一、山西林業(yè)職業(yè)技術學院教務聯(lián)系電話

郵編：030009

辦公室電話：0351-3439430

地址：山西省太原市尖草坪區(qū)濱河東路（北段）78號

二、山西林業(yè)職業(yè)技術學院教務處簡介

一、負責制定教學管理方面的有關規(guī)章制度；會同有關部門共同研究并提出學院教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、教學體制改革方面的意見并組織實施。

二、根據學院總體發(fā)展規(guī)劃，負責學院專業(yè)發(fā)展規(guī)劃的編制，負責學院新增專業(yè)（專業(yè)方向）申報的組織及協(xié)調工作，負責院級示范專業(yè)、資源共享課的申報、審批、建設督察、驗收評審工作。

三、負責學院專業(yè)人才培養(yǎng)方案、專業(yè)教學計劃的編制、管理工作及教學計劃審定的組織工作。

四、負責學院教學三表（教學任務表、教學進程表、課程表）的制定，并檢查執(zhí)行情況。

五、制定并完善學院教學管理工作規(guī)章制度，推進教學管理的制度化、規(guī)范化、程序化、現(xiàn)代化，完善教學質量保證監(jiān)控體系，開展教學質量的檢查、監(jiān)督和評估工作。

六、制定學院年度教學工作計劃，并組織實施。

七、負責教材及教學參考書的訂購。負責全院教師編寫教材的管理工作。組織全院優(yōu)秀教材評比申報工作。

八、負責學院學生學籍管理工作。負責學生注冊；審查辦理學生學歷證書，審批和處理轉學、轉專業(yè)、留級、休學、復學、退學等學籍異動事項。

九、負責學生學業(yè)成績的考核和管理。

十、配合人事處做好師資隊伍建設，負責教師、教學管理及教輔人員的短期業(yè)務培訓和進修，并做好相關資料的歸檔工作。

十一、負責學院教師（含外聘教師）教學工作量的匯總、統(tǒng)計與上報工作。

十二、負責學院專業(yè)帶頭人、骨干教師的遴選、培養(yǎng)及教學團隊建設工作。

十三、負責教師、教室等教學資源的調配。

十四、負責本單位檔案材料的收集、整理、按規(guī)定、按時間向檔案室移交。

十五、反映基層教學情況，做好院領導的參謀，做好院領導交辦的其他工作。

教務處管理崗位職責

一、處長職責

1.主持教務處全面工作，做好本部門人員的思想教育和管理工作；

2.負責擬定年度教學工作計劃并組織實施，做好年度工作總結；

3.負責組織制定和修訂學院教學規(guī)章制度，規(guī)范管理，并加強對各種制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查；

4.負責組織制定學院專業(yè)建設規(guī)劃、課程建設規(guī)劃、教材建設規(guī)劃、師資隊伍建設規(guī)劃，并組織實施；

5.組織各系（部）制定、修訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程標準、實驗實訓方案等教學文件，并檢查其執(zhí)行情況；

6.負責學院教學過程各環(huán)節(jié)的管理、監(jiān)督和檢查，保證教學秩序的正常進行；負責全院學生的學籍管理工作；

7.負責學院專業(yè)設置與調整、教學改革和教學質量工程項目建設的管理工作；負責學院校企合作的協(xié)調和管理工作；

8.負責學院教師短期培訓和業(yè)務管理工作；

9.定期召開教學工作例會，統(tǒng)籌安排全校性重要教學活動；

10.做好與其他部門的協(xié)調工作并完成院領導安排的其他工作。

二、副處長職責（1）

1.協(xié)助處長負責學院常規(guī)教學的管理工作；

2.負責審核系部各專業(yè)學期教學任務，檢查各專業(yè)教學計劃的執(zhí)行情況，嚴格教學計劃的調整審批手續(xù)，協(xié)調全院教師和教室的分配與調度；

3.做好師資隊伍建設，搞好專業(yè)帶頭人、骨干教師的培養(yǎng)、評選工作和青年教師的培養(yǎng)工作；

4.負責學院教師短期培訓和業(yè)務管理工作，負責審核新入職教師及外聘教師的聘用工作；

5.負責學院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據平臺信息采集組織與上報工作；

6.負責學生學籍管理，對學生的入學資格、在校學習情況及學籍變動、畢業(yè)資格進行審核與管理，建立學籍檔案；

7.負責審核各系部教材選用、訂購及編寫工作；

8.負責學院教務系統(tǒng)網站的管理和維護工作；

9.負責本處的資產管理和內勤管理；

10.完成院領導及處長安排的其他工作。

三、副處長職責（2）

1.協(xié)助處長負責學院實踐教學的管理工作；

2.抓好教學過程管理和質量監(jiān)控；

3.負責制定完善有關實踐教學環(huán)節(jié)、校企合作的管理制，并組織實施；

4.負責全院實驗、實習、頂崗實習、畢業(yè)實習、社會調查、畢業(yè)論文（設計）等實踐教學環(huán)節(jié)的檢查和評估工作；

5.負責審核任課教師（專、兼職）的教學工作量；

6.負責全院的考務工作，組織好校內外的各種考試；

7.協(xié)助處長做好學院專業(yè)設置與調整、教學改革和教學質量工程項目建設的管理工作；

8.完成院領導及處長安排的其他工作。

四、教務管理科科長職責

1.負責學院教務管理工作；

2.負責制定、完善教學運行管理方面的規(guī)章制度；

3.負責安排協(xié)調、檢查、監(jiān)督和指導全院教學運行管理工作，包括計劃調度、教學秩序等環(huán)節(jié)；

4.負責審查各專業(yè)開課計劃，制定每學期課程表，負責教學用房以及其他教學方面的協(xié)調工作；督促檢查教學計劃的執(zhí)行情況，維持正常教學秩序；

5.負責審核各系（部）教學計劃變更申請，審核教師調（停、補）課申請；

6、負責編制和印發(fā)教學歷；

7、負責協(xié)調各系部辦公室主任的工作；

8.負責教學會議和部門會議的會務、記錄工作；

9.做好教學文件的收發(fā)、整理、保管與歸檔工作；

10．完成領導交辦的其他工作。

五、師資學籍管理科科長職責

1.負責學院師資、學籍、教材管理工作；

2.協(xié)助分管處長制定學院師資、學籍、教材管理等規(guī)章制度，并組織實施；

3、協(xié)助分管處長做好各系部教師（含外聘教師）的培訓，做好專業(yè)帶頭人、骨干教師的選拔與培養(yǎng)管理工作；

4.負責全院教師（含外聘教師）業(yè)務檔案的規(guī)范管理和指導檢查工作，組織對教師業(yè)務能力的考核，核定教師工作量，審核課時酬金，組織完成教師工作量的統(tǒng)計和上報工作；

5、負責系部教材的選定、征訂、入庫、發(fā)放及教材帳目管理工作；

6.負責全院教師參加出版社規(guī)劃編寫任務的推薦工作；

7.負責學校教材建設項目的管理工作；

8.負責學生學籍管理，對學生的入學資格、在校學習情況及學籍變動、畢業(yè)資格進行管理，建立學籍檔案；

9．完成領導交辦的其他工作。

六、實踐教學管理科科長職責

1.負責學院實踐教學管理工作；

2.協(xié)助分管處長制定學校實踐教學管理制度，建立實踐教學管理體系、質量標準和評價體系，組織實踐教學環(huán)節(jié)的實施；

3.負責各系部實驗、實習、頂崗實習、畢業(yè)實習、社會調查、畢業(yè)論文（設計）等實踐教學環(huán)節(jié)的檢查和評估工作；做好資料的整理、歸檔，并加強宣傳；

4.負責學院教學質量、考務管理工作；

5.協(xié)助分管處長負責制定學院教學質量監(jiān)控與評價制度，制定學校教學督導工作條例；

6.負責組織每學期常規(guī)教學檢查（期初、期中、期末）和專項教學檢查，組織教學檢查情況反饋，總結經驗，提出改進措施；

7.負責組織院級教學督導組開展教學督導工作并及時進行意見反饋，并對系部級督導工作進行監(jiān)督檢查；

8.負責院級考試的組織與管理，做好考試各環(huán)節(jié)的監(jiān)督以及資料歸檔工作；

9.負責各系考務工作的指導、協(xié)調、監(jiān)督、檢查與評反饋工作；

10、負責課程成績的審核、數(shù)據匯總與存檔工作；

11、負責學生成績證明的審核、受理學生成績查詢；

12、完成領導交辦的其他工作。

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