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廣西安全工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處電話號碼

更新:2023-09-13 08:20:20 高考升學(xué)網(wǎng)

一、廣西安全工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)聯(lián)系電話

廣西安全工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處聯(lián)系電話為0771-6409002、0771-6409007,該校聯(lián)系地址為中國廣西南寧市武鳴區(qū)上河路9號、郵編為530100、聯(lián)系郵箱為gxazy2017@163.com。

廣西安全工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處電話號碼

二、廣西安全工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處簡介

教務(wù)科研處是在學(xué)院黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下對全校教學(xué)、科研工作進(jìn)行組織、管理和協(xié)調(diào)的職能部門。教務(wù)科研處下設(shè)教務(wù)科、科研科、實(shí)踐科三個科室。其主要工作職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)貫徹國家職業(yè)教育發(fā)展政策制度,負(fù)責(zé)落實(shí)上級教育行政主管部門和學(xué)院下達(dá)的各項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)編制學(xué)院專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)等專項(xiàng)規(guī)劃;負(fù)責(zé)制定(修訂)和執(zhí)行各項(xiàng)教學(xué)、科研管理制度;負(fù)責(zé)制定學(xué)院年度教學(xué)工作計(jì)劃,并督查計(jì)劃實(shí)施情況;負(fù)責(zé)擬定教學(xué)工作文件。

3.負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)置、課程建設(shè)、教材建設(shè)、教育教學(xué)改革等工作,負(fù)責(zé)組織各專業(yè)人才培養(yǎng)方案及課程標(biāo)準(zhǔn)的制定和修訂工作,負(fù)責(zé)專業(yè)、課程層面的診改工作。

4.負(fù)責(zé)組織開展實(shí)踐教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、實(shí)習(xí)工作等工作。

5.負(fù)責(zé)全院教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)、學(xué)籍管理、考試管理、教材管理、教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)等教學(xué)常規(guī)運(yùn)行工作的組織和實(shí)施。

6.負(fù)責(zé)高職人才培養(yǎng)評估工作,負(fù)責(zé)培育優(yōu)秀教學(xué)成果,負(fù)責(zé)組織各級各類技能競賽工作。

7.負(fù)責(zé)組織各級各類科研課題申報(bào)、科研活動開展、科研成果宣傳、科研評優(yōu)推選等工作。

8.負(fù)責(zé)組織召開教學(xué)工作會議。

9.配合組織人事部門做好教師隊(duì)伍建設(shè)工作。

10.完成學(xué)院黨政交辦的其他工作。

科室崗位具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

教務(wù)科研處

處長

1.制定學(xué)院專業(yè)建設(shè)及教學(xué)改革發(fā)展規(guī)劃1.1吸收上級文件精神,緊跟區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展,結(jié)合學(xué)院事業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃,制定專業(yè)建設(shè)及教學(xué)改革發(fā)展專項(xiàng)規(guī)劃;

1.2至少調(diào)研10所同類院校(國家示范、骨干、省級示范各1所)專業(yè)建設(shè)規(guī)劃制定情況;

1.3專業(yè)建設(shè)及教學(xué)改革發(fā)展專項(xiàng)規(guī)劃草案出臺后進(jìn)行意見征求,各層面覆蓋率≥70%;

1.4專業(yè)建設(shè)及教學(xué)改革發(fā)展專項(xiàng)規(guī)劃必須組織專家論證會評審,專家組成中校外專家占比≥50%。

2. 負(fù)責(zé)教科處工作計(jì)劃、總結(jié)及工作安排協(xié)調(diào)2.1依據(jù)學(xué)院專業(yè)建設(shè)及教學(xué)改革發(fā)展專項(xiàng)規(guī)劃做好年度工作計(jì)劃和工作安排協(xié)調(diào);

2.2按學(xué)院要求及時做好教科處工作計(jì)劃、總結(jié),在規(guī)定工作日內(nèi)予以上報(bào);

2.3文本差錯率為0%。

3. 負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)方案的制訂與實(shí)施3.1原則意見內(nèi)容融入國家、自治區(qū)職業(yè)教育文件精神;

3.2原則意見內(nèi)容結(jié)合學(xué)校人才培養(yǎng)模式改革思路;

3.3每年在4月底完成人才培養(yǎng)方案原則意見的制訂并發(fā)文;

3.4文本差錯率為0%。

4.制定學(xué)院專業(yè)建設(shè)及教學(xué)改革診改工作指導(dǎo)性意見4.1依據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求,專業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合學(xué)院專業(yè)建設(shè)及教學(xué)改革規(guī)劃的總體布局,制定專業(yè)調(diào)整、建設(shè)指導(dǎo)性意見;

4.2依據(jù)上級文件精神,制定學(xué)院專業(yè)考核性診改的指導(dǎo)性方案;

4.3方案必須開展不同層面的意見征求;

4.4至少調(diào)研5所同類院校(國家示范、骨干);

4.5文本差錯率為0%。

5.制定課程改革指導(dǎo)性意見5.1吸收上級文件精神,結(jié)合學(xué)院人才培養(yǎng)體系改革,研究課程改革方向;

5.2至少調(diào)研5所同類院校(國家示范、骨干);

5.3課程改革指導(dǎo)性意見、方案須開展不同層面的意見征求;

5.4文本差錯率為0%。

6.組織制定(修訂)教學(xué)管理制度并組織實(shí)施6.1吸收上級文件精神,依據(jù)學(xué)校教學(xué)管理改革的總體思路,設(shè)計(jì)教學(xué)管理制度改革總體框架與思路;

6.2組織執(zhí)筆人調(diào)研、學(xué)習(xí),至少包括5所高職院校;

6.3輔導(dǎo)執(zhí)筆人制定(修訂)教學(xué)管理制度。

7.組織編制教務(wù)處年度預(yù)算7.1依據(jù)學(xué)院“十四五”發(fā)展規(guī)劃;

7.2結(jié)合部門發(fā)展?fàn)顩r及上年度經(jīng)費(fèi)支出情況;

7.3結(jié)合學(xué)院人才培養(yǎng)改革的思路;

7.4預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行吻合度≥95%。

8.負(fù)責(zé)教科處副處長的工作分配及各崗位人員的聘任8.1根據(jù)教科處工作職責(zé)做好副處長的工作分工,并明確副處長的工作職責(zé);

8.2根據(jù)處室工作職責(zé),配合組織人事部門做好具體崗位的人員招聘,并明確各崗位人員的工作職責(zé)。

教務(wù)科研處

副處長

1.專業(yè)建設(shè)與課程建設(shè)1.1協(xié)助處長做好專業(yè)建設(shè)與課程建設(shè)工作規(guī)劃工作;

1.2分工負(fù)責(zé)專業(yè)與課程建設(shè)的具體任務(wù),制訂調(diào)研與專業(yè)申報(bào)工作;

1.3制訂專業(yè)建設(shè)與課程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);

1.4指導(dǎo)各系部落實(shí)專業(yè)建設(shè)與課程建設(shè)工作的實(shí)施;

1.5做好專業(yè)與課程工作的匯總和收集。

2.教學(xué)管理2.1在處長領(lǐng)導(dǎo)下,分工負(fù)責(zé)教學(xué)管理工作和分管實(shí)踐教學(xué)工作;

;

2.2協(xié)助制訂教學(xué)計(jì)劃;制訂落實(shí)措施;

2.3監(jiān)控教學(xué)的實(shí)施情況;

2.4匯總并收集教學(xué)過程材料;

2.5協(xié)助處理教學(xué)事故;

2.6負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)的安排、落實(shí)工作;

2.7負(fù)責(zé)頂崗實(shí)習(xí)的安置、管理工作。

3.教學(xué)質(zhì)量、科研管理工作

3.1在處長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助處長開展工作。

3.2內(nèi)外聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門落實(shí)教學(xué)工作保障任務(wù)。

3.3協(xié)助處長編制部門專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,協(xié)助管理各項(xiàng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用。

1.4協(xié)助處長做好教學(xué)質(zhì)量與科技管理等日常工作。

3.5每天上午、下午至少查看工作群信息2次。

3.6每周跟蹤查看教育廳、八桂職教網(wǎng)、中國高職?凭W(wǎng)等網(wǎng)站的相關(guān)教育動態(tài)。

3.7協(xié)助處長做好全校精品課程、教學(xué)成果獎的建設(shè)與培育、專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)等工作。

3.8完成校領(lǐng)導(dǎo)及處長安排的其他工作。

4.辦文工作

4.1每天至少查看2次自治區(qū)教育廳、學(xué)院OA系統(tǒng)及工作QQ群,做到當(dāng)天收文當(dāng)天審閱處理;并按領(lǐng)導(dǎo)要求按時、按質(zhì)辦理文件(或通知)事項(xiàng)。

4.2協(xié)助處長按學(xué)院要求的時間節(jié)點(diǎn)撰寫部門計(jì)劃、總結(jié)。

4.3按部門領(lǐng)導(dǎo)要求起草相關(guān)文件、報(bào)告等。

5.辦會工作

5.1會議前協(xié)助處長擬訂會議相關(guān)材料,做好會前相關(guān)籌備工作。

5.2協(xié)助處長做好會議接待等會務(wù)服務(wù)工作;協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及時處理突發(fā)事件。

3.3會后整理好會議資料存檔,撰寫相關(guān)新聞稿1篇,并發(fā)于學(xué)院網(wǎng)站上。

6.檢查、了解和掌握日常工作情況5.1按照學(xué)院年度工作要求要求,按時做好部門工作計(jì)劃任務(wù)分解和工作總結(jié)。

6.2每月底前組織檢查工作進(jìn)展情況。

6.3每月底向處長匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

6.4協(xié)調(diào)做好相應(yīng)檢查活動的報(bào)道、記錄工作。

6.5開學(xué)初、期中和期末的教學(xué)檢查,學(xué)生評教和教師評學(xué)工作。

7.協(xié)助處長處理上報(bào)、下發(fā)的各類文件;制(修)訂有關(guān)規(guī)章制度7.1協(xié)助處長及時處理學(xué)院轉(zhuǎn)發(fā)的各種公文、文件。

7.2按照文件要求及時組織布置各系部開展相關(guān)工作并進(jìn)行匯總整理,按時完成各項(xiàng)文件的總結(jié)上工作。

7.3建立完善教學(xué)質(zhì)量與科研管理等有關(guān)規(guī)章制度,擬定相關(guān)管理辦法,并廣泛征求各部門意見。

7.4按照規(guī)定程序完成管理辦法的下發(fā)工作。

教務(wù)科

教務(wù)科科長

1. 執(zhí)行學(xué)院各年級的培養(yǎng)方案,審查開課計(jì)劃

1.1嚴(yán)格按照培養(yǎng)方案審查開課計(jì)劃,做到開足開齊課程

1.2開課計(jì)劃于每學(xué)期期中開展,為教材征訂提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

1.3以年級-專業(yè)為單位,統(tǒng)計(jì)匯總課程異動數(shù)據(jù)。

2. 教學(xué)運(yùn)行工作

2.1每學(xué)期期末審查本學(xué)期教學(xué)工作量結(jié)算數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)工作完成率;審查下學(xué)期教學(xué)工作量數(shù)據(jù),確保教師工作量在規(guī)定范圍內(nèi)。

2.2每個專業(yè)抽查2個班級的課表,確保排課數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確。

2.3合理分配教學(xué)資源,每個學(xué)期中根據(jù)開課計(jì)劃提出下學(xué)期教學(xué)資源建設(shè)計(jì)劃。

2.3審核教學(xué)異動數(shù)據(jù),出具報(bào)告單。

3. 學(xué)籍與學(xué)歷管理

3.1制(修)定學(xué)籍管理辦法

3.2開學(xué)前一周開展學(xué)籍管理培訓(xùn)工作

3.3注冊日期截止前7天,完成學(xué)籍注冊工作,正確率100%,注冊日期截止當(dāng)天,學(xué)籍自查率100%。

3.4以專業(yè)為單位,抽查畢業(yè)生數(shù)據(jù),每個專業(yè)抽查10%。

3.5第五學(xué)期結(jié)束前一周,開展畢業(yè)工作培訓(xùn),參培人數(shù)100%。

3.6組織開展畢業(yè)資格審核和證書發(fā)放工作

4.教材征訂與發(fā)放

4.1 每學(xué)期期中審核教材征訂數(shù)量、種數(shù),確保征訂齊全。

4.2制(修)定教材管理辦法中的教材征訂部分制度。

5.制度匯編與工作流程制定

5.1組織開展相關(guān)教學(xué)管理制度的編制與修訂工作。

5.2組織開展工作流程的制定工作

6.網(wǎng)站建設(shè)

6.1組織開展相關(guān)板塊的網(wǎng)站建設(shè)工作,確保信息及時公布。

6.2上傳相關(guān)文件和材料,供師生下載查閱。

教務(wù)科科長、成績管理崗

1.考務(wù)與成績崗管理

保證考務(wù)崗與成績崗的日常運(yùn)作,與學(xué)籍崗和課務(wù)崗配合協(xié)作。

2.成績管理

2.1組織各系部開展各類考試(包括期末考試、學(xué)期補(bǔ)考、重修考試、畢業(yè)補(bǔ)考)的成績錄入工作,錄入率100%。

2.2組織各系部開展學(xué)期正考與補(bǔ)考成績單的打印、收集、蓋章、存檔等工作,收集率100%。

2.3組織開展學(xué)生確認(rèn)成績、教師處理成績疑議的工作,成績確認(rèn)率和疑議處理率100%。及時進(jìn)行教師漏輸、誤輸或錯輸成績的更正等申請、審核、修改、存檔等工作,完成率100%。

2.4接受學(xué)生的成績申訴、查詢、處理,教師的成績修改申請,并將材料及時存檔,完成率100%。

2.5接受學(xué)生成績查詢,學(xué)生打印成績單作為評優(yōu)、就業(yè)、畢業(yè)存檔等證明材料,為學(xué)生辦理成績證明等,完成率100%。

2.6每學(xué)期初統(tǒng)計(jì)上學(xué)期課程通過率。

2.7每年4月初組織全院畢業(yè)生的成績審核工作,統(tǒng)計(jì)并審核畢業(yè)班學(xué)生成績合格情況.差錯率為0。

2.8每年4月初、12月組織全院未按時畢業(yè)學(xué)生的成績審核、匯總、上報(bào)等工作。每年8月組織當(dāng)年3月入伍卻因不通過新兵考核被退兵的應(yīng)屆生的成績審核工作,差錯率為0。

3.公共選修課

3.1每學(xué)期第4周組織開展公共選修課的開課、選課及其疑議處理、通知材料與選課名單存檔等工作。

3.2每學(xué)期末統(tǒng)計(jì)、分析、整理并錄入公共選修課成績,差錯率為0。

3.3接受、查詢、處理學(xué)生的公共選修課成績疑議,并做好成績材料歸檔。

4.教師教學(xué)技能比賽

4.1每年3月下旬負(fù)責(zé)制訂校級比賽方案,領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后行文發(fā)布通知。

4.2每年4月中旬組織各系部報(bào)名并提交報(bào)名材料,爭取各賽項(xiàng)報(bào)名數(shù)達(dá)到區(qū)賽分配名額的三倍。

4.3制訂比賽時間表,明確時間節(jié)點(diǎn)、材料要求等。

4.4每年4月下旬組織專家顧問評審課堂教學(xué)賽項(xiàng)作品,每年6月中旬組織專家顧問評審課堂教學(xué)賽項(xiàng)作品,確定、審核、行文發(fā)布獲獎名單。

4.5每年7月三個賽項(xiàng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)獲獎教師的榮譽(yù)證書打印與發(fā)放、獎金發(fā)放工作。

4.6每年7月組織推薦優(yōu)秀作品評審,確定參加區(qū)賽的作品名單。

4.7每年5-6月、9-10月按照區(qū)賽各賽項(xiàng)時間表和參賽要求,協(xié)助教師完成作品制作、參賽材料審批蓋章等,推進(jìn)區(qū)賽平臺報(bào)名、材料上傳、材料審核與修改等參賽工作。

4.8每年11月下旬至12月初負(fù)責(zé)區(qū)賽獲獎名單的通知傳達(dá)工作。

4.9每年12月統(tǒng)計(jì)分析獲獎情況,并做好比賽材料歸檔工作。

4.10協(xié)助有關(guān)人員或部門做好相關(guān)數(shù)據(jù)、材料采集工作。

5.教學(xué)材料檢查

5.1每學(xué)期第1-4周、5-10周、11-16周分別組織開展期初、期中、期末教師教學(xué)材料檢查工作。

5.2每學(xué)期第2周、第6周、第12周統(tǒng)計(jì)、抽查與發(fā)布教學(xué)材料檢查情況。

6.聽課管理

6.1每學(xué)期第5-15周組織開展學(xué)期領(lǐng)導(dǎo)

干部和教職工的聽課工作。

6.2每學(xué)期第5周分發(fā)、第16周收集領(lǐng)導(dǎo)干部的聽課記錄本并做好登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

課務(wù)兼教材管理崗

1. 全院教室統(tǒng)一調(diào)度與臨時借用管理

1.1排課過程中,對全院的教室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。

1.2教室編排差錯率為0。

1.3每周對臨時借用使用情況進(jìn)行1次抽查,有問題的在3個工作日內(nèi)反饋至系(部)。

2. 教學(xué)運(yùn)行工作學(xué)期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總

2.1 每學(xué)期第18周前匯總本學(xué)期教學(xué)工作量數(shù)據(jù)、外聘教師授課數(shù)據(jù)。

2.2 每學(xué)期結(jié)束前根據(jù)人事處工作量核算的要求上報(bào)工作量數(shù)據(jù)。

2.3 數(shù)據(jù)上報(bào)差錯率為0。

3. 調(diào)課情況檢查與復(fù)核根據(jù)OA系統(tǒng)中的網(wǎng)上調(diào)課信息對調(diào)課和補(bǔ)課情況每周進(jìn)行1次抽查。發(fā)現(xiàn)問題2個工作日內(nèi)反饋給系(部)。

4. 全院課程的編排匯總及調(diào)整,編制全院課程總表。

4.1 編排合理無誤;

4.2 課表草表:科學(xué)合理,無遺漏;

4.3 網(wǎng)上課表:網(wǎng)上發(fā)布

5.教材征訂計(jì)劃的初步審核、匯總

5.1 學(xué)期末進(jìn)行下一學(xué)期的教材統(tǒng)計(jì)。

5.2 對教材征訂單進(jìn)行初審,為教科處審核提供參考意見。

5.3 按時匯總征訂。

考務(wù)管理崗

1.校內(nèi)考務(wù)管理

1.1組織各系部開展各類考試(包括期末考試、學(xué)期補(bǔ)考、重修考試、畢業(yè)補(bǔ)考),考試考查課安排率100%。

1.2組織各系部開展學(xué)期正考與補(bǔ)考試卷打印、收集、存檔等工作,存檔率100%。

1.3處理學(xué)生緩免申請,完成率100%。

1.4確認(rèn)正考/補(bǔ)考考試人數(shù)、科目、時間,監(jiān)考人員完成率100%。

1.5接受學(xué)生成績查詢,學(xué)生打印成績單作為評優(yōu)、就業(yè)、畢業(yè)存檔等證明材料,為學(xué)生辦理成績證明等,完成率100%。

1.6完成每次校內(nèi)考試巡考安排,完成率100%。

2.等級考試管理

2.1組織安排英語/計(jì)算機(jī)等級考試。負(fù)責(zé)英語四級借考申請、數(shù)據(jù)遷移、與考試院和借考院校協(xié)調(diào)、報(bào)名通知編寫與公布等工作;完成率100%。

2.2負(fù)責(zé)英語B級/計(jì)算機(jī)等級開考計(jì)劃、報(bào)名通知編寫與公布,完成率100%。

2.3報(bào)名數(shù)據(jù)整理上傳、安排考場、考務(wù)安排、領(lǐng)送試卷完成率100%。

2.4工作人員津貼發(fā)放,完成率100%。

2.5核實(shí)學(xué)生成績,公布成績,發(fā)放證書,完成率100%

3.專升本考試

3.1聯(lián)系本科院校院校相關(guān)工作負(fù)責(zé)人確定人數(shù),協(xié)調(diào)簽訂升本合作協(xié)議。完成率100%。

3.2定制升本工作實(shí)施細(xì)則,導(dǎo)出成績排名確定升本名額,協(xié)調(diào)系部落實(shí)學(xué)生工作。完成率100%。

3.3導(dǎo)入升本比例范圍數(shù)據(jù)及對應(yīng)優(yōu)先條件,組織各系讓學(xué)生上專升本系統(tǒng)進(jìn)行對應(yīng)操作。準(zhǔn)確率100%,完成率100%。

3.4核實(shí)學(xué)生操作數(shù)據(jù),填寫對應(yīng)附件,并逐級審核蓋章相關(guān)材料。準(zhǔn)確率100%,完成率100%。

3.5申報(bào)本科,寄送材料,收發(fā)錄取通知書,協(xié)調(diào)學(xué)工處寄送學(xué)生檔案、跟進(jìn)升本報(bào)到率等相關(guān)工作。準(zhǔn)確率100%,完成率100%。

4.對口考試管理

4.1對接各個考點(diǎn),收集各個考點(diǎn)的考點(diǎn)信息采集表上報(bào)給盟主,完成率100%。

4.2編制本學(xué)院負(fù)責(zé)考點(diǎn)的工作方案,完成率100%。

4.3匯總考點(diǎn)工作人員信息聯(lián)系表、下載相關(guān)考試材料給各個考點(diǎn),準(zhǔn)確率100%,完成率100%。

4.4確認(rèn)各個考點(diǎn)的路標(biāo)、橫幅、考場示意圖等布置情況,完成率100%

4.5對考點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)工作培訓(xùn)、考試按照要求正常進(jìn)行,完成率100%

4.6考點(diǎn)費(fèi)用核對發(fā)放的跟進(jìn),準(zhǔn)確率100%,完成率100%。

5.重修選課管理

5.1負(fù)責(zé)校內(nèi)重修選課、重修考試工作。完成率100%。

5.2每學(xué)期排課結(jié)束后,發(fā)布重修通知,組織各系部教秘落實(shí)重修選課工作,確認(rèn)重修課程重修學(xué)期等信息,處理學(xué)生選課異常問題。完成率100%。

5.3與成績管理崗確認(rèn)成績上傳時間截點(diǎn),安排在校重修學(xué)生考試、離校學(xué)生重修考試等事宜。完成率100%

學(xué)生學(xué)籍崗

1.學(xué)籍注冊

1.1根據(jù)學(xué)信網(wǎng)上的錄取數(shù)據(jù)編排新生學(xué)號,編制和下發(fā)新生名冊。

1.2與新生報(bào)到系統(tǒng)對接新生報(bào)到數(shù)據(jù),編制《學(xué)籍注冊核對表》,組織新生學(xué)籍注冊核對,做好數(shù)據(jù)無誤。

1.3根據(jù)《新生學(xué)籍注冊表》和系部交上來的匯總表進(jìn)行核對,并在學(xué)信網(wǎng)上進(jìn)行學(xué)籍電子注冊工作,學(xué)籍電子注冊工作進(jìn)度達(dá)到100%。

1.4保衛(wèi)處提供新生入伍保留入學(xué)資格名單,核對無誤后進(jìn)行保留入學(xué)資格注冊,做到無差漏。

2.組織新生學(xué)籍自查組織各系部進(jìn)行新生學(xué)籍自查工作,確保每個學(xué)生認(rèn)真核對自己的學(xué)籍信息,做到自查率100%。

3.學(xué)年注冊

3.1根據(jù)學(xué)信網(wǎng)上的在校生名單編制《學(xué)年注冊核對表》組織各系進(jìn)行學(xué)年注冊核對,做好數(shù)據(jù)無誤。

3.2根據(jù)《學(xué)年注冊表》和系部交上來的匯總表進(jìn)行核對,并在學(xué)信網(wǎng)上進(jìn)行學(xué)籍電子注冊工作,學(xué)年電子注冊工作進(jìn)度達(dá)到100%。

3.3保衛(wèi)處提供在校生申請保留學(xué)籍名單,核對無誤后在學(xué)信網(wǎng)上進(jìn)行保留學(xué)籍操作,做到無差漏。

4.學(xué)籍異動

4.1負(fù)責(zé)辦理學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、退役復(fù)學(xué)等手續(xù),及時更新在籍在校生人數(shù),差錯率為0。逐個審核學(xué)籍異動材料是否齊全,每月整理好名單后提交議題上院長辦公會。

4.2所有流程齊全后,在教務(wù)系統(tǒng)完成學(xué)籍異動處理,并及時上報(bào)學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行電子標(biāo)記,差錯率為0。

4.3及時告知學(xué)生工作處及各系部學(xué)生的學(xué)籍變動情況,做到數(shù)據(jù)無誤。

5.填報(bào)相關(guān)學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表負(fù)責(zé)填報(bào)上級下發(fā)有關(guān)學(xué)生的各類報(bào)表,數(shù)據(jù)要與實(shí)際在籍在校生相符,杜絕錯報(bào)漏報(bào)。
6.畢業(yè)資格審查協(xié)助審核學(xué)生畢業(yè)資格,仔細(xì)核對學(xué)生學(xué)籍信息,做到準(zhǔn)確無誤。

7.畢業(yè)證書的采購、證書打印和發(fā)放管理工作

7.1 根據(jù)當(dāng)年畢(結(jié))業(yè)生人數(shù)擬定采購計(jì)劃,招標(biāo)辦協(xié)助公開招標(biāo)完成畢(結(jié))業(yè)證書及內(nèi)芯采購。

7.2 5月底與各系對接核對完成畢(結(jié))業(yè)生資格審查,確認(rèn)畢(結(jié))名單,畢業(yè)證書領(lǐng)取前完成畢(結(jié))業(yè)證書打印及發(fā)放,差錯率為0。

8.學(xué)歷注冊每年7月前完成畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊工作,學(xué)歷電子注冊工作進(jìn)度達(dá)到100%。
9.結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)工作每年6月、12月進(jìn)行結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)工作。各系匯總學(xué)生結(jié)業(yè)換畢業(yè)申請并進(jìn)行畢業(yè)資格審核工作,一個月內(nèi)完成畢業(yè)資格的審核、學(xué)信網(wǎng)換證、畢業(yè)證書的制作,差錯率為0。
10.辦理出具往屆畢(結(jié)、肄)業(yè)生學(xué) 歷證明仔細(xì)辨別往屆生信息的準(zhǔn)確性,與學(xué)信網(wǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,無正當(dāng)證明材料及證件不予辦理相關(guān)證明,確保所有畢(結(jié)、肄)業(yè)生學(xué)歷證明真實(shí)有效。

11.圖像采集

11.1負(fù)責(zé)組織學(xué)生開展圖像采集工作,確保學(xué)生信息準(zhǔn)確無誤。

11.2新生圖像采集工作按入學(xué)后統(tǒng)一的時間及要求,安排各班拍攝時間及地點(diǎn),維持拍攝現(xiàn)場秩序,差錯率為0。

11.3畢業(yè)生圖像在畢業(yè)前統(tǒng)一采集,并與學(xué)生錄取照片進(jìn)行比對,對比率要為100%。

綜合科綜合管理崗綜合性秘書工作(1)負(fù)責(zé)相關(guān)公文、文書檔案的收發(fā)、登記、審核與流轉(zhuǎn)、搜集立卷、歸檔管理等工作。

(2)負(fù)責(zé)起草處室綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和發(fā)文文稿等文件材料。

(3)負(fù)責(zé)各類綜合信息統(tǒng)計(jì)、匯總、分析與上報(bào)。

(4)負(fù)責(zé)處室考勤上報(bào)、印章使用、承辦會議等工作,做好處室所召開會議的會議記錄。

(5)負(fù)責(zé)處室綜合性接待、聯(lián)系及信息反饋工作。

(6)負(fù)責(zé)處室診改工作事宜,督促各崗位及時完成質(zhì)量管理體系工作要求,妥善保存相關(guān)文件。

(7)督促、檢查各系部做好教師的業(yè)務(wù)檔案管理工作。

(8)協(xié)助處長做好處室年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作。

(9)負(fù)責(zé)處室固定資產(chǎn)的登記與管理。

(10)負(fù)責(zé)處室日常辦公用品的采購與管理。

(11)配合其他處室完成相關(guān)文件材料。

(12)完成處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

實(shí)踐科

實(shí)踐教學(xué)崗

1、學(xué)生技能競賽的組織與管理

1.1制訂、修訂學(xué)生技能競賽管理相關(guān)制度,已發(fā)文的制度至少2年修訂1次。

1.2組織開展學(xué)生技能競賽選拔、集訓(xùn)、參賽等及期間情況的監(jiān)控與研究。

1.3審核學(xué)院參賽申請,在3天內(nèi)提出意見。

1.4每年3月組織學(xué)院各賽項(xiàng)代表隊(duì)參加廣西職業(yè)院校技能大賽。

1.5在每年11月底完成學(xué)生技能競賽年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)材料收集。

1.6在每年12月完成本年度各項(xiàng)獎補(bǔ)發(fā)放。

2、學(xué)生跟崗、頂崗實(shí)習(xí)的組織實(shí)施與管理

1.1制訂、修訂學(xué)生實(shí)習(xí)工作的相關(guān)制度,已發(fā)文的至少2年修訂1次;

1.2每年實(shí)習(xí)前3個月完成學(xué)院實(shí)習(xí)工作實(shí)施方案制定及各種實(shí)習(xí)材料的匯編,完成實(shí)訓(xùn)信息平臺的建設(shè)和管理。

1.3每年實(shí)習(xí)前15天完成學(xué)院實(shí)習(xí)信息等信息匯總上報(bào)教育廳、應(yīng)急廳。

1.4學(xué)生實(shí)習(xí)期間收集匯總學(xué)生實(shí)習(xí)動態(tài)信息統(tǒng)計(jì)表,至少每月1次。

1.5對學(xué)生實(shí)習(xí)情況進(jìn)行抽查,每班每月1人,形成抽查報(bào)告。

1.6督查各系實(shí)習(xí)計(jì)劃執(zhí)行情況,每周期不少于2次。

1.7每年5月底前組織各系完成學(xué)生實(shí)習(xí)成績上報(bào)教務(wù)系統(tǒng)

1.8每年實(shí)習(xí)結(jié)束后,組織各系開展學(xué)生實(shí)習(xí)材料自查,教務(wù)抽查等工作。

3、開展學(xué)院1+X證書制度試點(diǎn)建設(shè)管理工作

3.1制訂、修訂學(xué)院1+X證書制度試點(diǎn)建設(shè)管理相關(guān)制度。

3.2每年組織各系開展1+X證書制度試點(diǎn)申報(bào)工作1次。

3.3每月完成2次1+X工作周報(bào),并按時上報(bào)職業(yè)技能等級證書信息管理服務(wù)平臺。

3.4每年完成1次1+X證書制度試點(diǎn)工作抽查監(jiān)測。

3.5每年組織各試點(diǎn)負(fù)責(zé)人完成本年度學(xué)生考核費(fèi)用結(jié)算。

3.6完成廣西1+X證書制度試點(diǎn)建設(shè)秘書處布置的臨時工作。

4、負(fù)責(zé)校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)(實(shí)驗(yàn))室或?qū)嵱?xùn)基地的管理

4.1統(tǒng)籌校內(nèi)實(shí)訓(xùn)(實(shí)驗(yàn))室建設(shè)情況,協(xié)助系部做好管理工作,每年至少1次統(tǒng)計(jì)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)(實(shí)驗(yàn))室建設(shè)的基本情況。

4.2組織開展校內(nèi)實(shí)訓(xùn)(實(shí)驗(yàn))室安全管理,每學(xué)期均組織開展安全檢查工作不少于2次。

4.3統(tǒng)計(jì)實(shí)訓(xùn)(實(shí)驗(yàn))室課程開設(shè)情況、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開出率、自開率等,每學(xué)期1次。

4.4組織制定校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地的發(fā)展規(guī)劃,每年完成1次發(fā)展規(guī)劃。

5、職業(yè)教育活動周/中國—東盟職業(yè)教育聯(lián)展暨論壇

5.1每年5月,在接到上級通知1周內(nèi)完成學(xué)院職業(yè)教育活動周的工作方案的擬定。

5.2組織參加自治區(qū)職業(yè)教育活動周啟動儀式,前1周完成參展方案擬定。

5.3組織各系結(jié)合職業(yè)教育活動周開展學(xué)生技能競賽,每個系至少2項(xiàng)。

5.4每天完成學(xué)院職業(yè)教育活動周日報(bào)

5.5職業(yè)教育活動周結(jié)束后1周內(nèi)完成總結(jié)報(bào)告,并行文上報(bào)。

5.6負(fù)責(zé)中國—東盟職業(yè)教育聯(lián)展暨論壇的參展事宜,一般每2年一次。

6、其他工作

6.1協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好校企合作事宜。

6.2做好實(shí)踐教學(xué)崗相關(guān)工作材料的檔案管理工作。

6.3關(guān)注OA、工作群信息動態(tài),每天不少于3次。

6.4完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在規(guī)定時間內(nèi)完成。

科研科

科研管理崗

1.校級教科研課題的管理

1.1每年的11月組織開展校級教科研課題的申報(bào)工作。

1.2每年的12月-1月組織完成校級教科研課題的評審和立項(xiàng)工作。

1.3每年的3月-5月組織開展并完成校級教科研課題的上半年結(jié)題工作。

1.4每年的9月-10月組織開展并完成校級教科研課題的下半年結(jié)題工作。

1.5每年的3月、9月審查校級教科研課題的結(jié)題情況,課題過期不結(jié)題的清退率為0(因主持人辭職或其它變動等原因除外)。

2.其它各級教科研課題的管理

2.1每年的2月-3月組織開展全國教育科學(xué)規(guī)劃課題的申報(bào)工作。

2.2每年的4月-7月組織開展廣西哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃研究課題的申報(bào)工作。

2.3每年的5月-6月組織開展廣西職業(yè)教育教學(xué)改革研究項(xiàng)目的申報(bào)工作。

2.4每年的8月-10月組織開展廣西教育科學(xué)規(guī)劃課題的申報(bào)工作。

2.5每年的11月-12月組織開展廣西高校中青年教師科研基礎(chǔ)能力提升項(xiàng)目的申報(bào)工作。

2.6每年的3/4/5/10/11月組織開展并完成以上教科研課題的結(jié)題工作,保障課題過期不結(jié)題的清退率為0(因主持人辭職或其它變動等原因除外)。

3.組織舉辦、參與教科研研討交流會、學(xué)術(shù)報(bào)告會

3.1根據(jù)實(shí)際情況,每年組織舉辦、參與教科研研討交流會、學(xué)術(shù)報(bào)告會不少于兩次。

3.2參與院外高職研究學(xué)術(shù)活動不少于1次。

4.組織開展科技成果、教育教學(xué)成果獎勵每年12月,組織開展本年度科技成果、教育教學(xué)成果申報(bào)、評定工作
5.科研經(jīng)費(fèi)的管理根據(jù)《科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》,做好科研經(jīng)費(fèi)的臺賬,多報(bào)、錯報(bào)率為0。

6.相關(guān)數(shù)據(jù)的填報(bào)

6.1每年7月,國際及港澳臺科技合作與交流統(tǒng)計(jì)填報(bào),填報(bào)數(shù)據(jù)錯誤率為0。

6.2每年12月-1月,科技、社科統(tǒng)計(jì)年報(bào),填報(bào)數(shù)據(jù)錯誤率為0。

6.3每年11月,科技成果轉(zhuǎn)化報(bào)告,填報(bào)數(shù)據(jù)錯誤率為0。

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