河北省學(xué)籍系統(tǒng)入口登陸地址

更新：2023-09-17 18:55:07 高考升學(xué)網(wǎng)

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第一章總則

第一條為規(guī)范義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)行為，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《河北省實(shí)施<中華人民共和國義務(wù)教育法>辦法（2009年修正本）》等有關(guān)法律、法規(guī)，按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合我省義務(wù)教育實(shí)際，制定本細(xì)則。

第二條本細(xì)則適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、九年一貫制學(xué)校、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校及其他招收適齡兒童、少年的學(xué)校（含完全中學(xué)的初中部，以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)、退學(xué)和畢業(yè)等事項(xiàng)的管理。

第三條本細(xì)則所稱適齡兒童、少年，是指依法依規(guī)應(yīng)當(dāng)在我省入學(xué)直至受完九年義務(wù)教育的兒童、少年。

第四條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行省級教育行政部門統(tǒng)籌，市、縣兩級教育行政部門分級負(fù)責(zé)，縣級教育行政部門為主管理，學(xué)校具體實(shí)施的管理體制。

省級教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本省學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校按照國家和省有關(guān)要求建立規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍管理制度；統(tǒng)籌安排全省學(xué)生學(xué)籍信息的采集、審核和問題學(xué)籍處理；按照國家要求建設(shè)學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)）運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換。

設(shè)區(qū)的市級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促和檢查縣級教育行政部門落實(shí)國家和省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定要求，制訂本市學(xué)籍管理具體操作細(xì)則；統(tǒng)籌安排本市學(xué)生學(xué)籍信息的采集、審核和問題學(xué)籍處理；作為學(xué)籍主管教育行政部門指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)直屬學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；定期向省級教育行政部門上報(bào)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍信息變動(dòng)情況。

縣（市、區(qū)）教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校認(rèn)真落實(shí)國家、省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求，做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作；具體安排本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍信息的采集、審核和問題學(xué)籍處理工作；通過電子學(xué)籍系統(tǒng)審核轄區(qū)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；定期向市級教育行政部門上報(bào)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍信息變動(dòng)情況。

學(xué)校是學(xué)生學(xué)籍管理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作。日常學(xué)籍管理工作包括學(xué)生的學(xué)籍注冊、招生、問題學(xué)籍處理、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)升學(xué)、控輟保學(xué)、綜合素質(zhì)評價(jià)、檔案管理、學(xué)生照片更新；根據(jù)實(shí)際情況對學(xué)校的年級、班級、班主任、學(xué)籍管理員、校長及其聯(lián)系電話等信息和學(xué)生的各項(xiàng)基本信息實(shí)時(shí)更新。確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保學(xué)校的在校學(xué)生數(shù)與電子學(xué)籍系統(tǒng)中錄入人數(shù)一致，并相對應(yīng)。

校長是學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管學(xué)生學(xué)籍工作的副校長是主管責(zé)任人，承擔(dān)組織、審核和監(jiān)管責(zé)任；學(xué)校學(xué)籍管理員是直接責(zé)任人，承擔(dān)具體實(shí)施工作，負(fù)責(zé)學(xué)籍信息分班采集安排、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)、信息更新和學(xué)籍檔案管理等業(yè)務(wù)工作；學(xué)校各有關(guān)部門和班主任協(xié)助提供和核實(shí)學(xué)生學(xué)籍信息。

第五條全面實(shí)施學(xué)生學(xué)籍電子化管理。建立省、市、縣、校四級學(xué)生學(xué)籍電子化管理網(wǎng)絡(luò)。學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)按照“學(xué)校收錄、屬地監(jiān)控、分級審核、全國聯(lián)網(wǎng)”和“小學(xué)入學(xué)建檔，各學(xué)段隨轉(zhuǎn)”的原則進(jìn)行管理，保證學(xué)生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、性、連續(xù)性。

學(xué)校須嚴(yán)格按照省、市有關(guān)規(guī)定為本校學(xué)生建立學(xué)籍檔案，對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行規(guī)范管理。

學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。在應(yīng)用電子檔案同時(shí)保留必要的原始紙質(zhì)檔案。

第二章招生、入學(xué)、注冊

第六條小學(xué)、初中均實(shí)行每年秋季招生、入學(xué)。小學(xué)、初中招生范圍（片區(qū)）、招生計(jì)劃及其它招生要求，由縣級教育行政部門按屬地原則確定，并報(bào)設(shè)區(qū)的市級教育行政部門備案。設(shè)區(qū)的市級教育行政部門對直屬學(xué)校合理劃定招生范圍，也可以委托直屬學(xué)校所在縣（市、區(qū)）的教育行政部門實(shí)施這些工作。各學(xué)校要嚴(yán)格按計(jì)劃招生。

第七條凡年滿六周歲的兒童，應(yīng)當(dāng)由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人依法送入小學(xué)接受義務(wù)教育；完成小學(xué)教育的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)由父母或其它法定監(jiān)護(hù)人送入初中繼續(xù)接受并完成義務(wù)教育。其戶籍所在地的縣級教育行政部門應(yīng)當(dāng)按照“免試、就近”的原則，就近安排其進(jìn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校就讀。條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲入學(xué)。

適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學(xué)的，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)提出申請，提供縣級及以上醫(yī)療單位出具的身體狀況證明，由縣級教育行政部門批準(zhǔn)。

殘疾兒童入學(xué)政策年齡可以適當(dāng)放寬，具體由設(shè)區(qū)的市級教育行政部門確定。殘疾兒童、少年可進(jìn)入特殊教育學(xué)校學(xué)習(xí)，具有接受普通教育能力的可申請進(jìn)入普通中小學(xué)校隨班就讀。對殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第八條小學(xué)新生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，從學(xué)生入學(xué)之日30天之內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成的學(xué)籍號。電子學(xué)籍建立程序?yàn)椋?/p>

（一）學(xué)校向?qū)W生下發(fā)紙質(zhì)《學(xué)生基本信息表》（見附表1）；

（二）由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人填寫《學(xué)生基本信息表》相關(guān)內(nèi)容后交回學(xué)校，經(jīng)班主任、學(xué)生學(xué)籍主管副校長審核后，由學(xué)校學(xué)籍管理員打印、下發(fā)給學(xué)生和其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人進(jìn)行簽字確認(rèn)；

（三）經(jīng)學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人、班主任簽字確認(rèn)后，學(xué)校學(xué)籍管理員按照《學(xué)生基本信息表》所填內(nèi)容將各學(xué)生學(xué)籍信息、家庭成員信息及照片錄入或?qū)腚娮訉W(xué)籍系統(tǒng)，經(jīng)學(xué)校和學(xué)校所在地縣級教育行政部門（設(shè)區(qū)的市級教育行政部門直屬學(xué)校須該校主管部門）審核通過后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)獲得學(xué)籍號，電子學(xué)籍正式建立。學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號由電子學(xué)籍系統(tǒng)按照國務(wù)院教育行政部門制訂的規(guī)則自動(dòng)生成。

學(xué)籍主管教育行政部門須在各學(xué)年開學(xué)一個(gè)月內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)核準(zhǔn)本行政區(qū)域內(nèi)小學(xué)新生學(xué)籍。

第九條學(xué)校應(yīng)為取得正式學(xué)籍的學(xué)生建立學(xué)籍檔案。

在校學(xué)生學(xué)籍電子檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；

（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；

（四）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

（五）在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

（六）享受資助信息；

（七）教育行政部門要求的其他信息。

在校學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案內(nèi)容包括：

（一)《學(xué)生基礎(chǔ)信息采集表》；

（二）相關(guān)印證材料等。

第十條小學(xué)、初中所有新生應(yīng)按時(shí)到校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續(xù)者，須由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人在開學(xué)前一周內(nèi)持有關(guān)證明向?qū)W校申請延期辦理入學(xué)手續(xù)，延期期限不超過兩周。

小學(xué)、初中新生無故不按時(shí)報(bào)到的，經(jīng)學(xué)校多方聯(lián)系仍無結(jié)果的，視為輟學(xué)，待恢復(fù)入學(xué)后補(bǔ)錄、更新學(xué)籍信息。

第十一條進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女可以在流入地接受義務(wù)教育，學(xué)生就讀學(xué)校應(yīng)為其建立、接管學(xué)籍。各級教育行政部門必須堅(jiān)持“以流入地政府管理為主，以公辦學(xué)校接收為主”的原則，做好進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女接受義務(wù)教育工作。對符合規(guī)定條件的進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女，縣級教育行政部門要按照相對就近入學(xué)的原則統(tǒng)籌安排在公辦學(xué)校就讀。

第十二條獲得接受外國學(xué)生資格的學(xué)�？山邮苓m齡外國學(xué)生入學(xué)，但須經(jīng)主管教育行政部門核準(zhǔn)后，方能使其獲得義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍。

外國學(xué)生入學(xué)必須符合教育部《中小學(xué)接受外國學(xué)生管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定。

第十三條小學(xué)各年度招生結(jié)束后，由學(xué)校對新生進(jìn)行均衡分班并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行注冊。初中招生在電子學(xué)籍系統(tǒng)完成正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新后進(jìn)行，縣級教育行政部門和學(xué)校分別按“統(tǒng)一招生”和“自主招生”方式將招生結(jié)果導(dǎo)入電子學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行招生，并由學(xué)校對新生進(jìn)行均衡分班，再通過電子學(xué)籍系統(tǒng)將辦理入學(xué)注冊手續(xù)的學(xué)生編入相應(yīng)班級。

小學(xué)班額限定在45人以內(nèi)；初中班額限定在50人以內(nèi)。

第十四條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。各級學(xué)籍主管教育行政部門、各中小學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

第十五條學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，如其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附相關(guān)證明復(fù)印件，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起受控學(xué)生學(xué)籍信息變更申請，并報(bào)主管教育行政部門學(xué)籍管理部門審批。主管教育行政部門學(xué)籍管理部門核準(zhǔn)變更的，由學(xué)校及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。

第三章休學(xué)、復(fù)學(xué)

第十六條學(xué)生如因傷病或本人不可抗拒的原因，一學(xué)期內(nèi)缺課累計(jì)超過總課時(shí)數(shù)的三分之一仍不能上學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請，填寫《河北省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》（見附表2，以下簡稱《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》）并提交有關(guān)證明材料。

學(xué)生因傷病提出休學(xué)的，需經(jīng)縣級及以上醫(yī)療單位檢查并出具證明及相關(guān)材料；因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具公安或民政、勞動(dòng)等有關(guān)部門的證明。學(xué)校審核后報(bào)主管教育行政部門審批，主管教育行政部門核準(zhǔn)休學(xué)的，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)主管教育行政部門登記后做休學(xué)處理。

學(xué)生休學(xué)情況要記入其電子檔案，縣級及以上醫(yī)療單位等出具的有關(guān)證明作為其《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》的附件保存?zhèn)洳椤?/p>

第十七條學(xué)生患有傳染病或縣級及以上醫(yī)療單位認(rèn)為不能使其在學(xué)校進(jìn)行正常學(xué)習(xí)疾病的，經(jīng)學(xué)校主管教育行政部門核準(zhǔn)后，可令其休學(xué)。

第十八條學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。學(xué)生單次休學(xué)期限不超過一年。因病休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持縣級及以上醫(yī)療單位診斷證明、病歷和醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)向?qū)W校申請延長休學(xué)期，經(jīng)學(xué)校和主管教育行政部門同意，可繼續(xù)休學(xué)。休學(xué)一般不得超過兩次。

九年級第二學(xué)期學(xué)生一般不予休學(xué)。

第十九條學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人憑休學(xué)證明向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交縣級及以上醫(yī)療單位出具的康復(fù)證明，并填寫《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》，經(jīng)學(xué)校審核簽章、報(bào)主管教育行政部門審批同意后方可復(fù)學(xué)，并由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)主管教育行政部門登記后做復(fù)學(xué)處理。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)學(xué)學(xué)生實(shí)際情況，按照“接續(xù)學(xué)業(yè)原則”安排其回原年級就讀，或者按休學(xué)年級安排其插班學(xué)習(xí)。

第二十條學(xué)生休學(xué)期滿，未提出繼續(xù)休學(xué)申請又不復(fù)學(xué)的，學(xué)校應(yīng)及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無效的按《中華人民共和國義務(wù)教育法》和《河北省實(shí)施<中華人民共和國義務(wù)教育法>辦法（2009年修正本）》相關(guān)規(guī)定處理。

第四章升級、跳級

第二十一條學(xué)生一學(xué)年升一級。正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)在后臺統(tǒng)一進(jìn)行，時(shí)間為每年8月10日24時(shí)。

第二十二條學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，一般不允許跳級。

個(gè)別德、智、體、美等方面特別優(yōu)秀、且具備超前學(xué)習(xí)能力確實(shí)需要跳級的學(xué)生，其父母或其它法定監(jiān)護(hù)人可提出跳級書面申請，學(xué)校同意并簽章，經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后，準(zhǔn)予跳級。跳過年級，視為受過相應(yīng)年限的義務(wù)教育。跳級不能跨學(xué)段，且限于本校范圍內(nèi)。跳級應(yīng)在學(xué)年度結(jié)束時(shí)辦理，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍變動(dòng)。升入畢業(yè)班及畢業(yè)班學(xué)生不予跳級。

第二十三條義務(wù)教育階段原則上實(shí)行不留級制度。隨班就讀和特殊教育學(xué)校的學(xué)生確因?qū)W習(xí)困難，可由學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出留級申請，經(jīng)學(xué)校審核，報(bào)主管教育行政部門核準(zhǔn)后，準(zhǔn)予留級。

留級應(yīng)在學(xué)年度結(jié)束時(shí)辦理。畢業(yè)班學(xué)生一律不留級。

第五章轉(zhuǎn)學(xué)

第二十四條學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一的，應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）學(xué)生因家庭居住地跨省、市、縣遷移或在本縣域內(nèi)跨學(xué)區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移，且戶籍已遷入居住地的，可以轉(zhuǎn)入戶籍所在地學(xué)校；

（二）進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女因監(jiān)護(hù)人務(wù)工地跨省、市、縣遷移（不含省轄市中心城區(qū)之間遷移）的，可以轉(zhuǎn)入監(jiān)護(hù)人新的務(wù)工所在地學(xué)校；

（三）學(xué)生因父母或其他法定監(jiān)護(hù)人為現(xiàn)役軍人(含武警)、長期出國（境）工作、支援邊疆建設(shè)等原因，而投靠親屬到非戶籍所在地居住的，可以轉(zhuǎn)入被投靠親屬所在地學(xué)校。

（四）學(xué)生接受義務(wù)教育期間身體狀況發(fā)生變化的，在市域范圍內(nèi)，可以由普通學(xué)校轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校，也可以由特殊教育學(xué)校轉(zhuǎn)入普通學(xué)校就讀。

第二十五條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)（包括省內(nèi)和跨省轉(zhuǎn)學(xué)）可由父母或其它法定監(jiān)護(hù)人根據(jù)就近入學(xué)原則，自行聯(lián)系學(xué)校。學(xué)校接收有困難的，由父母或其它法定監(jiān)護(hù)人或?qū)W校報(bào)當(dāng)?shù)乜h級教育行政部門協(xié)調(diào)解決。

第二十六條需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持戶籍遷移證明（進(jìn)城務(wù)工人員相關(guān)證明）等相關(guān)證明材料向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請，填寫《河北省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》（見附表3，以下簡稱《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》），前往轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系。轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地縣級教育行政部門（設(shè)區(qū)的市級教育行政部門直屬學(xué)校須該校主管部門）、轉(zhuǎn)出學(xué)校及轉(zhuǎn)出學(xué)校所在地縣級教育行政部門（設(shè)區(qū)的市級教育行政部門直屬學(xué)校須該校主管部門）審批核準(zhǔn)后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)學(xué)成功后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。同時(shí)，縣級教育行政部門要按照屬地管理原則，每學(xué)期將轄區(qū)內(nèi)義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出情況書面上報(bào)當(dāng)?shù)厥屑壗逃姓块T�？缡∞D(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的，還須符合其他相關(guān)省份學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定。具體跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程按照《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作方法》（教基一司函〔2013〕68號）執(zhí)行。

設(shè)區(qū)的市級教育行政部門直屬學(xué)校義務(wù)教育階段學(xué)生的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出情況，要按照屬地原則由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣級教育行政部門。

第二十七條對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件、確有轉(zhuǎn)學(xué)需求的學(xué)生，轉(zhuǎn)入學(xué)校和教育行政部門應(yīng)依據(jù)學(xué)額空余情況，統(tǒng)籌安排、有序接納。轉(zhuǎn)出學(xué)校和教育行政部門應(yīng)予以及時(shí)辦理。

學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和各級教育主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在一個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。

涉及跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，其辦理時(shí)限以全國電子學(xué)籍系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行時(shí)限為準(zhǔn)。

第二十八條轉(zhuǎn)入學(xué)校不得對學(xué)生進(jìn)行入學(xué)考試或測試。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。九年級第二學(xué)期學(xué)生一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)間原則上為新學(xué)期開學(xué)一個(gè)月內(nèi)辦理。

轉(zhuǎn)入學(xué)校不得以試讀等形式接收未辦理（或未完成辦理）轉(zhuǎn)學(xué)流程的學(xué)生，轉(zhuǎn)出學(xué)校不得以任何理由拒絕或延緩辦理符合轉(zhuǎn)學(xué)條件學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第六章輟學(xué)、退學(xué)

第二十九條學(xué)校要對學(xué)生每天出勤情況進(jìn)行匯總。對連續(xù)超過3個(gè)工作日無故未入校就學(xué)、且無法聯(lián)系到學(xué)生本人或其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人的學(xué)生，首先要在系統(tǒng)中標(biāo)注為“疑似輟學(xué)”，如果該學(xué)生重新回到學(xué)校，則對該“疑似輟學(xué)”學(xué)生進(jìn)行返校操作。

經(jīng)教師家訪勸說無果的，由學(xué)校將該學(xué)生基本情況及開展“追輟”工作情況、家訪記錄等上報(bào)縣級教育行政部門備案，同時(shí)報(bào)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府或社區(qū)啟動(dòng)“控輟保學(xué)”程序。

在經(jīng)過學(xué)校和相關(guān)部門核實(shí)后，該學(xué)生確實(shí)不再上學(xué)，將該學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)定為“輟學(xué)”。如果該學(xué)生確定為“輟學(xué)”后又返校的，所在學(xué)校學(xué)籍管理員直接對該輟學(xué)生進(jìn)行返校操作。

第三十條學(xué)校要及時(shí)更新留守兒童和進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女信息，對本服務(wù)區(qū)域內(nèi)的學(xué)生家庭情況變化信息及時(shí)了解并在電子學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)注。

進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣級教育行政部門。

第三十一條學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，除因出國（境）定居外，不得以任何理由申請退學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)校不得以任何理由勸退、開除學(xué)生。

因出國（境）定居申請退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學(xué)申請，并填寫《河北省中小學(xué)生退學(xué)申請表》（見附表4），經(jīng)學(xué)校審核同意并報(bào)主管教育行政部門批準(zhǔn)后，可準(zhǔn)予退學(xué)。

學(xué)生出國（境）定居后又回國并仍在我省接受義務(wù)教育的，接收學(xué)校應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為其接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。

第三十二條學(xué)生死亡的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門注銷其學(xué)籍。

學(xué)生因失蹤、被刑事拘留等原因離校的，學(xué)校須及時(shí)向主管教育行政部門報(bào)告，可以保留其學(xué)籍的，應(yīng)盡量保留其學(xué)籍。對被采取刑事強(qiáng)制措施的未成年學(xué)生，學(xué)校不得取消其學(xué)籍。被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監(jiān)禁類刑罰的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)繼續(xù)讓其留校學(xué)習(xí)，并采取有效的幫教措施，協(xié)助司法機(jī)關(guān)做好教育、挽救工作。解除刑事強(qiáng)制措施，收容教養(yǎng)、勞動(dòng)教養(yǎng)的未成年學(xué)生，學(xué)校應(yīng)允許其及時(shí)回校就讀。

第七章畢業(yè)、升學(xué)

第三十三條凡在學(xué)校學(xué)習(xí)期滿、完成九年義務(wù)教育的學(xué)生，全部予以畢業(yè)，由學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行操作，無需主管教育行政部門學(xué)籍管理部門核辦。

畢業(yè)證書由主管教育行政部門核準(zhǔn)、編號、驗(yàn)印、頒發(fā)。畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。

第三十四條外國學(xué)生未按計(jì)劃完成全部學(xué)業(yè)者，學(xué)�？砂l(fā)給寫實(shí)性證明，寫實(shí)性證明須經(jīng)主管教育行政部門核定。

第三十五條學(xué)生畢業(yè)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)由學(xué)校在7月30日之前完成。學(xué)校和市、縣級教育行政部門要做好學(xué)生升級前的數(shù)據(jù)核查工作，省級教育行政部門要做好數(shù)據(jù)備份工作。

第三十六條各學(xué)段（小學(xué)、初中）學(xué)生升入下一階段就讀時(shí)，其學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至升入學(xué)校，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。未升學(xué)的，學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校被合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校被撤銷的，其學(xué)籍檔案移交區(qū)縣教育行政部門指定的單位管理。

第八章保障措施

第三十七條各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，完善管理制度，建立工作機(jī)制。要確定學(xué)籍管理員，并報(bào)上一級教育行政部門備案。

學(xué)籍管理員必須是各單位或?qū)W校正式工作人員，身體健康、政治可靠、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良，嫻熟掌握學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍系統(tǒng)的基本功能和操作方法、保密要求等。

學(xué)籍管理員須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)方可上崗工作，并保持相對穩(wěn)定。發(fā)生變化的，要及時(shí)備案。

第三十八條各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第三十九條各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第四十條教育行政部門違反本細(xì)則的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第四十一條學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：

（一）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

（三）不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

（四）不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

（五）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

（六）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；