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如何將員工的好習慣變成企業(yè)文化?
我初到日本一家企業(yè)工作時,驚訝地發(fā)現(xiàn):這里的員工都是站著工作,等待比干活要難熬得多。這讓我痛苦無比,臉上不覺流露出沮喪、懊惱的表情。不想,一位課長走到我的工作臺前,沉穩(wěn)而堅定地說:“即使是等待也不可有這樣不耐煩的表情,您這樣就會傳遞給其他員工一種不積極的、壓抑的信號,會帶壞其他員工的情緒。”
對于這一“指責”,我當時大吃一驚:難道日本企業(yè)對沒有笑容也要管?!
沒錯,這家企業(yè)就是認為,保持“微笑習慣”是所有員工必須的行為。而沒有好習慣的人就算不上高素質(zhì)的人,還會給企業(yè)帶來巨大的負面影響。
為此,日本企業(yè)的制度基本都是圍繞引導員工形成好習慣、保證員工堅持好習慣、鼓勵員工發(fā)揚好習慣等來確立的,并且在考核員工時也以能否堅持好習慣作為重要的評價標準。正因如此,員工在工作中愁眉苦臉會被認為違反了企業(yè)的“規(guī)矩”。
如果企業(yè)里所有員工都面帶笑容地工作,不僅在組織內(nèi)部呈現(xiàn)出積極樂觀的氛圍,對外界更是傳遞出一種欣欣向榮的企業(yè)活力。所以,“微笑習慣”應該在企業(yè)里“被養(yǎng)成”一種員工始終如一遵循的正向行為。
溝通,80%取決于怎么說
一些看起來只是程式化的行為,在日本企業(yè)里,員工卻通過習慣的培養(yǎng)賦予了它們真正的內(nèi)涵。日本人特別信奉一條,那就是:與人溝通要想取得好的效果,20%取決于你說什么,而80%取決于你以什么態(tài)度說。
基于此,日本企業(yè)特別強調(diào)員工使用禮貌用語,并且要求在工作中時時講、處處講、天天講不停!
我最初對此也不甚理解,但后來在接受禮貌用語培訓時,日本指導老師的一句教示讓我覺得猶如醍醐灌頂,他說:“您要是把‘謝謝、對不起、給您添麻煩了、拜托您了’等禮貌用語以爽朗明快的態(tài)度一天說50遍以上,就是人格的升華!”
事實的確如此。以禮貌用語與人交往變成自然而然的習慣,甚至于做到不管別人態(tài)度怎么樣,自己若不說禮貌用語就會感到不舒服,就會深感這一好習慣對自己身心健康的改善乃至教養(yǎng)方面的提升都會產(chǎn)生無形的推動力量。
所以,日本企業(yè)要求所有員工都要在點點滴滴的工作中養(yǎng)成、貫徹、強化好習慣,而且要兢兢業(yè)業(yè)地一直做下去,讓“謝謝、對不起、麻煩您了”等這樣的好習慣變成像洗臉刷牙一樣的自然言行。通常來說,好習慣一時做不到位的員工,就會在晚會總結(jié)時被指出來,并被要求一定做到盡善盡美。終有一天,員工會切實感受到:自己才是好習慣的真正受益者。
換位思考賣產(chǎn)品
公司,在日語中被稱為“會社”;會社,就是一個縮小了的社會。企業(yè),應該是社會的縮影。創(chuàng)辦企業(yè),其目的不應僅僅局限于盈利,更應該著眼于為社會培養(yǎng)人才,致力于幫助員工樹立正確的人生態(tài)度和價值觀。
育人育心,也同樣體現(xiàn)在日本企業(yè)對推己及人等好習慣的強調(diào)和引導形成上。“減少利己之心,擴大利他之心,把每一天的感動擴大”,是他們推己及人的精神內(nèi)核。
以我從前所就職的一家日本汽車零部件企業(yè)為例。一次在對出廠產(chǎn)品進行檢查時,發(fā)現(xiàn)有個部件按照常規(guī)檢查雖屬優(yōu)良品,可就是感到和以往有些不一樣,聽聲音有點怪怪的感覺。因為拿不準是該放其出廠還是作為不良品扣下,于是就請教了領(lǐng)班。
領(lǐng)班當即不假思索地反問:“換位思考一下,假如是你,要不要買這個產(chǎn)品?”
我當即回答:“不買,因為還有更多比這個感覺好的。”
“那就廢棄!萬一它是個不良品,對企業(yè)來說只是萬分之幾的不良率,聽起來不算什么,可是一旦被客戶買去,就是100%的不良!”領(lǐng)班義正辭嚴地說。
對一些感覺不踏實的產(chǎn)品要馬上廢棄,只有這樣,才能保證在客戶那里是100%的良品率,這顯然已經(jīng)超越了企業(yè)管理的范疇,而完全成了育人育心的社會工程——就是要把培養(yǎng)好習慣做到員工心里去。
日本企業(yè)認為,要想留住客戶、發(fā)展客戶,就一定要換位思考才行,而且要做到誠意正心、誠實無欺,這也是企業(yè)的社會責任所在。善心生善行,一個不起眼的好習慣不僅成就了一個個成功的企業(yè),而且成為推動社會發(fā)展與進步的積極力量。
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