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一、教務(wù)處工作任務(wù)及責(zé)任
學(xué)院教務(wù)處是學(xué)院教學(xué)管理的主要職能部門。要健全教學(xué)管理機構(gòu),配備得力人員,明確教學(xué)管理職責(zé),保證教學(xué)工作穩(wěn)定、有序運行,不斷提高管理水平和工作質(zhì)量。其工作任務(wù)及責(zé)任是:
(一)教學(xué)運行管理
1.人才培養(yǎng)方案及大綱。負(fù)責(zé)組織制定和下達(dá)全院各專業(yè)人才培養(yǎng)方案及教學(xué)大綱指導(dǎo)性的原則意見;負(fù)責(zé)組織審核人才培養(yǎng)方案的修訂工作;負(fù)責(zé)制定學(xué)院學(xué)期教學(xué)周歷并做好督促落實工作。
2.教學(xué)安排與組織實施。依托專業(yè)教學(xué)管理軟件,負(fù)責(zé)組織全院課程的課表審定、編排、印刷和下發(fā);負(fù)責(zé)公共課程的課表編排;協(xié)調(diào)協(xié)助各系(部)專業(yè)課程的課表編排;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院任課教師的調(diào)、停課的審核處理;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)整因上級部門或?qū)W院原因的調(diào)課或停課;負(fù)責(zé)全院素質(zhì)任選課網(wǎng)上選課工作的組織安排。
3.負(fù)責(zé)期初、期中和期末教學(xué)檢查工作,并列入教學(xué)周歷中,檢查前提出要求,檢查結(jié)束后做出總結(jié);負(fù)責(zé)安排組織日常教學(xué)檢查工作;負(fù)責(zé)組織全院教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)交流和教學(xué)改革經(jīng)驗交流工作;負(fù)責(zé)檢查各系(部)學(xué)期教學(xué)任務(wù)的完成情況;負(fù)責(zé)收集全院教學(xué)反饋信息并進(jìn)行研究、分析、歸類,及時提出整改指導(dǎo)意見,督促認(rèn)真落實。
4.成績管理。負(fù)責(zé)全院學(xué)生各學(xué)期各類課程成績的審核和歸檔,為學(xué)籍管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)全院學(xué)生重修課程的審定及成績審核和歸檔。
5.考試管理。負(fù)責(zé)全國大學(xué)英語等級考試的組織、安排及成績歸檔工作;協(xié)調(diào)安排上級部門組織的各類考試;負(fù)責(zé)學(xué)院期末、補考考試公共課部分的組織和安排工作;協(xié)調(diào)指導(dǎo)各系(部)專業(yè)課程考試的組織安排工作;指導(dǎo)系(部)建立健全教考分離制度;負(fù)責(zé)制訂全院試題庫建設(shè)原則意見;負(fù)責(zé)系(部)上交試題庫的匯總及歸檔工作。
6.教材管理。制定學(xué)院教材建設(shè)計劃和規(guī)劃,有序地開展教材開發(fā)、研究工作;組織系(部)進(jìn)行教材版本、數(shù)量的確定、招標(biāo)采購和供應(yīng)工作;組織審核自編教材的立項及使用工作。
7.組織開展學(xué)院課堂教學(xué)和實踐教學(xué)研究、教學(xué)經(jīng)驗交流、教學(xué)先進(jìn)評選工作;組織開展教學(xué)管理的研究工作;組織確定學(xué)院年度教學(xué)研究課題,申報教學(xué)研究課題;做好申報各級教學(xué)成果獎和教學(xué)改革項目等工作。
8.依據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)健全學(xué)籍管理信息。審核學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、復(fù)學(xué)等學(xué)籍問題。做好學(xué)生畢業(yè)證的發(fā)放工作。
9.教學(xué)檔案管理。指導(dǎo)并檢查落實系(部)建立健全教學(xué)檔案制度的工作;負(fù)責(zé)對學(xué)期相關(guān)教學(xué)資料進(jìn)行收集、整理、歸檔的工作。
(二)專業(yè)建設(shè)及課程建設(shè)
1.全面指導(dǎo)學(xué)院各系新設(shè)專業(yè)的論證、申報及建設(shè)工作。
2.全面指導(dǎo)學(xué)院各專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整工作。
3.全面指導(dǎo)學(xué)院重點專業(yè)的立項及建設(shè)工作。
4.全面指導(dǎo)合格課程建設(shè)和各級精品課程的申報、立項、評審、推薦等建設(shè)工作。
5.全面指導(dǎo)、檢查學(xué)院質(zhì)量工程的各項建設(shè)工作。
6.指導(dǎo)各系(部)開展教學(xué)評估工作,檢查任務(wù)落實情況。
7.指導(dǎo)、檢查、考核各系(部)、教研室的課程建設(shè)和教學(xué)研究工作。
(三)師資隊伍管理
1.全面部署、安排、指導(dǎo)、考核學(xué)院教師隊伍的教學(xué)業(yè)務(wù)建設(shè)工作。
2.審定各專業(yè)教學(xué)團隊的建設(shè)規(guī)劃并督促落實建設(shè)工作。
3.全面指導(dǎo)、檢查各系(部)教師日常教學(xué)管理工作,包括教師教學(xué)工作考核、教師業(yè)務(wù)檔案建立等工作。
4.審批任課教師開課資格(依據(jù)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)任務(wù)書進(jìn)行審批)。
5.指導(dǎo)各系(部)教師教學(xué)工作量審定和課時審核的工作。
6.指導(dǎo)開展教學(xué)優(yōu)秀獎、優(yōu)秀教研室主任和青年教師成才獎等評選工作。
7.全面指導(dǎo)學(xué)院教學(xué)名師的建設(shè)工作。
8.認(rèn)定教師教學(xué)事故。
9.全面部署學(xué)院教師雙師型培訓(xùn)、下企業(yè)鍛煉、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作;審批、檢查各系(部)教師培訓(xùn)計劃和落實工作。
10.在教師晉升職稱時,審核教師任現(xiàn)職以來完成教學(xué)工作的情況。
(四)實踐教學(xué)管理
1.組織實施學(xué)院課堂教學(xué)競賽工作,指導(dǎo)各系專業(yè)教學(xué)競賽活動,提出并審核各系組織參加省、全國高職類專業(yè)競賽活動的意見,做好全院各競賽項目資料的收集、歸類、保管工作。
2.指導(dǎo)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)組織實施工作。
3.按照學(xué)院要求,參與各系專業(yè)實踐場所的規(guī)劃、建設(shè)、管理工作。
4.負(fù)責(zé)對各系學(xué)生頂崗實訓(xùn)安排計劃的審核批準(zhǔn)、情況統(tǒng)計、日常管理信息收集等工作。
5.負(fù)責(zé)對學(xué)生實習(xí)、頂崗實訓(xùn)情況的抽查工作。
6.負(fù)責(zé)實踐教學(xué)各類資料的匯總、歸類、存檔工作。
(五)日常行政管理
1.負(fù)責(zé)組織召開每周五上午教學(xué)工作例會,總結(jié)本周教學(xué)工作并安排下周教學(xué)周歷。
2.負(fù)責(zé)系(部)分管教學(xué)副主任、教研室主任的教學(xué)管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作。
3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、考核各系(部)教學(xué)副主任的教學(xué)管理工作。
4.做好教育部《高職?凭W(wǎng)》有關(guān)教學(xué)管理信息的接收、匯報、布置落實工作。
5.負(fù)責(zé)及時安排落實上級業(yè)務(wù)管理部門布置的各項教學(xué)管理任務(wù)。
6.負(fù)責(zé)提出年度各種教學(xué)經(jīng)費預(yù)算計劃,做好有關(guān)教學(xué)經(jīng)費的分配和管理工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)院《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》、教務(wù)處網(wǎng)頁、教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、更新、維護、運行工作;代表學(xué)院統(tǒng)一發(fā)布教學(xué)信息。
8.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、各崗位職責(zé)
(一)教務(wù)處處長崗位職責(zé)
1.主持教務(wù)處全面工作,對教學(xué)副院長負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)教務(wù)處工作人員的政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促檢查其崗位職責(zé)履行情況,并做好其年度考核和任期考核工作。
3.負(fù)責(zé)組織各系制定人才培養(yǎng)方案和課程教學(xué)大綱并組織實施。
4.負(fù)責(zé)組織制定與實施專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資建設(shè)規(guī)劃。
5.負(fù)責(zé)制訂學(xué)院教學(xué)方面的指導(dǎo)性文件,提出教學(xué)改革方案和教學(xué)基本建設(shè)方案,擬定全院年度、學(xué)期教學(xué)工作計劃。
6.負(fù)責(zé)制定學(xué)院實習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃,組織各系開展實踐教學(xué)改革。
7.負(fù)責(zé)擬定有關(guān)教學(xué)經(jīng)費的預(yù)算方案,審批各專項教學(xué)經(jīng)費的使用,核定教學(xué)工作量。
8.負(fù)責(zé)組織全院性教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)競賽、教學(xué)獎勵評選和教學(xué)事故的認(rèn)定與處理等工作。
9.負(fù)責(zé)組織召開教學(xué)工作例會及各種教學(xué)業(yè)務(wù)會議,安排布置全院性教學(xué)工作。
10.主持教務(wù)處處務(wù)會議,負(fù)責(zé)本部門日常管理及建設(shè)工作。
11.負(fù)責(zé)教務(wù)處黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。
12.負(fù)責(zé)教務(wù)處防火防盜等安全工作。
13.協(xié)助人事部門做好教師的培養(yǎng)、定編和教學(xué)考核工作;協(xié)助相關(guān)部門做好實訓(xùn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備計劃論證等工作。
14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(二)教務(wù)處副處長崗位職責(zé):
1.協(xié)助處長完成教務(wù)處各項工作,對處長負(fù)責(zé)。
2.協(xié)助處長做好學(xué)院教學(xué)運行工作。
3.協(xié)助處長組織各系制定人才培養(yǎng)方案和課程教學(xué)大綱并實施。
4.負(fù)責(zé)教學(xué)安排與組織實施工作。
5.負(fù)責(zé)期初、期中和期末教學(xué)檢查工作。
6.負(fù)責(zé)日常教學(xué)抽查工作。
7.負(fù)責(zé)檢查各系(部)學(xué)期教學(xué)任務(wù)的完成情況;負(fù)責(zé)收集全院教學(xué)反饋信息并進(jìn)行研究、分析、歸類,及時提出整改指導(dǎo)意見,督促認(rèn)真落實。
8.負(fù)責(zé)起草教務(wù)處工作計劃和總結(jié)。
9.負(fù)責(zé)成績管理工作。
10.負(fù)責(zé)教材建設(shè)與管理、征訂與發(fā)放工作。
11.撰寫學(xué)院人才培養(yǎng)質(zhì)量年度報告。
12.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理動態(tài)組稿、刊印工作。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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