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教務(wù)處是學(xué)院教學(xué)管理的職能部門。在院長(zhǎng)和分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)教育教學(xué)的日常管理、教學(xué)改革與發(fā)展、教學(xué)基本建設(shè)、質(zhì)量工程建設(shè)、教學(xué)的綜合協(xié)調(diào)與評(píng)價(jià)檢查工作。其主要職責(zé)范圍是:教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)組織管理、日常教學(xué)運(yùn)行管理、監(jiān)督評(píng)價(jià)與調(diào)控、質(zhì)量工程建設(shè)與教學(xué)質(zhì)量管理、教學(xué)改革與發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)基本建設(shè)--專業(yè)課程師資設(shè)備設(shè)施、綜合協(xié)調(diào)等。
教務(wù)處內(nèi)設(shè)教務(wù)處秘書和四個(gè)科室:教務(wù)科、教學(xué)建設(shè)科、考試管理科、學(xué)籍管理科。工作職能如下:
(一)教務(wù)處工作職能
教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)管理的職能部門。在校長(zhǎng)和分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)組織管理、教學(xué)監(jiān)督調(diào)控與日常運(yùn)行管理、教學(xué)評(píng)價(jià)與教學(xué)質(zhì)量管理、教學(xué)改革與教學(xué)質(zhì)量工程建設(shè)、教學(xué)基本建設(shè)與學(xué)籍管理等。
主要職能:
1、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)改革與發(fā)展建設(shè)規(guī)劃管理
2、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)管理制度建設(shè)
3、負(fù)責(zé)學(xué)校專業(yè)建設(shè)
4、負(fù)責(zé)學(xué)校課程建設(shè)
5、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)改革與質(zhì)量工程等項(xiàng)目管理
6、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)評(píng)估與教學(xué)質(zhì)量管理
7、負(fù)責(zé)學(xué)校日常教學(xué)運(yùn)行管理
8、負(fù)責(zé)教師教學(xué)能力與教風(fēng)建設(shè)
9、負(fù)責(zé)學(xué)?荚嚬芾砼c考風(fēng)建設(shè)
10、負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理
11、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
(二)教務(wù)處處長(zhǎng)
主要崗位職責(zé):
1、全面主持教務(wù)處工作,分管學(xué)籍科;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)發(fā)展規(guī)劃與年度教學(xué)管理工作要點(diǎn)的起草制訂工作;
3、組織制訂并實(shí)施學(xué)校教學(xué)改革與建設(shè)方案,包括專業(yè)人才培養(yǎng)模式、課程體系、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法等的改革,不定期的召開教學(xué)研討會(huì),深化教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)改革與教學(xué)質(zhì)量提升等方面的規(guī)章制度起草與制訂工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量考核與評(píng)價(jià)工作,教學(xué)成果推廣與經(jīng)驗(yàn)交流工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)教務(wù)處副處長(zhǎng)
主要崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)運(yùn)行與考試管理工作,分管教務(wù)科、考試科;
2、組織開展三期教學(xué)檢查與日常教學(xué)巡視工作,確保良好的教風(fēng)與學(xué)風(fēng);
3、負(fù)責(zé)學(xué)校各類考試管理工作,考風(fēng)建設(shè)、考試宣傳工作;
4、協(xié)同教學(xué)督導(dǎo)室做好學(xué)校教學(xué)質(zhì)量保障與監(jiān)控體系建設(shè)工作;
5、組織制訂學(xué)校各項(xiàng)考試管理制度或規(guī)范;組織制訂日常教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)各項(xiàng)管理制度或規(guī)范;
6、負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)部門綜合考評(píng)與管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)教務(wù)處副處長(zhǎng)
主要崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)改革、教學(xué)研究、教學(xué)資源建設(shè)工作,分管教學(xué)建設(shè)科;
2、組織開展學(xué)校教學(xué)改革與(專業(yè)、課程、教學(xué)方法手段、優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源等)教學(xué)基本建設(shè)工作,創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃項(xiàng)目管理工作;
3、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量工程(教學(xué)改革與教學(xué)質(zhì)量工程、高校振興計(jì)劃建設(shè)項(xiàng)目的管理工作。
5、學(xué)校教學(xué)改革、教學(xué)資源建設(shè)制度建設(shè)工作。
6、協(xié)助處長(zhǎng)做好(教學(xué)創(chuàng)新發(fā)展規(guī)劃項(xiàng)目、地方技能型高水平大學(xué)建設(shè)項(xiàng)目的管理工作。教學(xué)改革綜合材料撰寫工作
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(五)教務(wù)處秘書
主要崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)教務(wù)處日常事務(wù)處理、教務(wù)處公章管理、工作協(xié)調(diào)與人員考勤工作,教務(wù)處周工作簡(jiǎn)報(bào)上報(bào)等。
2、起草教務(wù)處工作計(jì)劃與總結(jié),教務(wù)處內(nèi)管理制度的制訂、執(zhí)行與考核工作。
3、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳閱,教學(xué)文件的印發(fā),以及文件資料歸檔與管理工作。
4、安排和準(zhǔn)備教務(wù)處有關(guān)會(huì)議,必要時(shí)起草會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要,了解和掌握會(huì)議貫徹情況。
5、負(fù)責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站內(nèi)容編輯上傳,《教務(wù)簡(jiǎn)報(bào)》的編印工作。
6、部門資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)用采購(gòu)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(六)教務(wù)科
主要職能:
1、組織制訂常規(guī)教學(xué)管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)學(xué)校日常(理論與實(shí)踐)教學(xué)運(yùn)行管理,做好教學(xué)服務(wù)工作。組織實(shí)施(理論與實(shí)踐)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),及時(shí)處理教學(xué)過程中出現(xiàn)的各種問題,保證良好的教學(xué)秩序和良好的教風(fēng)。
2、審核系部新學(xué)期專業(yè)課程表(理論與實(shí)踐)的編制、教學(xué)任務(wù)的下達(dá)、授課教師的安排、教學(xué)進(jìn)度表的編制、教材選用及教室實(shí)訓(xùn)室等場(chǎng)地的落實(shí);協(xié)助公共課程表的編制,教學(xué)資源的調(diào)配,做好有關(guān)協(xié)調(diào)、督促與檢查工作。公選課的開課審核與學(xué)生選課工作。
3、組織開展三期(期初、期中和期末)定期的教學(xué)檢查與日常的教學(xué)巡視檢查工作。
4、定期召開教師和學(xué)生座談會(huì),了解師生的教學(xué)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋教學(xué)信息。組織教學(xué)院部開展學(xué)生評(píng)教活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的后臺(tái)管理工作,及時(shí)做好教學(xué)信息的發(fā)布工作。
6、審核學(xué)校授課教師(包括外聘教師)教學(xué)工作量與課時(shí)津貼。
7、教材的征訂選用、教材費(fèi)用結(jié)算等工作。
8、協(xié)助各教學(xué)院部開展社會(huì)招生日常教學(xué)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(七)教學(xué)建設(shè)科
主要職能:
1、開展高職教育教學(xué)研究工作,起草學(xué)校教育教學(xué)改革方案,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),探索高職教育教學(xué)規(guī)律,加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),提高教育教學(xué)質(zhì)量。
2、制訂教學(xué)質(zhì)量管理規(guī)章制度,做好教師的教學(xué)質(zhì)量考核工作。
3、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量工程的管理工作。制訂學(xué)校質(zhì)量工程建設(shè)方案,組織系部開展教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審立項(xiàng)、中期檢查、年度評(píng)審、驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)管理、質(zhì)量工程網(wǎng)站管理,經(jīng)驗(yàn)推廣等工作。
4、負(fù)責(zé)專業(yè)人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)(方案)、課程標(biāo)準(zhǔn)等教學(xué)環(huán)節(jié)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編制工作。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)基本建設(shè)與管理工作。制訂專業(yè)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,新專業(yè)申報(bào)、老專業(yè)建設(shè)與調(diào)整;課程改革與研究;實(shí)踐教學(xué)改革與研究工作;教材與教學(xué)資源的研究、改革與建設(shè)。
6、開展對(duì)各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)效果檢查與質(zhì)量分析工作,協(xié)同督導(dǎo)室開展教學(xué)督查與指導(dǎo)工作。
7、開展教學(xué)專項(xiàng)評(píng)估工作,加強(qiáng)教學(xué)基本建設(shè)。
8、指導(dǎo)教研室開展教學(xué)研究工作與各項(xiàng)教學(xué)評(píng)估工作。探索教學(xué)方法與手段改革,教師業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)工作。
9、指導(dǎo)院部開展公開教學(xué)與示范教學(xué)活動(dòng),負(fù)責(zé)教師教學(xué)能力測(cè)試與考評(píng)工作,
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(八)考試管理科
主要職能:
1、制定學(xué)?紕(wù)管理工作規(guī)章制度,協(xié)同有關(guān)職能部門抓好考風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)考試紀(jì)律宣傳,并及時(shí)處理考試違紀(jì)行為;
2、負(fù)責(zé)全校畢業(yè)前總補(bǔ)考和結(jié)業(yè)學(xué)生一年內(nèi)回校補(bǔ)考工作;
3、負(fù)責(zé)管理和督促各系、部組織的期初補(bǔ)(緩)考工作;
4、負(fù)責(zé)在學(xué)校舉行的全國(guó)、全省性的和行業(yè)性的各類考試(如全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試,英語(yǔ)應(yīng)用能力考試,英語(yǔ)口語(yǔ)考試,計(jì)算機(jī)水平考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等)的考務(wù)工作,并負(fù)責(zé)相關(guān)證書(成績(jī)單)的填寫、驗(yàn)印、發(fā)放等工作;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校自主招生考試工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校各類考試成績(jī)管理與審核工作,并及時(shí)做好成績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析工作;
7、負(fù)責(zé)全校各類考試試卷管理及保密工作;
8、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)檔案管理工作,;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(九)學(xué)籍管理科
1、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍信息及電子圖像采集、學(xué)籍異動(dòng)處理、畢(結(jié))業(yè)證書的采購(gòu)與辦理等學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理系列工作。
2、制定完善學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)章制度。
3、學(xué)業(yè)預(yù)警的成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作
4、負(fù)責(zé)學(xué)籍學(xué)歷政策宣傳和日常工作督查。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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