為了更好地豐富惠州學院金山湖校區(qū)學生的課余生活，大力宏揚雷鋒精神，更好地服務同學，給同學們帶來方便，同時也為鍛煉學生干部的工作能力，經(jīng)中文系學生團總支、學生會研究討論，決定舉辦“同創(chuàng)造美好校園生活”青志愿者活動。為使工作有序地籌備、組織和開展，特作計劃如下：

、活動宗旨：發(fā)揚中文新風尚 服務全校師生

、活動時間：XX月日

、活動地點：惠州學院豐湖校區(qū)三棟小廣場

、參加人員：惠州學院中文系金山湖、豐湖兩校區(qū)全部志愿者及學院其他兄弟系的志愿者

、主辦單位：中文系團總支社會實踐部

、協(xié)辦單位：中文系學生團總支、學生會各部門

、活動方式：

由中文系XX級各班以班為單位，由各班干部在班里組織活動項目，再上交中文系學生團總支社會實踐部，以便于統(tǒng)管。

、活動籌備：

（）、中文系學生團總支擬訂一套可行的系列活動計劃(如學雷鋒活動等)，并報中文系辦公室審批。

（）、召開中文系團總支、學生會主要干部工作會議，傳達系辦公室領(lǐng)導班子的意見，討論工作開展的各項工作計劃。

（）、團總支召開部門會議，成立活動籌備組、外聯(lián)小組、宣傳小組等工作組。

（）、嚴格按照擬訂的工作計劃開展工作，以達到有計劃、有組織、有紀律地開展工作。

（）、召開中文系各班班長、團支書會議，向各班傳達這次活動精神，并要求XX、XX級各班自擬活動項目，然后再上交社會實踐部或外聯(lián)部，以便統(tǒng)一安排。

（）、大力宣傳本次活動的有關(guān)情況，動員全校師生以及社會各界人士積極參與。

宣傳方式：a：校內(nèi)宣傳：a、板報宣傳

b、橫幅標語宣傳

c、廣播宣傳

d、照片宣傳

b：校外宣傳：a、派發(fā)邀請信

b、發(fā)送傳單等

（ （）、通過外聯(lián)小組,積極與社會各界企業(yè)、人士取得聯(lián)系，并與之合作,以爭取得到支持,充實活動經(jīng)費。

（）、活動結(jié)束后，各部門認真進行活動總結(jié)，以吸取工作教訓、積累工作經(jīng)驗，以便于下一屆中文系的青自愿者活動更好地服務于全校師生，更易于開展工作，同時為以后跟社會各界聯(lián)系作好準備。

（）、活動后由籌委會擬寫一份詳細的活動總結(jié)上交中文系辦公室和惠州學院團委、學生處。

、活動工具：活動桌子、椅子、系旗、彩旗、太陽傘、音響、電腦等

、要 求：

（）中文系“兩會”干部做好籌備組織工作；

（）中文系級、級全體學生務必準時到位，準備組織好本班的活動項目；

（）活動過程中，全體參與者必須遵守學校的紀律及規(guī)章制度；

（）活動后務必清理活動現(xiàn)場。

、獎勵辦法：①有獎問答 ； ②抽獎； ③頒發(fā)“最佳組織班獎”； ④頒發(fā)“表現(xiàn)突出學生干部獎”。

、活動資金估算：元（rmb）

⑴、獎品費用 元

⑵、宣傳 ⑵、宣傳費用 元

⑶、租用場地、活動設備 元

⑷、其他 元

、注意事項：

⑴、全體干部要依照計劃履行好各自的職責，要發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神， 確保活動順利開展；

⑵、相關(guān)干部應作好預防突發(fā)事件的準備，做好預備方案；

⑶、注意天氣變化，做好下雨、刮風等的應備方案；

⑷、各活動項目要注意創(chuàng)新，在往的經(jīng)驗上更上一層樓；

⑸、以上計劃為初定計劃，有什么不妥之處，希望大家能提出來，以便于及時修改，以確保本次活動順利開展。，