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教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)工作組織、調(diào)度和協(xié)調(diào)的職能部門,主要職能是根據(jù)教學(xué)過程的規(guī)律和特點,制訂學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,維護正常教學(xué)秩序,深入推進教育教學(xué)改革,對教與學(xué)進行有效的組織、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)控,以確保教學(xué)過程順利進行和教學(xué)質(zhì)量不斷提高。
一、教學(xué)計劃管理與教學(xué)制度建設(shè)
1.根據(jù)上級教育行政部門的有關(guān)政策、法規(guī),結(jié)合本校的實際情況,制定學(xué)校教學(xué)規(guī)章制度和教學(xué)管理文件,并組織實施。
2.協(xié)助學(xué)校制定教育教學(xué)發(fā)展規(guī)劃,組織制定專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、實踐教學(xué)條件建設(shè)規(guī)劃。
3.負(fù)責(zé)制定各專業(yè)人才培養(yǎng)方案制定和修訂的原則意見并組織系部實施,負(fù)責(zé)檢查各系部教學(xué)計劃執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)組織制定每學(xué)期的教學(xué)執(zhí)行計劃,對各教學(xué)環(huán)節(jié)提出總體協(xié)調(diào)意見,安排每學(xué)期課程及其它環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù)、教室和其它教學(xué)場所。
二、教學(xué)運行與教學(xué)質(zhì)量管理
1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校歷、課表的編排,協(xié)調(diào)教學(xué)計劃實施過程中師資及教學(xué)資源調(diào)配。
2.負(fù)責(zé)全校性教學(xué)事務(wù)協(xié)調(diào)工作及教學(xué)中突發(fā)事件的處理或協(xié)調(diào)工作。
3.負(fù)責(zé)全校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與管理,編制人才培養(yǎng)質(zhì)量報告,負(fù)責(zé)建立科學(xué)合理的教學(xué)評估、督導(dǎo)體系,形成評價、反饋制度,營造良好教學(xué)環(huán)境。
4.負(fù)責(zé)制定全校性教學(xué)檢查、質(zhì)量評價的方案,并組織實施。
5.開展日常教學(xué)檢查、抽查。指導(dǎo)及檢查系部日常教學(xué)工作及教學(xué)質(zhì)量評估工作的開展。
6.組織全校教學(xué)工作會議,總結(jié)、交流教學(xué)工作經(jīng)驗。
7.負(fù)責(zé)對教學(xué)事故的核查和報批工作。
8.教師調(diào)課備案與審批,復(fù)核教師月課時量。
三、考試管理
1.負(fù)責(zé)學(xué)?荚嚬ぷ鞒绦蚝椭贫鹊慕,嚴(yán)格考試過程和成果管理。
2.負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)全校課程和實際教學(xué)活動的考試(含補考、重修),組織實施公共課程考試。
3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各類職業(yè)資格與專業(yè)技術(shù)認(rèn)證考試等級考試。
四、教師隊伍建設(shè)
1.根據(jù)學(xué)校師資隊伍建設(shè)總體規(guī)劃,協(xié)助學(xué)校和指導(dǎo)系部建立一支素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、專兼結(jié)合、特色鮮明的教師隊伍。推動雙師素質(zhì)教師隊伍建設(shè)。
2.推行專業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人、課程負(fù)責(zé)人制度,形成以專業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人、課程負(fù)責(zé)人為主體的骨干教師隊伍。
3.建立科學(xué)合理的教師業(yè)務(wù)考核管理辦法,努力實現(xiàn)教師工作量完成情況、教學(xué)質(zhì)量優(yōu)劣與教師評優(yōu)評先、教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘相結(jié)合。
4.協(xié)同人事處和系部做好教師招聘、培訓(xùn)、考核及職稱評審等工作。
五、專業(yè)建設(shè)與課程建設(shè)
1.根據(jù)學(xué)?傮w發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)學(xué)校專業(yè)發(fā)展規(guī)劃的編制,負(fù)責(zé)學(xué)校增設(shè)專業(yè)申報的組織及協(xié)調(diào)工作。
2.結(jié)合實際制定學(xué)校精品專業(yè)、精品課程等建設(shè)管理辦法,負(fù)責(zé)精品專業(yè)、精品課程的申報、審批、驗收評審的組織工作。
3.負(fù)責(zé)公共實訓(xùn)室的建設(shè)工作,指導(dǎo)系部專業(yè)實訓(xùn)室建設(shè)并組織驗收。組織申報各級重點實訓(xùn)室或?qū)m椯Y金支持實訓(xùn)室并督促建設(shè)和使用。
4.協(xié)助學(xué);I備專業(yè)指導(dǎo)委員會,組織協(xié)調(diào)各專業(yè)指導(dǎo)委員會開展活動。
六、教研教改
1.組織教師參與國家、自治區(qū)、州、校級教育教學(xué)改革研究課題。
2.組織全校性說課、講課比賽等教學(xué)競技活動及教學(xué)研討會。
3.組織全校性學(xué)術(shù)講座和學(xué)生專業(yè)技能競賽。
4.檢查督促各系部和教研室開展教研教改活動。
七、教材建設(shè)與管理
1.建立教材信息庫采購渠道,建立樣書架,指導(dǎo)教師遴選優(yōu)質(zhì)教材。
2.負(fù)責(zé)全校教材的征訂、采購、入庫、發(fā)放、結(jié)算等管理工作。
3.組織教師編寫有特色的講義和教材。
八、教學(xué)資料與數(shù)據(jù)管理
1.負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的運行管理。負(fù)責(zé)全校性教學(xué)管理材料、教學(xué)運行資料、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生成績檔案等管理。
2.負(fù)責(zé)采集填報人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)、實驗室數(shù)據(jù)等上級主管部門要求的數(shù)據(jù),協(xié)助校辦完成有關(guān)報表等數(shù)據(jù)。
九、學(xué)籍管理
1.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍電子注冊和畢業(yè)證書電子注冊。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變更的處理。
3.負(fù)責(zé)每學(xué)期學(xué)生學(xué)籍注冊及課程成績登載。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)攝像的組織協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)組織學(xué)生畢業(yè)資格條件審核,負(fù)責(zé)畢業(yè)證書發(fā)放。
十、教學(xué)設(shè)備與教學(xué)場所管理
1.負(fù)責(zé)組織采購全校性教學(xué)設(shè)備,負(fù)責(zé)各部門教學(xué)設(shè)備采購的初審和驗收,負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備報修和報廢的協(xié)調(diào)和處理。
2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校教學(xué)設(shè)備經(jīng)費預(yù)算管理,建立教學(xué)設(shè)備管理臺帳。
3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校教學(xué)場所及教學(xué)設(shè)備使用管理。
十一、其它工作
1.圖書館建設(shè)及開放管理。負(fù)責(zé)圖書期刊的采購、編目上架、借閱等工作。
2.指導(dǎo)系部開展校企合作、校外實訓(xùn)基地建設(shè)等工作。
3.協(xié)助學(xué)校開展“智慧校園”建設(shè),負(fù)責(zé)教學(xué)與管理信息系統(tǒng)運行管理。
4.主要負(fù)責(zé)上級教育主管部門組織的教學(xué)檢查、質(zhì)量評估的組織工作及相關(guān)事務(wù)的對外聯(lián)系、校內(nèi)協(xié)調(diào)工作。
5.認(rèn)真完成學(xué)校交辦其它工作。
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