三、辦理落實(shí)。處理責(zé)任單位在核實(shí)情況之后，要在5個(gè)工作日內(nèi)研究確定辦理意見(jiàn)，并以督辦單(附件2)形式逐級(jí)下發(fā)至具體承辦單位。具體承辦單位在收到督辦單之后，應(yīng)在5個(gè)工作日之內(nèi)按要求辦結(jié)，并填寫(xiě)辦理情況將督辦單及時(shí)逐級(jí)反饋至處理責(zé)任單位。處理責(zé)任單位在確認(rèn)處理結(jié)果之后，應(yīng)及時(shí)告知情況投訴人。

四、暢通渠道。各級(jí)教育行政部門(mén)要暢通受理群眾投訴的渠道，明確投訴電話(huà)和郵箱，主動(dòng)向社會(huì)公開(kāi)。以學(xué)籍管理員為依托，安排人員負(fù)責(zé)受理投訴、督辦解決問(wèn)題。通過(guò)多種渠道做好政策宣傳，為群眾答疑解惑。請(qǐng)各省級(jí)教育行政部門(mén)將人員信息于11月15日前報(bào)送基礎(chǔ)教育一司(附件3)，形成內(nèi)部工作協(xié)調(diào)省級(jí)人員名單后，發(fā)各省(區(qū)、市)使用。同時(shí)，報(bào)送本省(區(qū)、市)對(duì)外受理投訴的電話(huà)和郵箱，我部匯總后向全國(guó)公開(kāi)，各省(區(qū)、市)可參照公布地市、縣級(jí)電話(huà)。

五、運(yùn)行保障。各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)核辦相關(guān)業(yè)務(wù)，避免在辦業(yè)務(wù)積壓。要高度重視信息數(shù)據(jù)安全保密工作，做好用戶(hù)賬號(hào)與密碼管理、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)安全使用、工作機(jī)器的病毒與木馬防護(hù)等工作。省級(jí)教育行政部門(mén)要按照信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)第三級(jí)要求，在6月底前落實(shí)包括省級(jí)自建系統(tǒng)在內(nèi)的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的定級(jí)備案等級(jí)測(cè)評(píng)與整改工作。做好機(jī)房、服務(wù)器、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)、Weblogic中間件、學(xué)籍應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換等軟硬件環(huán)境的保障服務(wù)，加強(qiáng)巡檢與監(jiān)控，及時(shí)解決運(yùn)行維護(hù)問(wèn)題，為系統(tǒng)的穩(wěn)定、持續(xù)運(yùn)行提供保障。

中小學(xué)生學(xué)籍管理工作直接關(guān)系人民群眾切身利益，無(wú)一問(wèn)題是小事。各地要高度重視，增強(qiáng)敏感性，妥善處理每一個(gè)個(gè)案，絕不能因小失大，變小成大。要通過(guò)健全機(jī)制、完善制度、落實(shí)責(zé)任，為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)便捷服務(wù)。