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內(nèi)蒙古中小學生學籍管理查詢系統(tǒng)及學籍號查詢

更新:2023-09-21 05:40:09 高考升學網(wǎng)

學籍是什麼及有什么作用?這么說吧,它就像身份證,一人一號,終身管用!如果信息弄錯了,將來入學會很麻煩的。對于家長來說,在學籍全國統(tǒng)一管理并和戶籍脫鉤后,過去在學籍流動時的一些費用就免掉了;過去很麻煩的轉學,將在很短時間內(nèi)完成辦理。那么內(nèi)蒙古中小學生學籍怎么查詢呢?學籍號如何查詢呢?本文小編整理了關于內(nèi)蒙古學籍查詢的相關知識,希望對你有幫助。

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一、內(nèi)蒙古中小學學籍查詢系統(tǒng)入口

內(nèi)蒙古中小學學籍管理系統(tǒng)網(wǎng)址如下:http://www.nmgov.edu.cn/ztzl/ztlm_xjxxgl/

二、內(nèi)蒙古義務教育階段學校學生學籍管理辦法

第一章總 則

第一條為規(guī)范中小學校學生學籍管理,維護學校教育教學秩序,保障適齡兒童、青少年接受教育權益,根據(jù)教育部制定的《中小學生學籍管理辦法》,結合我區(qū)中小學生學籍管理實際,制訂本辦法。

第二條本辦法適用于我區(qū)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校(以下簡稱學校)和在這些學校就讀的學生(以下簡稱學生)有關入學、轉學、休學、復學、退學等事項的管理。

第三條學生學籍管理實行自治區(qū)統(tǒng)籌、分級負責、屬地管理、學校實施的管理體制。

自治區(qū)教育行政部門負責統(tǒng)籌自治區(qū)內(nèi)學生學籍管理工作,指導、監(jiān)督、檢查區(qū)內(nèi)各地和學校學生學籍管理工作;按照教育部要求建設電子學籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫,確保正常運行和數(shù)據(jù)交換。

盟市教育行政部門是本地區(qū)直屬學校的學籍主管部門,負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和自治區(qū)關于學生學籍管理的各項規(guī)定和要求;指導旗縣教育行政部門開展學籍管理工作?梢愿鶕(jù)本地實際經(jīng)旗縣教育行政部門同意,負責管理本行政轄區(qū)劃內(nèi)普通高中在校生的學籍管理工作。

旗縣級教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內(nèi)義務教育階段學校的學生學籍管理工作;應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理;督促學校做好學生學籍的日常管理工作。負責管理屬地內(nèi)高等學校舉辦的附屬中小學的學籍管理。

學校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報,應用電子學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作,確保信息真實、準確、完整。

各級教育行政部門和中小學校應專設學籍管理員,負責學生學籍管理工作。學籍管理員實行先培訓后上崗,并保持相對穩(wěn)定,各地各校要保障學籍管理員的工作,為其配備相應的工作設備,學校學籍管理員工作量應計入績效考核。

第二章學籍建立

第四條學校應依據(jù)上級教育行政部門確定的招生范圍和招生計劃招收學生。學生初次辦理入學注冊手續(xù)后,學校應為其采集錄入學籍信息,建立學籍檔案,通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。

學籍主管部門負責通過電子學籍系統(tǒng)核準轄區(qū)內(nèi)學校的學生學籍。

第五條學籍號一人一號。學籍號具體生成規(guī)則依照教育部制訂標準執(zhí)行。

按照教育部統(tǒng)一部署,逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。

第六條學校不得以虛假信息建立學生學籍,學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)進行查重,及時處理問題學籍。

學籍管理實行“籍隨人走”。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外,學校不接收未按規(guī)定辦理轉學手續(xù)的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生,由承擔送教上門的學校建立學籍。

第七條入學新生須按照規(guī)定時間到錄取學校辦理入學注冊手續(xù)。因特殊情況不能按期注冊,其家長應當持有關證明,在規(guī)定期限內(nèi)到學校辦理延期注冊手續(xù)。

學校應當從學生入學之日起1個月內(nèi)為其建立學籍檔案。按照教育行政部門規(guī)定時限,完成學生學籍信息采集和上傳工作。

高中新生未按期到錄取學校辦理入學注冊又未辦理延期注冊手續(xù)的,除不可抗力等正當事由外,視為自動放棄入學資格。

在校學生每學期開學時,應當按學校規(guī)定的日期到校辦理報到手續(xù)。無正當理由未能按期報到且未履行請假手續(xù)的,按曠課處理。

學生學籍檔案應該使用國務院教育行政部門統(tǒng)一制訂的學籍基礎信息表。至少應包括以下信息:  

一、學籍基礎信息及信息變動情況;

二、學籍信息證明材料(戶籍證明、轉學申請、休學申請等);

三、綜合素質發(fā)展報告(含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區(qū)服務和社會實踐情況等);

四、體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等;

五、在校期間的獲獎信息;

六、享受資助信息;

七、自治區(qū)教育廳可根據(jù)工作需要,要求學校提供其他信息和材料。

第八條學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理,紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。

按照教育部要求在全區(qū)推進學籍檔案電子化,同時保留必要的紙質檔案。對學籍異動的管理逐步推行電子化運行。

第九條學生轉學或在基礎教育階段升學時,學籍紙質檔案應當轉至轉入學;蛏雽W校,轉出學;虍厴I(yè)學校應保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質檔案復印件。學生最后終止學業(yè)的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案。

學校合并的,其學籍檔案移交并入的學校管理。學校撤銷的,其學籍檔案移交上級教育行政部門指定的單位管理。

第十條如學生父母或其他監(jiān)護人提出修改學生基礎信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請,并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件,由學校核準變更學籍信息,并報學籍主管部門核準,學籍主管部門需要留存相關紙質證明材料。

第三章學籍變動管理

第十一條各類學籍變動均應納入電子學籍系統(tǒng)管理。各學段各類學籍變動需要提供如下材料:

轉學:學生戶口隨家長戶口遷移后,新戶口所在地不在原就讀學校服務范圍的學生可以申請轉學。

轉學時應該提供:監(jiān)護人提供的書面申請;學生監(jiān)護人工作變動證明;學生及其監(jiān)護人戶籍遷移證明。

學生轉學只能在同一年級辦理,不得跨年級轉學。

休學:學生因病經(jīng)診斷,需停課治療休養(yǎng)占一學期總學時三分之一以上的或因其他原因需要休學的學生可以申請休學。

休學時應該提供:學生監(jiān)護人提供的書面申請;學生因病休學還需提供二級甲等以上醫(yī)院出具的不能正常在校學習的病歷證明書。

休學期限不超過一年。學生休學期間保留學籍。休學期滿仍不能復學的,應當由學生家長持二級甲等以上醫(yī)院診斷證明或其他相關證明向學校申請延長休學期,經(jīng)學校同意,可繼續(xù)休學。

復學:學生休學期滿或休學期間要求復學的,由學生家長向學校提出申請,因病休學的還應當提交二級甲等以上醫(yī)院認定治愈或認定可以正常學習的證明,經(jīng)學校核準,即可按其實際學業(yè)水平安排年級復學。

退學:對存在以下情形的學生,學?梢詾槠滢k理退學:

普通高中學生一學期內(nèi)連續(xù)曠課超過20天或累計曠課45天,學校與學生家長多次聯(lián)系幫助教育無效的;休學期滿,經(jīng)學校與學生家長聯(lián)系仍未復學或超過復學時間一個月以上仍不辦理繼續(xù)休學申請的。

第十二條正常升級學生的學籍年級變更,由電子學籍系統(tǒng)完成。

第十三條學生學籍信息發(fā)生變化,學籍進行轉接或學生畢業(yè)(結業(yè)、肄業(yè))時,學校應及時維護電子學籍系統(tǒng)中的有關信息,并將證明材料歸入學生學籍檔案。

學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。

第十四條學生轉學或升學的,轉入學校應通過電子學籍系統(tǒng)啟動學籍轉接手續(xù),轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。

轉入、轉出學籍學校和雙方學校學籍主管部門應分別在10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉接審核。

第十五條學生辦理學籍轉接手續(xù)后,轉出學校應及時轉出學籍檔案,并在1個月內(nèi)辦結。

第十六條學生轉學或升學后,轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續(xù)檔案。

第十七條特殊教育學校學生轉入普通學校隨班就讀,或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特殊教育學校就讀的,其學籍可以轉入新學校,也可保留在原學校。

進入工讀學校就讀的學生,其學籍是否轉入工讀學校,由原學校與學生的父母或其他監(jiān)護人商定。

第十八條學生休學由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請,學校審核同意后,通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門登記。復學時,學校應及時辦理相關手續(xù)。

第十九條學生休學期間學校應為其保留學籍。

第二十條學生到境外就讀的,應當憑有效證件和相關入學材料到現(xiàn)就讀學校辦理相關離校手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受基礎教育的,應接續(xù)原來的學籍檔案。

第二十一條學生死亡,學校應當憑相關證明在10個工作日內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門注銷其學籍。

第二十二條學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當?shù)乜h級教育行政學籍主管和旗縣人民政府,在義務教育年限內(nèi)為其保留學籍,并利用電子學籍系統(tǒng)進行管理。

義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的,就讀學校的學籍主管部門應于每學期末將學生學籍檔案轉交其戶籍所在地旗縣教育行政部門。

第二十三條 學生在學校規(guī)定年限內(nèi),修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容,達到畢業(yè)要求,準予畢業(yè)。由學校編制畢業(yè)生名冊,報學校上級主管教育行政部門備案后,義務教育階段學生發(fā)給義務教育證書,普通高中發(fā)給畢業(yè)證書。

義務教育階段:學生在德、智、體等方面達到要求并修完規(guī)定課程和成績合格者,準予畢業(yè);不合格者應參加補考,經(jīng)補考后仍有半數(shù)以上學科不合格者,給予結業(yè);對雖未修完全部課程,但修業(yè)年限已滿九年者,予以肄業(yè)。學生完成九年義務教育后,由學校發(fā)給統(tǒng)一監(jiān)制的,經(jīng)旗縣教育行政部門驗印的《內(nèi)蒙古自治區(qū)九年義務教育證書》,學生畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)情況均在《內(nèi)蒙古自治區(qū)九年義務教育證書》上予以注明。

普通高中:學生在德、智、體等方面達到要求并修完規(guī)定課程和學分者,準予畢業(yè);對未修完規(guī)定課程者給予結業(yè);對雖未修完全部課程,但修業(yè)年限已滿三年者,予以肄業(yè)。由學校發(fā)給統(tǒng)一監(jiān)制的經(jīng)盟市教育行政部門驗印的《內(nèi)蒙古自治區(qū)普通高中畢業(yè)證書》,學生畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)情況均在《內(nèi)蒙古自治區(qū)普通高中畢業(yè)證書》上予以注明。

因學生原因退學和其他未完成學業(yè)終止學籍的學生,由學校發(fā)給其肄業(yè)證書。

學校不得為非本校學生發(fā)放《內(nèi)蒙古自治區(qū)九年義務教育證書》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)普通高中畢業(yè)證書》,凡未取得當?shù)貙W籍的學生,當?shù)孛耸、旗縣教育行政部門不得為其辦理驗印。

第二十四條 畢業(yè)證書規(guī)格式樣,由自治區(qū)教育行政部門統(tǒng)一制定。

第四章保障措施

第二十五條各級教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件,完善管理制度,建立工作機制。

第二十六條各級教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍,確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。

第二十七條各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學籍主管部門書面批準,學籍信息一律不得向外提供,嚴防學籍信息外泄和濫用。

第二十八條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定,由上一級教育行政部門責令改正;情節(jié)嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。

第二十九條 學校和學校學籍主管部門違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由上一級教育主管部門責令改正;情節(jié)嚴重的,依法追究校長和相關人員責任:

一、為超范圍、超計劃招收學生建立學籍檔案的;

二、不為正常招收的學生建立學籍檔案的;

三、以虛假信息建立學籍或學籍檔案的;

四、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的;

五、接收學生不為其辦理轉學手續(xù)的;

六、不按規(guī)定為學生轉接學籍檔案的;

七、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的;

八、泄露或非法使用學生學籍信息的;

九、違反學籍管理辦法規(guī)定的其他行為。

第五章附 則

第三十條學校接收外籍學生和港澳臺學生入校就讀,須按國家有關規(guī)定執(zhí)行。其學籍管理,參照本辦法執(zhí)行。

第三十一條學籍系統(tǒng)中關于中小學校代碼的更新和維護工作,按照教育部《關于印發(fā)學校(機構)代碼管理辦法的通知》(教發(fā)〔2011〕6號)要求,由所在地的縣級教育行政部門負責在代碼管理信息系統(tǒng)中錄入相關信息,填寫紙質《學校(機構)代碼變動申請表》,加蓋所在地的縣級教育行政部門公章,逐級上報。自治區(qū)教育廳審核匯總后,上報教育部核準后生效。

第三十二條本辦法由內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳負責解釋。

第三十三條本辦法自發(fā)布之日起施行。《內(nèi)蒙古自治區(qū)普通高中電子學籍注冊辦法(試行)》(內(nèi)教辦發(fā)〔2009〕106號)同時廢止。

附件

鄂爾多斯市中小學生學籍異動具體辦理流程

一、轉學

(一)轉學流程

1.小學、初中轉學流程:

(1)學生、家長或其他監(jiān)護人持相關材料到擬轉入地區(qū)所屬教育局提出轉學申請。

(2)所屬教育局根據(jù)本旗區(qū)“就近入學”原則為學生分配接收學校,簽署分配意見并審核蓋章。

(3)轉入學校審核蓋章后在“全國中小學學籍管理系統(tǒng)”發(fā)起轉學申請并上傳佐證材料。

(4)轉入學校所屬教育局在“全國中小學學籍管理系統(tǒng)”中審核。

(5)轉出學校在“全國中小學學籍管理系統(tǒng)”中審核。

(6)轉出學校所屬教育局在“全國中小學學籍管理系統(tǒng)”中審核。

2.普通高中轉學流程:

(1)學生、家長或其他監(jiān)護人持相關材料到擬轉入學校提出轉學申請(擬轉入學校須有空余學位),學校審核蓋章。

(2)市教育局審核蓋章。

(3)轉入學校在“全國中小學學籍管理系統(tǒng)”中發(fā)起轉學申請并上傳佐證材料。

(4)轉入學校所屬教育局在“全國中小學學籍管理系統(tǒng)”中審核。

(5)轉出學校在“全國中小學學籍管理系統(tǒng)”中審核。

(6)轉出學校所屬教育局在“全國中小學學籍管理系統(tǒng)”中審核。

(二)轉學時須提供的材料

1.《鄂爾多斯市中小學生轉學申請表》。

2.家長或其他監(jiān)護人工作證明。

3.家長或其他監(jiān)護人居住證明。

4.學生戶口簿或戶籍證明。

(三)轉學辦理時間。

轉學申請時間為每學期開學前兩周至開學后兩周共計4周時間,辦理時間為自申請后10個工作日內(nèi)。各學段起始年級第一學期均不得轉學。為防止中考、高考移民,維護全市正常的考試招生秩序,初三年級第一學期開學前只允許具有我市戶籍的學生轉回戶籍所在地初中就讀,初三年級、高三年級除轉出市外的情況,均不得轉學。

二、休學與復學

(一)休學

1.休學流程

(1)學生家長或其監(jiān)護人持相關材料向學校提出休學申請,學校簽署審核意見并蓋章。

(2)所屬教育局審核蓋章。

(3)學校在“全國中小學學籍管理系統(tǒng)”中發(fā)起休學申請并上傳佐證材料。

(4)所屬教育局在“全國中小學學籍管理系統(tǒng)”中審核。

2.休學時須提供的材料

(1)《鄂爾多斯市中小學生休學復學審批表》。

(2)二級甲等以上醫(yī)院出具的診斷證明、住院病例、住院費用結算清單、費用發(fā)票(原件)等。

(二)復學

1.復學流程

(1)學生、家長或其他監(jiān)護人向學校提出復學申請。

(2)學校審核后在“全國中小學學籍管理系統(tǒng)”中發(fā)起復學申請。

(3)所屬教育局在“全國中小學學籍管理系統(tǒng)”中審核。

2.復學時須提供的材料

(1)《鄂爾多斯市中小學生休學復學審批表》。

(2)二級甲等以上醫(yī)院認定治愈或認定可以正常學習的證明。

三、內(nèi)蒙古中小學學籍查詢相關知識和注意事項

兩點需求隨著全國學籍系統(tǒng)在內(nèi)蒙古自治區(qū)的廣泛深入應用,各盟市教育行政部門、學校對學籍管理提出了更高的要求,希望通過全國學籍系統(tǒng)解決更多的業(yè)務問題,發(fā)揮更大的作用。但由于全國學籍系統(tǒng)是面向學校和教育行政部門提供管理工作,在日常的學籍管理工作中還存在以下兩點需求:
一是小學新生信息采集方式效率低下。由于全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)在信息采集過程中由學校學籍管理員統(tǒng)一錄入,面臨成千上萬的學生信息,學籍管理員在錄入過程中難免出錯。所以迫切需要建立統(tǒng)一的信息采集服務系統(tǒng),由學生家長自己填寫核對學生信息數(shù)據(jù),這樣既減輕了學校學籍管理員的工作又提高了采集的學生信息數(shù)據(jù)質量。
二是無法滿足公眾日益高漲的開放需求。目前全國學籍系統(tǒng)的應用主要是面向教育行政部門和學校,學生、家長等對教育政策、學生學籍等信息的關注度一直很高,而目前這部分信息的開放程度有限,需要構建覆蓋面廣、信息準確、發(fā)布及時、響應迅速的學籍相關信息服務體系,滿足社會公眾對學籍信息的要求。優(yōu)化學籍采集流程,提高數(shù)據(jù)質量內(nèi)蒙學籍信息服務平臺將上述學籍信息采集工作從線下搬到了線上,首先家長登陸學籍信息服務平臺,填寫自己孩子的學籍信息,填寫無誤并確認后上報至學籍管理員審核,審核通過后將直接同步至全國學籍系統(tǒng)。這樣就大大簡化了學籍信息采集的流程,而且由于學籍數(shù)據(jù)是由學生家長本人填寫并通過系統(tǒng)自動同步,沒有經(jīng)過第二次的人工錄入,所以也極大的提高了學籍的數(shù)據(jù)質量。學籍公眾查詢,提升教育服務水平全國學籍系統(tǒng)在自治區(qū)應用過程中,社會公眾(學生和家長)對了解自己孩子學籍有關的信息有強烈需求,作為學生家長最想了解自己孩子的學籍基本信息、全國學籍號、電子學籍狀態(tài)等相關信息。內(nèi)蒙學籍信息服務平臺在確保數(shù)據(jù)安全的前提下可以使全內(nèi)蒙所有中小學生家長可以實時從全國中小學籍系統(tǒng)中查詢家長自己孩子的電子學籍信息,減輕了家長電話、到校親自查詢電子學籍的困擾,大大提升了教育行政管理部門的便民公眾服務水平。

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