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中小學(xué)生學(xué)籍管理常見問題及解答

作為學(xué)生家長應(yīng)該關(guān)注學(xué)籍的哪些相關(guān)內(nèi)容？

學(xué)籍是指某個(gè)兒童少年作為某所學(xué)校學(xué)生的身份。學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生就學(xué)和成長過程的重要載體。學(xué)籍管理是指學(xué)校和有關(guān)各級(jí)教育行政部門根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和

政策對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍進(jìn)行管理的行為，是學(xué)校管理的重要組成部分。教育部已建成全國聯(lián)網(wǎng)的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，各類學(xué)籍業(yè)務(wù)均納入系統(tǒng)管理。

擁有學(xué)籍是每個(gè)學(xué)生應(yīng)有的權(quán)益。在經(jīng)過批準(zhǔn)的學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生都具有學(xué)籍。新入學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)后，家長應(yīng)及時(shí)到學(xué)生所在學(xué)校確認(rèn)是否已為學(xué)生建立或轉(zhuǎn)接學(xué)籍，是否“人

籍一致”�！叭思�分離”等問題可能導(dǎo)致學(xué)生無法辦理與學(xué)籍相關(guān)的各種管理服務(wù)業(yè)務(wù)，甚至影響升學(xué)。學(xué)生離校時(shí)，家長要及時(shí)告知原學(xué)校學(xué)生的去向，方便原學(xué)校協(xié)助辦

理相應(yīng)的學(xué)籍管理服務(wù)業(yè)務(wù)。此外，家長還要對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)，確保準(zhǔn)確無誤。

學(xué)生入學(xué)后應(yīng)如何辦理學(xué)籍手續(xù)？

學(xué)生被學(xué)校招收后，原來已有學(xué)籍的，接收學(xué)校應(yīng)通過全國學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍，實(shí)現(xiàn)“人籍一致”；原來沒有學(xué)籍的，應(yīng)為學(xué)生新建學(xué)籍并通過查重程序。如果遇

到學(xué)籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸故障等特殊情況，學(xué)�？上韧ㄟ^線下流程辦理轉(zhuǎn)學(xué)等業(yè)務(wù)，線下流程完成后，即可作為擁有連續(xù)學(xué)籍的計(jì)算時(shí)點(diǎn)，學(xué)生即應(yīng)視為在校生，享受在校生待

遇（如參加地方教育行政部門和學(xué)校組織的考試及各種活動(dòng)），之后再通過學(xué)籍系統(tǒng)完成電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接，最終以學(xué)籍系統(tǒng)記錄的信息為準(zhǔn)。

關(guān)于學(xué)籍信息更新有哪些要求？

學(xué)籍信息是維護(hù)學(xué)生權(quán)益的依據(jù)。學(xué)籍信息更新是確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確的必然要求�！督逃�部辦公廳關(guān)于加快問題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的通知》（教基一廳〔2015〕2號(hào)）要求各地各校加強(qiáng)宣傳和督促檢查，結(jié)合本地實(shí)際，建立常態(tài)工作機(jī)制，每學(xué)期核查一次學(xué)籍信息變動(dòng)情況。學(xué)生家長有義務(wù)及時(shí)將學(xué)生信息如家庭住址、聯(lián)系電話等的變動(dòng)情況告知班主任，由班主任將學(xué)生信息的變動(dòng)情況通知學(xué)校學(xué)籍管理員，

在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)更新。

學(xué)籍號(hào)有幾種？

學(xué)籍號(hào)是學(xué)籍信息的核心要素。學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，一人一號(hào)，伴隨學(xué)生整個(gè)學(xué)習(xí)生涯，原則上終身不變。學(xué)籍號(hào)分為“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)、“L”

字頭臨時(shí)學(xué)籍號(hào)以及“J”字頭學(xué)籍號(hào)三種。較為常見的是“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)和“L”字頭臨時(shí)學(xué)籍號(hào)。

“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)：具有“L”字頭臨時(shí)學(xué)籍號(hào)的學(xué)生經(jīng)過全國查重和與國家人口基礎(chǔ)信息庫進(jìn)行比對(duì)，通過后分配“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)，每年春季學(xué)期開學(xué)后，通

過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)�！癎”字頭正式學(xué)籍號(hào)為“G+身份證號(hào)”，但學(xué)生身份證號(hào)發(fā)生變化等特殊情況下，二者可不相同。

“L”字頭臨時(shí)學(xué)籍號(hào)：學(xué)生首次注冊(cè)學(xué)籍后，分配“L”字頭的臨時(shí)學(xué)籍號(hào)。“L”字頭學(xué)籍號(hào)按照身份證號(hào)編碼規(guī)則生成，與身份證號(hào)相似，但與身份證號(hào)不具有對(duì)應(yīng)

關(guān)系�！癓”字頭臨時(shí)學(xué)籍號(hào)是學(xué)生獲得正式學(xué)籍號(hào)前辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的依據(jù)，在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)與正式學(xué)籍號(hào)效力相同。各地各校在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)對(duì)持有臨時(shí)學(xué)籍號(hào)的學(xué)

生一視同仁。

“J”字頭學(xué)籍號(hào)是為暫無公民身份證號(hào)或原公民身份證號(hào)不可用的學(xué)生設(shè)計(jì)的。編碼規(guī)則與身份證號(hào)相同。學(xué)生獲得身份證號(hào)后，可以申請(qǐng)將學(xué)籍號(hào)更改為“G”字頭

正式學(xué)籍號(hào)，但保留原來的記錄。

轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)后跨省就學(xué)辦理時(shí)間有什么要求？

為做好畢業(yè)結(jié)業(yè)和升級(jí)處理工作，每年從7月15日零時(shí)至8月14日24時(shí)，學(xué)籍系統(tǒng)暫停發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)，其他時(shí)間均可發(fā)起，7月15日零時(shí)之前發(fā)起的轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)可繼續(xù)辦理。

每年畢業(yè)后跨省就學(xué)新業(yè)務(wù)發(fā)起時(shí)間限定為8月15日零時(shí)至12月14日24時(shí)、3月1日

零時(shí)至5月31日24時(shí)。

需要注意的是，各省在國家規(guī)定的統(tǒng)一時(shí)段中，根據(jù)各自實(shí)際又規(guī)定了本省的轉(zhuǎn)學(xué)及畢業(yè)后跨省就學(xué)時(shí)段，在這種情況下，以省級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。