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綜合科
一、文書管理
1.在學(xué)校和處領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助處內(nèi)各科教學(xué)管理制度的制定、修訂、完善工作。
2.負(fù)責(zé)處內(nèi)各類通知、新聞稿、公文等的起草上報(bào)工作,做好文字審核與發(fā)布。
3.負(fù)責(zé)處內(nèi)文件(報(bào)告、工作批復(fù)等)的流轉(zhuǎn)與匯編,及校內(nèi)外公文的處理。
4.負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及有關(guān)決定;負(fù)責(zé)文書檔案的管理。
5.按照學(xué)校工作要求,收集、報(bào)送部門員工各類總結(jié),協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好部門工作計(jì)劃與工作總結(jié)。
二、信息管理
1.編制學(xué)校校歷,做好印刷與發(fā)放工作。
2.管理部門郵箱及留言板,組織相關(guān)咨詢回復(fù)工作。
3.負(fù)責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站的日常建設(shè)與維護(hù)。
4.經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)負(fù)責(zé)各類信息的對(duì)外發(fā)布。
三、值班考勤管理
1.負(fù)責(zé)處內(nèi)員工日?记诘墓芾砼c監(jiān)督。
2.組織、落實(shí)處內(nèi)各辦公點(diǎn)的日常值班安排。
3.每月向人力資源部提供考勤統(tǒng)計(jì)及請(qǐng)假、加班信息。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部做好處內(nèi)人員的考核工作。
四、資產(chǎn)管理
1.負(fù)責(zé)處內(nèi)辦公用品的添置與管理,做好辦公室后勤保障工作。
2.按照學(xué)校資產(chǎn)管理制度有關(guān)要求,做好處內(nèi)辦公設(shè)備的申購、領(lǐng)用、借用、報(bào)修、報(bào)廢、報(bào)失等日常管理工作。
3.配合資產(chǎn)處工作安排,定期進(jìn)行處內(nèi)固定資產(chǎn)(含低值設(shè)備)的清查盤點(diǎn)。
五、負(fù)責(zé)處會(huì)議安排等會(huì)務(wù)工作
1.協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門、處內(nèi)各科室之間的工作關(guān)系。
2.負(fù)責(zé)安排教務(wù)處的各類會(huì)議及主要活動(dòng),做好會(huì)務(wù)組織與記錄、信息發(fā)布與維護(hù)及檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)辦公室日常的上傳下達(dá),做好電話記錄、文件收發(fā)等工作,督促、檢查各科室對(duì)上級(jí)文件、處工作計(jì)劃的貫徹、落實(shí)情況。
六、其他工作
1.參與處內(nèi)各科室的教學(xué)管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2.根據(jù)工作需要,組織協(xié)調(diào)處內(nèi)宣傳、接待、聯(lián)絡(luò)等工作。
3.負(fù)責(zé)部門信函的收發(fā)傳遞,財(cái)務(wù)報(bào)銷等。
4.積極配合其他科的工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教務(wù)科(與語言文字工作辦公室合署辦公)
一、教學(xué)基本運(yùn)行工作
1.負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)下達(dá)、課程表編排等工作。
2.負(fù)責(zé)調(diào)、停、補(bǔ)課等管理工作。
3.負(fù)責(zé)課程建設(shè)與管理工作。
4.負(fù)責(zé)日常教學(xué)調(diào)度,開展期初、期中、期末教學(xué)檢查。
5.負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的計(jì)算、審核、上報(bào)工作。
二、考試及成績(jī)管理
1.負(fù)責(zé)修訂完善考試工作制度,制定計(jì)劃,撰寫總結(jié),做好常規(guī)考務(wù)工作安排及考務(wù)檔案管理工作。
2.負(fù)責(zé)校內(nèi)各類考試的組織安排與管理工作。
3.負(fù)責(zé)試卷的接收、印刷、分裝、保密、發(fā)放、回收。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生的緩考、免修課程的審批備案工作
5.負(fù)責(zé)做好各類考試的題庫建設(shè)。
6.負(fù)責(zé)學(xué)生考試違紀(jì)處理工作。
7.負(fù)責(zé)校內(nèi)各類考試監(jiān)考費(fèi)用的核算工作。
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督院(部)做好考試的資料管理和歸檔工作和過期試卷的造冊(cè)登記和銷毀工作。
9.負(fù)責(zé)組織檢查考試閱卷、試卷的管理與存檔。
10.負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)管理及成績(jī)審核、鎖定、歸檔工作。
11.負(fù)責(zé)成績(jī)異議的復(fù)查、試卷查閱工作。
12.負(fù)責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)歷、學(xué)位審查工作。
三、教材管理
1.制定教材管理的規(guī)章制度,建立教材信息庫,定期發(fā)布教材資源信息。
2.制定全院教材的學(xué)期使用計(jì)劃、教材預(yù)訂及外購計(jì)劃,并負(fù)責(zé)計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)。
3.按照教材使用計(jì)劃,負(fù)責(zé)全院教材的供應(yīng)、收集并向教學(xué)單位提供教材出版信息。
4.負(fù)責(zé)教材的驗(yàn)收、入庫、上書架,登記、發(fā)行以及書庫的建設(shè)與管理,定期盤點(diǎn)清庫,核查帳目,做到賬物相符。
5.與科研處一起負(fù)責(zé)全院自編教材、講義、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)指導(dǎo)書的編寫規(guī)劃立項(xiàng)工作;監(jiān)督自編教材的編寫,組織自編教材的審稿、定稿、刊印及出版工作。
6.負(fù)責(zé)校級(jí)、省級(jí)優(yōu)秀教材的評(píng)選與申報(bào)工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)生教材費(fèi)用的結(jié)算與核查工作,負(fù)責(zé)教師教材費(fèi)用的報(bào)銷和統(tǒng)計(jì)工作。
四、教室管理
1.制定教室管理的規(guī)章制度。
2.編排教學(xué)場(chǎng)地的使用,定期分析教室資源使用情況和需求計(jì)劃。
3.會(huì)同有關(guān)部門管理教室資源的臨時(shí)借用審批。
4.組織進(jìn)行各專業(yè)教室的建設(shè)與管理。
5.協(xié)調(diào)管理教室內(nèi)教學(xué)設(shè)備的配置和使用。
五、語言文字工作
1.認(rèn)真貫徹國(guó)家語言文字工作的方針、政策、法律,執(zhí)行國(guó)家、省有關(guān)普通話水平測(cè)試的規(guī)定。
2.根據(jù)上級(jí)關(guān)于文字工作的規(guī)劃,負(fù)責(zé)實(shí)施學(xué)校普通話培訓(xùn)測(cè)試計(jì)劃,組織普通話水平測(cè)試,管理測(cè)試工作檔案。
3.負(fù)責(zé)普通話水平測(cè)試員的選拔培訓(xùn)和前期培訓(xùn)工作。
4.負(fù)責(zé)本校普通話水平測(cè)試員的聘任和管理工作。
5.組織本校測(cè)試員開展普通話培訓(xùn)測(cè)試的科學(xué)研究。
6.開展普通話的宣傳活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)及教務(wù)管理信息化建設(shè)。
七、積極配合其他科室的工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)籍管理科
1.負(fù)責(zé)制訂修訂完善學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理文件。
2.負(fù)責(zé)全校學(xué)生的學(xué)籍與信息管理,負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表工作。
3.負(fù)責(zé)編制學(xué)生花名冊(cè),建立學(xué)生個(gè)人信息檔案。
4.負(fù)責(zé)新生電子注冊(cè)、信息采集;在校生年度學(xué)籍注冊(cè)以及畢業(yè)生電子注冊(cè)工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況處理。
6.負(fù)責(zé)與學(xué)生工作處配合辦理學(xué)生學(xué)生證、;、乘火車優(yōu)惠卡。
7.組織畢業(yè)班學(xué)生電子照片采集、畢業(yè)生信息資料校驗(yàn)上報(bào)工作。
8.負(fù)責(zé)畢業(yè)生證書打印、發(fā)放與管理工作,辦理學(xué)歷學(xué)籍證明。
9.負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的收集、立卷和歸檔工作。
10.負(fù)責(zé)組織本校?飘厴I(yè)生專升本考試報(bào)名和檔案審核工作。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)科
1.負(fù)責(zé)組織制(修)定教學(xué)管理各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)制定并落實(shí)教育教學(xué)改革規(guī)劃工作。負(fù)責(zé)學(xué)校教研教改方案的研究與修(制)訂工作,組織各級(jí)教研教改項(xiàng)目的申報(bào)、校級(jí)教研教改項(xiàng)目的申報(bào)、過程管理及結(jié)題驗(yàn)收工作。
3.負(fù)責(zé)組織制(修)訂各專業(yè)人才培養(yǎng)方案。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校專業(yè)建設(shè)工作。積極組織各級(jí)重點(diǎn)專業(yè)、特色專業(yè)及新增專業(yè)等各類專業(yè)申報(bào)及建設(shè)工作。
5.負(fù)責(zé)各級(jí)各類課程建設(shè)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校精品課程的建設(shè)、申報(bào)、評(píng)選、檢查等工作,組織各級(jí)精品課程的申報(bào)和評(píng)審工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)校各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的制定和修訂工作,擬定實(shí)施教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的有關(guān)規(guī)章制度。
7.負(fù)責(zé)組織全校各類教學(xué)獎(jiǎng)評(píng)選。
8.負(fù)責(zé)校級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)的評(píng)審組織、管理工作;負(fù)責(zé)省級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)的申報(bào)及建設(shè)工作。
9.負(fù)責(zé)組織實(shí)施各類教學(xué)競(jìng)賽活動(dòng)暨表彰獎(jiǎng)勵(lì)工作。
10.負(fù)責(zé)校級(jí)教學(xué)名師的評(píng)選工作、省級(jí)教學(xué)名師的申報(bào)工作;校級(jí)優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作,省級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì)的申報(bào)工作。
11.負(fù)責(zé)新增學(xué)士學(xué)位授予權(quán)的組織申報(bào)工作。
12.負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)事故的調(diào)查、核實(shí)、認(rèn)定、處理工作。
13.負(fù)責(zé)教育部本科教學(xué)合格評(píng)估有關(guān)教學(xué)方面評(píng)估指標(biāo)的管理落實(shí)工作。
14.負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)檔案(教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度表、教材、教案、教學(xué)日歷、課程總結(jié)等)的建設(shè)、檢查與管理。
15.負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部做好專業(yè)教師的聘用、培訓(xùn)、考核工作。
16.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各二級(jí)學(xué)院教研室建設(shè)。
17.積極配合其他科的工作。
18.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
實(shí)踐教學(xué)管理辦公室
1.負(fù)責(zé)組織制訂和完善學(xué)校實(shí)踐教學(xué)有關(guān)規(guī)章制度及實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱、發(fā)展規(guī)劃和實(shí)踐教學(xué)改革的原則意見。組織編寫實(shí)踐教學(xué)大綱和指導(dǎo)書。
2.指導(dǎo)學(xué)院做好各專業(yè)校內(nèi)外實(shí)踐教學(xué)的計(jì)劃、安排、組織和實(shí)施,并做好檢查、監(jiān)督和考評(píng)工作。
3.建立實(shí)驗(yàn)室管理、考核運(yùn)行機(jī)制,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、考評(píng)實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作;負(fù)責(zé)組織實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和實(shí)驗(yàn)室管理人員的培訓(xùn)、考核等管理工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)和畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的組織管理與總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)國(guó)家級(jí)、省級(jí)、校級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃、項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收工作。
6.負(fù)責(zé)校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)年度經(jīng)費(fèi)使用的論證和預(yù)算,配合有關(guān)處室初審經(jīng)費(fèi)開支、教師實(shí)踐教學(xué)工作量。
7.負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)信息的采集、整理和分析工作,收集實(shí)踐教學(xué)成果,按要求上報(bào)各類數(shù)據(jù)。
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)各院(部)拓展校內(nèi)外實(shí)踐教學(xué)基地,加強(qiáng)基地建設(shè)。
9.負(fù)責(zé)組織實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)質(zhì)量的評(píng)價(jià)工作。
10.負(fù)責(zé)省級(jí)、國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心的申報(bào)工作。
11.負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)檔案的建檔、歸檔工作。
12.指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室開放、共享平臺(tái)建設(shè);組織實(shí)施實(shí)驗(yàn)室文化建設(shè)。
13.組織實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)工作。
14.負(fù)責(zé)組織實(shí)驗(yàn)室安全、衛(wèi)生監(jiān)督、檢查,開展評(píng)比、表彰工作。
15.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)耗材、元器件、零部件的申報(bào)工作。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
曲阜校區(qū)教學(xué)管理部
1.負(fù)責(zé)曲阜校區(qū)教學(xué)研究、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)評(píng)價(jià)、教學(xué)監(jiān)督工作。
2.負(fù)責(zé)在曲阜校區(qū)落實(shí)學(xué)校教學(xué)相關(guān)安排工作。
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)曲阜校區(qū)各教學(xué)單位開展教學(xué)工作。
4.負(fù)責(zé)曲阜校區(qū)本、?茖W(xué)生成績(jī)管理、學(xué)籍管理、畢業(yè)生資格審查及證書管理工作;負(fù)責(zé)學(xué)士學(xué)位資格審查及證書管理工作。
5.負(fù)責(zé)曲阜校區(qū)本、專科教學(xué)檔案的立卷、整理、移交、保管工作。
6.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和曲阜校區(qū)管委會(huì)交辦的其他工作。
成考錄取分?jǐn)?shù)線是多
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