一、貴州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)聯(lián)系電話

貴州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處聯(lián)系電話為0851-84704589、0851-84705261,該校聯(lián)系地址為中國貴州省貴陽市觀山湖區(qū)長(zhǎng)嶺南路、郵編為550008、聯(lián)系郵箱為gzky@163.com。

二、貴州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處簡(jiǎn)介

教務(wù)處是在院長(zhǎng)和教學(xué)副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)全院教學(xué)管理、教務(wù)工作的職能機(jī)構(gòu)�；�本職能是：全面貫徹黨和國家的教育方針，做好學(xué)院教學(xué)管理工作和教學(xué)服務(wù)工作，包括教學(xué)思想建設(shè)、教學(xué)業(yè)務(wù)管理、教學(xué)制度建設(shè)、教學(xué)管理人員隊(duì)伍建設(shè)、抓好教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)質(zhì)量管理和教務(wù)行政管理等。具有對(duì)全校教學(xué)工作進(jìn)行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、調(diào)研、參謀、控制和監(jiān)督等管理職能。主要職責(zé)有：教務(wù)管理、教材管理、學(xué)籍管理、考務(wù)管理、教學(xué)資料(教師資料)管理等。具體工作職責(zé)如下：

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針和學(xué)院辦學(xué)宗旨,堅(jiān)持以教學(xué)工作為中心，全心全意為教學(xué)工作服務(wù)。

2、審定有關(guān)教學(xué)文件，制定教學(xué)管理制度；

3、組織和協(xié)調(diào)各系制（修）訂各專業(yè)的理論與實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱；組織檢查各類教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的執(zhí)行與完成情況，組織教學(xué)過程的實(shí)施；

4、統(tǒng)籌全院的教務(wù)行政工作。編制校歷、審核開課計(jì)劃、下達(dá)教學(xué)任務(wù)、編排課程表；

5、組織制定全院教材征訂計(jì)劃，做好教材的征訂、發(fā)放、保管、結(jié)算，保證全院教材及時(shí)供應(yīng)；

6、負(fù)責(zé)全院各專業(yè)的各種考試的組織并進(jìn)行成績(jī)及學(xué)分管理；

7、負(fù)責(zé)公共教室和專用教室的調(diào)度；

8、進(jìn)行教師教學(xué)工作量的核定、統(tǒng)計(jì)工作；

9、負(fù)責(zé)教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理工作；

10、負(fù)責(zé)教務(wù)主頁管理工作；

11、負(fù)責(zé)老師教學(xué)工作量核定工作；

12、完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

教務(wù)處長(zhǎng)崗位職責(zé)

全面主持教務(wù)處工作，負(fù)責(zé)全面管理和協(xié)調(diào)教務(wù)處的日常工作以及教務(wù)處工作人員的管理工作；對(duì)教務(wù)處工作職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作進(jìn)度、完成質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。向主管院長(zhǎng)報(bào)告工作并對(duì)主管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)，其具體職責(zé)包括：

1、教務(wù)處日常管理工作；

2、組織教務(wù)處處務(wù)會(huì)議，制訂教務(wù)處工作計(jì)劃，督促、檢查實(shí)施情況，負(fù)責(zé)期末工作總結(jié)；

3、組織和協(xié)調(diào)各系制（修）訂各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃、各課程教學(xué)大綱；組織檢查教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的執(zhí)行與完成情況；組織教學(xué)過程的實(shí)施；

4、負(fù)責(zé)有關(guān)教學(xué)工作規(guī)章制度的制訂與修訂；

5、組織制訂和調(diào)整校歷、教學(xué)進(jìn)程表、課程表、考試日程表和教室安排；

6、負(fù)責(zé)組織考試試卷的審核、排版、印刷工作并保證試卷質(zhì)量。組織和協(xié)調(diào)期末考試工作和學(xué)生各類重修工作；

7、組織制定全院教材征訂計(jì)劃，做好教材的征訂、發(fā)放、保管、結(jié)算，保證全院教材及時(shí)供應(yīng)；

8、負(fù)責(zé)組織教師教學(xué)工作量計(jì)算和核定工作；

9、配合學(xué)院各處做好師資建設(shè)、招生錄取等工作；

10、參與討論與研究學(xué)院的改革與發(fā)展等問題；

11、其它有關(guān)教學(xué)行政方面的工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

教務(wù)處副處長(zhǎng)工作職責(zé)：

協(xié)助教務(wù)處處長(zhǎng)工作，并完成自己分管的工作

1、負(fù)責(zé)教學(xué)部門的信息化管理及教學(xué)軟件維護(hù)工作；

2、做好學(xué)生成績(jī)管理，負(fù)責(zé)學(xué)生各類成績(jī)的審核；

3、做好學(xué)生學(xué)籍的管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、免修和畢業(yè)資格審核工作；

4、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理工作，主持完成教務(wù)處教學(xué)檔案的建設(shè)、歸檔、整理、保管等工作；

5、編排課表，完成教師排課工作；

6、參與討論與研究學(xué)院的改革與發(fā)展等問題；

7、負(fù)責(zé)組織期中、期末教學(xué)檢查，做好教學(xué)檢查材料的分析、總結(jié)和信息反饋工作；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教務(wù)處工作人員崗位職責(zé)

一、教務(wù)管理崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)展日常教學(xué)管理工作及教師調(diào)課事宜；

2、負(fù)責(zé)教師工作量統(tǒng)計(jì)、匯總與核定工作；

3、協(xié)同系（部）檢查各門課程和教師的教學(xué)情況，負(fù)責(zé)期中、期末教學(xué)檢查的安排、實(shí)施和總結(jié)工作，聽取教師和學(xué)生對(duì)教學(xué)方面的意見，并及時(shí)分析、研究、歸納、總結(jié)、提出改進(jìn)意見；

4、做好教務(wù)處考勤工作；

5、做好教學(xué)口會(huì)議記錄工作及會(huì)議記要整理和發(fā)布工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、成績(jī)管理崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)管理學(xué)生成績(jī)及學(xué)分管理并上傳公布等工作；

2、負(fù)責(zé)畢業(yè)生成績(jī)的審核，核定畢業(yè)資格后簽名歸檔；

3、負(fù)責(zé)各系、各門課程各階段考試的成績(jī)錄入、學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)、核定及管理工作；

4、負(fù)責(zé)每學(xué)期收存全校學(xué)生成績(jī)單（磁盤），分類歸檔和保存工作；

5、每學(xué)期開學(xué)第二周內(nèi)提供補(bǔ)考學(xué)生名單及補(bǔ)考科目，下達(dá)各系并進(jìn)行補(bǔ)考成績(jī)收錄工作；

6、負(fù)責(zé)院管選修課程成績(jī)核審核及管理工作；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、學(xué)籍管理崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)每學(xué)期辦理學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)，掌握學(xué)生異動(dòng)情況并負(fù)責(zé)存檔；

2、每學(xué)期開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)，將""學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表""制定好，交各系審查后交有關(guān)部門并存檔；

3、按時(shí)做好畢業(yè)生的學(xué)籍審核工作，負(fù)責(zé)圖像采集、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)證辦理及發(fā)放；

4、負(fù)責(zé)新生、在校生注冊(cè)工作；

5、負(fù)責(zé)做好學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)工作和新生電子注冊(cè)、數(shù)據(jù)核對(duì)及上傳工作；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、檔案管理崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)各類教學(xué)文件收集、整理、編目、裝訂、保管、歸檔工作；

2、負(fù)責(zé)收集、整理各類教學(xué)文件、教學(xué)計(jì)劃、全院校歷、各系部工作計(jì)劃；

3、收集、整理全院專、兼職教師授課計(jì)劃、工作小結(jié)，建立教師個(gè)人檔案；

4、負(fù)責(zé)收集各類實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)的相關(guān)資料；

5、收集各類教學(xué)檢查的相關(guān)資料；

6、分類整理各類教務(wù)檔案，編寫檔案目錄，按要求裝訂成冊(cè)；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、考務(wù)管理崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)安排學(xué)期期末考試，編制考務(wù)安排表，落實(shí)制卷、安排監(jiān)考人員及考場(chǎng)組織協(xié)調(diào)等工作；

2、負(fù)責(zé)組織學(xué)生各類重修，并將重試卷及時(shí)分發(fā)各系教師批改；

3、負(fù)責(zé)安排畢業(yè)生補(bǔ)考工作；

4、負(fù)責(zé)監(jiān)考工作量的統(tǒng)計(jì)工作；

5、協(xié)助系做好學(xué)生考試作弊處理工作；

6、負(fù)責(zé)試卷庫建立工作；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、教室管理崗位職責(zé)：

1、嚴(yán)格執(zhí)行教室管理細(xì)則及辦法，管理好學(xué)校教學(xué)資產(chǎn)；

2、進(jìn)行全院大教室的調(diào)配及管理，滿足全院教學(xué)及其它需求；

3、發(fā)放粉筆、黑板擦等相關(guān)教學(xué)用品；

4、及時(shí)掌握各班級(jí)教室的使用及損壞情況，聯(lián)系后勤并進(jìn)行維修與維護(hù)；

5、負(fù)責(zé)各班級(jí)教室使用安排及各類考試教室安排工作；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

七、教材管理崗位職責(zé)：

1、收集出版信息及樣書，制定教材預(yù)訂計(jì)劃；追蹤、反饋教材使用信息；

2、做好匯總、審核教材征訂數(shù)并進(jìn)行教材訂購工作；

3、負(fù)責(zé)教材驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放工作；

4、負(fù)責(zé)學(xué)生書費(fèi)計(jì)算與核定工作；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

八、試卷印制與管理崗位職責(zé)：

1、按學(xué)院考試安排，負(fù)責(zé)完成試卷印制，并交考務(wù)管理員封存待用；

2、負(fù)責(zé)教學(xué)口教學(xué)資料印制工作；

3、遵守教務(wù)關(guān)于打印、復(fù)印的有關(guān)規(guī)定，并填寫打(復(fù))印記錄；

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

九、課務(wù)管理崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)制訂學(xué)期校歷、課表等工作；

2、負(fù)責(zé)審核開課計(jì)劃，下達(dá)教學(xué)任務(wù)，編排課程表；

3、負(fù)責(zé)教師調(diào)課事宜，調(diào)課的協(xié)調(diào)工作，按有關(guān)規(guī)定保存調(diào)課相關(guān)手續(xù)及資料；

4、負(fù)責(zé)檢查教師到崗情況，收集、整理查課記錄，并按相關(guān)規(guī)定存檔備查；

5、負(fù)責(zé)教學(xué)日常、教學(xué)常規(guī)、教學(xué)過程及教學(xué)質(zhì)量檢查工作（學(xué)生評(píng)教、教師評(píng)學(xué)等信息反饋）；

6、負(fù)責(zé)院管選修課的組織與管理；

7、負(fù)責(zé)教師教學(xué)任務(wù)、教師課表、班級(jí)課表、教室課表、教師日志、教室安排表的編制、發(fā)放工作；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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