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企業(yè)文化建設(shè)是一個有終點的過程,而企業(yè)文化管理是一項長期的沒有終點的動態(tài)過程。
我們都很清楚,當(dāng)今世界,變化是我們生命中的常態(tài)。我們所面臨的環(huán)境時刻在變,它已經(jīng)成為一個動態(tài)的環(huán)境;我們所面臨的未來不再穩(wěn)定,它已經(jīng)成為一個移動的標(biāo)靶。因此,在決策時,我們必然要允許不確定性的存在。面對我們要解決的方方面面的問題,關(guān)鍵是要把不確定性納入決策框架之內(nèi)。同時,當(dāng)事情的復(fù)雜程度在不斷增大時,我們唯一的選擇是設(shè)法去簡化它,去清晰它――這就是任何的變革不要輕易動搖組織的根基:關(guān)鍵價值驅(qū)動要素、組織的愿景、組織存在的價值、根植于員工心中的信仰,廣為接受的處事原則,以及公認(rèn)的價值取向;同時,任何變革、任何管理都要緊緊圍繞我們的根基。這就是我們所說的企業(yè)文化管理在組織中的實踐,它是一項長期的沒有終點的動態(tài)過程。而企業(yè)文化建設(shè)本身僅僅是去確立我們的愿景、使命和價值取向,至于如何將這些內(nèi)容轉(zhuǎn)化為組織的行為和員工的行為則沒有過多的關(guān)注,其是一個有終點的過程。
企業(yè)文化建設(shè)不針對管理,不針對管理問題,而企業(yè)文化管理是管理的一種具體方式。
企業(yè)文化的概念對于許許多多的企業(yè)管理者、員工、管理咨詢專家、教授、學(xué)者們來說都耳熟能詳,今天大部分企業(yè)管理者都已經(jīng)認(rèn)識到企業(yè)文化的重要性。即使許多人都把這一流行的名詞應(yīng)用于經(jīng)營中,但他們?nèi)匀粚⑽幕曌髋c管理不相干的事物。實際上,現(xiàn)在很多企業(yè)都在進行的,抑或是請咨詢顧問機構(gòu)操作的企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)文化策劃就是在很大程度上為了企業(yè)文化而企業(yè)文化,比如策劃一些公司的企業(yè)文化口號,讓員工參加一些簡單的培訓(xùn),把公司的價值觀等內(nèi)容貼在墻上,放進櫥窗里,寫到文件中,教育員工要尊重顧客等等建設(shè)企業(yè)文化的努力通常都收效甚微。在我們看來,企業(yè)文化是管理思想的體現(xiàn),企業(yè)文化通過對員工行為和組織行為潛移默化的影響,對組織戰(zhàn)略的實施起著舉足輕重的作用。管理者們必須清楚組織文化是影響個人行為和組織行為的重要變量。對企業(yè)文化的變革又不能僅僅盯著文化本身,若要真正的進行企業(yè)文化管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人就必須集中精力于企業(yè)文化管理的重要方面:領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、愿景及戰(zhàn)略、績效考評、組織架構(gòu)及公司氛圍營造等等。既然是文化管理,文化就要引領(lǐng)和支撐企業(yè)管理的方方面面:戰(zhàn)略、組織、流程、人力資源、領(lǐng)導(dǎo)……我們的研究表明,成功的公司都有明確的核心價值觀,他們的員工都能自覺的以這些價值觀作為自己行動的指南,在不經(jīng)意間踐行著公司的價值準(zhǔn)則,公司的文化成為其管理者和員工衡量自己行為和工作的標(biāo)準(zhǔn)。讓公司的所有人理解這些價值觀,清楚的知道公司為什么要倡導(dǎo)這些價值觀?這些價值觀到底包含哪些內(nèi)容?這些價值觀的確立對于我們每一個員工到底意味著什么?……讓他們很輕易的接受這些價值觀并使其體現(xiàn)在公司日常工作中點點滴滴的小事上是價值觀管理、也是企業(yè)文化管理的真諦。
企業(yè)文化建設(shè)強調(diào)活動化,而企業(yè)文化管理強調(diào)系統(tǒng)化。
現(xiàn)在有些企業(yè)一提企業(yè)文化,馬上就想照搬成功企業(yè)的CI策劃,模仿知名企業(yè)管理和企業(yè)文化建設(shè)的一些形式,熱衷于搞理念設(shè)計、文藝活動、統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一標(biāo)識什么的,有些企業(yè)還直接請廣告公司做CI形象設(shè)計,認(rèn)為這樣就是在搞企業(yè)文化。結(jié)果使得很多所謂的企業(yè)文化千篇一律,失去了企業(yè)鮮明的個性和特色,變成了所謂工業(yè)企業(yè)中標(biāo)準(zhǔn)件的組合,而忽略了在這些形式下面企業(yè)文化真正的內(nèi)涵和基礎(chǔ)。在筆者看來,每個企業(yè)的成長都有自己的軌跡和個性,而企業(yè)文化管理就是通過自覺的、有組織的行為,把企業(yè)已有的、內(nèi)在的文化進行總結(jié)、提煉、優(yōu)化和更新,把企業(yè)的“游戲規(guī)則、基本假設(shè)”明晰化,并通過預(yù)期組織和個人的未來,讓每一個員工都清楚地知道工作目標(biāo)和運行規(guī)律,清楚自己應(yīng)當(dāng)做什么,不應(yīng)當(dāng)做什么,使企業(yè)的管理變得順暢自如。
任何企業(yè)或者組織都是獨一無二的,即使是生產(chǎn)同樣產(chǎn)品的企業(yè),其企業(yè)現(xiàn)狀和員工構(gòu)成,以及領(lǐng)導(dǎo)者的價值取向和管理思想都是不一樣的,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式也可能有種種差異。任何一種管理模式都有它適用的條件,要正確看待優(yōu)秀企業(yè)文化形成和發(fā)展的社會經(jīng)濟條件,不要簡單的肯定和照搬照抄某種文化模式,單純克隆優(yōu)秀企業(yè)文化的表層形式而不考慮企業(yè)自身的性質(zhì)、行業(yè)特點和文化的背景,不從企業(yè)實際出發(fā)搞什么企業(yè)文化建設(shè),這樣的企業(yè)文化是沒有意義的,難以持續(xù)的,也不可能形成文化的推動力。因此,我們崇尚的是尊重企業(yè)自身特點、自身發(fā)展歷程、自身文化基因的企業(yè)文化管理,其必須腳踏實地,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和管理實踐,在這些實際情況的基礎(chǔ)上產(chǎn)生和發(fā)展,最終形成獨具特色的企業(yè)文化。
企業(yè)文化建設(shè)重建設(shè),企業(yè)文化管理關(guān)注文化變革。
我們從具有幾千年封建文化傳統(tǒng)和幾十年的計劃經(jīng)濟傳統(tǒng)走來,企業(yè)的內(nèi)部文化(包括企業(yè)文化、群體文化和個人文化)與現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的要求往往不相適應(yīng)或相互抵觸。例如,落后的企業(yè)管理造成了嚴(yán)重的人員管理問題,突出表現(xiàn)在以下幾個方面:不尊重人的現(xiàn)象十分普遍;用人制度老化;考核與分配制度不合理;管理方式落后;民主管理的實際效果不佳;家長制與官僚主義嚴(yán)重;內(nèi)部溝通不暢等。與此相應(yīng),大多數(shù)員工長期以來形成的信念和行為方式與優(yōu)秀的企業(yè)文化也顯得格格不入,F(xiàn)有的管理方式往往并不能發(fā)掘員工的最佳狀態(tài),不能激勵員工發(fā)揮潛能。因此,加人世界貿(mào)易組織之后,國內(nèi)企業(yè)基本都面臨著組織文化的變革這一緊迫任務(wù)。而與此形成鮮明對照的是,由于很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自身個性的局限性、對于企業(yè)文化認(rèn)識的片面性和(或)文化變革的困難,抑或是管理顧問公司對于文化的認(rèn)識不到位,在企業(yè)文化(管理咨詢)工作過程中只重建設(shè)新文化不重變革舊文化,結(jié)果是新文化缺乏生存和發(fā)展的土壤,產(chǎn)生水土不服,難以存活,更別提發(fā)揮積極作用。在國內(nèi)企業(yè)的組織文化管理過程中,必須合理地處理好破和立的關(guān)系,沒有對舊文化的有效變革,就不會有新文化的成長與發(fā)展。
企業(yè)文化建設(shè)容易政治化,而企業(yè)文化管理強調(diào)日常化,職能化。
企業(yè)文化和思想政治工作混為一談,這是一種很普遍的現(xiàn)象。現(xiàn)在很多企業(yè),特別是國有企業(yè),一談到企業(yè)文化,總會與精神文明或群眾文化、業(yè)余活動混為一談。咨詢過程中經(jīng)常聽到類似的話語:為了豐富員工的業(yè)余生活,建設(shè)企業(yè)文化,這些年,我們加強了精神文明建設(shè),成立了很多興趣小組,比如足球、籃球、音樂小組等,我們還組織了大量的活動。這些都是企業(yè)文化建設(shè)政治化的具體體現(xiàn)。
我國企業(yè)改革已經(jīng)進行了30多年,但直到今天,思想政治式的企業(yè)文化觀點仍然根深蒂固,有很多人仍將企業(yè)文化等同于政治思想工作,認(rèn)為企業(yè)文化是企業(yè)黨委或黨支部的事或者工會的事情。在實際工作中,片面強調(diào)理論知識而忽視企業(yè)價值理念的塑造,忽視企業(yè)文化的管理,這是對企業(yè)文化的淺化。
從負(fù)責(zé)企業(yè)文化工作的部門也能看出這兩者最為明顯的差異。目前,很多的企業(yè),企業(yè)文化工作主要由政工部門負(fù)責(zé)。在筆者看來,企業(yè)文化管理應(yīng)該是一個日常的職能工作,在直線管理方面,由公司高層統(tǒng)管,當(dāng)然,高層必須花費大量的時間來進行企業(yè)文化管理方面的工作,它應(yīng)該貫穿整個企業(yè)管理的方方面面,所以理應(yīng)由一個具體的職能部門來負(fù)責(zé),而不應(yīng)該讓企業(yè)文化工作政治化。
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