一、湖南生物機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)聯(lián)系電話

湖南生物機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)聯(lián)系電話

二、湖南生物機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處簡(jiǎn)介

一、教務(wù)處長(zhǎng)

1．協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)貫徹黨的教育方針，堅(jiān)持教育、教學(xué)改革；嚴(yán)格教學(xué)管理，確保教學(xué)工作在學(xué)院各項(xiàng)工作中的中心地位；

2．協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定全院教學(xué)工作計(jì)劃及學(xué)院發(fā)展規(guī)劃；

3．協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)研究教學(xué)規(guī)律，總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，努力提高教學(xué)質(zhì)量，辦學(xué)水平，辦學(xué)效益；

4．負(fù)責(zé)主持教務(wù)處全面工作，重點(diǎn)在教學(xué)督導(dǎo)、師資培養(yǎng)、專業(yè)建設(shè)、課程開(kāi)發(fā)；

5．負(fù)責(zé)全院學(xué)生學(xué)籍、成績(jī)管理工作；

6．負(fù)責(zé)全處工作人員思想政治教育工作和聘任考核工作；

7．完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、教務(wù)副處長(zhǎng)：

1. 協(xié)助處長(zhǎng)負(fù)責(zé)教務(wù)管理文件的起草、修訂與制定工作；

2. 協(xié)助處長(zhǎng)抓好全院的教學(xué)管理工作；

3．協(xié)助處長(zhǎng)負(fù)責(zé)擬定、規(guī)范各專業(yè)制訂教學(xué)計(jì)劃的指導(dǎo)性文件；審閱各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃；審批更改教學(xué)計(jì)劃的報(bào)告；

4. 協(xié)助處長(zhǎng)做好全院學(xué)生技能抽考的組織、培訓(xùn)與考核工作；

5．協(xié)助處長(zhǎng)負(fù)責(zé)督促各系部開(kāi)展常規(guī)教學(xué)檢查工作（包括教師教案、學(xué)生試卷、作業(yè)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等的檢查或抽查）；

6．根據(jù)國(guó)家的學(xué)歷政策，協(xié)助處長(zhǎng)審查全院補(bǔ)考、升留級(jí)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生名單；

7．協(xié)助處長(zhǎng)負(fù)責(zé)馬坡嶺校區(qū)的日常教學(xué)管理工作。包括各項(xiàng)日常教務(wù)工作的安排、督促，確保日常工作的正常運(yùn)行；

8. 協(xié)助處長(zhǎng)負(fù)責(zé)馬坡嶺校區(qū)的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教研教改、評(píng)建管理及師資隊(duì)伍建設(shè)等工作；

9. 負(fù)責(zé)審核馬坡嶺校區(qū)因教學(xué)計(jì)劃變動(dòng)的調(diào)課、停課；

10．切實(shí)抓好馬坡嶺校區(qū)各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，協(xié)調(diào)教學(xué)資源；

11．負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行與調(diào)整，負(fù)責(zé)編制馬坡嶺校區(qū)教學(xué)安排表、教學(xué)進(jìn)程表，分配教室，并制定教室分配與使用圖；

12．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)系(部)的教學(xué)日常工作關(guān)系，做好偶發(fā)事件的應(yīng)急處理；

13．負(fù)責(zé)馬坡嶺校區(qū)各課程考試試卷的制卷與審查；考試組織檢查、試卷分析檢查；

14．負(fù)責(zé)馬坡嶺校區(qū)學(xué)生成績(jī)與電子注冊(cè)的組織工作；

15．負(fù)責(zé)馬坡嶺校區(qū)全日制三年制學(xué)生的專升本的組織工作；

16．負(fù)責(zé)馬坡嶺校區(qū)多媒體教室的管理協(xié)調(diào)工作；

17．負(fù)責(zé)馬坡嶺校區(qū)教材的組織、發(fā)放與管理工作；

18．完成處長(zhǎng)交辦的其他工作。

三、教務(wù)(評(píng)建)副處長(zhǎng)：

1. 協(xié)助處長(zhǎng)分管評(píng)建辦的全面工作；

2. 具體負(fù)責(zé)省級(jí)項(xiàng)目的申報(bào)工作；

3. 具體負(fù)責(zé)院級(jí)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)工作；

4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、教務(wù)科長(zhǎng)：

1. 協(xié)助處長(zhǎng)負(fù)責(zé)教務(wù)處辦公室日常管理工作，并做好教務(wù)處各項(xiàng)報(bào)賬工作。

2. 負(fù)責(zé)對(duì)教務(wù)處日常辦公物資采購(gòu)計(jì)劃的匯總、申報(bào)與采購(gòu)工作，協(xié)助處長(zhǎng)做好教務(wù)處的各項(xiàng)采購(gòu)工作。

3． 協(xié)助處長(zhǎng)負(fù)責(zé)東湖校區(qū)的日常教學(xué)管理工作。包括各項(xiàng)日常教務(wù)工作的安排、督促，確保日常工作的正常運(yùn)行；

4．根據(jù)審定的教學(xué)計(jì)劃錄入東湖校區(qū)開(kāi)課計(jì)劃，下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)；

5．審定因教學(xué)計(jì)劃變動(dòng)的調(diào)課、停課；

6．切實(shí)抓東湖校區(qū)好各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，協(xié)調(diào)教學(xué)資源；

7．負(fù)責(zé)東湖校區(qū)教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行與調(diào)整，負(fù)責(zé)編制東湖校區(qū)教學(xué)安排表、教學(xué)進(jìn)程表，分配教室，并制定教室分配與使用圖；

8．根據(jù)國(guó)家的學(xué)歷政策，審查東湖校區(qū)補(bǔ)考、升留級(jí)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生名單；

9．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)東湖校區(qū)相關(guān)系(部)的教學(xué)日常工作關(guān)系，做好偶發(fā)事件的應(yīng)急處理；

10．負(fù)責(zé)東湖校區(qū)各課程考試試卷的制卷審查；考試組織檢查、試卷分析檢查；

11．申報(bào)東湖校區(qū)相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)工作；

12．負(fù)責(zé)東湖校區(qū)學(xué)生成績(jī)與電子注冊(cè)的組織工作；

13．負(fù)責(zé)東湖校區(qū)全日制三年制學(xué)生的專升本的組織工作；

14．負(fù)責(zé)東湖校區(qū)區(qū)教室的管理協(xié)調(diào)工作；

15．負(fù)責(zé)東湖校區(qū)區(qū)教材的組織、發(fā)放與管理工作；

16．負(fù)責(zé)學(xué)院東湖校區(qū)精品課錄相室管理工作；

17. 協(xié)助處長(zhǎng)負(fù)責(zé)兩校區(qū)學(xué)籍、成績(jī)歸總工作；

18．完成處長(zhǎng)交辦的其它工作。

五、教務(wù)處副科長(zhǎng)

1.負(fù)責(zé)編制馬坡嶺校區(qū)教學(xué)安排表、教學(xué)進(jìn)程表，分配教室，并制定教室分配與使用圖；

2根據(jù)審定的教學(xué)計(jì)劃錄入馬坡嶺校區(qū)開(kāi)課計(jì)劃，下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)；

3.負(fù)責(zé)馬坡嶺校區(qū)教學(xué)運(yùn)行的總調(diào)度，監(jiān)控各系教學(xué)進(jìn)程變更與調(diào)停課情況，及時(shí)通知各教學(xué)單位，保證教學(xué)秩序的正常運(yùn)行；

4. 組織教學(xué)秩序檢查，考查教師的教學(xué)情況并處理教學(xué)中的問(wèn)題；協(xié)調(diào)日常教學(xué)運(yùn)行工作；

5．根據(jù)國(guó)家的學(xué)歷政策，審查馬坡嶺校區(qū)補(bǔ)考、升留級(jí)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生名單；

6. 負(fù)責(zé)馬坡嶺校區(qū)學(xué)生成績(jī)的審定工作；

7. 負(fù)責(zé)馬坡嶺校區(qū)多媒體教室的管理協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)公共教室的使用；

8. 組織安排好馬坡嶺校區(qū)院內(nèi)外考試；

9. 組織馬坡嶺校區(qū)的補(bǔ)考工作；

10. 核查馬坡嶺校區(qū)教師教學(xué)任務(wù)和教學(xué)工作量，計(jì)算學(xué)時(shí)津貼；

11. 負(fù)責(zé)教學(xué)信息統(tǒng)計(jì)與教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)編制工作；

12.申報(bào)馬坡嶺校區(qū)相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)工作；

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、學(xué)籍管理科長(zhǎng)

1. 負(fù)責(zé)東湖校區(qū)的學(xué)生學(xué)籍的注冊(cè)及學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)工作；

2. 負(fù)責(zé)學(xué)生網(wǎng)上學(xué)籍查詢(3、5年)；

3. 負(fù)責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站、綜合教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)及處內(nèi)辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)；

4. 負(fù)責(zé)成績(jī)管理和維護(hù)；

5. 負(fù)責(zé)畢業(yè)生圖像采集、上網(wǎng)，畢業(yè)證辦理、發(fā)放等管理工作；

6. 維護(hù)教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)（含學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)、科目等）；

7.負(fù)責(zé)專升本報(bào)考學(xué)籍相對(duì)、數(shù)據(jù)清理、表格發(fā)放、錄取審批、查閱、電子數(shù)據(jù)上繳等相關(guān)工作；

8.協(xié)助教務(wù)科長(zhǎng)做好學(xué)籍、成績(jī)等匯總和協(xié)調(diào)工作。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

七、學(xué)籍管理干事崗位

1. 負(fù)責(zé)馬坡嶺校區(qū)的學(xué)生學(xué)籍的注冊(cè)及學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)工作；

2. 負(fù)責(zé)馬坡嶺校區(qū)的學(xué)生網(wǎng)上學(xué)籍查詢(3、5年)；

3. 負(fù)責(zé)成績(jī)管理和維護(hù)；

4. 負(fù)責(zé)馬坡嶺校區(qū)的畢業(yè)生圖像采集、上網(wǎng)，畢業(yè)證辦理、發(fā)放等管理工作；

5. 維護(hù)教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)（含學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)、科目等）；

6. 負(fù)責(zé)專升本報(bào)考學(xué)籍相對(duì)、數(shù)據(jù)清理、表格發(fā)放、錄取審批、查閱、電子數(shù)據(jù)上繳等相關(guān)工作；

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)�！�

八、教務(wù)處運(yùn)行管理崗位

1. 負(fù)責(zé)學(xué)院課表編制，教學(xué)運(yùn)行計(jì)劃管理；負(fù)責(zé)草擬校歷，制定教學(xué)進(jìn)程表；報(bào)批課程學(xué)期授課計(jì)劃；

2. 協(xié)助教務(wù)科長(zhǎng)抓好教學(xué)運(yùn)行過(guò)程管理：負(fù)責(zé)全院教學(xué)運(yùn)行的總調(diào)度，監(jiān)控全院各系教學(xué)進(jìn)程變更與調(diào)停課情況，及時(shí)通知各教學(xué)單位，保證教學(xué)秩序的正常運(yùn)行；

3. 做好教學(xué)運(yùn)行管理檔案：按教學(xué)運(yùn)行檔案目錄，按時(shí)、按要求將教學(xué)檔案歸檔并移交；

4. 組織教學(xué)秩序檢查，考查教師的教學(xué)情況并處理教學(xué)中的問(wèn)題；協(xié)調(diào)日常教學(xué)運(yùn)行工作；

5. 負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)公共教室的使用；

6. 協(xié)助教務(wù)科長(zhǎng)組織安排好院內(nèi)外考試；

7. 組織學(xué)院學(xué)生的補(bǔ)考工作；

8. 核查教師教學(xué)任務(wù)和教學(xué)工作量，計(jì)算學(xué)時(shí)津貼；

9. 負(fù)責(zé)教學(xué)信息統(tǒng)計(jì)與教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)編制工作；

10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

九、綜合（教材）管理崗位

1. 協(xié)助教務(wù)科長(zhǎng)對(duì)課程教學(xué)資源、全院選修課進(jìn)行管理；

2. 負(fù)責(zé)教學(xué)檢查、測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與歸檔工作；

3. 負(fù)責(zé)教務(wù)處文印工作；

4. 做好文件的收發(fā)、整理、保管與歸檔工作；做好教務(wù)處檔案的保管工作；

5. 編制教材征訂計(jì)劃，送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；將審核后的教材征訂單及時(shí)送達(dá)采購(gòu)單位，并敦促教材的及時(shí)到位；

6. 做好全院的教材入庫(kù)、輸機(jī)、驗(yàn)收、保管工作，保證全院教材及時(shí)發(fā)放，完善教材發(fā)放登記手冊(cè)；

7. 根據(jù)學(xué)院財(cái)務(wù)帳定期進(jìn)行庫(kù)存核對(duì)，確保帳物相符；

8. 做好學(xué)生教材的結(jié)算工作，做到賬目清楚，并向?qū)W生公開(kāi)公布結(jié)算賬目；完成畢業(yè)生書(shū)籍費(fèi)的結(jié)算；

9. 負(fù)責(zé)發(fā)放各項(xiàng)教學(xué)資料；

10. 做好教材庫(kù)防火防潮防盜等安全保衛(wèi)工作；

11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)教材庫(kù)存，核算余額，為下期征訂教材提供參考依據(jù)；

12. 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十、綜合（教材）管理崗位

1. 協(xié)助教務(wù)科長(zhǎng)對(duì)課程教學(xué)資源、全院選修課進(jìn)行管理；

2. 負(fù)責(zé)教學(xué)檢查、測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與歸檔工作；

3. 負(fù)責(zé)教務(wù)處文印工作；

4. 做好文件的收發(fā)、整理、保管與歸檔工作；做好教務(wù)處檔案的保管工作；

5. 編制教材征訂計(jì)劃，送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；將審核后的教材征訂單及時(shí)送達(dá)采購(gòu)單位，并敦促教材的及時(shí)到位；

6. 做好全院的教材入庫(kù)、輸機(jī)、驗(yàn)收、保管工作，保證全院教材及時(shí)發(fā)放，完善教材發(fā)放登記手冊(cè)；

7. 根據(jù)學(xué)院財(cái)務(wù)帳定期進(jìn)行庫(kù)存核對(duì)，確保帳物相符；

8. 做好學(xué)生教材的結(jié)算工作，做到賬目清楚，并向?qū)W生公開(kāi)公布結(jié)算賬目；完成畢業(yè)生書(shū)籍費(fèi)的結(jié)算；

9. 負(fù)責(zé)發(fā)放各項(xiàng)教學(xué)資料；

10. 做好教材庫(kù)防火防潮防盜等安全保衛(wèi)工作；

11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)教材庫(kù)存，核算余額，為下期征訂教材提供參考依據(jù)；

12. 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十一、評(píng)建辦干事1崗位

1. 負(fù)責(zé)學(xué)院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的操作與管理，狀態(tài)數(shù)據(jù)采集匯總、上報(bào)、分析工作；

2. 負(fù)責(zé)評(píng)估與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目紙質(zhì)、電子資料及評(píng)建辦文書(shū)檔案資料的收集、整理、保管工作；

3. 協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各建設(shè)項(xiàng)目及相關(guān)子項(xiàng)目進(jìn)行檢查、評(píng)估、驗(yàn)收，形成項(xiàng)目檢查年度驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并歸檔保存建設(shè)數(shù)據(jù)與資料。

4. 負(fù)責(zé)評(píng)建辦的內(nèi)勤和財(cái)務(wù)報(bào)賬工作。　

5. 協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十二 評(píng)建辦干事2崗位

1. 負(fù)責(zé)評(píng)建辦承辦的卓越院校建設(shè)項(xiàng)目紙質(zhì)、電子資料及評(píng)建辦文書(shū)檔案資料的收集、整理、保管工作；

2. 負(fù)責(zé)教師培訓(xùn)工作的管理與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；

3. 協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各建設(shè)項(xiàng)目（任務(wù)）的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，督促各建設(shè)項(xiàng)目（任務(wù)）組開(kāi)展建設(shè)工作；

4. 協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。　

5. 協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好教師競(jìng)賽和評(píng)審工作。

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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