的“反調(diào)”徹底打倒。“作為公司的主要負(fù)責(zé)人,就一定要站在全局去思考。公司既不能是一言堂,也不能是眾說紛紜,對(duì)于那些好的意見,要盡快貫徹到實(shí)際工作中,外加獎(jiǎng)勵(lì),特別對(duì)于工作流程和產(chǎn)品功能方面提出有建設(shè)性建議的員工,公司還會(huì)給予相應(yīng)的額外獎(jiǎng)勵(lì)。”
趙月華博士:剛創(chuàng)業(yè)的公司要注重培養(yǎng)有自身特質(zhì)的企業(yè)文化,引導(dǎo)員工形成價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念相統(tǒng)一的行為模式,使員工在發(fā)表個(gè)人意見時(shí),能夠判斷出自己的言論是否符合企業(yè)文化價(jià)值觀的要求,避免“唱反調(diào)”成為員工任意發(fā)牢騷的一種風(fēng)氣,更要避免“唱反調(diào)”成為影響員工正常價(jià)值判斷的一種方式。員工的“唱反調(diào)”并非都是正確的,都是公司所要提倡的,領(lǐng)導(dǎo)者必須要“因時(shí)因事因人”加以判斷和引導(dǎo)。
作為企業(yè)的管理者要注意運(yùn)用情景管理的辦法,針對(duì)不同的員工、不同的事情,采取不同的管理辦法。有時(shí)候那些習(xí)慣“唱反調(diào)”的員工反而是最好對(duì)付的,俗話說:倔毛驢,順毛捋。也就是要充分尊重自己的員工,只有員工受到尊重了,他們才會(huì)在自主和自愿的情況下自發(fā)地工作。
三、巨建華的反思:溝通的前提,是對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的認(rèn)同
巨建華最近總頭疼,2009年初和幾位合作伙伴一起創(chuàng)辦了和瑞網(wǎng)后,和朋友聚會(huì)時(shí),他都會(huì)抱怨公司的員工讓他操的心比花在女朋友身上還多,導(dǎo)致女朋友都開始“吃醋”了。
從管理三十幾個(gè)人到要對(duì)整個(gè)公司做一定的決策,巨建華從鼓勵(lì)員工提意見到解決越來越多的意見,已經(jīng)駕輕就熟了,“我在這些意見中成長(zhǎng)很快。”巨建華開玩笑似地說。
可就在公司成立的前三個(gè)月一直都有一個(gè)問題:中層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于每天早上的會(huì)議不想?yún)⒓,覺得是浪費(fèi)時(shí)間,甚至每天都有中層領(lǐng)導(dǎo)來跟他提議要求將每天一刻鐘的早會(huì)改為每周一次會(huì)議?催^下面部門經(jīng)理與總監(jiān)等人的早會(huì)記錄,巨建華想直接發(fā)飆,不過還是忍住了。
隨后的一個(gè)星期,巨建華總是在早晨找總監(jiān)談話,“我不說早會(huì)的事情,只是每天都把我一天的工作表格給他看,讓他看我每天給自己的安排,做什么,哪些重要哪些次要。然后我會(huì)問關(guān)于個(gè)人時(shí)間打算怎樣管理,讓他告訴我他今天想做什么,哪些事情排在前面,哪些事情放在后面,為什么。”
一個(gè)星期過去了,早會(huì)正常了。“他們意識(shí)到我開早會(huì)的目的是為了幫助彼此梳理工作,他領(lǐng)悟到我的想法,重新認(rèn)可早會(huì)并執(zhí)行。早會(huì)是理順一天工作流程的方式。如果我當(dāng)時(shí)對(duì)著總監(jiān)發(fā)飆,我想早會(huì)的效果也不會(huì)像現(xiàn)在這樣好。”巨建華感慨。
不過,在管理咨詢專家趙月華博士看來,巨建華的公司正處于創(chuàng)業(yè)初期,核心管理團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)力不強(qiáng),決策領(lǐng)導(dǎo)力不到位。“早會(huì)情況反映了巨建華在創(chuàng)業(yè)初期,在領(lǐng)導(dǎo)者與管理者、員工之間存在完全的信息不對(duì)稱,組織和協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)力不到位,管理執(zhí)行力和監(jiān)督力較弱的問題,給管理者和一般員工帶來很多困惑。”
盡管最后達(dá)成了一個(gè)順利的結(jié)果,但并不是所有的員工都像總監(jiān)這樣能溝通得明白。巨建華意識(shí)到,與“唱反調(diào)”高層員工溝通的前提,是對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的認(rèn)同,領(lǐng)導(dǎo)者有沒有把目標(biāo)與所有員工溝通清楚?有沒有建立基本的共識(shí)?
和瑞網(wǎng)是為財(cái)經(jīng)門戶網(wǎng)站提供財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)分析的,所以對(duì)圖表等要求很嚴(yán)格,很多圖表必須在每一分鐘刷新數(shù)據(jù),保證股票等時(shí)時(shí)跟著大盤更新,并且需要穩(wěn)定不能丟失數(shù)據(jù)。巨建華交給一名技術(shù)員去做方案,結(jié)果出來后,卻并不理想。“這名員工過來說,只能做到這樣,這是最好的了,已經(jīng)花費(fèi)他多長(zhǎng)時(shí)間多少精力等等?墒沁@種圖表十分鐘刷新一次,這是讓用戶無法忍受的事情。他卻堅(jiān)持自己的意見,無法優(yōu)化,并且不承認(rèn)自己做的不好,也不愿意去繼續(xù)改進(jìn)。”巨建華很是頭疼。
不過,巨建華并沒有批評(píng)他,也沒有直接給他結(jié)果,而是找了另外一個(gè)需要生成圖表的項(xiàng)目,用員工的方案生成圖表,計(jì)算刷新時(shí)間,然后又用自己的方案生成圖表,計(jì)算時(shí)間,并告訴他這是公司想要的,以及客戶體驗(yàn)對(duì)公司發(fā)展的重要性等等。“一天之后,那名員工將優(yōu)化后的方案給我,并且在我面前非常有成就感的樣子,并沒有任何抵觸情緒。”巨建華說。
巨建華已經(jīng)意識(shí)到,在企業(yè)管理中,沒有絕對(duì)的真理,也沒有絕對(duì)的錯(cuò)誤,成功與否關(guān)鍵在于是否找到適合于本企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的管理方法。
比如說,在公司成立不久之后,巨建華發(fā)現(xiàn)員工們的打卡記錄都有問題,遲到的人很多,月底財(cái)務(wù)發(fā)工資,都會(huì)反映這個(gè)問題。巨建華于是召開全體會(huì)議,說明公司建立打卡制是希望員工的工作時(shí)間有保證,而不是為了扣工資。但是,員工們并不接受,有人直接要求取消打卡,實(shí)行彈性工作制,以完成工作任務(wù)和目標(biāo)為導(dǎo)向,理由是在一家創(chuàng)新工作的網(wǎng)絡(luò)公司居然要打卡上下班很不正常,順便還提出了對(duì)于身著正裝的不滿。
員工們說,看看前面的榜樣吧。IBM、微軟、百度、阿里巴巴(15.42,-0.04,-0.26%)等公司都是國(guó)內(nèi)外IT業(yè)最著名的公司,他們都倡導(dǎo)員工的個(gè)性化發(fā)展,對(duì)技術(shù)研發(fā)人員采取彈性工作制,著裝也沒有原則性要求。
這一次,巨建華接受員工的“反調(diào)”:“只要不影響正常工作,可以執(zhí)行照辦。”一個(gè)月后他發(fā)現(xiàn),實(shí)行彈性工作制后,遲到早退的現(xiàn)象反而更少了。
不過,彈性工作制可以讓巨建華接受,但是著裝上他卻沒有讓步。“我們經(jīng)常要見客戶,也有客戶來公司談合作。以前公司就曾出現(xiàn)過因?yàn)閱T工著裝有問題而被合作對(duì)象質(zhì)疑,這一點(diǎn)我不同意。”巨建華說,遇到爭(zhēng)執(zhí)不定的問題,最好別讓員工自己投票表決,作為決策者,要從公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮,不能事事妥協(xié),也要適時(shí)做出決策并貫徹執(zhí)行。
趙月華博士:在和瑞網(wǎng)的管理中,要根據(jù)IT業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),因地制宜地借鑒IBM、微軟公司的管理模式,對(duì)員工管理不要采取“一刀切”的管理方式,應(yīng)采取“以人為本”的人性化管理模式,在企業(yè)文化的引導(dǎo)下,理解和尊重“80后”年輕人的想法,使其個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)融為一體,充分體現(xiàn)出管理藝術(shù)的魅力。
公司需要那些堅(jiān)持自己想法的“唱反調(diào)”的員工,但更需要有效的管理者和有效的領(lǐng)導(dǎo)力。
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