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地址:昭通市昭陽區(qū)國學(xué)路
郵編:657000
電話:0870-2152924
昭通學(xué)院教務(wù)處是在校長和分管教學(xué)副校長領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行黨的教育方針,開展本科教學(xué)管理和服務(wù)的機構(gòu),現(xiàn)由綜合科(辦公室)、教務(wù)(考務(wù))科、教學(xué)質(zhì)量保障科、實踐教學(xué)管理科、學(xué)籍管理科組成。負責根據(jù)國家教育教學(xué)政策和高等教育發(fā)展趨勢,結(jié)合學(xué)校實際,研究并提出學(xué)校教育發(fā)展規(guī)劃和人才培養(yǎng)方案;專業(yè)設(shè)置及調(diào)整、課程建設(shè)、教材建設(shè)、教學(xué)資源開發(fā)利用;教育教學(xué)改革方案;學(xué)校本科教學(xué)計劃,課程教學(xué)大綱,各類教學(xué)文件并組織實施;規(guī)劃和管理實踐教學(xué);組織開展教學(xué)研究;教務(wù)管理,考務(wù)管理,組織教學(xué)競賽等工作。
教務(wù)處處長工作職責
處長:吳銀梅
辦公地點:行政樓209室
工作職責:
1.教務(wù)處處長在主管副校長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持教務(wù)處的全面工作;
2.傳達、貫徹、實施學(xué)校有關(guān)決策、改革方案以及與教學(xué)業(yè)務(wù)相關(guān)的重要任務(wù);
3.負責全處的行政業(yè)務(wù)工作,主持制定全處工作計劃;
4.負責全校教學(xué)基本建設(shè)的規(guī)劃運籌、監(jiān)控實施等工作;
5.在主管副校長指導(dǎo)下,負責教學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)費的預(yù)算及分配,負責學(xué)校教學(xué)改革項目、質(zhì)量工程項目等專項經(jīng)費和相關(guān)教學(xué)經(jīng)費的審批與管理;
6.組織制定(修訂)人才培養(yǎng)方案、課程教學(xué)大綱及有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度,提出調(diào)整、新增專業(yè)的初步意見及論證方案、教學(xué)改革和教學(xué)基本建設(shè)方案;
7.負責教務(wù)處上報的有關(guān)匯報、文件、方案、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等材料的審核;
8.負責召集教學(xué)工作會議及業(yè)務(wù)碰頭會議;
9.負責教務(wù)處網(wǎng)站的建設(shè)和管理工作;
10.負責就有關(guān)重大問題向主管副校長請示匯報;
11.負責教務(wù)處與職能部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及偶發(fā)事件的應(yīng)急處理;
12.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教務(wù)處副處長工作職責
副處長:邱勇雷
辦公地點:行政樓107室
工作職責:
1.在處長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助處長開展工作;
2.協(xié)助處長制定教務(wù)處工作計劃和工作總結(jié);
3.負責內(nèi)外聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門落實教學(xué)工作保障任務(wù);
4.協(xié)助處長做好專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制(修)訂工作,組織制訂和完善專業(yè)教學(xué)計劃和課程教學(xué)大綱,對落實情況進行監(jiān)督檢查;
5.編制學(xué)年、學(xué)期開課計劃,編制校歷,編排課程表,通識必修課、選修課的排課,下達教學(xué)任務(wù),根據(jù)開課計劃做好調(diào)(停)課審批及備案工作;
6.負責全日制本、專科學(xué)生入學(xué)資格審查、學(xué)籍管理,畢業(yè)資格和學(xué)位授予資格審核工作,核發(fā)學(xué)歷證書及學(xué)位證書;
7.組織新增專業(yè)的申報論證工作;
8.組織落實學(xué)校教學(xué)改革和教學(xué)質(zhì)量工程項目建設(shè)與管理工作;
9.協(xié)助處長編制教學(xué)專項經(jīng)費預(yù)算,協(xié)助管理各項教學(xué)專項經(jīng)費的使用;
10.協(xié)助處長開展語言文字工作;
11做好教務(wù)系統(tǒng)的維護工作,協(xié)助指導(dǎo)各學(xué)院做好人才培養(yǎng)方案錄入、成績錄入與維護;
12.組織完成教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計與核算;
13.負責指導(dǎo)組織學(xué)校學(xué)科競賽和課外科技活動等工作;
14.分管教務(wù)處學(xué)籍管理科和質(zhì)量保障科;
15.完成校領(lǐng)導(dǎo)及處長安排的其他工作。
副處長:顧慶傳
辦公地點:行政樓107室
工作職責:
1.在處長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助處長開展工作;
2.協(xié)助處長制定教務(wù)處工作計劃和工作總結(jié);
3.負責學(xué)生課程重修、免修、輔修等審核和管理工作;
4.協(xié)調(diào)全校課程安排,編制教室使用方案,做好全校公共教學(xué)場所的調(diào)度使用和管理工作;
5.負責教學(xué)及教學(xué)管理信息化建設(shè)工作;
6.負責全日制本、?茖W(xué)生的校內(nèi)課程考核和各類國家級和省級考試的考務(wù)管理工作;
7.負責教材選用、征訂、審核等教材建設(shè)工作;
8.負責校內(nèi)實驗室、實訓(xùn)室和校外實踐基地的規(guī)劃建設(shè)工作。
9.負責組織好教學(xué)儀器設(shè)備購置計劃論證和審核等工作;
10.負責實驗教學(xué)、實習實訓(xùn)等實踐教學(xué)的組織、協(xié)調(diào)和管理工作;
11.負責教學(xué)秩序的常規(guī)管理工作;
12.分管教務(wù)處教務(wù)考務(wù)科科和實踐教學(xué)科;
13.完成校領(lǐng)導(dǎo)及處長安排的其他工作。
教務(wù)處各科室工作職責
綜合科(辦公室)
辦公地點:行政樓106室
聯(lián)系電話:0870-2152924(處內(nèi)暫時共用)
工作職責:
一、溝通協(xié)調(diào)
(一)完成教務(wù)處與校內(nèi)外其它單位的溝通協(xié)調(diào)工作,處理日常、臨時、突發(fā)事件等,與其它部門或單位共同完成好學(xué)校師生的服務(wù)工作。
(二)協(xié)調(diào)處內(nèi)各科室工作,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排和工作需要,負責聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)各個科室工作,整合整理各項工作內(nèi)容,及時組織存檔和上報相關(guān)工作。
二、收文和發(fā)文
(一)處理校辦和其他部門的來文,完成來文簽收,征詢擬辦意見,向處領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作科室、工作人員傳達來文情況,督促來文工作的處理和進展,記錄來文處理結(jié)果,存檔來文和相關(guān)工作資料等。
(二)負責教務(wù)處通知、簡訊、通報、公示等公文的審核、發(fā)文、管理和歸檔等工作。
三、文件起草
(一)起草教務(wù)處和學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的各類通知、申請、報告、計劃、總結(jié)等。
(二)起草各項來文中涉及教育教學(xué)的內(nèi)容,及需要的匯報資料。
(三)根據(jù)工作安排制定各項工作方案、管理規(guī)定辦法等。
(四)起草各級各類會議資料和領(lǐng)導(dǎo)講話等。
(四)協(xié)調(diào)各科室匯編昭通學(xué)院年鑒教育教學(xué)部分內(nèi)容。
四、人事管理
(一)負責教務(wù)處教職工的人事管理工作,協(xié)調(diào)組織人事部門做好干部崗位的申報、資料審查、考察、考核、晉升等工作,存檔全處教職工的相關(guān)材料,為年度考核和領(lǐng)導(dǎo)干部的晉升提供依據(jù)和支持。
(二)核查全處教職工的日?记,統(tǒng)計出勤、請銷假情況,存檔出勤和請銷假資料;按月統(tǒng)計上報全處教職工的出勤情況。
(三)統(tǒng)計教務(wù)處教職工的績效津貼,每月按要求進行審核、簽發(fā)和上報,進行績效的年度計算和統(tǒng)籌等。
五、會議會務(wù)
(一)教務(wù)處及學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作會議的具體會務(wù)工作,涉及會前籌備、會議地點確定、會議通知擬寫和下發(fā)、會議資料準備、會議簽到、會議后勤服務(wù)、會議攝影和記錄、會議資料存檔等。
(二)教務(wù)處處務(wù)會、教職工會議和其它專題會議的通知、安排、協(xié)調(diào),會議記錄和會后資料存檔。
(三)安排教務(wù)處年度工作考核和部門考核的相關(guān)工作,考核完成后匯總、上報和存檔相關(guān)資料。
六、印章管理
(一)負責教務(wù)處印章管理和印章安全,完成公務(wù)、學(xué)生事務(wù)等所需印章的審核、印蓋工作。
(二)假期間的公章安全管理和交接工作。
七、日常事務(wù)
(一)教務(wù)處辦公用品分發(fā)和管理,按照學(xué)校經(jīng)費預(yù)算和教務(wù)處工作需要,負責全處辦公用品、耗材的預(yù)算、采買、分發(fā)、使用登記、更新和管理等工作。
(二)教務(wù)處信件報刊的收發(fā),依規(guī)完成全處教職工報刊雜志的征訂統(tǒng)計工作,按照要求核查訂閱情況,做到每個工作日到收發(fā)室查閱信件和報刊雜志,每天傳遞相關(guān)信息和文件到各位教職工手中。
(三)公共資源的維護與管理,負責處內(nèi)辦公用品維護、更新?lián)Q代和日常管理。
(四)教務(wù)處網(wǎng)站和處內(nèi)宣傳欄的管理。
八、處科研秘書
(一)對接學(xué)校相關(guān)部門,組織做好教務(wù)處教職工校級、廳級、省部級、國家級相關(guān)科研項目申報宣傳、匯總、上報等工作。
(二)教務(wù)處科研秘書工作,按要求統(tǒng)計處內(nèi)年度科研情況,協(xié)助相關(guān)部門完成教職工的科研考核和上報工作。
九、科室報賬
負責每學(xué)期科室內(nèi)經(jīng)費預(yù)算細化工作;負責領(lǐng)導(dǎo)各類出差費用報銷工作;各類辦公耗材費用報銷等。
十、應(yīng)屆畢業(yè)生服務(wù)工作
(一)協(xié)助新華圖片社完成本?茟(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)信息圖像采集工作。
(二)協(xié)助校外相關(guān)部門做好應(yīng)屆畢業(yè)生教師資格申請認定工作。
十一、其它專項工作
(一)意識形態(tài)建設(shè)工作。負責意識形態(tài)工作方案的撰寫和制定,組織意識形態(tài)理論學(xué)習,定期向有關(guān)部門報送工作進展情況。
(二)黨風廉政建設(shè)工作。負責黨風廉政建設(shè)工作方案的撰寫和制定,做好黨風廉政建設(shè)專題會議記錄工作,定期向有關(guān)部門報送工作月報表,并做好相關(guān)材料的撰寫和報送工作。
(三)政治理論學(xué)習安排。根據(jù)學(xué)校相關(guān)部門下發(fā)的政治理論學(xué)習要點,組織撰寫和制定教務(wù)處政治理論學(xué)習計劃,并安排教職工進行政治理論學(xué)習,定期向有關(guān)部門報送政治理論學(xué)習情況。
(四)法宣在線學(xué)習平臺協(xié)助管理、統(tǒng)計。協(xié)助相關(guān)部門組織教職工在法宣在線學(xué)習平臺進行學(xué)習,定期根據(jù)要求報送相關(guān)學(xué)習情況。
(五)安全維穩(wěn)相關(guān)工作。根據(jù)學(xué)校相關(guān)部門的通知及安排,協(xié)助做好教務(wù)處安全維穩(wěn)相關(guān)工作,定期報送相關(guān)情況。
(六)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門編制學(xué)校校歷。
(七)完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)籍管理科
辦公地點:行政樓105室
工作職責:
一、本專科學(xué)生學(xué)籍管理
(一)每學(xué)期開學(xué)前組織在校生進行學(xué)籍注冊并以簡報形式公布,同時完成學(xué)信網(wǎng)和教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生網(wǎng)上注冊;每年9月份對新生進行入學(xué)審查,完成學(xué)籍信息采集、建檔、并在學(xué)信網(wǎng)及教務(wù)管理系統(tǒng)進行注冊;負責新生分班及學(xué)號編制工作,并為每一位學(xué)生制作發(fā)放學(xué)生證。
(二)學(xué)生學(xué)籍信息日常維護,完成學(xué)籍異動的處理,包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、保留學(xué)籍、轉(zhuǎn)專業(yè)、提前畢業(yè)和留級以及學(xué)生學(xué)籍信息修改等的工作的政策解釋、材料審核、報批報備,公文制作等環(huán)節(jié),并及時維護教務(wù)系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)的異動數(shù)據(jù)和學(xué)籍信息。
(三)定期開展學(xué)籍清查工作。每年3月份和9月份均組織各學(xué)院開展全面學(xué)籍清查工作,對每位學(xué)生的在校狀態(tài)和學(xué)籍信息數(shù)據(jù)進行核查和完善。確保學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)籍信息數(shù)據(jù)準確無誤,確保學(xué)信網(wǎng)在校生數(shù)據(jù)與財政廳數(shù)據(jù)、高基報表數(shù)據(jù)、學(xué)校狀態(tài)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)完全統(tǒng)一。
(四)配合其他部門完成學(xué)生學(xué)籍信息的填報或數(shù)據(jù)采集工作,主要包括配合財務(wù)處填報財政廳生均撥款申報系統(tǒng)的本專科學(xué)生信息;配合人事處完成各學(xué)院的績效核撥工作;完成高基報表本?茖W(xué)生信息的統(tǒng)計填報工作;完成學(xué)校狀態(tài)數(shù)據(jù)庫中本科學(xué)生信息表的填報工作;完成每屆畢業(yè)生學(xué)籍信息檔案材料的制作及留存工作等。
(五)為在校學(xué)生開具學(xué)籍學(xué)歷證明,為校外其他單位提供學(xué)籍統(tǒng)計數(shù)據(jù)和學(xué)籍信息查詢服務(wù)。
二、畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位信息審核
(一)協(xié)助教育部學(xué)位中心、學(xué)信網(wǎng)、學(xué)位網(wǎng)做好畢業(yè)生圖片的維護校對等工作。
(二)組織開展應(yīng)往屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審核和學(xué)位資格審核工作。組織協(xié)調(diào)召開學(xué)位委員會。為每一位符合條件學(xué)生制作并發(fā)放結(jié)業(yè)證書、畢業(yè)證書、學(xué)位證書和學(xué)位授予決定書,并完成學(xué)信網(wǎng)的學(xué)歷注冊和學(xué)位網(wǎng)的學(xué)位注冊工作。
(三)為往屆畢業(yè)生開具學(xué)歷學(xué)位證明,并為遺失畢業(yè)證書或?qū)W位證書的往屆畢業(yè)生補辦畢業(yè)證明書和學(xué)位證明書,為符合條件的學(xué)生辦理結(jié)業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證書等。
(四)協(xié)助國家和省教育廳兩級學(xué)歷學(xué)位認證中心提供學(xué)歷學(xué)位查詢服務(wù)。
四、學(xué)位報備審批
(一)完成新專業(yè)的學(xué)位報備審批工作。組織相關(guān)學(xué)院按照省學(xué)位辦要求在每年4月份開展完成新專業(yè)學(xué)位授予的論證、公文制作及報備審批工作。
(二)組織相關(guān)學(xué)院做好新專業(yè)學(xué)位授予論證專家接待工作。
五、學(xué)生成績管理
(一)負責全校學(xué)生成績管理,成績錄入時間設(shè)定、課程錄入人設(shè)定、綜合成績構(gòu)成設(shè)定等工作。
(二)處理學(xué)生績修改、重修成績錄入、緩考成績錄入、補考成績錄入,創(chuàng)新學(xué)分兌換成績錄入、公益實踐活動兌換學(xué)分成績錄入及其他各類課程成績批量導(dǎo)入工作。
(三)根據(jù)《昭通學(xué)院全日制學(xué)生學(xué)籍管理條例》,負責發(fā)布與管理學(xué)生學(xué)期學(xué)業(yè)警示信息。
六、輔修雙學(xué)位
(一)負責組織每學(xué)年雙學(xué)位新生報名、審核、錄取、編制班級、編制學(xué)生學(xué)號等工作。
(二)做好雙學(xué)位畢業(yè)資格審核工作、雙學(xué)位學(xué)位證書的制作發(fā)放工作。
(三)做好每學(xué)期各學(xué)院雙學(xué)位的課酬計算及申報,雙學(xué)位補報、退選、改選、學(xué)籍管理等工作。
七、教學(xué)系統(tǒng)與平臺管理
負責正方教務(wù)系統(tǒng)整體維護,協(xié)助解決教務(wù)系統(tǒng)各類漏洞問題,做好數(shù)據(jù)服務(wù)器更新、web服務(wù)器更新及門戶更新,做好教務(wù)數(shù)據(jù)備份工作,做好全校排課、學(xué)生選課、成績、教學(xué)資源、考試、教學(xué)計劃等工作。
八、免費師范生管理
(一)負責免費師范生學(xué)業(yè)管理,根據(jù)相關(guān)部門提供的培養(yǎng)協(xié)議,定期發(fā)布警示信息,并根據(jù)違約情況制定相應(yīng)處理意見。
(二)根據(jù)免費師范生學(xué)業(yè)情況,組織召開每年度的免費師范生學(xué)情分析會議,并做好會議記錄、資料存檔等相關(guān)工作。
九、其他工作
(一)負責制定和完善有關(guān)學(xué)籍管理、成績管理環(huán)節(jié)的各項管理規(guī)章制度、規(guī)劃、體系建設(shè)并組織實施。
(二)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教務(wù)(考務(wù))科
辦公地點:行政樓105室
工作職責:
一、校級考試工作安排
(一)校級考試試卷印制
1.全校本?瓶荚嚻谥、期末、補考(重修)試卷的統(tǒng)籌、檢查、印制和統(tǒng)一發(fā)放工作。
2.負責組織統(tǒng)一印制和發(fā)放試卷袋,統(tǒng)計核算印制試卷數(shù)。
3.組織做好試卷印制的預(yù)算和統(tǒng)籌工作。
(二)組織學(xué)校期中、期末、補考(重修)考試
1.負責學(xué)校期中、期末、補考(重修)考試組織工作,根據(jù)學(xué)校校歷安排適時發(fā)布考試通知。
2.督促各學(xué)院做好考務(wù)組織工作,做好期中、期末、補考(重修)考試期間教室分配、監(jiān)考人員及巡考人員安排等工作。
3.考試結(jié)束后,督促學(xué)院做好成績登錄、試卷及各類材料歸檔等工作。
4.完成考試工作管理辦法修訂工作。
二、國家級、省級考試工作安排
(一)全國計算機等級考試
1、報名準備。公布考試報名的通知,在考試管理系統(tǒng)中設(shè)置報考計劃;
2、報名環(huán)節(jié)。接受符合報名條件的考生報名,管理和維護本考點報名數(shù)據(jù),報名期間解決考生有關(guān)考試報名的問題;
3、數(shù)據(jù)編排。根據(jù)報名的人數(shù),進行準考證號和考場編排工作;
4、打印準考證及考生須知;
5、起草全國計算機等級考試的實施方案,并召開考試領(lǐng)導(dǎo)小組會,將考試各個環(huán)節(jié)落實到位;
6、負責組織監(jiān)考教師及系統(tǒng)管理員培訓(xùn);
7、安排、落實考試用機房,安裝并測試考試系統(tǒng),編排考場,并編制《考務(wù)工作手冊》;
8、與保衛(wèi)處等部門負責考試試卷光盤及加密鎖的領(lǐng)取和交送;
9、負責考試結(jié)束后考試數(shù)據(jù)上交及成績單的發(fā)放;
10、協(xié)助學(xué)生處做好違紀考生的處理工作;
(二)全國大學(xué)英語四六級考試
1、報名工作。主要包括考生報名數(shù)據(jù)的校驗匯總、照片上傳;考生信息數(shù)據(jù)的維護;下發(fā)報名通知;考試試卷和磁帶的申報;準考證、考生誠信考試承諾書的下發(fā);
2、考前培訓(xùn)及準備工作。監(jiān)考教師的選聘與培訓(xùn);《考務(wù)手冊》的編排及印制下發(fā);召開領(lǐng)導(dǎo)會議;保密室的檢查及值班人員選聘、培訓(xùn);試卷保密涉密人員資格審查、上報;試卷接送、清點、保管情況;試卷保管情況;考場編排;考生簽到表、門貼、桌貼等打印工作。
3、考試過程中的管理。加強試卷、答題卡管理及清點;試卷、備用卷、磁帶使用情況統(tǒng)計上報;缺考、違紀、舞弊人數(shù)初步統(tǒng)計上報;試卷、答題卡、備用卷、磁帶運送上交考試院;在四六級考試報名系統(tǒng)中錄入缺考考生信息并上傳;
4、加強學(xué)生成績管理。
(三)全國英語專業(yè)四、八級統(tǒng)測考試
1、報名工作。主要包括考生報名數(shù)據(jù)的校驗匯總、照片上傳;考生信息數(shù)據(jù)的維護;下發(fā)報名通知;考試試卷和磁帶的申報;準考證、考生誠信考試承諾書的下發(fā);
2、考前培訓(xùn)及準備工作。監(jiān)考教師的選聘與培訓(xùn);《考務(wù)手冊》的編排及印制下發(fā);召開領(lǐng)導(dǎo)會議;保密室的檢查及值班人員選聘、培訓(xùn);試卷保密涉密人員資格審查、上報;試卷接送、清點、保管情況;試卷保管情況;考場編排;考生簽到表、門貼、桌貼等打印工作。
3、考試過程中的管理。加強試卷、答題卡管理及清點;試卷、備用卷、磁帶使用情況統(tǒng)計上報;缺考、違紀、舞弊人數(shù)初步統(tǒng)計上報;試卷、答題卡、備用卷、磁帶運送上交考試院;在四六級考試報名系統(tǒng)中錄入缺考考生信息并上傳;
4、加強學(xué)生成績管理。
(四)云南省英語應(yīng)用能力考試及計算機等級考試
具體工作流程分別參照全國大學(xué)英語四六級考試和全國計算機等級考試工作流程,并根據(jù)云南省招生考試院的相關(guān)安排開展工作。
三、社會考試
(一)按照各類社會考試的性質(zhì)制定考試方案、考務(wù)手冊、安排監(jiān)考人員、編制布置考場,并組織開展相關(guān)培訓(xùn)工作等。
(二)做好考試突發(fā)情況處置。
四、人才培養(yǎng)方案
(一)制定本科人才培養(yǎng)方案的指導(dǎo)意見,審核并匯編全校每一級的專業(yè)人才培養(yǎng)方案。
(二)根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案完成各專業(yè)每學(xué)期開課計劃的審核工作。
五、完全學(xué)分制
根據(jù)學(xué)校完全學(xué)分制改革的要求和任務(wù)分解,做好相關(guān)改革的配套工作,積極推進學(xué)校的學(xué)分制改革工作。
六、教學(xué)資源建設(shè)與管理
(一)網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè)
1.緊跟教學(xué)需求,積極開展網(wǎng)絡(luò)課程研究,負責引進國內(nèi)外優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)課程供師生學(xué)習。
2.為教師開展網(wǎng)絡(luò)課程設(shè)計提供培訓(xùn)、指導(dǎo)與技術(shù)支持。積極配合任課教師探索適合于我校的教學(xué)內(nèi)容、環(huán)境設(shè)計、教學(xué)活動設(shè)計等。
3.組織全校教師申報建設(shè)校內(nèi)優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)課程,并做好項目評審、立項、督促聽課、結(jié)項工作。
4.負責校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)課程的拍攝、編輯、制作。負責各類網(wǎng)絡(luò)課程資源整理、建檔、存儲。
5.推進校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)課程的使用,在校內(nèi)外開展線上教學(xué)、混合式教學(xué)。
(二)校內(nèi)公選課資源建設(shè)
1.負責全校公選課課程的管理工作。根據(jù)學(xué)校校歷安排適時發(fā)布公選課課程申報、公選課課程開課、公選課課程考試等相關(guān)工作。
2.及時預(yù)算、核算當年度公選課課程任課教師課酬,并做好上報人事處工作。
3.組織教師申報混合式模式教學(xué)、開課、考試、成績導(dǎo)入等工作。
(三)教學(xué)資源調(diào)配
主要負責教師調(diào)停課、師生申請教室等數(shù)據(jù)維護、審批工作。
七、教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)采集填報
做好學(xué)校教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析、填報(包括高基報表、教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫)等工作;負責每年度教學(xué)質(zhì)量報告的整理、撰寫和修訂工作。
八、教學(xué)工作安排
(一)根據(jù)學(xué)校校歷,發(fā)布學(xué)期教學(xué)工作安排。
(二)審議學(xué)校教學(xué)計劃、教學(xué)改革安排。
九、課時量的審核
根據(jù)學(xué)校績效工資分配的實施細則和本科各專業(yè)人才培養(yǎng)方案,按照各學(xué)院各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的教學(xué)計劃和本學(xué)期課表,具體完成審核全校課時量和超課時的工作。
十、其他工作
(一)負責制定和完善有關(guān)教務(wù)考務(wù)環(huán)節(jié)的各項管理規(guī)章制度、規(guī)劃、體系建設(shè)并組織實施。
(二)文印室管理。
(三)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教學(xué)質(zhì)量保障科
辦公地點:行政樓105室
工作職責:
一、專業(yè)設(shè)置和變動
(一)新專業(yè)的申報工作。負責每年學(xué)校本科新專業(yè)的申報工作,包括組織、評審、推薦和平臺上報等工作。三年制?茢M招生專業(yè)的申報工作。
(二)專業(yè)綜合評價工作。根據(jù)省教育廳關(guān)于開展高校本科專業(yè)綜合評價工的通知精神和要求,組織開展學(xué)校專業(yè)評估的相關(guān)工作。
(三)專業(yè)認證工作。組織學(xué)校相關(guān)專業(yè)開展專業(yè)認證工作。
(四)專業(yè)規(guī)劃制定等工作。負責制定專業(yè)規(guī)劃建設(shè)等工作。
(五)專業(yè)撤銷、結(jié)構(gòu)調(diào)整等工作。負責加強學(xué)校專業(yè)內(nèi)涵建設(shè),專業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整和撤銷等工作。
二、教師教學(xué)比賽
(一)組織教師參加云南省高校教師教學(xué)大賽。組織各學(xué)院開展了云南省高校教師教學(xué)大賽選拔賽工作,在全校范圍選拔優(yōu)秀教師參賽,并開展校內(nèi)教學(xué)大賽的初賽和決賽工作,請相關(guān)專家進行培訓(xùn)指導(dǎo)等工作。
(二)舉辦青年教師教學(xué)技能競賽,在學(xué)院初賽并擇優(yōu)推薦的基礎(chǔ)上,組織學(xué)校評審專家進行課堂教學(xué)競賽的決賽等工作。
三、協(xié)調(diào)學(xué)生工作
織協(xié)調(diào)學(xué)生各類學(xué)科競賽活動,包括全國大學(xué)生數(shù)學(xué)建模競賽、電子設(shè)計大賽、物聯(lián)網(wǎng)、軟件、計算機、英語演講等競賽相關(guān)工作,為學(xué)生提供一個良好的競賽平臺。
四、校級教學(xué)督導(dǎo)
(一)協(xié)助制定校級教學(xué)督導(dǎo)工作條例;協(xié)助制定每學(xué)期督導(dǎo)工作計劃和督導(dǎo)工作總結(jié)。
(二)協(xié)助安排校級督導(dǎo)的聽課、查課、看課等督導(dǎo)工作;組織安排校級督導(dǎo)進行教學(xué)檢查、教學(xué)環(huán)節(jié)的抽查(包括畢業(yè)論文的抽查、教案的抽查等);組織安排校級督導(dǎo)做好聯(lián)系學(xué)院的教學(xué)督查工作,及時反饋相關(guān)教學(xué)信息。
(三)負責監(jiān)控全校各類教室、教師教學(xué)行為、學(xué)生學(xué)習行為,負責數(shù)據(jù)的日常維護與管理,及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)取、保存特殊數(shù)據(jù)。
(四)制定工作方案,組織開展定期和不定期的課堂教學(xué)檢查,維護教學(xué)秩序,將檢查結(jié)果及時予以通報,并組織開展教學(xué)事故的調(diào)查、認定會議的召開,通知和落實會議決定等。
(五)負責規(guī)范和完善本科教學(xué)督導(dǎo)工作,進一步加強教學(xué)指導(dǎo)和教學(xué)評估等工作。
(六)負責開展各級各類教學(xué)評價活動,并加強對評價結(jié)果的管理和運用。
五、本科教學(xué)評估
(一)根據(jù)教育部、省教育廳和學(xué)校的相關(guān)要求,組織完成本科教學(xué)教務(wù)處方面的教學(xué)評估等相關(guān)工作。
(二)根據(jù)學(xué)校的總體部署和整改工作方案,進一步梳理教學(xué)評估中所提到的問題和建議,按照職責分工負責相關(guān)工作的整改,進一步加強和完善教學(xué)工作和管理的規(guī)章制度。
六、專任教師、教輔人員專項培訓(xùn)
(一)組織開展專任教師教學(xué)能力提升相關(guān)培訓(xùn)。如:教師工作坊,教學(xué)名師示范課、指導(dǎo)學(xué)院開展各類教學(xué)能力提升專項培訓(xùn)。
(二)新進教職工崗前培訓(xùn)。
(三)組織其它培訓(xùn)。如:師德師風建設(shè)培訓(xùn),教師到行業(yè)掛職學(xué)習與交流。
七、各類教學(xué)及教學(xué)能力提升培訓(xùn)
(一)高校教師網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)項目相關(guān)工作(每年上半年,下半年兩次)。包括:前期申報、匯款、培訓(xùn)證書歸檔等相關(guān)工作。
(二)各項教學(xué)及教學(xué)能力提升培訓(xùn)的組織、管理和歸檔工作。包括:中西部新入職教師國培示范項目申報以及驗收材料歸檔管理;本科高校教務(wù)處處長領(lǐng)導(dǎo)力內(nèi)涵建設(shè)高級研究班培訓(xùn);本科院校骨干教師教學(xué)能力提升高級研究班培訓(xùn);應(yīng)用型本科高校管理人員培訓(xùn);高等學(xué)校教學(xué)成果獎培育、申報與經(jīng)驗推廣培訓(xùn);云南省高等學(xué)校教師科研能力提升培訓(xùn);本科高校教師教學(xué)發(fā)展中心人員培訓(xùn)。
八、經(jīng)費管理與報銷
(一)全校教職工培養(yǎng)培訓(xùn)專項經(jīng)費的使用審核及經(jīng)費審批工作。包括:經(jīng)費預(yù)算及為外出參加培訓(xùn)、培養(yǎng)的教職工報銷學(xué)費/培養(yǎng)費、差旅費、住宿費等相關(guān)工作。
(二)高層次人才特殊生活補貼的審批及發(fā)放相關(guān)工作。
(三)各類培訓(xùn)、會議所邀專家酬金發(fā)放等相關(guān)工作。
九、各級教師、教學(xué)類項目申報、評審
(一)教育部“馬工程”重點教材任課教師示范培訓(xùn)項目申報。
(二)“云南省云嶺教學(xué)名師”的評審?fù)扑]相關(guān)工作。
(三)校級質(zhì)量工程項目(校級教學(xué)名師、教學(xué)團隊)評審工作。
(四)優(yōu)秀教學(xué)管理人員的評審?fù)扑]相關(guān)工作。
(五)其他相關(guān)項目的申報、評審等工作。
十、青年教師助課管理
青年教師助課情況登記與管理,青年教師助課巡查和助課記錄等相關(guān)材料歸檔。
十一、教學(xué)項目和成果管理
(一)校級、省級和國家級教學(xué)質(zhì)量工程項目的申報、評審、立項、推薦上報等工作。組織完成校級、省級、國家級教學(xué)質(zhì)量工程項目的申報、立項、評審等相關(guān)工作。教學(xué)質(zhì)量工程項目主要包括了特色專業(yè)、品牌專業(yè)、專業(yè)綜合改革試點、精品課程、雙語教學(xué)示范課程、教學(xué)團隊、教學(xué)改革研究項目等等。
(二)組織論證重大教學(xué)改革項目的立項、評審、推薦和鑒定重大教學(xué)改革項目、教學(xué)獎勵。
(三)負責完成全校教學(xué)類項目的統(tǒng)計和審核工作,統(tǒng)計匯編《教學(xué)類成果目錄》。
(四)完成教學(xué)質(zhì)量工程等教學(xué)類項目和學(xué)科競賽經(jīng)費的預(yù)算、發(fā)放和報銷等工作。
十二、其他工作
(一)負責中國高等教育學(xué)會及各專門委員會、云南省高等教育學(xué)會的日常聯(lián)絡(luò)工作,涉及的相關(guān)會議、活動安排等。
(二)負責制定和完善有關(guān)教學(xué)質(zhì)量保障、專業(yè)設(shè)置和變動環(huán)節(jié)的各項管理規(guī)章制度、規(guī)劃、體系建設(shè)并組織實施。
(三)錄播室管理。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
實踐教學(xué)管理科
辦公地點:行政樓105
工作職責:
一、規(guī)章制度制定
負責制定和完善有關(guān)實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的各項管理規(guī)章制度、規(guī)劃、體系建設(shè)并組織實施。
二、畢業(yè)論文(設(shè)計)工作
(一)負責本科生畢業(yè)論文(設(shè)計)管理工作,制定各類畢業(yè)論文(設(shè)計)管理辦法、規(guī)章制度并組織實施,部署畢業(yè)論文(設(shè)計)總體安排。
(二)負責畢業(yè)論文(設(shè)計)學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)賬號分配及檢測過程管理,完成全校本科畢業(yè)生的論文檢測;
(三)負責畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量抽檢工作:制定抽檢方案、確定抽檢篇數(shù)、協(xié)助學(xué)院做好專家匿名評審、結(jié)果處理、做好教育廳質(zhì)量抽檢準備工作等。
(四)負責畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯總體安排,監(jiān)督、檢查各學(xué)院論文答辯情況。
(五)負責論文總結(jié)、論文成績管理及檔案管理工作。
(六)負責優(yōu)秀畢業(yè)論文(設(shè)計) 評審、表彰、匯編工作。
(七)負責畢業(yè)論文(設(shè)計)管理系統(tǒng)、檢測系統(tǒng)的維護、管理和使用培訓(xùn),指導(dǎo)學(xué)院做好開題、指導(dǎo)記錄、檢測、抽檢、成績錄入等工作。
三、實習基地管理
(一)負責全校實踐教學(xué)基地建設(shè)與管理。制定實踐教學(xué)基地建設(shè)與管理有關(guān)規(guī)定和評估標準等;編制學(xué)校實踐教學(xué)基地建設(shè)總體規(guī)劃。
(二)負責組織校級教學(xué)基地的申報、評審、協(xié)議簽署、命名揭牌及評優(yōu)工作等,協(xié)助相關(guān)學(xué)院做好院級教學(xué)基地的遴選、建設(shè)和管理。
(三)負責各實踐教學(xué)基地實踐教學(xué)經(jīng)費的預(yù)算編制、核撥和報銷等工作。
(四)負責組織校級實踐教學(xué)基地檢查、評估與驗收,做好實踐教學(xué)基地質(zhì)量監(jiān)控與保障體系的建設(shè)。
四、實習實踐工作
(一)負責審定各專業(yè)實習計劃、實習經(jīng)費預(yù)算、實習教學(xué)大綱等,做好實習總體部署工作。
(二)負責實習安全教育工作。督促各學(xué)院做好實習動員工作,簽訂實習安全協(xié)議書,督促指導(dǎo)教師做好學(xué)生安全教育工作。
(三)做好各類實習評優(yōu)工作,評選優(yōu)秀實習生個人、團隊、實習指導(dǎo)教師并做好相關(guān)表彰工作。
(四)組織實習教學(xué)檢查與評估。到實習單位實地走訪調(diào)研,了解實習情況,保障實習質(zhì)量。
(五)負責實踐類項目的申報、評審、立項、經(jīng)費預(yù)算、審批、劃撥及項目驗收等工作。
五、教材工作
(一)教材征訂。負責每學(xué)期的教材征訂協(xié)調(diào)工作,保障教師和學(xué)生用書到位。
(二)培育校級優(yōu)秀教材等工作。負責評選校級規(guī)劃教材、精品教材等工作,積極培育學(xué)校優(yōu)秀教材,遴選優(yōu)秀教材競爭省級、國家級精品教材等工作。
(三)做好教材情況的統(tǒng)計審查工作。配合做好教育部、教育廳和學(xué)校有關(guān)教材情況的審查統(tǒng)計工作。
六、財務(wù)及固定資產(chǎn)管理工作
(一)教務(wù)處財務(wù)預(yù)算和管理,按學(xué)校財務(wù)管理要求,根據(jù)每年經(jīng)費使用情況對下一年度處內(nèi)使用經(jīng)費進行預(yù)算、整合和上報工作。
(二)及時了解國內(nèi)外教學(xué)信息化前沿,根據(jù)我校現(xiàn)代化教學(xué)環(huán)境運行情況,制定教學(xué)設(shè)備配件更換、采購的建議和計劃,組織招標采購、驗收、報銷等工作。
(三)教務(wù)處管轄的教學(xué)固定資產(chǎn)的核查和管理。
(四)處內(nèi)辦公固定資產(chǎn)管理,對處內(nèi)教職工使用的固定資產(chǎn)進行分配、安排、登記、核查、資料存檔等管理工作。
(五)負責處理各級各類考試費用表制作及考務(wù)費發(fā)放。
七、公共(多媒體)教室管理與維護
1.負責公共教室的管理與維護,合理分配我校公共教室資源供學(xué)生使用。
2.保障公共教室多媒體設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),定期開展公共教室設(shè)備巡檢,對不能正常工作的設(shè)備及時更換、維修,每學(xué)期提供巡檢報告及相關(guān)教室改造建議供領(lǐng)導(dǎo)決策。定期舉辦公共教室設(shè)備培訓(xùn)工作,負責師生技術(shù)咨詢服務(wù)。
3.公共教學(xué)資源招標采購建設(shè)。提出公共教學(xué)資源物資采購申請,組織專家評審,并報學(xué)校審批采購,對于招標建設(shè)的項目,要定期查看項目進展情況,對已經(jīng)完工項目要協(xié)助做好設(shè)備驗收、入庫、報賬等工作。
4.公共教室資源申請使用審批。各類教室使用均需要由教師提出審批報教務(wù)處批準。負責教師、學(xué)生對公共教室資源申請使用的審批工作,受理各類教室申請、調(diào)課、停課等工作。
5.每學(xué)期排課期間負責整合全校教室資源,合理調(diào)配教室數(shù)量,增加教室使用效率,做好公共自習室安排等相關(guān)工作。
八、實驗室規(guī)劃建設(shè)與管理
(一)貫徹執(zhí)行國家及學(xué)校在實驗室及設(shè)備管理領(lǐng)域的各項方針、政策和法令法規(guī),圍繞學(xué)校中心工作,結(jié)合工作實際制定相關(guān)管理辦法和實施細則,并協(xié)調(diào)和組織實施。
(二)負責全校教學(xué)實驗室規(guī)劃、建制、建設(shè)方案的制定并組織申報、審批和實施等工作。
(三)負責組織全校中央改善高;巨k學(xué)條件設(shè)備購置專項經(jīng)費的申報、論證和實施。
(四)負責組織實施全校實驗室及實驗儀器設(shè)備開放共享工作。組織實施開放實驗室建設(shè)項目的立項申報、驗收和效益評估工作。
(五)負責組織各級各類實驗教學(xué)平臺(包括虛擬仿真實驗教學(xué)項目、實驗教學(xué)示范中心等)的申報、建設(shè)及運行管理工作。
(六)負責全校教學(xué)實驗室的規(guī)范化管理工作,包括實驗教學(xué)計劃管理、實驗教學(xué)大綱管理、實驗教學(xué)過程管理、實驗教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等,定期組織檢查實驗室及儀器設(shè)備的使用情況和實驗教學(xué)完成情況等工作。
(七)負責全校實驗室基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計、上報及實驗教學(xué)設(shè)備檔案、設(shè)備管理人員技術(shù)檔案的建立與管理工作。
(八)負責組織全校教學(xué)實驗室小型儀器設(shè)備的維修、補充、更新經(jīng)費、教學(xué)實驗耗材經(jīng)費、低值易耗品經(jīng)費的核定、下?lián)埽龊脤嶒炇倚⌒蛢x器設(shè)備、教學(xué)實驗耗材、低值易耗品的補充更新工作。
(九)負責全校儀器設(shè)備管理制度的制定和實施,負責協(xié)助做好教學(xué)實驗室小型儀器設(shè)備的維修、調(diào)撥、報損、報失、報廢及回收處理工作。
(十)負責全校實驗室安全與環(huán)境保護工作主要包括:負責制訂和完善全校實驗室安全與環(huán)保相關(guān)管理制度并組織實施;負責全校教職員工和學(xué)生實驗室安全與環(huán)保教育培訓(xùn)體系的建設(shè)并組織實施;負責組織落實全校各單位的實驗室安全責任書簽訂工作;負責組織全校實驗室日常安全督查工作;負責全校輻射安全工作(含:放射源及射線裝置設(shè)備的購買審批、人員防護職業(yè)體檢、營養(yǎng)保健審批等)。負責實驗室安全年度報告撰寫。
(十一)負責全校實驗室劇毒品、易制爆品等國家控制類試劑的規(guī)范管理與使用監(jiān)督,負責協(xié)助各實驗室做好危險廢棄物的管理與處置;
(十二)負責實驗隊伍的建設(shè)與管理工作,包括校級實驗技術(shù)項目的申報、評審、驗收工作,實驗技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn)、考核、表彰等工作。
(十三)實驗室信息化建設(shè)與管理工作,建設(shè)實驗室綜合管理系統(tǒng)、大型儀器設(shè)備開放共享管理系統(tǒng)等。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
普通話水平測試站(語委)
辦公地點:行政樓108室
工作職責:
(一)負責完成語委、省級普通話水平測試站相關(guān)工作貫徹和執(zhí)行國家和省有關(guān)語言文字的方針、政策,組織開展全國推普周活動。
(二)負責推普脫貧攻堅項目管理及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
(三)組織和管理全校師生普通話水平測試工作,做好證書的辦理及發(fā)放、證書遺失補辦的審核工作。
(四)負責本校測試員的聘任和管理工作,加強對普通話水平測試員隊伍的建設(shè),組織老師參加測試員培訓(xùn)考核。
(五)組織和管理好全校普通話教學(xué)和培訓(xùn)工作,開展語言文字尤其是推普工作的科學(xué)研究。
多媒體教學(xué)管理
辦公地點:行政樓105室
工作職責:
(一)負責多媒體教室的使用管理,課前5分鐘開門,課后及時關(guān)門。
(二)對使用多媒體教室的教師進行必要的培訓(xùn),幫助教師掌握多媒體教學(xué)設(shè)備的使用,積極配合教師搞好日常教學(xué)工作。
(三)負責多媒體教室設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、維護工作,督促教室清潔員每天做好衛(wèi)生打掃工作。
(四)督促任課教師做好《多媒體教室使用記錄本》的登記并定期檢查,每天下班前檢查多媒體教室設(shè)備完好情況,及時上報多媒體教室設(shè)備儀器使用狀況。
(五)熟悉多媒體教學(xué)設(shè)備性能,具備獨立處理多媒體設(shè)備故障的能力,小故障及時排除,大故障上報維修,保證設(shè)備正常工作。
(六)做好上課教師的調(diào)研工作,了解上課教師使用多媒體設(shè)備和課件的反饋情況。
(七)做好設(shè)備的使用記錄,了解教室使用情況,按月統(tǒng)計使用記錄并上交實踐教學(xué)管理科。
(八)負責多媒體教室防火、防盜和安全用電工作,切實做好安全檢查和記錄,配合后勤、保衛(wèi)等部門做好安全防范工作。
(九)服從分配,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
成考錄取分數(shù)線是多
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