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教務(wù)處辦公電話:0851-88501692
教務(wù)處是學(xué)院的綜合業(yè)務(wù)職能部門,行使學(xué)院教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)質(zhì)量管理、教學(xué)師資管理、專業(yè)建設(shè)及其課程管理和教學(xué)項(xiàng)目管理等工作職能。
負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)建設(shè)工作
負(fù)責(zé)學(xué)院課程建設(shè)工作
負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)運(yùn)行管理工作
負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)能力及師德師風(fēng)建設(shè)工作
負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作
負(fù)責(zé)學(xué)院考務(wù)及成績管理工作
負(fù)責(zé)學(xué)院外聘教師管理工作
負(fù)責(zé)學(xué)院排課及課時(shí)統(tǒng)計(jì)工作
負(fù)責(zé)學(xué)院教師下企業(yè)管理工作
負(fù)責(zé)學(xué)院教材管理工作
負(fù)責(zé)學(xué)院頂崗實(shí)習(xí)管理工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
科室 | 崗位 | 工作內(nèi)容 | 工作標(biāo)準(zhǔn) |
處長室 | 教務(wù)處處長 | 政治思想建設(shè) | 1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,貫徹落實(shí)黨的教育方針; 2.把思想和核心價(jià)值觀貫徹落實(shí)在人才培養(yǎng)全過程中; 3.把政治標(biāo)準(zhǔn)放在首位,實(shí)現(xiàn)政治標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的融合。 |
指導(dǎo)部門日常工作 | 1.掌握部門日常工作開展情況,在上級(jí)文件規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作; 2.對(duì)本部門工作資料進(jìn)行審核,差錯(cuò)率為0; 3.對(duì)工作中遇到未明確的事項(xiàng)在2個(gè)工作日內(nèi)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); | ||
組織教學(xué)例會(huì) | 1.會(huì)議由教學(xué)副院長或委托處長主持。兩周一次。特殊情況下,依據(jù)工作需要適時(shí)召開; 2.征集會(huì)議議題,形成會(huì)議材料,提交會(huì)議討論; 3.會(huì)議參會(huì)人員為各教學(xué)單位負(fù)責(zé)人和教務(wù)處、實(shí)訓(xùn)中心、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控辦等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人; 4.會(huì)議議事和討論問題堅(jiān)持民主集中制原則,會(huì)議內(nèi)容1個(gè)工作日內(nèi)形成教學(xué)專題會(huì)議紀(jì)要,由分管教學(xué)副院長簽發(fā)實(shí)施; 5.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
組織制定 教學(xué)工作計(jì)劃 | 1.每學(xué)期開學(xué)第一周擬定教學(xué)工作計(jì)劃要點(diǎn); 2.提交處務(wù)會(huì)討論后,1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行修訂; 3.分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后3個(gè)工作日內(nèi)實(shí)施。 | ||
教學(xué)基本建設(shè) | 1.依據(jù)工作需要或上級(jí)要求,提出基本建設(shè)項(xiàng)目; 2.依據(jù)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,2個(gè)工作日內(nèi)落實(shí)部門人員職責(zé)分工; 3.組織開展建設(shè)前期調(diào)研,10個(gè)工作日內(nèi)擬定建設(shè)方案草案; 4.按照學(xué)院項(xiàng)目建設(shè)流程,組織項(xiàng)目申報(bào)、論證與實(shí)施,項(xiàng)目完成率為100%; 5.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
專業(yè)建設(shè) | 1.上級(jí)文件下發(fā)后10個(gè)工作日內(nèi),結(jié)合學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定學(xué)院專業(yè)建設(shè)規(guī)劃; 2.根據(jù)專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,將目標(biāo)任務(wù)下發(fā)給各系部; 3.制定專業(yè)設(shè)置、調(diào)整、建設(shè)與診改指導(dǎo)性意見; 4.每年五月組織開展專業(yè)申報(bào)工作,申報(bào)差錯(cuò)率為0; 5.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
課程建設(shè) | 1.上級(jí)文件下發(fā)后10個(gè)工作日內(nèi),結(jié)合學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,制定學(xué)院課程建設(shè)規(guī)劃; 2.根據(jù)課程建設(shè)規(guī)劃,將目標(biāo)任務(wù)下發(fā)給各系部; 3.制定課程建設(shè)與診改指導(dǎo)性意見; 4.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
人才培養(yǎng)方案制定 | 1.每年12月根據(jù)國家、省職業(yè)教育文件精神,制定學(xué)院人才培養(yǎng)方案制定及實(shí)施指導(dǎo)性方案; 2.每年4月組織開展人才培養(yǎng)方案論證及答辯工作; 3.每年6月將人才培養(yǎng)方案匯編成冊,文本差錯(cuò)率為0。 | ||
教學(xué)改革創(chuàng)新 | 1.學(xué)習(xí)和了解國家教育教學(xué)改革政策,把握改革創(chuàng)新要求和方向; 2.堅(jiān)持問題導(dǎo)向,結(jié)合工作實(shí)際,提出教學(xué)改革建議; 3.依據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)指示,3個(gè)工作日內(nèi)組織起草教學(xué)改革方案; 4.廣泛征求意見,不斷修改和完善方案; 5.按照工作流程提交學(xué)院審議,通過后3個(gè)工作日內(nèi)組織實(shí)施; 6.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè) | 1.依據(jù)項(xiàng)目建設(shè)統(tǒng)一進(jìn)度,擬定、討論和修改項(xiàng)目建設(shè)方案; 2.制定項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度表,明確項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)、時(shí)間和責(zé)任人; 3.召開項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)會(huì),按照時(shí)間進(jìn)度有效實(shí)施; 4.進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)總結(jié),及時(shí)上報(bào)和提交項(xiàng)目資料; 5.項(xiàng)目任務(wù)完成率98%以上; 6.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
制度建設(shè) | 1.每學(xué)期在教學(xué)工作計(jì)劃中提出制度建設(shè)任務(wù); 2.依據(jù)工作職責(zé),明確制度建設(shè)責(zé)任人; 3.對(duì)提交的制度草案組織開展討論和修改; 4.按照學(xué)院工作流程下文執(zhí)行,執(zhí)行率100%; 7.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
處長室 | 教務(wù)處副處長 | 工作計(jì)劃和工作總結(jié) | 1.每學(xué)期第第一周參與工作計(jì)劃的制定; 2.每學(xué)期最后一周參與學(xué)期工作總結(jié)報(bào)告的撰寫; 3.文本差錯(cuò)率為0。 |
教學(xué)秩序 | 1.每年六月、十二月完成教學(xué)日歷的制定并提交學(xué)院辦公會(huì)審議,審議通過后3個(gè)工作日內(nèi)掛網(wǎng); 2.每學(xué)期最后兩周組織各系部錄入下一學(xué)期教學(xué)計(jì)劃,完成排課、落實(shí)教師; 3.審核系部外聘教師的流程、資料,發(fā)現(xiàn)問題1個(gè)工作日內(nèi)反饋至系部; 4.每學(xué)期按時(shí)組織三期教學(xué)檢查,發(fā)現(xiàn)問題1個(gè)工作日內(nèi)反饋至系部; 5.教學(xué)抽查覆蓋每一系部至少一個(gè)專業(yè)。 | ||
教室管理 | 1.對(duì)全院教室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度管理; 2.部門申請臨時(shí)教室1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核并回復(fù)可否使用; 3.每周對(duì)臨時(shí)使用教室進(jìn)行一次抽查,并建立抽查臺(tái)賬,發(fā)現(xiàn)問題1個(gè)工作日內(nèi)反饋至申請部門。 | ||
學(xué)籍管理 | 1.組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)學(xué)籍管理規(guī)定,并結(jié)合學(xué)院情況將內(nèi)容運(yùn)用于制度制(修)訂過程; 2.按照文件規(guī)定每學(xué)年組織學(xué)生電子注冊、畢業(yè)生電子圖像采集、畢業(yè)資格審核、學(xué)歷證書制作和管理; 3.按照文件要求,3個(gè)工作日內(nèi)提交相關(guān)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù); | ||
課時(shí)管理 | 1.組織調(diào)研省內(nèi)外學(xué)院的課時(shí)管理辦法,并將內(nèi)容運(yùn)用于相關(guān)修訂過程,并提交審核; 2.每月第二周完成課時(shí)統(tǒng)計(jì)及審核工作,并提交人事處; 3.課時(shí)統(tǒng)計(jì)差錯(cuò)率為0; | ||
頂崗實(shí)習(xí) | 1.每年六月組織各系部啟動(dòng)頂崗實(shí)習(xí)工作; 2.審核各系部頂崗實(shí)習(xí)方案。發(fā)現(xiàn)問題1個(gè)工作日內(nèi)反饋系部; 3.每周對(duì)頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生抽查20人次以上,覆蓋所有系部。建立抽查臺(tái)賬,核實(shí)實(shí)習(xí)情況; 4.每周發(fā)布一次頂崗實(shí)習(xí)情況通報(bào); 5.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
成績管理 | 1.按照考務(wù)文件,期末考試完成后2個(gè)工作日內(nèi)開放成績錄入系統(tǒng); 2.完成成績證明、成績更正、免修、免考的相關(guān)資料審核,并在1個(gè)工作內(nèi)處理; 3.按照要求,組織學(xué)分認(rèn)定的相關(guān)工作; 4.每學(xué)期最后一周完成期末成績的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析; 5.成績數(shù)據(jù)差錯(cuò)率為0; | ||
教材管理 | 1.國家、省教材相關(guān)文件、通知下發(fā)后,2個(gè)工作日內(nèi)學(xué)習(xí)、傳達(dá)相關(guān)文件精神; 2.按照教材采購管理辦法進(jìn)行教材采購; 3.按時(shí)下發(fā)各系部教材選用的通知,并對(duì)系部選用教材的流程進(jìn)行指導(dǎo),組織審核各系部選用教材; 4.及時(shí)發(fā)放各類教材,及時(shí)與供應(yīng)商清算,做到教材零庫存; 5.差錯(cuò)率為0。 | ||
其他工作 | 1.完成處長安排的其他工作,按照工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 2.安排的新工作沒有標(biāo)準(zhǔn)的,提出相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)供領(lǐng)導(dǎo)參考。 | ||
辦公室 | 辦公室工作人員 | 辦公室管理 | 1.貫徹執(zhí)行學(xué)院黨委、行政和上級(jí)部門的決議,協(xié)助處長組織、協(xié)調(diào)、管理、督辦教務(wù)處各項(xiàng)工作; 2.對(duì)教務(wù)處全體人員工作完成情況進(jìn)行督促、監(jiān)督和公布,對(duì)工作完成情況進(jìn)行臺(tái)賬建立,每周最后1個(gè)工作日進(jìn)行公布,每周處務(wù)會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。 |
對(duì)外聯(lián)絡(luò)與宣傳 | 1.教務(wù)處各項(xiàng)工作完成以后,在1個(gè)工作日內(nèi)完成工作簡報(bào)并上傳新聞網(wǎng)站; 2.其他院校到教務(wù)處交流時(shí),負(fù)責(zé)做好接待工作; 3.到教務(wù)處辦事的老師、學(xué)生等,做好接待、指引工作; 4.收到信件,在1個(gè)工作日內(nèi)完成登記和分發(fā)工作; 5.外來人員到教務(wù)處來訪時(shí),負(fù)責(zé)做好接待工作; 6.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
國有資產(chǎn)管理 | 1.在國資處的統(tǒng)籌下,定期對(duì)已有設(shè)備做好清點(diǎn)、登記及管理工作; 2.設(shè)備到達(dá)報(bào)廢年限,按要求做好報(bào)廢工作; 3.新增設(shè)備做好資產(chǎn)登記工作。 | ||
發(fā)文管理 | 1.相關(guān)工作責(zé)任人將文件起草后,在1個(gè)工作日內(nèi)完成審核交教務(wù)處副處長、處長審核無誤后,1個(gè)工作日內(nèi)完成下文工作; 2.正式文件和通知文件的下發(fā)后,1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行登記、歸檔。 | ||
收文管理 | 1.每天整理OA系統(tǒng)中文件,在1日工作日內(nèi)形成處理意見,報(bào)教務(wù)處副處長、處長審核無誤后,根據(jù)處理意見進(jìn)行處理; 2.公文群消息及時(shí)進(jìn)行交辦或轉(zhuǎn)發(fā); 3.收到學(xué)院或其他部門發(fā)來的文件、工作時(shí)在1日工作日內(nèi)形成處理意見,報(bào)教務(wù)處副處長、處長審核無誤后,根據(jù)處理意見進(jìn)行處理。 | ||
處務(wù)會(huì) | 1.每周一次。特殊情況下,依據(jù)工作需要適時(shí)召開; 2.在會(huì)前擬定會(huì)議議程; 4.在1個(gè)工作日內(nèi)形成部門會(huì)議紀(jì)要; 5.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
內(nèi)部工作制度 | 根據(jù)實(shí)際工作,完善教務(wù)處內(nèi)部工作制度。 | ||
檔案室管理 | 每學(xué)期期末在5個(gè)工作日內(nèi)把教務(wù)處檔案室新增資料整理歸檔,掃描成電子檔文件保存,并建立相關(guān)臺(tái)賬,差錯(cuò)率為0。 | ||
項(xiàng)目建設(shè) | 1.負(fù)責(zé)教務(wù)處項(xiàng)目的填報(bào)、參數(shù)擬定、選址等準(zhǔn)備工作,與國資、審計(jì)對(duì)接采購及合同簽訂工作,差錯(cuò)率為0; 2.在項(xiàng)目建設(shè)過程中對(duì)建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行檢查,建設(shè)中出現(xiàn)的問題要及時(shí)匯報(bào),并建立相關(guān)臺(tái)賬,差錯(cuò)率為0; 3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目初步驗(yàn)收,并在5個(gè)工作日內(nèi)把相關(guān)資料提交相關(guān)部門,參與最終項(xiàng)目驗(yàn)收工作,與財(cái)務(wù)對(duì)接項(xiàng)目報(bào)賬工作。差錯(cuò)率為0。 | ||
部門經(jīng)費(fèi)管理及報(bào)賬工作 | 1.每學(xué)年結(jié)束,在財(cái)務(wù)處統(tǒng)籌下,按要求將部門擬定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算表提交到財(cái)務(wù)處進(jìn)行審核,差錯(cuò)率為0; 2.負(fù)責(zé)部門報(bào)賬工作,建立賬目臺(tái)賬,差錯(cuò)率為0; | ||
考勤管理 | 1.每月月初根據(jù)人事處統(tǒng)籌安排,對(duì)上月考勤進(jìn)行整理和公布; 2.差錯(cuò)率為0; | ||
教學(xué)運(yùn)行管理科 | 教學(xué)管理科科長 | 教學(xué)檢查 | 1.每天對(duì)教學(xué)情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題1個(gè)工作日內(nèi)反饋至系部; 2、每周匯總教學(xué)檢查情況,在1個(gè)工作日內(nèi)形成教學(xué)簡報(bào)進(jìn)行公布,文本差錯(cuò)率為0; 3.在發(fā)現(xiàn)教學(xué)事故的第一時(shí)間,與相關(guān)系部聯(lián)系核實(shí),收到情況反饋后,在1個(gè)工作日內(nèi)形成意見報(bào)教務(wù)處副處長和處長,根據(jù)教學(xué)事故相關(guān)制度完成教學(xué)事故的認(rèn)定和處理。 |
教學(xué)運(yùn)行 | 1.負(fù)責(zé)全院教學(xué)運(yùn)行管理,組織日常教學(xué)過程的監(jiān)控; 2.協(xié)助教務(wù)處副處長完成教學(xué)運(yùn)行工作,負(fù)責(zé)編制學(xué)年、學(xué)期教學(xué)進(jìn)程計(jì)劃,編排公共基礎(chǔ)課、公共選修課課程表,下達(dá)教學(xué)任務(wù),進(jìn)行日常教學(xué)管理工作與監(jiān)控,做好教學(xué)信息數(shù)據(jù)的采集和管理工作,協(xié)調(diào)并處理系部教學(xué)運(yùn)行過程中存在的問題。 | ||
教學(xué)資料收集 | 1.按照上級(jí)工作安排,在1個(gè)工作日內(nèi)對(duì)相關(guān)工作下發(fā)通知到系部,收集系部教學(xué)資料; 2.在資料收集的1個(gè)工作日內(nèi),完成資料的審核; 3.對(duì)于資料存在問題的,在1個(gè)工作日內(nèi)反饋至系部進(jìn)行重新提交; 4.每周最后1個(gè)工作日對(duì)系部交納資料情況進(jìn)行通報(bào); 5.每月最后1個(gè)工作日對(duì)資料進(jìn)行歸檔; 6.差錯(cuò)率為0。 | ||
教學(xué)工作例會(huì) | 1.會(huì)議前一天征集會(huì)議議題,并形成會(huì)議材料,提交會(huì)議討論; 2.對(duì)會(huì)議內(nèi)容如實(shí)記錄,在1個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)系部,文本差錯(cuò)率為0。 | ||
競賽組織、管理 | 1.按照上級(jí)文件要求,組織各系部參加各類技能比賽; 2.收集各系部參加各類比賽的申請,在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核; 3.對(duì)于有問題的,1個(gè)工作日內(nèi)反饋意見至系部。審核無誤的,在處務(wù)會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)討論; 4.每年九月收集系部獲獎(jiǎng)信息,完成學(xué)生教師的表彰文件; 5.按學(xué)院規(guī)定,每年一月發(fā)放獲獎(jiǎng)教師獎(jiǎng)金,差錯(cuò)率為0; 6.12月對(duì)獲獎(jiǎng)學(xué)生進(jìn)行表彰并發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)金,差錯(cuò)率為0; | ||
數(shù)據(jù)收集 | 1.利用數(shù)據(jù)平臺(tái)做好教學(xué)數(shù)據(jù)工作; 2.每年8月根據(jù)教育部的相關(guān)文件對(duì)學(xué)院的數(shù)據(jù)平臺(tái)工作提出總體填寫方案,具體負(fù)責(zé)全院數(shù)據(jù)采集的組織工作; 3.9月對(duì)各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)平臺(tái)填寫培訓(xùn),并在采集過程中負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的運(yùn)行管理與維護(hù); 4.10月中旬對(duì)各部門報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行最終匯總,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后負(fù)責(zé)上報(bào)省教育廳。 | ||
其他工作 | 配合教務(wù)處副處長完成其他教學(xué)管理工作 | ||
教學(xué)運(yùn)行管理科 | 學(xué)籍管理崗 | 制訂(修訂)學(xué)籍管理相關(guān)制度 | 1.研究、學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)教育部第41號(hào)令《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》; 2.調(diào)研、學(xué)習(xí)學(xué)籍管理成熟的3所高職院校,3所本科院校; 3.結(jié)合學(xué)院實(shí)際,將內(nèi)容運(yùn)用于制度的制(修)訂過程; 4.文本差錯(cuò)率為0。 |
新生學(xué)籍電子注冊和在校生學(xué)年電子注冊 | 1.每學(xué)年按照貴州省教育廳要求和規(guī)定時(shí)間內(nèi),完成學(xué)信網(wǎng)新生學(xué)籍電子注冊工作,差錯(cuò)率為0; 2.每學(xué)年按照貴州省教育廳要求和規(guī)定時(shí)間內(nèi),完成學(xué)信網(wǎng)在校生學(xué)年電子注冊工作,差錯(cuò)率為0; 3.根據(jù)學(xué)院工作安排,完成新生學(xué)號(hào)編排、生成報(bào)到入學(xué)庫,并錄入教務(wù)管理系統(tǒng); 4.在新生進(jìn)校3個(gè)月內(nèi)開展新生入學(xué)資格復(fù)查工作。 | ||
學(xué)期開學(xué)注冊報(bào)到工作 | 根據(jù)學(xué)院實(shí)際,在開學(xué)8周內(nèi)完成開學(xué)兩周未報(bào)到、休學(xué)期滿未復(fù)學(xué)學(xué)生統(tǒng)計(jì)、審查和處理工作。 | ||
學(xué)生學(xué)籍、學(xué)歷的審核、證明出具 | 1.審核在校生學(xué)籍,1個(gè)工作日內(nèi)開具相關(guān)證明; 2.審核往屆中職、高職畢業(yè)生學(xué)歷,1個(gè)工作日內(nèi)開具相關(guān)證明; 3.配合學(xué)生處檔案室提供學(xué)生檔案相關(guān)資料。 | ||
學(xué)籍異動(dòng)及日常學(xué)籍信息管理 | 1.審核學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)辦理手續(xù)資料,并在教務(wù)系統(tǒng)及學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍管理系統(tǒng)內(nèi)完成學(xué)籍移動(dòng)處理,差錯(cuò)率為0; 2.每月在校內(nèi)更新學(xué)籍異動(dòng)情況,每學(xué)期生成學(xué)期異動(dòng)一覽表; 3.做好在校生學(xué)籍信息變更的審核及處理工作,收到齊備資料后1個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。 | ||
畢業(yè)生學(xué)歷圖像采集 | 1.每年4月組織完成次年預(yù)計(jì)畢業(yè)生學(xué)歷電子圖像采集工作; 2.每年5月31日前組織未進(jìn)行學(xué)歷圖像采集學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)照,組織系部進(jìn)行畢業(yè)生紙質(zhì)照片的分班整理; 3.每年5月31日前完成學(xué)生電子圖像勘誤工作。 | ||
學(xué)歷證書印制、發(fā)放及管理工作 | 1.根據(jù)學(xué)院實(shí)際工作安排,在畢業(yè)生離校前完成畢(結(jié))業(yè)證書的制作,并發(fā)放至各系部,差錯(cuò)率為0; 2.根據(jù)學(xué)院結(jié)業(yè)換畢業(yè)工作,完成學(xué)生結(jié)業(yè)換畢業(yè)資格審核、學(xué)信網(wǎng)換證、學(xué)歷證書制作及發(fā)放工作,差錯(cuò)率為0; 3.學(xué)生畢業(yè)證書遺失,申請補(bǔ)辦畢業(yè)證明書,原則上10個(gè)工作日內(nèi)予以辦結(jié)。 | ||
畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊 | 根據(jù)貴州省教育廳要求,完成畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊工作,差錯(cuò)率為0。 | ||
學(xué)籍相關(guān)數(shù)據(jù)的管理 | 1.按上級(jí)通知要求的截止日前2小時(shí)上報(bào)學(xué)籍相關(guān)數(shù)據(jù)信息,如高等教育事業(yè)基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表311表等,差錯(cuò)率為0; 2.接收到統(tǒng)計(jì)需求的原則上1-2個(gè)工作日內(nèi)按要求統(tǒng)計(jì)、分析各部門學(xué)籍相關(guān)數(shù)據(jù),差錯(cuò)率為0。 | ||
新生轉(zhuǎn)專業(yè)管理 | 每學(xué)年?duì)款^組織院內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)工作,審核學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)資格,并做好準(zhǔn)予轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的學(xué)籍處理。 | ||
入伍學(xué)生畢業(yè)管理 | 根據(jù)學(xué)院入伍學(xué)生學(xué)分管理相關(guān)文件,審核有入伍經(jīng)歷學(xué)生的畢業(yè)申請,會(huì)同成績管理崗工作人員做好相關(guān)學(xué)生的資格審核、免修、成績認(rèn)定及公示,并在公示期結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)完成證書辦理發(fā)放、學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷電子注冊等相關(guān)工作。 | ||
教學(xué)運(yùn)行管理科 | 考務(wù)及成績管理崗 | 制訂(修訂)成績管理相關(guān)制度 | 1.研究、學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)教育部第33號(hào)令《國家教育考試違規(guī)處理辦法》; 2.結(jié)合學(xué)院實(shí)際,將內(nèi)容運(yùn)用于制度的制(修)訂過程; 3.文本差錯(cuò)率為0。 |
學(xué)期開學(xué)補(bǔ)考工作 | 1.每學(xué)年按照學(xué)院要求,開學(xué)第2周下發(fā)每學(xué)期的補(bǔ)考工作方案; 2.每學(xué)年按照學(xué)院要求,開學(xué)第3周給系部下發(fā)每學(xué)期的補(bǔ)考學(xué)生名單,差錯(cuò)率為5‰內(nèi); 3.下發(fā)補(bǔ)考文件后5個(gè)工作日內(nèi)收取系部具體補(bǔ)考工作方案; 4.協(xié)助系部完成每學(xué)期的補(bǔ)考排考工作; 5.進(jìn)行補(bǔ)考巡考工作。 | ||
學(xué)期開學(xué)補(bǔ)考成績錄入工作 | 1.根據(jù)學(xué)院實(shí)際,在補(bǔ)考完成后2個(gè)工作日內(nèi)開放補(bǔ)考成績錄入系統(tǒng),調(diào)整補(bǔ)考成績錄入時(shí)間; 2.督促系部按時(shí)錄入補(bǔ)考成績; 3.補(bǔ)考成績錄入完成后2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)補(bǔ)考成績錄入情況進(jìn)行通報(bào)。 | ||
單獨(dú)招生、分類招生工作 | 1.在學(xué)院下發(fā)分類招生工作方案后,5個(gè)工作日內(nèi)按要求下發(fā)每學(xué)年單獨(dú)招生、分類招生考務(wù)工作方案; 2.配合系部提供單獨(dú)招生、分類招生所需資料; 3.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
學(xué)期期末考試工作 | 1.每學(xué)年按照學(xué)院要求,在學(xué)期第16周下發(fā)每學(xué)期的期末考試工作方案,文本差錯(cuò)率為0; 2.每學(xué)年按照學(xué)院要求,在第16周給系部下發(fā)每學(xué)期的期末考試學(xué)生名單,差錯(cuò)率為5‰內(nèi); 3.下發(fā)文件后5個(gè)工作日內(nèi)收取系部具體期末考試工作方案; 4.第17周對(duì)期末考試進(jìn)行考場、監(jiān)考老師進(jìn)行安排; 5.進(jìn)行補(bǔ)考巡考工作。 | ||
學(xué)期期末考試成績錄入工作 | 1.根據(jù)學(xué)院實(shí)際,在期末考試完成后2個(gè)工作日內(nèi)開放期末考試成績錄入系統(tǒng),調(diào)整期末考試成績錄入時(shí)間; 2.督促系部按時(shí)錄入期末考試成績; 3.期末考試完成后2個(gè)工作日內(nèi)通報(bào)。 | ||
成績修改工作 | 1.根據(jù)學(xué)院實(shí)際工作安排,開學(xué)前3周進(jìn)行成績修改,差錯(cuò)率為5‰; 2.在開學(xué)前3周收取成績修改申請表; 3.在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)收取的成績修改申請表進(jìn)行審核,對(duì)符合要求的進(jìn)行成績修改,不符合要求的退回并說明。 | ||
成績分析工作 | 1.根據(jù)學(xué)院要求,開學(xué)第一周對(duì)上學(xué)期的成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成成績分析報(bào)告; 2.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
教學(xué)運(yùn)行管理科 | 專業(yè)建設(shè)崗 | 專業(yè)申報(bào) | 1.根據(jù)學(xué)院專業(yè)動(dòng)態(tài)調(diào)整方案,每年五月份之前組織開展新專業(yè)申報(bào)論證工作; 2.每年十月份根據(jù)教育部及教育廳文件要求,組織開展下一年擬招生專業(yè)論證工作; 3.上級(jí)文件下發(fā)后,10個(gè)工作日內(nèi)完成下一年擬招生專業(yè)網(wǎng)上申報(bào)工作,差錯(cuò)率為0。 |
專業(yè)動(dòng)態(tài)調(diào)整 | 1.根據(jù)學(xué)院專業(yè)動(dòng)態(tài)調(diào)整方案,每年十月進(jìn)行一次專業(yè)排名。并將排名結(jié)果提交處務(wù)會(huì)、教學(xué)例會(huì)及院長辦公會(huì)審議; 2.根據(jù)末位淘汰制,每三年進(jìn)行一次專業(yè)動(dòng)態(tài)調(diào)整,并將結(jié)果提交處務(wù)會(huì)、教學(xué)例會(huì)及院長辦公會(huì)審議; 3.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
人才培養(yǎng)方案管理 | 1.根據(jù)學(xué)院要求,十二月開始組織人才培養(yǎng)方案制定工作,下發(fā)相關(guān)通知文件; 2.每年四月組織開展人才培養(yǎng)方案論證及答辯工作; 3.每年六月份之前形成人才培養(yǎng)方案定稿,并編印成冊; 4.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
教研室管理 | 1.根據(jù)學(xué)院發(fā)展需求,于每年三月制定教研室主題教研活動(dòng)通知; 2.原則上各教研室每兩周開展一次教研活動(dòng),并做好相關(guān)活動(dòng)記錄。每月5號(hào)之前收集各教研室教研活動(dòng)記錄表; 3.負(fù)責(zé)審核新成立教研室申報(bào)材料,審核通過后,5個(gè)工作日之內(nèi)下發(fā)文件; 4.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
技能素養(yǎng)活動(dòng)月 | 1.每年十月份開始著手準(zhǔn)備技能素養(yǎng)活動(dòng)月相關(guān)工作,包括活動(dòng)方案、活動(dòng)預(yù)算等; 2.每年十一月份下發(fā)相關(guān)通知文件,組織開展技能素養(yǎng)活動(dòng)月活動(dòng); 3.活動(dòng)結(jié)束后,5個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)表彰文件、發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)及形成活動(dòng)總結(jié); 4.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
教學(xué)例會(huì)會(huì)議記錄 | 1.做好教學(xué)例會(huì)會(huì)議記錄; 2.會(huì)議結(jié)束1個(gè)工作日內(nèi)完成編寫教學(xué)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,并提交給教務(wù)處處長及分管院領(lǐng)導(dǎo)審核; 3.審核通過后,1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給各系主任及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人; 4.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
專業(yè)基本建設(shè) | 1.每年七月組織開展專業(yè)人才需求調(diào)研,收集各專業(yè)人才需求調(diào)研報(bào)告,并于每年九月編印成冊; 2.組織開展專業(yè)建設(shè)方案編制工作,收集各專業(yè)建設(shè)方案,并編印成冊; 3.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
課程建設(shè)崗 | 制定課程建設(shè)相關(guān)制度 | 1.制定學(xué)院課程建設(shè)方案; 2.根據(jù)建設(shè)方案,組織實(shí)施; 3.文本差錯(cuò)率為0。 | |
組織課程申報(bào)、立項(xiàng)、管理與驗(yàn)收工作 | 1.明確學(xué)院課程申報(bào)數(shù)量、資金等; 2.下發(fā)課程申報(bào)通知文件; 3.組織課程立項(xiàng)、論證、管理、驗(yàn)收工作; 4.相關(guān)資料收到后,3個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并給出審核意見; 5.完成驗(yàn)收后,5個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)驗(yàn)收結(jié)果文件; 6.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
教學(xué)運(yùn)行管理科 | 頂崗實(shí)習(xí)管理崗 | 制度建設(shè) | 1.根據(jù)上級(jí)文件要求和學(xué)院工作實(shí)際組織修訂實(shí)習(xí)實(shí)踐相關(guān)規(guī)章制度并組織實(shí)施; 2.負(fù)責(zé)制定(修訂)實(shí)踐教學(xué)管理制度; 3.文本差錯(cuò)率為0。 |
實(shí)踐教學(xué) | 1.每月使用信息化平臺(tái)對(duì)各系部頂崗實(shí)習(xí)過程進(jìn)行監(jiān)督和管理; 2.每月發(fā)布各系部頂崗實(shí)習(xí)相關(guān)數(shù)據(jù); 3.接到教育部、教育廳等上級(jí)部門對(duì)學(xué)院頂崗實(shí)習(xí)相關(guān)工作安排后,5個(gè)工作日內(nèi)完成相關(guān)工作; 4.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
實(shí)習(xí)異常數(shù)據(jù) | 1.頂崗實(shí)習(xí)中有數(shù)據(jù)異常的,每月進(jìn)行通報(bào),督促系部進(jìn)行整改; 2.每月向教學(xué)管理科匯報(bào)頂崗實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)。 | ||
頂崗實(shí)習(xí)工作方案 | 1.收到后各系部方案后,5個(gè)工作日內(nèi)審核各系《頂崗實(shí)習(xí)工作方案》是否符合要求; 2.每年六月前完成學(xué)院頂崗實(shí)習(xí)實(shí)施方案并下文; 3.文本差錯(cuò)率為0。 | ||
頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)檢查與指導(dǎo) | 1.指導(dǎo)各系部完成頂崗實(shí)習(xí)工作,監(jiān)督落實(shí)各系頂崗實(shí)習(xí)方案落實(shí)情況; 2.每周對(duì)各系部頂崗實(shí)習(xí)信息進(jìn)行抽查,并建立臺(tái)賬; 3.每月將頂崗實(shí)習(xí)簽到率、周記率、周記審閱率等數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查公示。 | ||
頂崗實(shí)習(xí)信息化平臺(tái)管理 | 1.年終考核前根據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)各系部該年度頂崗實(shí)習(xí)管理情況進(jìn)行考核評(píng)分,并將考核結(jié)果納入年終績效考核; 2.配合學(xué)院診改、質(zhì)量提升等工作要求,積極使用信息化手段提供數(shù)據(jù)支撐; 3.積極探索頂崗實(shí)習(xí)信息化管理方式創(chuàng)新,將信息化創(chuàng)新手段納入頂崗實(shí)習(xí)管理中。 | ||
實(shí)踐教學(xué)改革創(chuàng)新 | 1.學(xué)習(xí)了解國家實(shí)踐教學(xué)相關(guān)改革政策,結(jié)合工作實(shí)際,提出改革建議; 2.堅(jiān)持問題導(dǎo)向、結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)實(shí)踐教學(xué)管理進(jìn)行改革創(chuàng)新。 | ||
教學(xué)管理科 | 教材管理崗 | 教材建設(shè) | 1.全校教材建設(shè)規(guī)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂; 2.確保教材目錄,教材電子目錄的統(tǒng)計(jì)和存檔,并保證有效性,每學(xué)年更新一次; 3.負(fù)責(zé)反饋各系、部教材使用中的意見和建議,并作出書面分析,每學(xué)期,不少于一次; 4.文本差錯(cuò)率為0。 |
教材征訂 | 1.負(fù)責(zé)組織各系部完成年度教師、學(xué)生的教材征訂工作。(春季教材11月上報(bào),秋季教材5月上報(bào)); 2.負(fù)責(zé)按時(shí)完成各系部教材的統(tǒng)計(jì)、審核和征訂工作(春季教材12月上報(bào),秋季教材6月上報(bào)); 3.負(fù)責(zé)在征訂中和經(jīng)銷商的聯(lián)系和溝通,密切關(guān)注教材入庫記錄,必要時(shí)進(jìn)行物流追蹤,確保“課前到書”任務(wù)的完成; 4.負(fù)責(zé)處理訂購教材中因各種不同原因須改選補(bǔ)訂等情況的回告,及時(shí)通知各系部或任課教師,做好教材改選補(bǔ)訂計(jì)劃等工作; 5.差錯(cuò)率為0。 | ||
教材發(fā)放 | 1.負(fù)責(zé)教材及教學(xué)資源的接收、發(fā)放與管理,并建立教材管理臺(tái)賬,做到賬物相符; 2.接收時(shí)當(dāng)面清點(diǎn)教材的品種、數(shù)量和質(zhì)量,清點(diǎn)無誤后在供貨清單上簽字驗(yàn)收; 3.新教材接收入庫以后,必須妥善保管。首先要及時(shí)編號(hào),分類登記,堆放整齊。其次是注意防火、防潮、防蟲、防盜; 4.每學(xué)期按時(shí)發(fā)放教材,課前到書率達(dá)到98%。首先制作教材發(fā)放清單時(shí):注明領(lǐng)用教師、班級(jí)、教材名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額,領(lǐng)取人和領(lǐng)取日期。其次合理安排各系部、各專業(yè)、各班級(jí)的教材發(fā)放時(shí)間,有序的進(jìn)行發(fā)放。最后及時(shí)補(bǔ)退教材。使教材發(fā)放有條不紊,差錯(cuò)率為0; 5.教材征訂中要與經(jīng)銷商簽訂退書合同,把多余教材及時(shí)通知經(jīng)銷商退回,做到零庫存。 | ||
教材結(jié)算 | 1.按時(shí)完成校外結(jié)算(春季教材5月前結(jié)清,秋季教材11月前結(jié)清),差錯(cuò)率為0; 2.按時(shí)完成校內(nèi)結(jié)算(各班級(jí)本學(xué)期內(nèi)結(jié)清,畢業(yè)班5月內(nèi)結(jié)清),差錯(cuò)率為0。 | ||
教學(xué)管理科 | 排課及課時(shí)管理崗 | 排課管理 | 1.嚴(yán)格按照人才培養(yǎng)方案,每學(xué)期結(jié)束前將下一學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃錄入在教務(wù)系統(tǒng)中; 2.開學(xué)前兩周組織各系部對(duì)下學(xué)期課程進(jìn)行排課; 3.每學(xué)期開學(xué)前一周完成排課工作,差錯(cuò)率0。 |
公選課 | 1.開學(xué)后第一周內(nèi)完成2-9周的選修課選課工作,第8周完成10-17周的選修課選課工作; 2.學(xué)期結(jié)束后,在成績錄入期限內(nèi)完成成績錄入工作,差錯(cuò)率0。 | ||
課時(shí)管理 | 1.組織調(diào)研省內(nèi)外學(xué)院的課時(shí)管理辦法,并將內(nèi)容運(yùn)用于相關(guān)修訂過程,并提交審核; 2.每月第二周完成課時(shí)統(tǒng)計(jì)及審核工作,并提交人事處; 3.課時(shí)統(tǒng)計(jì)差錯(cuò)率為0。 | ||
師資管理科 | 外聘教師管理崗 | 外聘教師的教學(xué)檢查 | 1.每天對(duì)外聘教師授課情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題的在一個(gè)工作日內(nèi)反饋給所屬系部; 2.在收到系部的處理意見后,在一個(gè)工作日對(duì)處理結(jié)果給予反饋; 3.如外聘教師授課達(dá)到教學(xué)事故的,根據(jù)學(xué)院相關(guān)文件,協(xié)助師資管理科科長做好外聘教師管理及外聘教師教學(xué)事故進(jìn)行認(rèn)定、處理,差錯(cuò)率為0。 |
外聘教師資質(zhì)審核 | 1.在每學(xué)期期末的5個(gè)工作日內(nèi)做好外聘教師聘任準(zhǔn)備工作; 2.每學(xué)期開學(xué)第6周的5個(gè)工作日內(nèi)完成外聘教師資料的收集及初步審核,將信息匯總并提交教學(xué)工作例會(huì)審議,差錯(cuò)率為0; 3.每學(xué)期開學(xué)8周內(nèi)將外聘教師資料交人事處審核,審核結(jié)束后將審核通過的外聘教師資料在4個(gè)工作日內(nèi)完成資料掃描、歸檔,差錯(cuò)率為0; 4.每學(xué)期開學(xué)9周內(nèi)將系部有異議的外聘教師資料匯總,將匯總的外聘教師資料在5個(gè)工作日內(nèi)提交教學(xué)工作例會(huì)審議,差錯(cuò)率為0。 | ||
師資管理科 | 教學(xué)能力及師德師風(fēng)建設(shè)工作崗 | 文件學(xué)習(xí) | 1.負(fù)責(zé)組織全科學(xué)習(xí)、執(zhí)行和落實(shí)各項(xiàng)政策及法規(guī),貫徹執(zhí)行學(xué)院師資隊(duì)伍建設(shè)發(fā)展規(guī)劃; 2.每周處務(wù)會(huì)集中對(duì)政策法規(guī)和學(xué)院文件進(jìn)行學(xué)習(xí)。 |
教師項(xiàng)目申報(bào) | 1.在收到相關(guān)教師項(xiàng)目申報(bào)的上級(jí)文件后,在1個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)優(yōu)秀教師、優(yōu)秀青年骨干教師等項(xiàng)目申報(bào)文件下發(fā)到系部,組織全體教師進(jìn)行申報(bào); 2.審核教師申報(bào)的項(xiàng)目內(nèi)容,在1個(gè)工作日內(nèi)報(bào)教務(wù)處副處長和處長同意后,上報(bào)學(xué)院進(jìn)行審核; 3.學(xué)院審核無誤后,5個(gè)工作日內(nèi)配合教師完成資料的報(bào)送。 | ||
教師業(yè)務(wù)檔案 | 1.建立健全的教師業(yè)務(wù)檔案,并形成相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù); 2.每年十一月下發(fā)通知組織全體教師填寫教師業(yè)務(wù)檔案; 3.在5個(gè)工作日內(nèi)完教師業(yè)務(wù)檔案的審核; 4.在10個(gè)工作日完成教師相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),差錯(cuò)率0。 | ||
教師評(píng)價(jià) | 1.每學(xué)期期初,根據(jù)聽課管理辦法組織全體教師進(jìn)行教師同行評(píng)價(jià); 2.每學(xué)期期中,組織學(xué)生開展學(xué)生座談會(huì),收集學(xué)生對(duì)教師的意見建議,在一個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)系部進(jìn)行反饋,收到反饋意見后,一個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)果進(jìn)行公布; 3.每學(xué)期期末,組織學(xué)生進(jìn)行教師評(píng)價(jià),在期末結(jié)束前完成評(píng)價(jià),并在一個(gè)工作日內(nèi)將結(jié)果進(jìn)行公布。 | ||
骨干教師、教研室主任、專業(yè)帶頭人管理 | 1.每三年組織一次教研室主任、專業(yè)帶頭人及骨干教師遴選工作,下發(fā)相關(guān)文件、收集申報(bào)材料,組織專家開展材料審核工作并統(tǒng)計(jì)最終結(jié)果,把結(jié)果提交處務(wù)會(huì)及院長辦公會(huì)審議; 2.審議通過后,5個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)相關(guān)聘用文件及聘書; 3.每年十二月根據(jù)學(xué)院《教研室主任、專業(yè)帶頭人及骨干教師遴選辦法》,對(duì)學(xué)院教研室主任、專業(yè)帶頭人及骨干教師進(jìn)行考核; 4.考核合格后,次年一月發(fā)放津貼。 | ||
教師相關(guān)培訓(xùn) | 1.每年三月根據(jù)學(xué)院教師發(fā)展規(guī)劃,制定教師培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)學(xué)院審核后實(shí)施; 2.協(xié)助人事處(教師工作處)做好師資的培養(yǎng)培訓(xùn)。 | ||
教師企業(yè)實(shí)踐 | 1.根據(jù)學(xué)院工作安排,負(fù)責(zé)教師企業(yè)實(shí)踐方法的制定; 2.每年三月根據(jù)學(xué)院教師發(fā)展規(guī)劃,制定教師企業(yè)實(shí)踐計(jì)劃并報(bào)學(xué)院審核后實(shí)施; 3.每學(xué)期期末下發(fā)通知收集教師企業(yè)實(shí)踐申請,在2個(gè)工作日內(nèi)完成審核后報(bào)教務(wù)處副處長和處長審核,并報(bào)學(xué)院審核后實(shí)施; 4.教師實(shí)踐結(jié)束后,將相關(guān)資料進(jìn)行收集審核,對(duì)實(shí)踐時(shí)間、實(shí)踐評(píng)價(jià)進(jìn)行審核,在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行公布。 |
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