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教務(wù)處會議是貫徹執(zhí)行上級指示精神，部署安排全處工作任務(wù)，討論分析和解決全處工作問題的一種重要組織形式。為了明確會議目的，提高會議效率，充分體現(xiàn)決策的民主性與科學(xué)性，有利于溝通情況、協(xié)商工作、交流思想、解決問題，特制定本制度。

一、會議議事機(jī)構(gòu)

根據(jù)議事范圍和開會目的，教務(wù)處設(shè)立三類議事機(jī)構(gòu)：處長辦公會、處務(wù)會和全處會議。

二、會議主持人及參會人員

1．處長辦公會由處長或由處長委托副處長召集并主持，副處長、綜合信息科科長參加，亦可根據(jù)議題需要召集有關(guān)科室負(fù)責(zé)人出席。

2．處務(wù)會由處長或由處長委托副處長召集并主持，副處長及各科室負(fù)責(zé)人參加，亦可根據(jù)議題需要召集有關(guān)人員出席。

3．全處會議由處長或由處長委托副處長召集并主持，全處人員參加。

三、會議召開時間

1．處長辦公會原則上每兩周召開一次。

2．處務(wù)會原則上每月召開一次。

3．全處會議（周工作會議）每周召開一次。

4．遇有重要事項可隨時召開。

四、會議議事內(nèi)容

1．處長辦公會的議事范圍為：

（1）上級有關(guān)部門及學(xué)校重大決策、部署的重點(diǎn)工作需本單位研究議定落實(shí)意見的事項；

（2）需要提交校長辦公會研究的重要事項；

（3）本單位的中長期規(guī)劃、年度工作計劃、總結(jié)；

（4）年度經(jīng)費(fèi)預(yù)決算、大額經(jīng)費(fèi)的使用等；

（5）涉及師生員工切身利益的重要舉措；

（6）制定、修改學(xué)校教學(xué)管理規(guī)章制度及教務(wù)處內(nèi)部管理制度；

（7）處理有關(guān)突發(fā)性事件的意見、急需研究的其它事項。

2．處務(wù)會的議事范圍為：

（1）本單位黨的建設(shè)、思想政治工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作、群團(tuán)工作和安全穩(wěn)定工作中的重要事項；

（2）討論審定教務(wù)處重要規(guī)章制度的制定、修改和廢止；

（3）討論教務(wù)處年度工作計劃和工作總結(jié)；

（4）討論科室落實(shí)工作計劃的情況，提出完成工作任務(wù)的要求和措施；

（5）聽取各科室工作匯報，討論本單位工作人員業(yè)務(wù)考核及各科室有關(guān)工作事宜，部署安排下一步工作任務(wù)；

（6）討論決定行政工作中的其它重大事項。

3．全處會議的議事范圍為：

（1）傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級有關(guān)部門及學(xué)校的重要決定和指示，通報重要工作情況；

（2）開展各種學(xué)習(xí)討論活動；

（3）總結(jié)上周工作、部署下周工作；

（4）討論涉及全處職工切身利益的重要事項。

五、參會紀(jì)律

1．與會人員應(yīng)按時到會，如有特殊情況不能按時與會的，應(yīng)事先向綜合信息科請假，并由綜合信息科在會前將請假情況報知處長。召開全處會議時各科室應(yīng)提前安排好手頭工作，并安排人員做好值班工作。

2．會議期間，為了保證會場秩序，與會人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置成靜音狀態(tài)，原則上不能接聽電話，與會人員非特殊情況不得離開會場。

3．提交處長辦公會、處務(wù)會的議題及相關(guān)材料須先由分管處長報綜合信息科匯總，由綜合信息科報處長審定。原則上要求在會前送交與會者傳閱，或提前將電子版發(fā)至與會者，避免臨時動議。

4．議事性會議開會前，處領(lǐng)導(dǎo)之間，分管處長與相關(guān)科室之間要進(jìn)行充分溝通。

5．議事性會議實(shí)行民主集中制。要求充分發(fā)表意見，允許保留不同意見，但要服從會議決定。

6．與會人員要自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)和工作大局，嚴(yán)守會議秘密。

六、會議記錄

教務(wù)處會議一般由綜合信息科工作人員或指定其它相關(guān)人員負(fù)責(zé)記錄，以作為會后督查督辦的依據(jù)。

七、會議決議的形成與執(zhí)行

1．在充分討論的基礎(chǔ)上，按照“民主集中制”原則，以“少數(shù)服從多數(shù)”的方式形成會議決議，會議決議一經(jīng)正式作出，綜合信息科負(fù)責(zé)督促檢查落實(shí)情況。

2．會議決議在執(zhí)行過程中，遇到新情況新問題，應(yīng)及時向分管處長匯報。如需復(fù)議，應(yīng)由分管處長提出，由處長決定是否召開以及召開何種形式的會議進(jìn)行復(fù)議。

八、其它

本制度由處長辦公會負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行。